对企业信息化建设的建议(收集5篇)
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对企业信息化建设的建议篇1
【关键词】建筑企业信息化实施
【abstract】throughthecurrentimplementationoftheunderstandingoftheinformatizationsystemerror,proposedbuildingtheenterpriseinformationsystemimplementationstepsandsomerationalSuggestions
【keywords】constructionenterpriseinformatizationimplementation
中图分类号:C29文献标识码:A文章编号:
根据2007年3月13日国家住房和城乡建设部最新颁发的《建筑业企业资质等级标准》中对建筑施工企业特级资质的要求,其中一条就是:企业已建立内部局域网或管理信息平台,实现了内部办公、信息、数据交换的网络化;已建立并开通了企业外部网站;使用了综合项目管理信息系统和人事管理系统、工程设计相关软件,实现了档案管理和设计文档管理。同时这也是国家住建部和地方省市住建厅对建筑企业新技术推广应用的一项要求。基于以上考虑,同时也是为了建筑企业适应市场经济的发展要求和建筑企业内部管理的提高、创新发展,建筑企业必须实施信息化系统。
另外,随着现代工程建设项目规模的日益扩大,施工技术难度的不断加大,施工质量的不断提高,建筑施工管理的复杂程度和难度也越来越高,传统的管理理念和手段已无法适应现代社会快速发展的要求,因此,建筑企业必须通过先进、实用的管理信息系统的实施来加强企业的经营管理和项目管理,采取责任分解、目标控制、动态管理、核算考核等一系列措施,以争取更大的社会效益和经济效益,不断提升建筑企业的管理水平。
企业信息化管理从内外两方面看,对内的信息化管理主要是办公自动化系统、项目管理系统(包括人、材、机、质量、安全、进度等)和财务管理系统的建设,对外的信息化建设主要是建筑企业门户网站、相关合作方信息反馈、资料信息传递等综合管理,因此,无论在建筑企业内部还是外部,建筑企业实施信息化系统绝不是一个孤立的现象,而是一个系统工程、长远工程、提升工程、效益工程。
一、当前对实施信息化系统的理解误区
1、信息化系统实施伊始,不少建筑企业的员工甚至某些领导对信息化系统实施存在这样或那样的认识偏差或是误区,认为这是可有可无的东西,或仅仅是为了应付资质的要求,不清楚信息化对自己的企业意义何在,有些企业领导或员工认为只要会使用计算机打打字、编制一些表格或是使用网络收发一些电子邮件、购买并使用一些项目管理软件就是实施了信息化管理,就可满足日常工作的需要,就可带来高效率。这是对实施信息化系统的简单认识、粗浅认识,也是对信息化系统的感性认识,没有把信息化系统在建筑企业的定位、企业发展的市场要求、市场前景以及如何提高企业管理的综合效益融合起来等等方面,提升到一个深化的、理性的认识。
2、不管在建筑企业内部还是在外部,相当一部分管理者没有从本质上认识到建筑企业实施信息化系统是一项企业变革的系统工程。建筑企业实施信息化系统不单单是为了建筑企业资质的要求,而是为了建筑企业改制或重组服务的,建筑企业不能为了信息化而信息化。建筑企业推行信息化只是一种手段和方法,其真正的目的是要通过实施信息化系统来推进建筑企业的改制和重组,理顺建筑企业的管理业务和组织,最终目标是要提高建筑企业的各项管理水平,从而提升建筑企业的核心竞争力,为企业创造源源不断的经济效益和社会价值。
3、建筑企业实施信息化系统,不仅仅是建筑企业一把手、一群人或是某部门的事,而是建筑企业各部门、各相关员工集体的事情,只要在建筑企业的某个岗位、某个职位,只要参与了管理,都有责任和义务来共同参与信息化系统的实施,这是一个多部门、多岗位的系统工程,横向到边、竖向到底,只有开头,没有结尾。
二、建筑企业信息化系统的实施步骤
1、首先要提高对信息化系统实施的认识。建筑企业无论是一把手、高层管理者、部门负责还是基层参与者,都要正确理解建筑企业实施信息化系统的作用、意义。在当今高速发展的二十一世纪,仅仅靠简单的小米加步枪、一把泥刀一把尺是远远不够的,是适应不了市场经济的快速发展,不实施信息化系统,终究会被竞争激烈的市场所淘汰。
2、决策正确是建筑企业信息化建设成功的关键。特别是建筑企业一把手、主要高层管理者,这是实施信息化系统的掌舵者。成功的建筑企业信息化建设离不开科学、规范的管理体系。因此,建筑企业在信息化建设过程中必须构建科学、规范化的信息系统、管理体系,这主要包括企业管理模式、企业管理组织设置、企业管理组织职能分解、企业管理工作流程、企业管理信息流程、企业管理规章制度建设等的规范化、科学化。
3、要实施好信息化系统,建议找一家规模大的、有良好信誉的、负责任的、有一定行业经验和开发远景的软件公司作为合作伙伴。这是建筑企业实施信息化系统的后备力量、技术支持。信息化建设是一项长期的过程,它将不断伴随着建筑企业的成长和建筑企业管理的升级。
4、建筑企业实施信息化系统的价值在于会应用系统,创造财富。建筑企业要根据自身的状况、市场需求、发展远景等等,制定出适合建筑企业自身发展的信息制度、信息标准,按照制定的制度和标准来培养、要求员工按程序、按规定工作的习惯,不能将信息化系统实施与实际的项目管理分离,成“两张皮”现象。同时要加强建筑企业内部的信息采集、信息交流,提高数据的可靠性和共享性,并通过提高信息化的实际效果促进信息化工作的可持续发展。
5、信息化系统实施的关键是人的信息化。软件公司的实施能力与培训能力更是至关重要,用户的使用是信息化成败的关键之一,因此,要大力培训建筑企业员工的学习能力,培养企业员工对信息化系统实施的认同感、认知感,不仅要从思想上认知它、认同它,更要在行动上、管理过程中应用它、提升它,持之以恒,为企业的发展、自身的工作提高管理能力,创造出更多的价值和效益。
三、对建筑企业实施信息化系统的一些建议
众所周知,信息化时代产生于上世纪后期,飞速发展于当今二十一世纪,而建筑是一个粗犷型的行业,因此许多建筑企业特别是一些中小企业、转型企业,对信息化系统在建筑企业管理过程中的指导意义、推广作用还不甚了解,甚至有这样那样的逆反心理。我觉得,要在如今飞速发展的信息时代,要把信息化系统融合在建筑企业的日常管理过程中,除了在行政制度上的强硬执行外,更要在具体的实施措施、实1、实施信息化系统过程,这是一个循序渐进的过程,不能采取一楸掘井、一口吃饼的方式,不管是在管理要求上、还是在实施过程中,毕竟这是一个从不知、认知到熟知的过程,因此,建筑企业实施信息化系统,不管是为了企业资质的要求,还是提升管理水平,建筑企业必须从长计议,特别是信息化管理的具体措施、具体要求等等。
2、建筑企业开发信息化系统、实施信息化系统,必须以人为本,必须根据企业自身状况、发展要求等等来具体实施,比如系统软件的开发,有的程序也好、流程也好,能简单就简单,能简化就该简化,做到原则性、灵活性、简易性合为一体,这样既方便了企业对信息化实施的要求,也便于了实施人员的操作,因为,毕竟人还是第一位的。
3、许多建筑企业特别是一些中小企业、转型企业,内部发展很不平衡,如果要一味地全部实施信息化系统,对那些相对比较落后的区域、分支机构、管理人员,实施起来可能比较累,也可能实施不起来,会出现这样那样的困难和问题,这样的话,建议是否在那些资源比较充裕、人才比较丰富、管理比较先进的地区或分支机构进行试点,找出问题所在,然后再推广、应用、实施,做到以点带面,联动实施。
4、加强培训广度和力度。培训要贯穿于企业信息化系统实施的始终。企业信息化系统实施中最难处理也是最关键的地方就是人。在实施的前期工作中要对企业高层领导和部门经理、业务骨干作企业信息化的培训,让他们理解建筑企业实施信息化的深刻内涵,认识到建筑企业信息化的应用是信息技术人员和管理人员的共同合作,认识到决策者在实施过程中的重要作用。在实施的准备及模拟运行过程中要进行软件产品培训,硬件、系统及程序培训。在进入以后的推广运行至系统正式运行时,建议由已对系统熟悉的培训过的业务骨干人员对为数较多的业务骨干做操作上的培训。
对企业信息化建设的建议篇2
1企业信息化办公系统对企业信息化建设的意义
1.1能够获得企业领导对信息化办公的重视和赞赏
由于信息化的办公系统具有极强的信息传递速度,而且还拥有强大的资源信息共享功能,这就使得企业的决策信息和管理要务能够迅速传达到各个部门,各个部门间的生产经营信息数据也能够迅速反馈到企业决策部门,无形中将企业内部信息的传递和通达推向了更加快速、明晰的境界。再者,信息化办公系统的用,在企业培养关键用户、创新管理模式、扩展顶层应用和收获大力支持等方面也具有重要意义。而且在一定程度上能够增强领导对企业信息化办公的赞赏和认同,为企业的未来发展争取到更加强劲的后备支持。
在实际的企业办公过程中,很多企业都是通过避重就轻、自上而下的方式进行办公系统的试点、推开,其实这种方法并不好用,反而会造成事倍功半的结果,毕竟再好的办公系统也不会涉及到企业领导层的办公与应用。如果企业领导层仍旧沉浸于传统办公模式而无法自拔,或者信息化办公系统的建设资金不到位,这无疑会影响决策、阻碍信息化的摄入进程。因此,一旦信息化办公系统的显著成效获得企业领导的重视和赞赏,那么企业内部的管理、决策、指挥等任务才能开展的顺风顺水,企业的生产经营活动才能朝向信息化建设和正确的方向有序开展。
1.2益于满足企业全员的办公需求和网络环境搭建
在企业信息化办公系统的运行过程中,除了企业领导层能够享受到独特的优势以外,企业内部的全体员工也能够冲破时间和空间的限制,第一时间得到有效信息,从而协调好工作的各项内容,而且,信息化的合作办公平台在一定程度上减轻了员工的工作量,善于将员工从琐碎的事务性工作中抽离出来,转向更加专一、专业的业务中去,极大地提升了企业员工的工作效果。针对业务系统来说,它涉及的范畴可能不如办公系统全面,它更多地是满足个别部门或者单独人员的工作需要,办公系统则面对的是整个企业内部的所有员工,拥有广泛的用户群。
在企业日常工作中应用办公系统,可以引起较大的轰动效应,甚至在整个行业都掀起一股热潮,其中最最鲜明的一点就是,信息化办公系统巧妙地在各级领导、各级员工和同事之间建立起了一种微妙的联系,进而形成了一个庞大的网络家庭,在同样的网络环境、信息平台、计算环境下处理各种不同的业务,从而利于行业间的交流学习和传统办公模式、思维方式的转变,为企业信息化的建设提供了强大的动力支撑。再者,企业可以将自身的信息化办公系统作为信息建设的切入点,带动企业局部网络的建设,培训一大批计算机水平较高的企业员工,迎合信息化社会的发展脚步。
1.3助于建设以决策需求、各级管理的系统建设主线
从影响企业发展方向的影响性因素来看,管理和决策是企业所有工作内容的核心,决策更是各级管理人员确定工作内容的参考标准。传统的企业决策,首先需要领导提出一定要求,再交由下级部门根据自身的认识和判断过滤出不合理的地方,最后经慎重考虑后将确定的答案再上报,这种做法比较繁杂,而且信息的审核难免也会出现一系列始料不及的问题,但信息化的办公系统比较高效,它可以将系统中存录的业务数据在比对、分析的条件下核算的更加详实,也更具有代表性,也便于领导层通过数据核算结果掌握全局基本情况,进而提高决策的合理性和准确性。
除此之外,管理和决策的最终结果经由信息化办公系统传达到各个部门和人员,提升了沟通的时效性,而且助于增加企业的应变能力和整体竞争力。同时,在管理和决策这一关键性内容的拉动下,关于以决策需求、各级管理这条系统建设主线,也逐步拓展了业务信息化水平的范畴,实现了办公系统和业务系统的融合,最终益于达到综合处理企业业务的集成目的。
2企业信息化办公系统的优化手段
2.1优化企业信息化办公系统,确保企业安全平稳的前进发展
关于企业信息化办公系统的优化问题,我们必须严肃对待,因为它关系到企业的正常化发展和前进步伐,而且影响到企业的整个信息化建设进程。因此,在企业信息化办公系统的应用过程中,首先必须深化好企业的信息化办公规划方案,确保企业制定的发展朝向与目标标准合理且明确,确保方案能够按次序、步骤完美进行。
其次,需要促进办公系统的各个流程紧凑协调,促进企业信息化建设的稳步前行。最后,我们还应时常注意各环节的调试和更新,建立分步实施的项目管理原则,将信息共享提升到一个较高的层次,推进系统的现代化和信息化水平。
2.2健全办公系统的视频会议,促进企业内部各环节有效协调
会议电视系统是一种新颖的会议形式,它主要是通过人与人之间的网络传输,实现实时沟通的目标,加之互传影视资料,在提高沟通水平的基础上强化自身工作质量与效率。为了深化网络传输系统设备的应用,确保会议系统的健全,企业需要引进视频会议系统,并事先运用于小型会议中,将电话、传真、电脑三方结合,确保小型会议应用的风声水起,随后在不断地扩展。同时,信息化办公系统可以通过具体的网络手段,实现公文的网络处理协同合作,并且定期一些实时信息,既提高了工作人员的办公效率,也促进了企业内部各环节的协调。
2.3应用多种信息化具体手段,提升企业信息化办公系统水平
在企业办公的过程中,为了确保企业内部生产办公系统的优化,我们有必要更新自身的管理模式,而且也需要应用多种信息化的手段,促进企业信息化办公系统的应用水平,最终提升企业的经济效益。现下,手机作为人社交交流的一项必备通讯工具,企业可以巧妙地借助手机普及化、广泛化的特点,在企业产品的宣传中尽情发挥其价值,比如:在具体的宣传活动中,可以通过“微信”或者“邮箱”的形式将信息发给用户,达到一种点对点的服务和传送。除此之外,企业需要深化协调内部人员结构,提高企业信息化建设队伍的综合素质,重视上下级部门间的沟通和交流,从而提升企业信息化办公系统水平。
对企业信息化建设的建议篇3
关键词:企业财务;信息化管理;问题;应对策略;分析
前言
近些年来,信息化技术对企业的生存与发展的影响越发明显。越来越多的企业决策者认识到信息化技术对于企业运营效率提高的正面作用。越来越多的企业开始将大量的资金与技术投入到企业局域网的建设,利用信息化技术提升企业财务管理工作水准,为企业财务管理的信息化提供了设施与技术支持。正是因为如此,如何利用企业财务的信息化来加速企业的发展已经成为了重要的研究课题。
一、企业财务的信息化管理存在问题
虽然我国的科学技术在近些年得到了迅猛的发展,大量的科学成果成为社会生活当中必不可少的发展工具。但是,一些企业在财务信息化管理的改革方面,还没有跟上现代化经济发展的步伐。下面,我们就来对企业财务的信息化管理中存在的问题进行简要的分析:
(一)企业决策者对财务信息化管理认识不足
企业,是账务(应是财务吧)信息化管理的重要受益者,建立新型的企业财务信息化管理系统,创新企业财务管理办法是企业实现现代化建设的基础工程。但是,企业财务信息化管理的实施却远远没有达到人们的期望。企业决策者的个人经营理念与企业的管理模式都对企业财务信息化管理的实施存在一定的限制作用,要完成企业财务管理信息化改革与创新,必将涉及到企业内部各组织机构的变动,这对于一些传统型企业来说是一个极大的挑战。在企业进行财务信息化管理的改变之时,企业内部会有许多新的矛盾出现,企业内待解决的问题数量也会增多。因此,一些决策者不能利用正确的企业经营理念,全面分析财务信息化管理给企业长远发展带来的诸多益处。更不能制定合乎企业实际情况的财务信息化管理实施计划,使大的计划细化为易实现的短期计划,令企业可以从传统的财务管理模式向财务信息化管理模式转变。
(二)企业财务信息化管理软件开发力度不足
企业财务的信息化管理,要求企业内部建立一个统一的财务管理信息系统,应用相关的优质软件,使企业的财务信息具有较高的实时性,实现企业财务管理业务的一体化。但是,我国的一部分企业的科技基础相对薄弱,企业财务信息化管理软件开发能力较为低下,还不能满足企业的财务信息化管理需求。我国企业间的联系不尽紧密(是否没问题),企业合作的深度并没有达到企业软件资源共享的地步。因此,企业财务信息化管理软件开发力度不足成为了阻碍企业进行信息化财务管理的关键障碍。
(三)企业财务信息化管理专业人才的缺乏
人才是21世纪最宝贵的财富,可见人才在企业生存与发展中的重要作用。企业财务的信息化管理工程的实施,人才在其中起到重要作用。一个企业具备良好的财务信息化管理基础,但专业技术人才的缺乏会使企业的财务信息化管理陷入僵局。因此,企业在推行财务信息化管理的同时要重视专业人才的培养,使企业具有长远发展的内在动力。
二、企业财务的信息化管理应对策略
企业财务管理水平的落后会直接导致企业发展的滞后,因此,各企业应当正视企业的财务信息化管理工程建设,利用最新的科学技术,助力于企业的更好发展。下面,是笔者提出的几点关于企业财务信息化管理工程建设的建议:
(一)改变企业领导的财务管理观念
企业领导是企业的决策者,关乎企业的重大决策都要经过企业决策者的审批。因此,企业决策者在企业财务的信息化管理工程建设当中起着决定性作用。所以,要在企业内部打造财务的信息化管理,首先要做的就是转变企业决策者的传统经营理念。相关部门应当加大对企业决策者的培训力度,丰富其经营理念,使其认识到财务信息化管理对于企业运营效率的重要作用。另外,要加大企业财务信息化改革的宣传,使众多的成功经营案例得到宣传。通过这样的方式,使企业决策者认识到传统企业管理理念当中需要修正的观点,重新审视企业财务的信息化管理,促进财务信息化管理进程。
(二)完善企业发展基础
企业的发展基础对于企业的财务的信息化管理建设有直接影响,因此,企业要以实现长远利益出发,完善自身发展基础。比如说建立健全企业现有的财务管理制度与财务管理方法,加强企业运营的信息化水平,加深企业的现代化程度。另外,企业要在财务信息管理的基础上不断完善企业产品的编码制度,只有企业产品的编码得以规范化,企业的财务信息化管理才能顺风顺水。除此之外,企业要把科技作为企业发展的重要推动力,将科学的财务管理方法与管理手段成为企业完善自身管理制度的重要内容。只有企业具有财务信息化管理基础条件,才有能力去进行财务信息化管理的深入探索。
(三)加强信息化专业人才的引入与培养
企业财务的信息化管理工程建设需要大量的智力支持,人才是企业发展当中必不可少的要素。因此,基于企业财务的信息化管理目标的完成,企业在进行人才招聘与培养时,要加大信息化管理人才的招聘力度与专业人才的培养。在人才招聘阶段,企业要对人才的财务信息化管理理论水平进行测试,更要审查人才的计算机实际操作能力,只有能够将理念与实践结合起来的人才才能促进企业财务信息化管理目标的完成。另外,对于在岗工作人员,企业要以企业财务信息化管理为主要培训内容对工作人员进行专业培训,使工作人员的财务信息化管理技能得到提升。
三、小结
综上所述,企业的财务信息化管理是企业在发展过程中积极利用科学技术提高企业管理水平的具体实践,更是企业在发展过程中进行管理手段创新的表现。本文对企业财务信息化管理中存在的问题进行了分析,提出了几点切实可行的企业财务信息化管理工程建设建议。希望我国的企业可以加大对科学技术的利用力度,加强企业发展条件的充实,以信息化管理人才为基础,进行企业财务的信息化管理工程建设,使企业的竞争力得以快速提高,跻身于经济社会前沿。
参考文献
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[3]李晶.企业财务信息化管理推进企业财务信息化建设任重道远[J].上海国资.2012,5(1):33-34.
对企业信息化建设的建议篇4
为进一步改善我县金融生态环境,加大金融支持地方经济发展的力度,促进全县经济金融快速、健康、协调、可持续发展,现就加强我县金融生态环境建设提出如下实施意见。
一、加强金融生态环境建设的重要性和必要性
金融生态环境是指金融业运行的内、外部环境,主要包括经济环境、法治环境、信用环境和制度环境等方面因素。金融生态环境建设旨在通过多方努力和多种举措,推动金融生态环境要素的进一步完善和优化,实现良性互动和协调发展,为经济金融的健康持续发展创造一个良好的环境。加强金融生态环境建设是市场经济条件下,加快金融和经济发展的内在要求。随着我国社会主义市场经济体制的日趋完善,以市场为导向,合理配置金融资源的趋势更加明显。一个区域的金融环境状况,决定着该地区对经济金融资源的吸引力。加强金融生态环境建设对促进我县经济社会发展具有十分重要的意义。营造一个良好的金融生态环境,有利于政府利用市场机制,引导信贷资金以及其他生产要素的优化配置,能够吸引更多的银行信贷资金和其他资金流入我县,满足我县经济社会发展对各类金融资源的需求,发挥“洼地”效应,实现经济金融快速健康发展;能够有效防范和化解金融风险,降低金融机构不良贷款,推动经济与金融协调可持续发展,不断提高我县经济运行质量和综合竞争力。为此,各级各部门要充分认识金融生态环境建设与地方经济发展的关系,将县域金融生态环境建设作为金融和经济的一项重要工作来抓,采取切实有力的措施,营造良好的金融生态环境,保障全县经济金融协调发展。
二、指导思想和总体目标
(一)指导思想。以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,按照“政府主导、部门联动、诚信为本、协调发展”的工作思路,以诚信体系建设、制度建设和法制建设为抓手,建立良好的政银企关系,优化政策传导效率,提高金融服务水平,促进县域经济金融持续快速协调发展。
(二)总体目标。从2011年开始,通过3至5年的努力,实现金融机构信贷投向合理,重点突出,能够满足经济社会发展对金融的多元化需要;有效信贷投入稳定增加,资产质量明显提高,不良资产逐年下降,风险隐患基本消除;把我县建设成为金融生态环境A级县,建立起维护金融生态环境的有效机制,实现良好金融环境下的经济金融良性互动和协调健康发展。
三、主要内容
(一)良好的经济金融运行环境。货币政策传导机制畅通,产业政策与国家金融政策、信贷政策协调一致,政策环境良好,政府、银行、企业沟通协调机制完善,银企关系融洽。
(二)完善的法制环境。加强法治和执法体系建设,改善司法环境,加大执法力度,提高执法效率,规范金融市场秩序,依法维护金融债权,严厉打击恶意逃废银行债务行为。
(三)良好的信用环境。初步建立以政府信用为表率、金融信用为动力、企业信用为依托、公民信用为基础的社会信用体系。建立健全企业和个人信用信息基础数据库,完善信贷征信体系。
(四)规范的制度环境。搭建政、银、企沟通平台,逐步形成政、银、企密切配合和协调有效的工作机制。
(五)稳健的行业环境。金融机构认真执行和落实国家宏观调控政策和货币信贷政策及法律法规,改革稳步推进,内控机制健全,金融业务运作规范,经营管理水平提高,金融市场竞争有序。
(六)正确的舆论环境。广泛深入持久地开展金融生态环境的宣传教育,增强全民的金融意识、诚信意识和法制观念,进一步营造金融生态环境建设的氛围。积极培育信贷文化,使“守信光荣,失信可耻”的观念深入人心。
四、建立推进金融生态环境建设的长效机制
(一)健全组织领导体系。成立由县长任组长,分管县长任副组长,县政府有关部门主要负责同志为成员的县金融生态环境建设领导小组,领导小组下设办公室,共同承担金融生态环境建设的组织和协调职能。领导小组主要职责是研究、制定县金融生态环境建设的整体规划、目标、任务、程序,建立维护本区域内金融生态环境建设的工作协调机制,落实金融生态环境建设的各项措施,形成建设良好金融生态环境的合力。办公室主要负责金融环境建设的日常工作,发挥在金融环境建设中的组织、推动和协调作用,加强与经济、金融部门的沟通,及时搜集和反馈有关金融生态环境建设的信息。相关部门要加强协调配合,各负其责,共同推动全县金融环境建设工作有效开展。
(二)建立联席会议制度。建立县金融生态环境建设工作联席会议制度,联席会议由县金融办、人民银行、财政局、宣传部、发改局、经信局、民经局、国税局、地税局、检察院、法院、公安局、法制局、人社局、工商局、质监局、国土资源局、房管局、物价局、文广新局和各国有商业银行等部门组成。联席会议下设办公室,具体承担日常组织协调工作。主要工作职责是:
1.及时沟通各部门了解有关政策信息和工作情况,通报全县金融生态环境建设工作进度;
2.对全县金融生态环境建设工作情况进行调度,总结经验,推广典型;
3.确定提交金融生态环境建设工作联席会议研究讨论的议题;
4.协调解决金融生态环境建设工作中遇到的有关问题;
5.对金融生态环境建设指标监测评价并向领导小组提出工作建议;
6.做好涉及金融生态环境建设的其他工作。
联席会议的主要任务有:制定目标,研究分析我县金融生态环境建设工作的现状、存在的问题,提出解决的办法和措施,确定近期、中期、长期的工作目标,全面推进我县金融生态环境建设工作;制定措施,研究制定和不断完善全县金融生态环境建设的工作计划和具体操作办法、程序;完善机制,研究金融生态环境建设相关问题,不断完善我县金融生态环境建设长效工作机制,协调、研究、解决全县金融生态环境建设中遇到的其他重大问题。建立健全联席会议工作制度:
1.联席会议由县政府分管领导牵头,联席会议成员单位负责人参加,原则上每季度召开一次,时间为季后第一个月的20日左右。重大和急需研究解决的问题,报经县政府分管领导同意可临时召开。
2.联席会议召开前两周,各成员单位应向办公室提交议题及初步意见和建议,经各成员单位同意后确定会议主要议题及时间地点。有关会议资料在会前两天送达各成员单位。
3.每次召开联席会议,应由办公室指定专人记录,会议记录统一由办公室归档。
4.会议结束后,办公室应在一周内整理会议纪要送各成员单位执行,并根据议题重要程度和具体情况及时上报或下发。
5.联席会议协商内容及对会议决议的贯彻落实情况,各成员单位应在下一次会议上进行汇报。
(三)完善集中整治工作常态机制。每年4月份至7月份定期开展全县金融生态环境百日集中整治活动,每年信贷不良占比下降2至3个百分点,信贷诉讼案件审结率达到70%以上,已进入执行程序的案件执结率达到70%以上,逐步化解不良贷款,不良资产逐年下降,资产质量明显提高,风险隐患基本消除。每年根据存在信贷风险的企业特点,制定具有较强针对性、可操作性的活动方案,分解任务,分类制定措施;集中资源要素帮助市场前景好、发展潜力大的企业尽快恢复正常生产,争取有实力的企业重组经营不善、资产搁置、救助困难较大的企业,确保经济效益和社会效益最大化。严厉打击恶意逃废债务行为,突击化解新出现的金融风险,集中处结一批信贷积案。充分运用政策,核销化解一批不良贷款,减轻企业负担。建立信息共享、重点企业风险动态监测及失信企业和个人“黑名单”制度,进一步规范企业担保和市场中介行为,着力构建健康的金融生态环境。制定出台《县金融环境集中整治活动考核办法》,明确考核细则、验收标准,落实责任,对成绩突出的单位进行表彰奖励,对工作成效差的单位通报批评,确保整治活动实效。
(四)完善金融运行法制环境。
1.规范执法行为,营造公平的执法环境。结合我县金融生态建设的要求,加快制定与金融生态环境建设有关的规章和规范性文件。各执法部门要积极支持金融部门的工作,整顿规范金融市场秩序,强化经济金融环境综合治理。
2.严厉打击恶意逃废银行债务行为,依法维护金融债权。建立对逃废金融债务的惩戒制度,制定逃废债务企业的认定办法和惩戒程序,建立金融机构逃废金融债务同业共享信息库,同业联合制裁逃废债务行为制度,协助各金融机构做好金融债权维护工作。依法对恶意逃废银行债务的企业及其法人代表公开曝光,严厉打击。
3.加强金融监督管理,完善金融稳定工作机制。建立金融稳定工作应急预案、金融突发事件处置办法、金融监管信息共享、重大事项报告、金融稳定工作评估等工作制度,有效防范和化解金融风险;加强金融风险防范指导和风险预警,实施有效监管和行业自律,督促各金融机构完善公司法人治理结构,提高经营管理水平。
(五)健全风险防范化解机制。
1.建立重点企业风险动态监测机制。及时掌握反映企业经营动态变化的相关情况,密切关注企业异常信息,及时发现和识别各类潜在风险及其变动趋势,提高金融风险的预测能力;加强对企业经营运行情况的跟踪分析,突出关注负债率高、生产经营困难企业的生产经营情况,发现隐患,及时提示、控制、报告和处置。建立由银行、财政、税务、审计、电力等部门参与的重点企业贷款监测预警联动机制,将全县信贷总额在500万元以上的68家企业纳入监测范围,加大对金融机构和重点企业、行业的监测分析,及时进行风险提示,对即将到期的各项贷款,由承贷银行提前告知贷款企业,以便企业提前筹措资金,按时还贷,防止资金链条断裂。对出现的风险苗头提前介入,及时预防新增不良贷款的发生。
2.完善金融机构风险动态监测机制。密切监测各金融机构风险状况,建立完善金融风险救助制度,控制事态发展,避免连锁反应;加强对银行机构的外部监管,发现风险要及时采取化解和处置措施。建立健全信贷风险预警机制,及时监测企业异常的经营动态和现金流量。
3.建立金融风险快速处置机制。及时处置金融突发事件,保证反应迅速、联络畅通、处置适当,控制连锁反应和负面影响,确保金融安全和社会稳定。
(六)完善社会信用体系建设。
1.建立健全政府信用体系,强化政府决策、执行、监督和服务信用,提高依法行政水平,促进政府信用建设。
2.完善企业和个人信用信息基础数据库。完善征信管理,构建信用信息基础数据库,使企业和个人信用信息数据真正成为金融机构信贷管理、政府行政管理以及各经济社会主体进行经营活动的重要参考依据。
3.切实加强诚信宣传教育。充分利用电视、广播、报刊等媒体,开展诚信宣传活动,总结推广诚信典型,发挥示范和推动作用,引导市场各参与主体增强信用意识,树立良好的信用观念。
(七)营造规范的金融运行制度环境和市场环境。
1.建立政府、银行、企业合作的协调机制。由县金融办、人民银行牵头,会同金融单位、有关部门每月组织召开全县金融运行分析会议,加强政府有关部门、银行、企业之间的联系和沟通,协调经济运行中涉及资金融通、金融服务、信用环境、债权维护等方面的问题。充分发挥金融运行分析会议制度作用,沟通渠道、达成共识、协调运作、共谋发展。
2.建立银企沟通联系机制。适时组织召开金融环境建设座谈会和银企洽谈会、对接会。金融机构将金融改革发展情况、信贷政策、金融新产品等向企业介绍,使企业及时了解金融管理规程、信贷政策、信贷审批管理程序、新的金融产品等;企业要向银行业金融机构提供包括行业情况、企业内部管理等各方面信息,提高企业透明度,让银行业金融机构充分了解企业,以增强互信,不断密切银企关系。建立和完善信息制度,每季度根据县域企业资金需求情况,编制资金需求情况简介,以更好地引导银行信贷资金投向,探索建立良好的信用环境为支撑,以市场调节为主导的资金流动机制,支持经济发展。
3.建立和完善政府扶持与市场化运作相结合的中小企业信用担保体系。支持各类中小企业信用担保机构发展,多方吸引社会民间资本兴办中小企业信用担保机构。开展再担保和联保等业务,提高中小企业信用担保能力。建立担保机构风险补偿机制,鼓励担保机构为中小企业融资服务。
4.以市场化为导向,完善社会中介服务体系。加快发展企业信用评级、会计、审计、房产、土地等社会中介机构,严格按照市场规则运作。加强对中介机构的管理,建立对涉及金融活动的中介机构的业务监测体系,规范中介市场。
(八)建立健全激励和补偿机制。
1.建立信贷考核激励机制。制定信贷目标考核管理办法,对金融部门信贷投放等情况进行综合考核和适当奖励,激励和引导金融机构在规范管理和风险防控的同时,开展信贷营销,创新信贷产品和支持方式,优化信贷服务,加大有效信贷投入,大力支持地方经济发展。
2.规范、优化政府中介服务。相关职能部门在信贷抵押物品的评估、登记等方面适当简化手续,降低收费标准,避免重复评估、登记及收费现象,促进信贷业务的顺利办理。积极推动、发展企业外部信用评级,实现与金融部门内部评级有机结合,积极为企业贷款及授信创造条件。在金融机构改革与发展过程中给予财税等方面优惠政策,扶持金融机构做大做强。在抵贷资产处置方面给予适当税费减免,帮助银信部门盘活信贷存量,运转有序。
对企业信息化建设的建议篇5
关键词:国有企业;内部审计;内部控制;对策分析
近些年来,伴随世界各国有关会计造假的丑闻事件屡见不鲜,折射出内部审计工作在公司治理中的重要作用不可小觑。当前,我国国有企业的经营规模不断扩大,资产重组改制等也带来了经营业务范畴及模式的巨大改变,都对传统模式的审计工作带来诸多挑战。因此,需要我国的国有企业根据新形势的发展需要,进行内部审计工作的改革和创新,从而不断完善现代企业制度管理。在此背景下,本文将结合笔者在国有企业中的具体工作实践,深入剖析国有企业在内部审计环节中存在的普遍问题,从而提出些许建议,以供决策者和管理者借鉴、参考。
一、目前国有企业内部审计工作面临的主要问题分析
从理论上说,受托经济责任关系的内涵和外延都要求企业进行内部审计,尤其是国有企业的发展规模以及所处行业的特殊性,通常对受托责任要求相应提高;从实践上讲,加强和完善内部审计是固有企业不断建立现代企业制度的迫切需要,更是不断满足外部机构监管的现实需要。尽管内部审计尤为必要,但是通过调研发现,一些国有企业虽然加大了经济责任审计的工作力度,但是现代审计方法却比较薄弱,比如投资决策审计、经济效益审计等等。本文将从三方面详细阐述目前国有企业内部审计工作面临的主要问题:
(一)根本问题:内部审计转型效果欠佳
主要表现在:1)国有企业内部审计转型的核心思想是由合规性导向的传统审计向以风险管理和内部控制为导向的管理效益审计延伸。但是目前我国的《关于内部审计工作的规定》和《内部审计职业道德规范》等法律法规远远不能满足内部审计工作的实际需要,造成企业内部审计转型缺少强制力。2)一些企业的管理者根本不重视审计人员对管理审计所提交的建议和意见,更谈不上后续审计的环节,导致只有发现重大违规违纪或内部控制出现重大缺陷时,才被迫强制性实施。
(二)主要问题:内部审计缺乏一定的规范
主要表现在:1)目前,一些国有企业私设“小金库”、预算执行不严及乱挤乱摊成本等现象还存在,这是内部控制失效的典型表现之一。2)有调研显示,目前我国很多国有企业虽然建立了内部审计规章制度,但内部审计制度不健全、程序不规范、职责不明和定位不清等问题普遍存在。比如一些企业的内部审计机构设置极不合理,比如尚未设置独立的内部审计部门,而与纪检监察部门合并为一,这样非常容易引起错觉,误以为内部审计就是单纯地检查企业内部违纪违规的事件。
(三)关键问题:内部审计信息化建设相对滞后
主要表现在:1)从人员操作风险视角来讲,会计信息化的发展趋势在一定程度上提升了对企业内部审计人员的能力要求,即他们不但要掌握和熟知有关信息化的软硬件知识,信息处理及管理技术,也需要具备灵活应变的操作能力,从而对影响审计安全性和稳定性的系统问题进行及时处理。但是很多国有企业处于审计信息化的初级阶段,仅仅停留在应用计算机辅助审计的起步阶段,及单单针对凭证、账簿及报表的查询层面,缺乏对审计的风险预警、及审计工具等功能模块的普及,这些都将致使内部审计工作呈现出滞后性。2)从计算机舞弊风险视角来讲,存在利用信息化偷窃资产或贪污资金的不良行为,也存在通过编制非法程序进行牟利的违规事件,这些都加大了审计风险。
二、若干完善国有企业内部审计的建议和思考
(一)通过不断的法律法规规范来实现内部审计彻底转型
我国国有企业为了更好地适应日益变化的国内外竞争环境以及自身各项经济业务发展的需要,要求尽快实现由传统内部审计向现代内部审计的转型,主要建议有:1)尽快推出相对细化的内部审计准则,一方面便于企业内部审计人员提高工作质量,另一方面不断提升社会公众对内部审计职业的信心。2)充分认识到内部审计转型的艰巨性及时间性,建议制定一套切实可行的阶段性目标体系,逐步实现转型。
(二)通过不断加强企业规范来实现内部审计的科学性
主要建议:1)合理设置内部审计机构,不断提神内部审计的地位。建议采取董事会和高管层双重领导的内部审计机构设置方式,这比较符合当前国有企业的实际情况和发展需要。因为加强对企业内部管理层的监督,从而不断强化董事会的监督职能,通过增加独立董事比例的方式,引入审计委员会制度,这也基本符合我国企业治理改革的发展方向。2)加强内部控制的有效执行:将国有企业的日常审计与内部控制评价等联动起来,使内部审计更加制度化和规范化;加强对企业经营管理的重点流程与环节实施专项审计,比如投资、采购、销售及安全生产等流程进行控制审计,还需要建立重大风险预警和应急机制等。3)建立企业标准。国有企业应逐步建立企业的内部审计制度、审计工作流程及岗位职责等方面的内部审计工作准则和规范,比如招标比价采购管理办法、全面预算管理实施细则及专用经费管理规定等来完善内部审计工作评判的标准。
(三)通过不断加强信息化建设来构建数字化的内部审计机制
这是会计电算化及信息化的发展需要,要求国有企业加快审计信息化建设,不断创新审计方式,从而实现数字化审计,主要建议有:1)加大培养信息化审计人才。通过对内部审计人员的信息化培训,让他们成为能够掌握并熟练运用各种计算机审计技术方法的复合型专业人才。2)建设和完善信息化数据资料库建设,具体包括企业的内部资料制度、审计文献资料及审计历史资料等相关数据。3)运用审计系统软件的查询、筛选及汇总分析等多个功能,对企业内部财务信息机会计工作进行有效地监控和评价,并随时跟踪流动资金等重要情况,从而能够对企业的风险管理做到事前、事中、事后的全过程审计。
结束语
综上所述,国有企业需要充分认识到内部审计的重要作用,不断创新内部审计的新理念,实现内部审计转型。本文在查阅国内外文献及自身实践的基础上,探讨了国有企业内部审计面临的主要问题,并提出了相应的解决对策,希望能够为国有企业进行内部审计提供一定的执行参考。本文仅仅是抛砖引玉,而国有企业内部审计完善是一项复杂的系统工程,需要在实践中不断摸索。(作者单位:江西中煤科技集团公司审计部)
参考文献
[1]王兵.鲍国明.国有企业内部审计实践与发展经验[J].审计研究.2013(02).
[2]姚莉.论国有企业内部审计风险与防范[J].经营管理者.2013(16).
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