建筑公司项目部财务制度(收集5篇)

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建筑公司项目部财务制度篇1

关键词:建筑公司挂靠承包工程财务风险防控对策

挂靠承包中的挂靠等同于“借用”,承包工程中的挂靠则指一个施工企业允许他人在一定期间内以自己企业的名义对外承接工程。目前,越来越多的企业实行“挂靠经营”模式,导致建筑业资质被层层转包,被挂靠企业也面临一定的财务风险,这些财务风险可能产生于任何工程项目建设的任何一个环节,因此需要采取一系列合理的措施规避财务风险。

一、建筑公司挂靠承包工程财务风险概述

挂靠指通过出租资质证书或收取管理费等方式允许他人以本单位名义承接工程或无资质证书的单位、个人等通过各种途径,利用有资质证书单位的名义承接工程的现象,一般被挂靠建筑公司并不承担技术、质量等实际责任。由于当前建筑市场上的挂靠、非法转包问题突出,挂靠几乎成为建筑市场的潜规则,严重干扰了市场秩序。许多企业明知挂靠会带来较大的财务风险但仍然愿意支付额外的管理费并参与其中,在这个过程中,如果挂靠方未收到工程款,那么被挂靠方就成为被告,需要被强制支付工程款。在这样的情况下,被挂靠企业需要承担的风险更大,因此,被挂靠企业应当充分了解挂靠承包工程可能带来的财务风险,以及在我国市场经济体制下挂靠的财务风险和责任承担,以有效的规避挂靠带来的财务风险。

二、建筑公司挂靠承包工程财务风险的相关防控对策

(一)将挂靠工程转化为委托材料采购及劳务分包的方式

将挂靠工程转化为委托材料采购及劳务分包的方式,那么项目施工合同就可以分为材料委托采购合同和劳务分包合同,两个合同共同约束挂靠双方的行为,具体方法如下:材料采购以委托方式由挂靠方负责执行,被挂靠方仅负责材料质量监控,挂靠方需以事实采购为原则,将采购协议副本送交被挂靠方进行备案、登记和审核。财务部门需要细化资金支付流程,防止资金挪作他用,防止因拖欠材料款造成财务风险。如在申请支付材料款中,相关单据需由被挂靠方单位现场管理人员签字确认,财务部门需要细致审核支付条款和支付清单;工程所需大型设备的租赁可由挂靠方负责联络,并以被挂靠方的名义与设备出租方签订协议,租赁款项由被挂靠方直接支付,支付过程需双方在场确认;在劳务分包合同中规定由挂靠方选择一个有劳务资质的企业,将部分工程以劳务分包的形式交由挂靠方负责施工,并做好履约能力管理、工程款管理、工资支付管理、工程结算管理。履约能力管理细则需与挂靠方约定,挂靠方需向被挂靠方缴纳履约保证金,并在合同中明确其责任条款。工程款管理的目的在于防止出现工程款体外循环的情况,在建筑项目业主签订合同的过程中,可以事先规定全部工程款需以转账的形式转入施工方账户中,其他支付方式视为支付无效。工资支付管理的目的在于避免因劳资纠纷造成被挂靠方支付额外的工伤事故赔偿金,从而提高了其财务风险管理的能力。

(二)将挂靠经营模式转化为内部承包方式

法律禁止挂靠经营,但是并不限制内部承包,如果以内部承包的方式来完成工程项目,也就是将挂靠承包工程转化为被挂靠方自有项目,这样就可以最大限度地规避挂靠财务风险;在被挂靠方内部建立经理部,由被挂靠单位与项目经理签订内部承包协议,并安排专门的技术负责人和质量管理员,由项目部承担上述人员的工资,工程项目具体由挂靠方主持实施,被挂靠方需要加强质量与安全监控;被挂靠方在核算财务时,工程款需要全部划入被挂靠单位账户,项目部在提交工资支付申请清单时,需列明款项用途,并由项目经理和挂靠方签字确认,确保专款专用;被挂靠单位需根据项目大小确定是否由财务人员开设临时账户,原则上是由被挂靠单位本部负责财务核算。

(三)加强资金管理

加强资金管理能够从根本上降低财务风险,多数挂靠项目出现财务问题都是因为资金管理不到位,使项目资金收取、支付处于完全失控的状况,给公司埋下了较大的财务隐患。因此,可以采取以下措施规避财务风险:建立委派现场管理人员制度。对于规模较大的挂靠项目,必须委派具有工程项目经验的财务人员和现场代表负责工程监督,现场代表可以使技术负责人或项目经理。现场代表的主要职责是负责管理项目部印章的管理,参与项目材料的验收计量,核对劳务费用。财务人员的职责则是负责监督挂靠项目资金的收取情况,并将款项准确的核拨给供应商,确保税费、管理费及时上缴。在项目施工现场,应当实行挂靠方授权人员、现场代表、财务人员联签制度,即在三方全部签字确认后方可将资金划拨给供应商,确保项目建设资金的合理利用;工程进度款必须划拨给指定的银行账户。在工程施工合同中,应当明确约定业主方需将款项付至与之签订合同的施工企业的银行账户上,否则则视为无效。在建筑施工企业的挂靠项目中,一些挂靠方与业主的关系较为密切,业主方可能会在挂靠方的指示下故意不将工程款项付至被挂靠方指定的账户。所有的工程款项都应当处于被挂靠方的掌控之中,这样既可以保证公司收取各项费用的权利,又能将款项直接支付给劳务人员和材料供应商,避免挂靠方非法挪用资金。原则上对挂靠施工项目部另外单独设立银行账户,对于一些有特殊需求需要开立银行账户的,需要经过严格的审核,且必须印有公司财务专用章,原则上不得在空白支票上预盖银行印鉴;控制工程款项的使用。为了实现挂靠方对资金的有效使用,可以要求挂靠方每月上报预算支付审批表,包括应缴失业保险费、项目管理保证金、税费等。

三、海外挂靠承包工程财务风险控制

国外建筑施工企业的资质管理制度与国内不同,如日本实行建筑业许可制度,分类较少;而英国的建筑系统结构则十分复杂,主要是私人承包商;美国招投标制度与当前国内制度基本相同。在国外建筑企业管理中,挂靠现象有存在的可能性,但其制度化与管理水平要远远高于中国。近年来我国大量企业进入海外市场从事海外工程项目挂靠施工,海外市场多集中在中东、东南亚、非洲等经济、政治形势不稳定的地区,因此,海外挂靠承包工程所面临的财务风险与国内挂靠承包工程相比更加严峻,因此首先,需要加强项目风险识别,从源头上控制财务风险。源头控制就需要从合同入手,与国内工程相比,国际工程项目的合同制定、管理与设计的程序有很大的不同,从源头上控制财务风险就需要在工程项目签订之初,由被挂靠方会同工程项目技术人员等对招标文件进行深入分析,确保招标文件中所列出的成本费用是否完整,审核有无应列未列成本项目,并合理预计各项成本支出,避免成本项目遗漏所带来的财务风险。其次,是完善财务管理制度,加强资金管理强化财务监督。海外工程项目的资金风险主要来自于业主和银行,因此企业需要制定资金使用计划,完善资金链,加强项目流动资金的控制,收集相关银行的优惠信息和法规政策,降低项目信贷成本。财务人员要加强对项目成本、资金变化的动态监督,提高项目风险预警意识,此外,企业还要积极引进财务管理人才,加强内部培训,确保每个财务人员都能够适应海外工程项目的职能要求。最后,要注意规避外汇风险。企业可以通过选取合适的币种来规避汇率损失,降低汇率风险,通过分析汇率变化趋势选择对企业项目最有利的币种,此外,为了降低外汇管制政策对项目的影响,需要合理控制当地货币额度。

四、结束语

挂靠承包工程中的财务风险可能由工程造价弄虚作假、工程借款、拖欠税费或其他原因造成,而且每种原因造成的财务风险具有不同的防控重点。针对挂靠承包工程中可能出现的各种财务风险,建筑公司应当从实际出发,针对工程实际采取具有针对性的措施预防各项财务风险,只有综合采取各项措施才能最大限度的降低挂靠承包工程中建筑公司可能面临的财务风险。

参考文献:

[1]周智刚.浅析国际承包工程的财务管理[J].国际商务财会,2013,03:84-86

[2]苏建红.对外承包工程的财务管理[J].行政事业资产与财务,2011,12:98-100

[3]王博,李莹.建筑企业无资质挂靠承包分段审计探讨[J].会计之友,2012,24:74-76

[4]苏建红.对外承包工程的财务管理[J].行政事业资产与财务,2011,12:98-100

建筑公司项目部财务制度篇2

我们对财务风险进行深入研究,其根本目的是发现财务风险并采取有效的防范控制措施,减少企业财产不正常损失的可能性,同时我们也要清醒的认识到,财务风险防范工作是一项持续性的工作,完全消除财务风险并确保永远不在发生是不现实的,财务风险的这种客观存在性对于财务风险防范有两方面意义:第一,不断的强调企业必然面临财务风险,财务风险可能导致财务机制不稳定并带来财务损失,被动地等待风险的出现进行事后弥补,不如主动建立风险防范机制将风险及时的控制在源头;第二,完全消除财务风险不切实际,所以企业不能以零风险作为财务风险控制的目标,财务风险控制目标应设定在一个合理且可接受的范围内。

二、建筑施工企业异地经营面临的财务风险及原因

建筑施工企业的员工流动性很大,企业内无论是管理人员还是施工人员都会经常性的发生变动。此外,建筑施工企业季节性作业强度大,公司经常在异地设点,施工所需设施设备也是在不同地域间经常转换,相关人员将施工工作和日常生活混合在一起的方式使企业管理难度增大,财务风险提高。

1.内部因素。

首先,施工企业内部人员职业素质参差不齐,部分员工主观上缺少应有的道德规范意识,法律意识淡薄,将个人利益放在第一位,面对一些经济利益的诱惑甚至不惜铤而走险,在任何一个环节上的疏忽都有可能给企业带来经济上的损失。其次,建筑施工企业成本控制及管理方法不够完善,部分建筑施工企业的内部管理较为粗糙,没有实现精细化管理,还是沿用传统的管理方法去管人、管事,成本控制责任落实不清晰,管理架构划分混乱,缺乏对企业成本的全面控制。然而,每一项成本的控制会都直接影响企业的经济利益,没有有效的管理对企业的长期发展极为不利。

2.外部因素。

首先,建筑施工企业异地开发需要面对外部环境的巨大变化,有的建筑施工企业业务甚至发展到了国外,不同的地域有不同的市场环境、经济环境和法律环境,建筑施工企业跨地域经营获得更多发展机会的同时,在经营管理中也将面对更多大的威胁,复杂的外部环境给企业财务带来了更大的风险。其次,从目前国内市场情况来说,建筑施工市场的规范性还需进一步提高,部分企业为了抢占工程签订有不合理条款的合同,有可能在工程施工初期就面临亏损的局面,企业的财务压力不言而喻。当企业资金不足时,为了完成合同约定企业不得不高额举债,紧张的经济环境造成企业赢利的不确定性,这样的财务风险给建筑施工企业带来巨大的隐患,甚至可能瘫痪、破产。最后,在工程结算阶段建筑施工企业有可能面临更大的资金压力,受到社会不良风气的影响,建筑施工行业的赊欠款情况严重,工程施工的最后阶段往往就是企业资金风险最大的阶段,这对资金压力本身就很大的建筑企业无疑是雪上加霜,财务资金面临断流的风险。

3.跨地域经营带来的风险。

建筑施工企业在异地经营的客观环境中,企业的所有者和企业的管理者两权分离,异地公司的实际管理权掌握在受托管理者手中,企业所有者的经营目标很可能与受托管理者的个人利益目标存在差异,部分职业素质较差的受托管理者受经济利益的驱使,利用异地管理受控性较差的特点与财务人员勾结舞弊,谋求个人利益却损害公司利益。此外,总公司与异地项目距离遥远容易使管理失控,地域上的差异性带来了市场环境的复杂性及多变性,总公司的管理者不可能触及到异地项目的每一工作环节,然而建筑施工企业的每一项具体业务基本都涉及到资金的流出,这使建筑施工企业的隐含财务风险加大。

三、异地建筑施工的财务风险防范

1.细分岗位、明确权责、相互约束。

组建财务班子时要积极吸收高素质、高能力的人才,财务人员不但要具有财务核算能力还要具备一定的财务分析能力,能够敏锐的发现生产经营中的财务风险信号,并积极向总公司反映风险信息,以便及时抵御有可能发生的财务风险。此外,对于异地施工项目岗位要细化,不相容的职务要分离开来,决不能由同一人兼任,实现工作中的互相监督,更好的约束部分人的私欲。工作中明确权责,责任与奖罚挂钩,对于工作中有突出贡献的要给予相应的奖励,对工作中违反制度的行为要给予责任人严厉的处罚。

2.实行资金管理与资金使用分离。

总公司对所有异地项目的资金进行统一管理和调度,异地项目只有既定用途、既定数量资金的使用权。总公司应该建立起资金管理机制,对内部资金统一调配,合理安排,降低资金成本并控制资金风险。内部结算管理中心模式值得各建筑企业借鉴,总公司在银行设立账户,各异地项目定期将资金上划到总公司账户,资金由总公司统一管理,最大程度的降低企业的财务风险。在实际操作中有如下一些建议:第一,实行异地项目备用金制度,异地项目可对留存备用金行使决策权;第二,实行多入口,一出口的管理模式,总公司对资金管理高度集权;第三,资金集中调拨模式,总公司将资金信息内部公开,项目根据实际需要向总部提出资金使用申请。

3.对异地受托管理者进行年度审计。

建筑企业应该充分利用内部审计工作的监督管理作用,做好对异地建筑项目的事前、事中、事后审计工作。建筑企业可以以年度为周期,对异地受托管理者的管理经营效果进行审计监督和管理评估,及时的发现经营中的风险,并采取有效的应对措施。这里特别强调的是不管建筑企业使用的是内部审计还是社会审计,都应该确保审计工作开展的独立性和有效性。

4.采用电子信息技术系统,网上公开管理信息。

建筑公司项目部财务制度篇3

[关键词]建筑企业集团;财务管理;信息化;建设

一直以来,建筑行业都是采取粗放经营,信息化技术相对落后。加之它本身具有分散性,横跨多个市场,远离集团总部异地进行生产活动,这些都决定它将比其他行业更需要信息系统的支持。随着建筑市场的放开与竞争的加剧,如何在财务方面进一步降低企业的运作成本,如何同国际规范化、标准化的财务管理模式接轨,如何提高财务业务水平及响应速度,根本的问题就是在新环境下进行财务管理信息化建设,提高企业的核心竞争力。因此,建筑企业集团公司建立一个高度集中的财务管理信息系统是十分必要的。

1建筑企业集团公司财务管理信息化现状及存在的问题

随着市场经济的发展,大型施工企业集团在我国日益呈现出规模,企业发展越快规模越大,在当前企业财务管理模式的问题也日益表现突出。突出表现在以下几个方面。

1.1财务信息失真,资金管理失控,使用效率低下

当前施工企业集团财务沿用总部—子(分)公司—(二级分公司)—项目部三级或四级核算方式。由于现行的财务管理未实现集成和统一,集团公司制定的财会管理制度难以切实得到贯彻。子(分)公司可能会通过编制虚假会计信息隐瞒当期利润,拖欠管理费的上缴。更严重的是,对子(分)公司(项目部)财务收支疏于管理会造成集团巨大的经营风险。当前很多集团总部面临信息不畅、信息失真、信息滞后、监控困难等问题。

大多数建筑企业集团内部没能形成高度集中的资金管理指挥系统,资金分散在各子分公司,各子分公司资金分散在各个项目上。缺乏统一规范的财务资金调控制度,没有统一的信息平台,信息传输渠道不畅,财务数据、资金结算、投融资管理集中不起来。无法实时掌握了解整体资金情况;无法掌握动态的资金信息,同时也带来了资金成本和资金安全的问题。

1.2财务管理信息化基础薄弱

目前大多数的建筑企业集团公司已成功运用了会计电算化或处于以会计核算为导向的会计电算化阶段,但这种使用只是解决会计核算问题,缺乏从集团企业总体角度对财务工作进行网络化设计,财务管理的主要职能依然是事后核算管理,会计电算化网络也基本上局限于财务部门内部,预算管理、资金管理、会计报表信息管理缺乏有机联系,没有真正实行财务业务一体化,更没有实现财务信息资源的共享,迫切要求财务管理模式的改革。

1.3缺乏健全的预算控制体系

目前各类建筑业集团公司预算管理现状并不乐观,各公司虽然明确了预算管理体制,预算管理机构,编制了年度预算,可预算实际执行实际效果难以检验,预算仅为生产经营计划的参照,预算的控制作用无法真正实现。既不能有效促成经营绩效分析也无法提升预算管理效率,往往形成财务管理部门与业务部门由于对业绩评估差异导致的矛盾。

2建筑企业集团公司财务管理信息化建设的整体思路

2.1指导思想

企业财务全面信息化的指导思想是一个集团信息化的基础和出发点。它决定一个集团将建立什么样的信息系统,怎样组织、实施、控制与管理。充分认识财务管理信息化在集团企业管理系统中所处的核心地位,树立以财务管理信息化为核心的管理思想和理念。

2.2信息化的目标

信息化目标是集团组织的信息化要达到的目的,其一,总体目标是为了构建一个集中管理或控制下的分权管理的集成化管理平台,实现财务信息共享。其二,具体目标是在总体目标的指导下,针对某一阶段、某一企业、某一个系统、某一项目甚至某一环节处理所要达到的目标。在这一目标的指导下,推动财务管理信息化工作的进程。改变过去信息孤岛,子企业各自为战,财务各自为战,管理数据支离破碎的局面,实现集团财务资源的全面整合。

2.3信息化模式

信息化模式是对信息化的规划、组织、实施、控制和管理的方式和途径的规定,集团信息化模式主要取决于集团管理模式,是集团管理模式信息化中的具体化,目前常见的财务管理模式有3种即相对集权型、相对分权型、相对平衡型。财务决策管理权限的划分,是整个财务管理体制的核心,集权制与分权制之差别,并不是一个简单的权力的“集中”或“分散”的概念,而在于“权”的界限及其所体现的层次结构特征。

2.4信息化环境

信息化环境是对建筑企业集团公司所处的对其信息化的影响的各种要素的总称,集团财务控制目标、模式及企业管理者及员工对信息化的认知、重视程度和能力及企业规模和结构,整个集团及下属企业内部控制的建设信息技术水平、社会信息化程度等等都是信息化环境的重要内容。集团的任何信息化解决方案都是建立在一定的信息化环境上的。

2.5关键技术

建筑集团公司要实现财务管理信息化需要技术的支持,计算机集成制造系统(CIMS)技术,计算机网络和通讯技术、电子商务(EC),电子数据交换(EDI),数据仓库与数据挖掘,中间件技术都是构建信息化平台必不可少的技术基础。

3建筑企业集团公司财务管理信息化建设的解决方案

3.1总体规划,科学决策,有序实施

财务管理信息化规划是集团企业财务信息化的指导纲领,是对集团企业利用信息系统提升集团竞争力的战略思考。对集团企业当前形势进行分析的基础上,制定信息化的指导纲领,力争以适当的规模、成本做最合适的信息化建设,进一步设计财务管理信息化的总体架构,拟定集团企业财务管理信息系统实施标准,统筹兼顾,评定财务管理信息化任务的优先顺序,确定具体实施子系统。

3.2建立集团企业财务管理信息平台

按照现代企业财务管理模式要求,集团企业财务管理必须依托现代化的信息技术,在现有的会计信息系统的基础上,基于战略管理模式,构建一套集团企业财务管理信息平台。用友NC集团财务管理方案可供参考。其总体架构如图1。

3.2.1建立集团企业资金管理体系

集团企业资金管理体系应对集团公司的资金进行全面掌控,实现集中管理,对下属单位资金进行全面监控,实行统一调度。该系统应以账户管理为核心,实现与财务会计系统的统一协调。同时要与票据管理系统接口,要与结算中心接口,实现网上银行服务。采取结算中心的管理模式。结算中心通常是由企业集团内部设立的,办理内部各成员或分(子)公司现金收付和结算业务的专门机构。根据建筑业分散的特点可以考虑依托网络技术实现“虚拟结算中心”。这种现金控制方式具有以下特点:

(1)分(子)公司都有自身的财务部门、有独立的账号(通常是二级账号),进行独立核算,拥有现金的经营权和决策权。

(2)为了减少因分散管理而导致的现金沉淀增加,提高现金的周转率,节约资金成本,集团公司划定区域对各分(子)公司的现金实施统一结算。如某集团公司在长沙地区项目实行统一结算,资金集中管理。这种管理职权赋予子公司来管理。在其他地区也实行集中,管理职权在结算中心。通过结算网络实时将资金动态反馈到结算中心数据库。结算中心方式并不意味着将各分公司的全部现金集中到总部,而是关于资金动员、资金流动和投资等决策过程的集中化,各分公司又不失经营权和决策权。

(3)应用流程。这样可以充分利用商业银行的网上交易系统,虽然集团资金分散在各分子公司及项目部账户上,通过商业银行的网上银行系统,可以在最短时间内筹集到必须资金,缓解突发事件对集团公司压力。发生应收、应付款项后,按正常结算程序确认应收应付,形成应收、应付单,通过网络直接传递到集团财务结算中心。

3.2.2建立集团企业财务核算体系

集团企业内部各成员企业在同一数据库下,在统一的会计核算体系下进行账务处理,其母公司可快速查询其凭证信息、报表数据及实时生成母公司的汇总报表,从而构建统一的会计核算平台。该系统可以帮助企业真正做到业务协同处理、经营实时监控、数据实现集中、信息及时掌握,从而提高会计核算质量。

3.2.3建立集团企业全面预算管理体系

集团企业全面预算管理体系应支持预算从编制到执行到监控再到事后分析及业绩考评的全过程管理,支持从上到下及从下到上的多回合协商、多种编制模式和编制过程。健全的全面预算管理体系可以提高预算编制效率与可执行性、可以加强预算的执行控制与管理、可以方便预算的执行情况反馈与分析。

3.2.4建立集团企业财务分析体系

该体系应根据集团企业关心的问题,运用相应的分析指标,建立可靠的财务分析体系,分别从财务和业务系统的数据库中读取需要的数据,通过友好的检索模块和分析模型,让集团管理层及时了解全集团的盈亏状况、资源配置情况,知道各子公司的经营业绩、经营风险、财务状况、获利能力、经营成果等,为管理层决策提供全面、准确、科学的数据信息。如:业务收入分析、业务费用分析、利润分析、成本分析、现金流量分析、客户分析、计划执行情况分析等。

3.3财务、业务一体化,实现信息集成

财务管理的最高层次是业务和财务的完美结合,即财务和业务的一体化。因此,用统一的信息管理软件,统一的信息编码标准,提高信息的利用率和整合程度,从而建设有效的信息系统。逐步引进、消化、开发使用国际先进的ERP系统软件,是企业内部信息化发展的基本方向。通过建立统一的计算机平台,采用统一的信息管理软件,实现财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享,管理统一,实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,保障企业财务管理工作规范化、高效化。以财务管理为核心,以成本控制为重点,建立产、购、销、存一体化的内部信息系统,做到“信息集成、过程集成、功能集成”和数据共享,真正为决策服务。

4结语

建筑企业集团财务管理信息化建设是一项非常艰巨的系统工程,建设时还应注意提高集团公司总部的控制能力,积极营造良好的内控环境,加强内部审计的作用,建立良好的企业文化氛围,建立一套行之有效的激励约束机制构建财务管理信息化的安全保障体系。

主要参考文献

[1]徐春阳.施工企业财务信息化的探索与实践[J].施工企业管理,2004(5).

[2]张明明.企业的信息化建设对内部控制的影响[C]//企业内部控制高层研讨会论文集.北京:中国财政经出版社,2003.

[3]高秀兰,张香霞.企业集团财务信息系统建设与会计流程再造[J].沿海企业与科技,2008(2).

[4]刘玉廷.论我国会计信息化发展战略[J].会计研究,2009(6).

建筑公司项目部财务制度篇4

关键词:建筑施工企业;会计;委派制

一、建筑施工企业的特点

1.产品形态和功能的多样化。

2.产品生产的周期长。

3.产品地点的不固定性。

二、建筑施工企业的会计管理方式

1.集权式管理。采用本部集中管理的企业公司就只有一个账套,所有项目的账务都在公司同一账套中处理,各项目的部门只负责编制项目成本报表并对项目成本进行分析。

集权式的优点是公司总部可以随时掌握公司各项目的成本情况,并对各项目的成本实行实时监控和动态管理,有利于公司加强财务管理。适用于公司本部及附近项目较多的企业。缺点是对外地项目的核算资料可能不及时,不能及时准确地反映公司财务状况,不利于企业的税收筹划。

2.分权式管理。分权式管理是公司各项目单独开设账套。每个独立的项目都设有单独的银行账号并单独进行相关的账务处理,编制财务会计报表。最后由公司总部汇总各项目的财务报表。分权式的优点是减轻了公司总部的核算工作,有利于各项目部门及时准确的反映其财务状况,有利于公司的税收筹划。缺点是容易造成项目经理权力过大,滋生腐败。

三、实行会计委派制的必要性

建筑施工企业一般都有十几个分公司、项目部,集团公司提供资质,为工程的安全、质量、业主投诉等负责,靠收取分公司、项目部的管理费生存。集团公司是企业法人,分公司不具有法人资格及相应的民事权利,集团公司是法律责任的最终承担者,加强企业内部管理,就必须提高分公司、项目部的会计核算质量,提高企业会计信息的准确性。集团公司有必要对分公司的资金使用进行控制,如果分公司、项目部不能做到工程款专款专用,出现债务纠纷等等问题,所有的法律责任都会转嫁给集团公司。集团公司需要从源头上抓起,把每一项工程控制到位,进行成本核算、成本控制。一方面为项目经理把关,另一方面要保证工程款不能被分公司、项目部所挪用,这样才能降低企业的财务风险。为及时、准确的了解分公司、项目部的财务运行情况,在企业内部实行会计委派制就显得非常必要了,只有会计人员代表集团公司更好地履行财务核算、财务监督的职责.才能提高企业会计信息的准确性。

四、会计委派制中存在的问题

会计委派制的本意是加强对分公司、项目部的财务监督,使总公司能够降低财务风险,可真正实行起来难度大,效果也不如想象中的那么理想,主要体现在以下几个方面:

1.工程款给项目经理挪用。由于委派会计对工程成本控制不到位,项目经理把原本属于此项工程的工程款挪用到别的地方,造成工程到期无法完工,最终只能由总公司出资金把工程完成。

2.债务诉讼案件多。项目经理以公司名义向供应商赊欠材料款,把债务留给总公司。诉讼案件多对于总公司不仅要支付许多意想不到的法院执行款,而且负面影响也很大,名誉受损;总公司的账户常常被法院冻结,造成财务工作不顺畅。易受分公司经理、项目部经理控制。

3.委派会计既受总公司的领导,同时也受分公司经理的领导,跟分公司经理接触的多,如果不能跟分公司经理处理好关系,在分公司也很难开展工作。

4.总公司对委派会计管理力度不够。对分公司经理、项目部经理的管理力度不够,造成有许多分公司经理、项目部经理拖欠总公司的管理费,借款可以逾期不还,没有制约分公司、项目部经理的有效制度。对委派会计的管理力度不够,委派会计不执行公司财务制度,没有明确的奖惩制度。

五、会计委派制的改进措施

1.选拔委派人员。上级主管单位在确定委派人员时,必须严格选拔,防止如何走后门进来的人员作为委派人员。在选拔时,可以实行公开考试,在考试合格的基础上,进行政治思想调查,最后发放任职资格证书。只有获取了任职资格证书的人员才有资格做会计委派人员。

2.提高委派人员的奖金待遇。委派人员的工资可以分为两个部分,一部分是基本工资,基本工资低于其他员工的标准;而另一部是是奖金,奖金的发放要与会计人员的业绩考核挂钩。只要委派人员称心称职的工作,都可以拿到比较高的奖金。

3.委派人员工作职责。工作职责包括以下几个方面:一是遵守财经法规;二是按会计制度要求搞好会计核算,保证会计信息质量;三是搞好财务管理,制定本单位的财务收支计划,为单位领导决策服务,当好参谋;四是按时准确提供财务信息和各种款项的上交工作。会计人员在工作中必须注意工作方法,对违规违纪行为要耐心劝阻。劝阻无力要向委派单位报告。

4.委派人员的考核。要定期对委派人员进行考核。由委派人员管理机构制定科学的考核办法,对委派人员进行定期考核,可分为日常考核和年度考核,日常考核有报表是否按规定及时上报,管理费是否按照汇人工程款及时扣缴,向总公司借款到期是否及时归还。年度考核根据会计人员的日常考核情况形成书面考核结论,对委派人员的工作业绩做出定性评价,并以此作为对其奖惩、续聘和解聘的依据。

5.采取轮换委派人员。一个人在一个地方呆久了,通常会犯错。所以,对于委派到各单位的财务会计人员在考虑业务连续性的前提下,必须进行定期轮换或不定期的调整。有些问题通过会计人员的轮换能够发现,这也是保证会计委派制富有生命力的关键所在。

参考文献:

建筑公司项目部财务制度篇5

随着我国社会主义市场经济体制改革的不断深化以及建筑装饰企业自身的快速发展,建筑装饰企业旧的财务管理理念和体系已经不能很好的适应新形势的发展要求。建筑装饰企业在企业管理中存在的不同程度的财务风险问题已凸显建筑装饰企业着实推进其财务管理改革的迫切性。总之,建筑装饰企业管理者财务管理观念的更新,建筑装饰企业财务管理机构的健全和完善,财务管理人员业务素质的提高以及企业财务风险的防范等一系列涉及当前建筑装饰企业财务管理体制改革的工作的实施已刻不容缓。

二、对南京华夏天成建设有限公司财务管理现状的介绍

南京华夏天成建设有限公司作为建筑装饰行业的领先企业,在业内具有较高的知名度,以下将对我公司的财务管理现状做简要的介绍说明。

(一)关于南京华夏天成建设有限公司

南京华夏天成建设有限公司创建于1993年,是在南京建发建筑装饰有限公司的基础上组建起来的一家以“建筑装饰”为基础,集项目咨询、工程监理、项目投资等业务并存的集团企业。公司具有国家建设部核发的建筑装饰设计甲级、施工壹级资质和幕墙、机电安装增项资质,是QEO三位一体认证企业,现为中国装饰协会常务理事单位。在南京多家银行获高等级资信及高额度授信,资信评估为“AAA”级,公司已连续三年获南京市建筑装饰行业综合实力评比前三名。十四年风雨兼程,我们坚持以诚信为根本、团队为核心、创新为动力,突破建筑装饰“以包代管”的行业观念,逐步形成了以市场为先导、设计为龙头、施工为主体、后场装饰配套和工程项目管理为两翼的一体化链状集成经营模式,在建筑装饰行业构建起了以“整体运作”为主要特色的“建发装饰”品牌形象。

(二)南京华夏天成建设有限公司财务管理现状

首先,我们公司在财务管理上将以往分割、独立的安全生产文明施工管理、质量管理、工程管理、队伍管理进行整合与熔炼后与公司的财务管理实施有效的融合,使公司的各项管理以财务管理为核心而互相渗透、互为作用,成为一个统一的管理体系,并将国际通行的质量、安全、环保三大管理标准的管理理念与管理方法有机融入到公司的财务管理中,并不断优化公司的财务管理流程,形成管理合力,实现管理理念与管理方式的升华,促进公司的财务管理由传统管理模式向现代管理模式的转变。

其次,在许多企业盲目追求利润最大化的今天,公司财务管理团队对始终牢记质量就是企业的生命线,用户的风险就是企业的风险。在进行财务管理时切实把用户利益与企业效益紧密起来,使得我公司成为市场上为数不多的承接工程不分包不转包的企业。

最后,我公司在财务管理上非常注重人才的培养,在筑巢引凤的同时,更注重在实践中锻炼、培养和提高财务管理人员的业务素质,鼓励员工积极参加各种专业培训和专业资格考试,以学习促进工作。对通过诸如造价师等重要资格考试的员工,公司还将给予万元以上的奖励,员工在这种既有一定压力又有一定张力的企业环境中,焕发出一种积极向上的精神面貌,这大大提升了我公司的财务管理工作的效率。

三、当前建筑装饰企业的财务管理制度中存在的问题

结合我国当前建筑装饰企业的财务管理工作的现状,总结一下,笔者认为当前我国建筑装饰企业的财务管理制度中还存在如下一些问题:首先,企业在财务管理工作中的财务预算管理环节仍存在严重误区,仅仅是为了预算而预算,不能把财务预算工作与企业的发展战略实现有机的结合;其次,财务预算方法的编制过于模式化,不能有效和灵活的应对建筑装饰行业市场环境的变化;再次,现行的财务管理理论过于陈旧,不能适应新经济时展的要求,这严重制约企业财务管理工作效率的提高;最后,现有的财务管理机构设置的不健全和财务管理人员业务素质低,缺乏财务管理创新意识是制约企业的财务管理向信息化和知识化方向发展的一项重要因素。

四、建筑装饰企业财务管理改革的有效途径

结合目前国内建筑装饰企业财务管理制度中所存在的问题,以及笔者自身多年的财务管理经验,笔者认为有效的实现国内建筑装饰企业财务管理制度的改革可以从以下几个方面着手。

(一)注重企业财务管理理念的创新

创新是人类社会发展的永恒主题,也是实现企业发展和壮大的根本途径。财务管理理念的创新对提升企业财务管理工作效率具有重要的意义,结合企业的实际发展现状以及企业未来的长期发展战略,制定科学有效的企业财务管理方法,并注重对企业财务管理人员财务管理理念创新意识的培养,将会为企业的发展注入无限的生机与活力。因为企业的发展史就是一部创新史,只有不断的创新,企业才能焕发出更为强大的生命力。

(二)加强对专业人才的培养

现代的建筑装饰工程是集科学、技术、艺术、文化为一体的系统工程,没有高素质的人才就不可能创造出高质量的精品工程,人才的问题是企业发展和品牌建设的最根本问题。对建筑装饰企业来说,其从事财务管理工作的人员要切实培养好其如下几个方面的素质:首先,要注重对财务管理人员专业理论知识和职业技能的培训;其次,要注重对财务管理人员建筑装饰行业相关的基本知识的培训;最后,要注重对财务管理人员财务管理创新意识的培养。建筑装饰行业的财务管理者只有具备上述这些素质,才能更好地发挥财务对企业资金管理的职能作用,进而有效提高企业财务管理效率。

(三)健全企业的财务管理机构和制度

建筑装饰企业财务管理机构和制度的健全需要做到如下几点:首先,要切实废除当今建筑装饰业那种不合理的金字塔型的财务管理机构设置模式,结合企业的实际现状,合理设置企业的财务管理机构;其次,要建立一套科学的绩效评价体系,而且一定要做到奖惩分明,对于已经制定的财务管理制度要切实保证最终其能得到彻底的执行;最后,建筑装饰企业一定要明确的财务管理目标和财务责任,因为财务管理目标的明确是做好企业财务工作的基础,也是进一步健全和完善企业财务管理制度的一项重要前提条件。

(四)建设良好的企业文化

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