会计电算化的发展阶段(6篇)
来源:
会计电算化的发展阶段篇1
【关键词】高职会计电算化课程建设
【中图分类号】G【文献标识码】A
【文章编号】0450-9889(2017)03C-0063-03
会计电算化是会计专业一门非常重要的专业主干课程,是将会计理论、会计实务、计算机应用能力和管理学等融合的一门学科,具有很强的综合性和实践操作性,是当下培养符合市场经济需要的兼有会计知识、计算机操作技能和财务软件应用技能的复合型会计人才的一门专业必修课程。会计电算化课程是会计专业学生职业技能训练与职业能力形成的重要环节,在会计专业人才培养中具有非常重要的地位。
一、高职会计电算化课程建设的思路
广西生态工程职业技术学院会计电算化课程以会计电算化职业能力培养为目标,突出财务软件操作技能训练,创新教学内容体系,在课程建设上遵循“二元共育,三环紧扣,四阶递进”的课程建设思路。
“二元共育”是专业教师和企业会计专家共同制订课程标准、选择教学项目和内容。“三环紧扣”指分别在校内“理实一体化”课堂、校内实训基地和“校企合作”培养基地(校外实训基地)对学生的电算化能力进行培养。“四阶递进”是从学生入学的第二学期一直到第五学期,全程贯通会计电算化的教学,每个阶段分别采用不同的教学方法和实施不同的教学内容。具体思路见图1。
二、“二元共育”:专业教师和企业专家双主体
“二元共育”是学校专业教师和企业会计专家共同制订课程标准和选择教学内容。学院成立由专业教师和企业会计专家共同组成的会计电算化课程建设小组,全面负责课程的建设工作,确保课程建设的顺利进行。课程标准的制订和教学内容的筛选,依据国家的教学大纲和企业的实际工作需要进行。
(一)共同制订课程教学标准。课程标准是对学生最终学习结果的期望,即学生在经过一定时间的学习之后应该懂得什么和能做什么。只有做好的这一概念的界定,才能有针对性地选择相应的教学内容。学院专业教师和企业会计专家双方通过共同探讨,认为会计电算化课程教学标准的制订应满足以下要求:其一,课程标准要使学生能够获取与企业需要相一致的职业能力和素养,与企业实践专家共同制订课程标准,实现学生自身发展和企业发展需要相结合的目标。其二,以职业活动的频度与难度为依据确定课程内容标准,使课程教学内容涵盖职业标准和企业岗位要求。其三,在对会计电算化工作过程有了全面的了解和分析的基础上,按照工作过程的实际需要来设计、组织和实施课程,以工作过程为主线确定课程结构,让学生体验完整工作过程,培养综合职业能力。
(二)共同筛选课程教学内容。教学内容是教学目标实现的载体,科学、合理的教学内容不仅有利于学生的发展,更能保证教学目标的顺利实现,因此筛选有利于学生长远发展的教学内容,具有重要的意义。
学院专业教师和企业会计专家通过共同探讨,一致认为教学内容的组织和筛选应该坚持由易到难、分阶段教学的原则,每个阶段应分别采取不同的教学内容(具体的教学内容见表1)。学院选取的每个阶段的教学内容都与学生将来所从事的工作岗位紧密联系,保证学生在学到专业知识的同时,综合职业素质也得到提升,确保学生达到职业资格和工作所要求的能力目标。教学内容的选择,还要不断地与市场和社会动态紧密联系,使学生的课程学习贴近工作,贴近实际,从而使学生能更加全面地建自己的实践知识。比如,在和企业会计专家交流的过程中,了解到很多小企业并没有购置财务软件,而是使用Excel进行财务工作;而且即使购置了财务软件的企业,会计人员在日常工作中也会经常使用Excel,于是我们增加了“Excel在会计工作中的运用”这一部分内容。
三、“三环紧扣”:课堂教学、校内实训和校外实训紧密结合
“三环紧扣”指分别在校内“理实一体化”课堂、校内实训基地和校企合作培养基地(校外实训基地)对学生的电算化能力进行培养。通过这三个过程的学习,学生的电算化技能得到不断提高。
会计电算化课堂教学采用“理实一体化”教学方式。教师一边讲解会计电算化的理论知识,一边示范性演示财务软件的操作,这样能使学生获得生动、具体、形象的感性知识,有利于学生将抽象理论和实际操作联系起来,形成正确的概念,掌握正确的操作技能。当教师讲解和操作演示结束后,学生在教师的指导下进行操作练习,通过练习验证理论知识,在学生操作练习的同时,教师不断巡视指导,发现错误,立即纠正,保证学生及时掌握课堂内容。
在校内会计电算化实训基地,让学生模拟包括工业企业会计电算化实训资料、商品流通企业会计电算化实训资料等在内的多套企业会计核算资料,使学生在校期间就能够接受多企业、多岗位的实践锻炼。学生通过模拟会计业务流程的各项目实训学习,可加深对会计电算化的认识,提高会计电算化实务操作能力。
学院还积极建设和开拓校外实训基地,校外实训基地的数量不断增加、质量不断提高。借助于行业关系,先后与用友软件公司柳州分公司、广西国有三门江林场、广西国有黄冕林场、广西国有维都林场等区内多家企事业单位建立起长期校企合作关系。2014年和2015年,已经先后有600人次到这些校外实训基地进行顶岗实习,通过企业专家教师的精心辅导,学生实现了学校的理论知识学习和实际工作的无缝对接。
四、“四阶递进”:分阶段优化组合课程教学
“四阶递进”是从学生入学的第二学期一直到第五学期,全程贯通会计电算化的教学,每个阶段分别采取不同的教学内容和实施不同的教学方法。
(一)各阶段教学内容的筛选。学院由专业教师和企业会计专家共同筛选教学内容,确保教学内容符合国家的教学大纲和实际工作的需要。教学内容在每个阶段都有明确的教学目标。在第一阶段,教学内容的目标是使学生掌握基本的电算化知识,具备参加国家会计从业资格考试中一个科目“会计电算化”所要求的知识。由于学生在学完基础会计等课程之后,对简单的会计业务处理流程已经有了一定程度的了解,因而选择系统初始化、账务处理系统、财务报表系统、固定资产管理系统等内容。在第二阶段,教学内容的目标是使学生掌握供销存系统,对整个会计电算化的供应链系统有一个全面的了解。通过第一阶段账务处理、工资和固定资产等模块的学习后,这一阶段的教学内容有采购管理系统、销售管理系统、库存管理系统和存货管理系统等。在第三阶段,教学内容的目标是使学生掌握在会计工作中应用Excel的能力。在很多中小型企业,没有购置财务软件,他们通常使用Excel来进行财务工作,因此学生必须具有在会计工作中应用Excel的能力。这一阶段的教学内容有利用Excel进行工资管理和固定资产管理、利用Excel进行成本计算、利用Excel制作日常财务表格;用Excel进行财务分析等内容。在第四阶段,教学内容的目标是使学生熟练运用财务软件进行会计工作。因此,这一阶段的教学内容就是综合模拟实训。通过综合模拟实习,学生全面了解和掌握会计软件的工作流程、操作步骤和技巧,达到熟练掌握运用财务软件进行会计处理的目的。每个阶段详细的教学内容见表1。
(二)各阶段教学方法的选择。科学、合理的教学方法在发展学生的思维能力、激发学生的学习兴趣,提高学习效率等方面具有重要的作用。在教学过程中,应根据教学目标、课程内容的特点、学生的特点来选择教学方法,并对教学方法进行优化组合和综合运用。会计电算化教学分四个不同的阶段来推进,每一个阶段的教学方法也不同。
第一阶段属于电算化教学的入门阶段,侧重激发学生的学习兴趣,引导他们从手工会计到电算会计的顺利过渡,最重要的是和会计从业资格考试对接,那就意味着这一阶段的学习还带有很强的应试性,可以考虑采用以下一些教学方法:一是启发式教学法。通过启发引导,通过对已掌握内容的复习、回顾,启发引导出新的知识和问题,这样学生对新知识的学习就能循序渐进,容易理解,容易掌握,教学效果好。例如对“会计电算化账务处理流程”这一问题的讲解,先复习已掌握的手工账务处理流程,再引出问题,这样学生易学、易懂,效果好。二是互动式教学方法。老师讲解,学生参与,师生共同进入情景思维状态,达到一种高效思维状态。例如,对于“日常账务处理中记账后凭证的修改”,老师引导,学生参与回顾手工条件下的“红字冲销法”“划线更正法”“补充登记法”,通过这种互动式教学,让学生自己分析得出电算化下的错账更正办法,达到一个很好的教学效果。
第二阶段属于电算化教学的深入阶段,要侧重激发学生的学习主动性,除了培养他们的“软件思维”,还要培养他们对供应链管理系统的灵活运用,主要有以下方法可以采用:一是任务驱动教学法。教学内容本身就是从实际的工作任务中细分出来的教学项目任务,学生经过第一阶段的学习,已经具备一定的分析问题和解决问题的能力,那么教师在这一阶段完全可以比较灵活地使用任务驱动教学法,只要根据学生已有的知识,设计出合适的教学任务,引导学生独自或分组去完成任务。教师主要承担课堂教学的“导演”角色,引导学生积极主动地在教学环境下“表演”。二是体验式教学法。主要通过会计电算化教学和ERP沙盘模拟相结合的方式展开。学生在ERP沙盘模拟中体验他们在仿真企业中不同岗位角色上所承担的责任和风险,对企业的战略规划、资金筹集、产品研发、设备投资与改造、物资采购、生产组织、产品营销以及财务核算和管理有一个初步了解,在此基础上学生就可以顺利勾勒出电算化下供应链模块之间的相互关系,在实际操作中实现供应链各子模块之间的数据传递。
第三阶段是电算化教学的补充阶段,是在对会计软件学习完毕的基础上,把办公软件Excel引入会计电算化教学中。主要是作为软件处理会计信息的一个补充。基于Excel操作的抽象性,可以尝试一些能够具体化的教学方法。一是案例教学法。在进行Excel教学中选择学生非常熟悉的业务案例,比如,选择一张工资表,这样学生就能够在直观的案例中掌握Excel的创建表格、导入数据、自动填充、公式设置等操作方法。二是角色换位教学法。在课堂教学中,适时增加一些师生换位的环节,能有效激发学生积极性,活跃课堂气氛。教师要在上课前分配一些任务并提供一些资料给个人或者小组,要求他们提前备好课。教师在上n时随机抽点学生进行任务的讲解,充当教师的角色。通过这种方式一方面加深学生对教学内容的理解,另一方面也锻炼学生的口头表达能力。
第四阶段是精通阶段,主要培养学生的综合应用能力,实现学习成果和企业工作岗位的对接。在教学中可以采用以下一些方法:一是研究性教学法。在操作过程中,教师能够有意识地在操作资料的部分环节留下漏洞,导致无法得到预期的结果,引起学生的疑问和好奇,让他们在疑问和好奇的驱使下进行分析和探究,最终找出漏洞所在,得出正确的结果。二是分组式教学法。分组式教学法的课堂教学结构是由若干个环节组成的,每一个环节都基本上包括以下三个层次的合作:学生小组内的合作、学生各小组之间的合作、师生之间的合作。分组式教学法的特色就是让学生充分地探讨研究,共同分享学习的得失成败,让每一个学生都能拥有学习机会。具体在分组时应考虑不同学生的成绩、学习习惯以及电算化基本岗位的设置,将3-4人分成一组,小组组员分别担任账套主管、出纳、主管会计、一般会计的角色。每人要根据自身不同的角色承担不同任务,让他们真正融入集体,发挥自己最大的潜力,学到应有的知识。
总之,信息时代的会计电算化教学,对广大师生提出了更高的要求,要想适应未来高速变化的经济环境,就必须有明确清晰的课程建设思路,不断探索和改进教学内容和教学方法,努力适应改革的步伐,只有这样才能培养出高水平的适应企业发展的复合型会计人才。
【参考文献】
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[3]辜明华.高职《会计电算化》教学新探[J].职教论坛,2013(17)
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[5]陶文.高职院校会计电算化课程改革探讨――以广西理工职业技术学院为例[J].广西教育,2014(12)
【基金项目】2016年度广西职业教育教学改革研究立项项目(重点)“会计专业中高职衔接人才培养方案及课程标准研究”(GXGZJG2016A096)
会计电算化的发展阶段篇2
【关键词】会计电算化;会计信息化
一、对会计电算化进行分析
1979年,会计电算化首次在第一汽车制造厂――长春进行了应用,经过二十多年的历程,会计电算化工作分别在专家与学者、财政部门以及会计软件的厂商与用户的努力下走向了成功。
所谓会计电算化,它实质上就是会计工作中对于电子计算机的应用,是以电子计算机为基础,在会计工作中利用现代的技术来取代手工核算的方法,并同时应用控制论和系统论等理论或技术,对财会部门的管理进行控制,提高其经济水平,最后实现会计工作的现代化。
在财会部门应用会计电算化技术,不仅可以减轻工作人的工作量,还可以保证数据核实的准确性和完整性,为数据储存形成相应的程序和方法,提高数据信息的质量,扩大会计数据领域。对于会计电算化,其主要特点有:1.能够对现代的管理要求进行适应;2.对会计数据信息的质量进行提高;3.实现了资源共享性;4.对会计数据信息的完整性和安全性进行了提高;5.对会计核算的速度和效率进行了提高。
1.对会计电算化的发展历程进行分析
我国的会计电算化主要出现在20世纪70年代末,其具体的发展主要分为三个阶段:第一阶段为会计软件专用阶段;第二阶段为会计软件通用阶段;第三个阶段为会计软件的“管理型”阶段。
2.对会计电算化的局限性进行分析
对于会计电算化,它只强调了手工会计的电算化与工作人员的工作量减少,而却忽视了对现代信息技术的应用和工作人员的管理与分析工作。总而言之,对于会计电算化,存在着很多的局限性,在大体方面主要有以下几点:(1)对于会计数据的处理范围,并没有想象中的那么大;(2)容易出现信息孤岛的现象;(3)并没有真实的替代人工会计,只是模拟;(4)对于现代信息技术的快速发展,会计电算化处于滞后状态。
二、对会计电算化与会计信息之间的关系进行分析
虽然会计电算化代替了手工会计,在保证会计信息质量的同时对会计工作的效率进行了提高。但它也只是从某一方面减轻了工作人员的工作量,为某个部门解决了问题,而这些也仅仅不能再满足企业的需要了。因此,我们要从根本上将会计电算化转化成会计信息化。
1.对会计信息化进行分析
所谓会计信息化,它是通过对现代信息技术的应用,从本质上整顿传统的会计模型,并同时建立一种信息技术和会计学科共同协调,共同统一的现代会计信息系统。而这种系统将对现代信息技术进行全面的应用,并通过网络来实现会计信息处理的自动化和共享化,以及会计信息的主动与实时报告功能。因此,会计信息化,它不仅是传统会计模型质的飞跃,更是现代信息技术中会计思想的新代表。
2.对会计信息化的特征进行分析
对于会计信息化,它与会计电算化有很多不同之处,它是以会计电算化为基础而发展起来的,因此它也弥补了会计电算化的缺点,其具体的特点有以下三方面:(1)处理会计数据更自动化,实现了资源的高度共享;(2)所存储的信息不仅可以提供给企业内部,同时还可以向企业外部进行开放;(3)通过互联网,可以对会计信息进行控制和管理。
3.对会计电算化与会计信息化之间的关系进行分析
(1)会计电算化是会计信息化的基础。会计电算化的出现与应用,使得会计人员对会计电算化的概念进行了树立,并产生了很多既精通会计的理论知识又懂得计算机知识的复合型人才。对于会计电算化的出现与发展,也为会计信息化提供相应的软件和硬件基础。
(2)会计电算化是以会计信息化为发展方向的。仅代替手工会计的会计电算化,只是对人工会计进行了模拟,并没有完全应用计算机特点,而会计信息化的出现,则在各个方面弥补了会计电算化的不足,它在会计的核算、管理以及组织等各个方面都进行了信息化,在企业信息系统中不仅应用到了现代信息技术,同时还对传统会计系统进行了改革与优化,实现了现代信息技术与现代会计学科的相互融合、相互统一。所以,会计电算化是以会计信息化为发展方向的。
三、对会计电算化向会计信息化的转变进行分析
综上所述,虽然在一段时间之内,会计电算化为我国的经济发展做出了贡献,但面对当今的信息科技发展,它已经无法适应了,而会计工作的发展趋势则是会计信息化。所以,我们必须要对会计信息化进行重点研究和探讨。
总结:面对现代信息技术的不断发展,使得会计电算化向会计信息化进行了转变。而会计信息化的出现,也对我国的经济社会进行了推动,在企业中不仅对财务的职能进行了转变,同时也对企业的市场竞争能力进行了提高。所以,在今后的社会中,我们既要适应社会的发展,又要不断的开拓自己,让自己成为社会的主导者。
参考文献:
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会计电算化的发展阶段篇3
关键词:会计电算化对策发展
人类文明社会的每次腾飞都离不开新技术革命的推动,以微电子和信息技术为标志的第四次科技革命更是将人类社会带进了崭新的“信息时代”,而“会计”这一人类古老的经济活动在信息技术和全球经济一体化的推动下,也必将不断演变和发展。
一、我国会计电算化的发展现状
我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始,至今已30年,基本上经历了两个发展阶段,即70年代末至80年代末的“缓慢的自发发展阶段”和80年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”。目前我国已初步形成了会计软件产业,从上世纪80年代末到现在的20年里,会计软件产业主要为会计工作解脱手工繁杂劳动而努力,那时会计软件的应用主要局限在账务、报表、工资三个模块上(称为“老三样”),其中在90年代后期经历了会计软件向ERP软件的横向发展,使会计软件成为了ERP软件的一部分,初步探索企业管理一体化的应用模式,“资金管理、预算管理、成本控制”成为会计软件重点尝试的“新三样”。在会计软件的使用上,会计地区、部门行业之间发展很不平衡,沿海地区普遍使用率较高,可有的地方才刚刚开始;在已实施会计软件的单位中,大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统,其中尤以“老三样”和单机应用为主,只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。
二、我国会计电算化的发展趋势
我国会计电算化的总体发展趋势经历三个大的发展阶段,即会计核算电算化;财会管理或企业管理的网络化;决策支持的智能化。
(一)完全电算化
完全电算化不仅是指手工会计的完全解放,还应是会计电算化与审计电算化的交叉融合才能真正实现会计管理信息化。电算化会计系统查询功能的强弱、数据库的标准化与开放性、是否保留处理过程和审计痕迹以及预留审计测试通道等对电算化审计系统的设计和实施影响很大。只有电算化会计和电算化审计达到相互交融,才能真正实现会计信息系统的完全电算化。
(二)完全网络化
财务和企业管理计算机化是会计电算化最有意义的战略决战阶段,建立并实际运行以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统将显著提高企业财务管理水平,会计电算化长期的、隐含着的经济效益和社会效益将大量地迸发出来,在这个阶段将实现财会和企业管理现代化。此时会计电算化已融入到整个企业管理现代化的洪流之中,可称其为会计及企业管理信息化、计算机化,同时这个阶段的系统也必然是网络化的。
(三)完全智能化
会计电算化的高级发展阶段是建立并实际运行会计或企业决策支持系统,这个阶段是以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统的自然进化或更高级的发展阶段,像国外那样用它来辅助解决那些数据不规范、变化因素多、具有不确定性的高级会计或企业管理决策问题。
三、解决会计电算化发展问题的主要对策
(一)要重视电算化工作
我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是仅仅从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式,数据处理程序和方法,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,转变会计工作职能,提高整个会计工作水平。进而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
(二)要重视电算化理论的研究
理论是行动的先导,会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展,电算化会计理论研究的滞后,会制约会计电算化软件的成熟与发展,因此电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。当前随着计算机网络技术的大规模应用和发展,这就要求我们必须加强电算化会计理论的研究,建立较完备的电算化会计理论体系,以适应会计电算化迅速发展的需要。
(三)加强复合型人才的培训
拓宽渠道,培养人才,是提高会计电算化人才素质的关键。要进一步改革人才教育培养的相关制度,多方面、多形式、多渠道培养会计电算化所需各个层次的人才。相关的大、专院校,要根据时代需要,及时调整专业设置和培养方向,把握人才市场需求的发展趋势。为社会培养既懂计算机知识,又懂会计和企业经营管理的复合型人才,重点掌握会计电算化应用软、硬件的开发、改进、维护等问题。
(四)加强从业人员的再教育
一是要求会计人员树立会计信息化的观念。新的财务管理模式和与之相适应的会计电算化理论和实务,要求会计人员充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义,树立会计信息化的观念。二是要求会计人员掌握更丰富的会计电算化相关知识。随着网络技术的革新和电子商务的发展,财务软件也向网络化和管理型的方向发展,因此,掌握必要的网络知识和管理知识将成为时代对会计人员的必然要求。
(五)提高软件的智能化水平
要提高软件的智能化水平,向会计决策支持系统和会计专家系统方向发展。会计电算化的发展是由核算型到管理型最终到预测决策型。会计决策是指根据会计资料,使用会计模型,运用会计分析方法对未来的生产、经营活动的各种备选方案进行优选,从而达到事前决策的目的。会计专家系统就指能模仿专家,并发挥同样作用的计算机会计信息系统。
(六)加强法制建设及社会环境的形成
会计电算化信息系统的安全保密问题在很大程度上是法律、政策、道德等问题。因此,会计电算化信息系统的法律保护是相当重要的。它对于提供准确、完整、可靠、合理的会计数据,保护资产和资源,防止违法行为的产生,提高企业的竞争能力,提高管理决策的正确性,有着相当重要的作用。国家需要成立专门机构,对会计电算化信息系统的安全保密制定法律和政策法规,以法律的手段保护会计信息系统的安全运行,从而保证会计信息系统的安全性。只有实现了会计电算化信息系统的法律保护,才能放心大胆地使用它,使之发挥最大的功效。
在当今经济全球化,企业信息管理一体化,国际会计准则趋同化的浪潮下,我们要不断完善现有体系的会计电算化,加强与现代管理信息系统的交融,向会计信息管理现代化迈进,让我们这些所有会计电算化工作的参与者以现代会计电算化为新的起点,为实现会计信息管理现代化而努力,共同见证我国会计电算化美好的明天。
会计电算化的发展阶段篇4
关键词会计电算化管理信息系统会计改革发展趋势
随着新千年新世纪的到来,新技术革命的浪潮遍及全球,微电子技术的进步使微型计算机大量涌现,并得到广泛应用。信息革命成为新技术革命的主要标志和核心内容,人类社会正在进入"信息时代"。会计电算化已经使广大会计人员切身体会到它在信息处理方面的精确性和效率。而未来计算机技术、网络技术、远程通讯技术的迅猛发展及应用,将会对以采集、处理和报告与企业财务活动相关的信息为主要职能的传统会计学科形成最为直接、最为深刻和最为广泛的革命;将形成对会计系统结构、会计方法、会计实务等多方面全方位的挑战。
1目前我国会计改革与发展的主要特征
(1)我国的会计核算制度已经进行了建国50年来从未有过的重大改革,这使会计核算方法更加科学合理、更加适应国际国内市场经济和多种所有制经济成分的需要,和国际会计惯例更加接近,会计界对外学术交流与合作也迅速发展,这代表了我国的会计理论与会计核算方法的科学化、国际化发展进程。
(2)电子计算机日益深入地应用于会计核算和财务管理工作中,使会计数据储存方式、会计核算手段和方法、会计部门的机构设置、岗位分工以及会计人员的素质、会计内部控制的方法和措施、所提供会计信息的数量和质量、企业财会管理水平等方面都将发生前所未有的深刻变化,这代表了会计数据处理技术和处理工具的科学化、现代化进程。
(3)会计法、注册会计师法、审计法、经济合同法、企业法、会计通则、会计准则及会计法实施细则等一系列与财会工作有关的制度、法规、条例的实施,代表了会计工作的法制化进程。
(4)注册会计师事业的迅速发展,使对会计工作的社会审计监督体系逐步形成,记账、会计软件市场等会计社会服务体系的建立和发展完善,代表了会计工作的社会化进程。
目前我国会计工作的科学化、法制化、国际化、社会化进程已经开始,许多重大的改革措施已经实施并取得了显着成效,这些变化代表了我国会计改革与发展的方向,其实质就是在逐步实现我国会计工作的现代化。而会计电算化正是实现会计工作现代化的最主要内容,是目前我国会计工作实现全面现代化的一项起先导作用的关键性工作。
2会计电算化的深层含义
会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。
会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看,会计电算化只是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记账。实质上,会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,它必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构的提高,提高会计工作效率和质量,解放会计人员的时间和精力,促进会计工作职能的转变,推动会计理论和会计技术的进步,提高整个会计工作水平大幅度增加企业的经济效益,使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。
3会计电算化的发展现状和趋势分析
3.1国外会计电算化的发展现状
国外会计电算化的发展经历了四个阶段:①单项会计核算业务电算化;②会计综合数据处理的全部电算化;③建立了网络化的、以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统;④建立了会计或企业管理决策支持系统和专家系统。
决策支持系统是以计算机存储的信息和决策模型为基础,协助管理者解决具有多样化和不确定性问题的,以进行管理控制、计划和分析并制定高层管理决策和策略。据统计,美国1983年,55%的新程序是用于管理控制、计划和分析,用于核算的仅占45%,这说明国外已进入了决策支持系统的开发和应用阶段。
国外的会计软件主要是面向市场的销售分析和预测系统、供货发票系统;面向
生产的成本计算和分析系统、存货控制系统、应收几款管理系统;面向人事管理的雇员住处系统、工资系统、劳动力资源会计系统;面向现金管理的现金收支系统、支票核对系统;面向采购管理的采购与验收系统、应付帐款系统、固定资产核算系统;面向财务管理的财务报表系统、年度财务计划系统和预算控制系统等。
3.2我国会计电算化的发展现状
我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始,至今已20多年,基本上经历了两个发展阶段,即70年代末至80年代末的“缓慢的自发发展阶段”和80年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”。
目前我国已初步形成了会计软件产业,通过部级评审的会计软件已达30多个,通过省级评审的会计软件也有200多个,据1992年底财政部调查,开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的20%左右,但地区、部门行业之间发展很不平衡,有的地区和部门已达50%以上,可有的才刚刚开始会计电算化工作。在已开展会计电算化的单位中,大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统,其中尤以工资、帐务、报表子系统为主,单机应用为主,只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。
3.3我国会计电算化工作的发展方向
(1)已开展会计电算化的单位、先进地区和部门,应尽快完善会计核算系统,彻底甩掉手工记账工作,做好会计电算化的配套改革工作,建立现代企业制度,转移工作重心,为进一步开发和使用会计或企业管理信息系统作好准备。同时,尽快提高会计电算化的普及率,使尚未开展会计电算化工作的单位早日赶上来。
(2)从单机应用向计算机网络系统发展,提高计算机应用的档次,便于数据传输汇总,为进一步开发和使用网络化的会计和企业管理信息系统做好准备;并为将来联成更大的计算机网络打下基础,便于国家宏观经济管理,以发挥会计电算化的总体效益、社会效益。
(3)抓紧开发以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统软件,进而使我国的会计电算化工作从核算系统向管理信息、系统发展,进行我国会计电算化工作的战略决战。核算电算化后,摆在企业管理者面前的迫切问题是如何加强经济活动的事前计划、预测和决策、事中管理控制、事后分析评价,切实将企业财会管理水平从手工状态提高上来。
3.4我国会计电算化的总体发展趋势我国会计电算化的总体发展趋势应经历三个大的发展阶段:即会计核算电算化——财会管理或企业管理计算机化一一决策支持计算机化。我国原来的会计工作基本处于手工和半手工状态,会计人员绝大部分时间和精力被束缚在会计核算等事务性工作上,财务管理工作则没有时间或很少去做。因此会计只能提供事后核算资料且简单粗糙,管理水平低下,不能适应现代市场经济的要求。面对市场经济和繁重的核算工作双重压力,企业领导和会计人员迫切要求开展会计电算化工作。
因为我们有基本现成的会计核算模式,而财务或企业管理工作则比较复杂且没有成型的模式,会计核算的输入/输出数据比较规范且容易组织,我们已形成一套固定的会计核算过程和方法,所以设计并实现电算化会计核算系统比较容易,因此只能先搞核算电算化。
但核算电算化基本是模仿手工操作,所提供的会计信息范围、数据和质量并未发生根本性的改变,因此对满足企业现代化管理要求并迅速提高企业经济效益并不能起到决定性的作用。同时,核算电算化所节省的人工成本、提高会计信息的质量所产生的效益并不足以抵消建立并使用该系统的投人。因此,核算电算化只是整个会计电算化工作的准备阶段,其好处是为建立以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统打下了坚实的基础。主要是:①系统中存储了管理所需的会计核算基础数据;②解放了会计人员的时间和精力,使他们有条件逐步实现工作重心的战略性转移;③积累了宝贵的会计电算化工作经验;④使会计电算化人才迅速地成长起来。
财务和企业管理计算机化是会计电算化最有意义的战略决战阶段,建立并实际运行以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统将显着提高企业财会管理水平,会计电算化长期的、隐含着的经济效益和社会效益将大量地迸发出来,在这个阶段将实现财会和企业管理现代化。此时会计电算化已融人到整个企业管理现代化的洪流之中,可能称其为会计及企业管理信息化、计算机化等。
建立并实际运行该系统的难度是可想而知的,其关键是:①会计和企业管理信息系统系列软件的开发完善;②会计和企业管理基础工作的迅速提高,建立成型的管理模式;③企业领导等管理人员的现代管理观念的建立和巩固;④做好会计电算化和企业管理现代化的配套改革工作;⑤建立现代企业管理制度等等。
这个阶段的系统必然是网络化的。会计核算的众多子系统已经使单台计算机功能发挥到了极限,并且只能使用在较小的单位。而以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统其数据收集和信息使用不可能在同一地点、单位和部门,该系统数据处理的及时性、复杂性要求必须使用计算机网络、必须在最大范围内实现最大限度的数据共享和数据的综合利用。这不仅包括企业内部各单位和部门,也应该包括其开户银行、税务局以及指定的会计师或审计师事务所。
会计电算化的发展阶段篇5
关键词:会计电算化;互联网时代;问题;对策
中图分类号:F232文献标识码:B文章编号:1008-4428(2017)04-61-02
会计电算化改变了传统的会计工作方式,减轻了会计人员的工作量,提高了会计人员的工作效率,提升了会计工作的管理水平,推动了会计行业的现代化发展。但是由于我国会计电算化发展历史短,经验缺乏,在其发展过程中也出现了一系列的问题。并且在会计电算化的环境下,社会对会计人员的职业要求、企业管理的要求和国家的政策要求都相应增加。因此,找到合适的对策是非常重要的。
一、会计电算化的含义
会计电算化(AccountingbyElectronicDataProcessing)是指在会计工作中应用计算机技术的简称,也叫计算机会计。具体而言,会计电算化是利用计算机中的会计软件替代手工完成会计工作。会计电算化,是1981年王晶鑫教授在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”上提出的。
二、我国会计电算化发展历史
(一)科研试点阶段(1983年前)
这个阶段我国会计电算化以理论研究和试验准备为主,会计电算化工作以单项开发为主,没有统一的会计电算化制度。但是这个阶段还处于探索阶段,发展缓慢,缺乏设备和人才。
(二)自发发展阶段(1983―1987年)
这个阶段微型计算机在国民经济中被广泛应用,国务院还成立了电子振兴领导小组。但这个阶段会计电算化的管理工作滞后,发展盲目,低水平的重复开发严重。
(三)稳步发展阶段(1987―1996年)
这个阶段我国会计电算化初步走向正轨,计算机应用软件的系统设计水平大大提高,出现了部分既懂会计又懂计算机的复合型人才。财政部也颁发了一系列的规定和出台了一系列的办法,为我国会计电算化工作注入了强大动力也为实际工作的推广应用奠定了基础。
(四)竞争提高阶段(1996年以后)
这个阶段网络技术迅速发展,电子商务被广泛应用,会计电算化处于一个良好的开放性环境之中。财务信息无纸化、会计人员工作方式网络化成为了现实。各大高校经济管理类院校也开设了会计电算化专业,给其发展注入了一波新的力量,带来了新的生机。
三、实施会计电算化的意义
(一)对会计人员的意义
以往传统的会计记账模式中,会计人员需要手工录入大量的会计凭证,工作量大、任务繁重。然而,会计电算化用电脑代替手工核算,在录入记账凭证后,账务处理能通过电脑自动生成,使会计人员从繁琐而沉重的会计核算工作中解放出来。会计电算化也使会计人员能强化自己的专业知识,学习更多关于管理会计、审计会计方面的知识。同时也促使会计人员加强对计算机知识的学习力度,使会计人员不单单能掌握计算机的使用,还能了解计算机的维护和管理方面的知识,实现自身的全面发展。
(二)对企业的意义
在实行会计电算化之前,企业由于会计核算工作量大,需要招聘大量的会计人员,使得企业成本增加。实行会计电算化能减轻企业的成本,增加企业的效益。实行会计电算化,提高会计人员工作效率的同时也提升了整个企业的运转速度。企业大量的会计数据能通过会计电算化录入,同时也能及时为信息使用者提供财务状况的分析,能快速发现问题并予以改正,提高企业的管理效率。会计电算化软件有其固定的核算方法,避免了不同会计人员因不同的核算方法引起的失误,优化了企业内部结构,也避免了人为的错误,使企业的会计工作能规范、有序进行。
(三)对会计行业的意义
会计电算化改变了会计行业的传统工作方式,保证了会计核算质量,会计电算化对数据的来源提出了要求,解决了手工核算中的不规范问题。数据在处理过程中能始终得到控制,使得会计行业更加规范化、智能化。大量的会计信息能及时记录、汇总、分析和共享,提高了信息的使用价值。同时,也促使了一批复合型人才的出现,为会计行业今后的发展注入了新的动力,进而加快了会计工作的现代化进程。
四、中国会计电算化在企业运用中出现的问题
(一)缺乏复合型人才
我国的会计电算化发展时间短,会计人员没有充分认识到会计电算化的重要性。会计人员的计算机知识浅薄,经过会计电算化的培训之后,会计人员也只会简单地录入记账凭证,对计算机的维护和编程了解甚少,不能根据实际情况和实际问题进行编制程序和财务分析,会计电算化的作用发挥不完全。
(二)造成了大批原本从事基础会计工作的会计人员失业
由于会计电算化的快速发展,会计人员工作量减少。相应的,企业对进行基础会计工作人员的需求量也减少,造成了大量会计人员失业,失业率的增加,从而引发了会计人员再就业问题。
(三)会计人员的理论知识掌握能力和实际操作能力不相协调
大部分理论知识丰富的会计人员不善于把理论知识运用到实际操作中,而剩下的实际操作能力强的会计人员对理论知识的掌握较为缺乏,造成了理论与实际操作不能很好地相互结合的问题。
(四)会计电算化的地域发展不平衡
沿海经济发达地区会计电算化发展速度快,西部山区发展进程落后。主要原因是沿海地区开放程度较高,经济发展快,经济业务量大,科技技术更为发达,会计电算化萌芽早,发展时间长;而西部山区信息闭塞,经济发展缓慢,经济业务量小,对会计电算化要求不高。
(五)会计电算化相关的法律、法规不够完善
由于我国会计电算化发展时间较短,国家制定的相关法律政策跟不上会计电算化的发展速度。近年来,我国经济发展速度加快,但会计电算化相关的法律政策还未能及时调整。一旦出现了问题,企业不能很好地根据相关法律制定出解决方案。
(六)会计软件的安全性不够
在信息技术急速发展的同时,黑客技术也在快速发展,会计软件的防护墙建设不够完善,存在着巨大的风险。电脑很容易感染病毒、木马,甚至被黑客入侵,造成了企业机密资料的泄露,对企业信息安全造成极大的威胁。
五、应对对策
(一)会计人员
1.深化专业知识
会计电算化的出现,加速了企业人工智能化进程,企业会以更多的技术来代替传统人工操作,面对如此激烈的竞争,会计人员要立足自身,增强专业知识的学习,增强财务分析的能力,向深层次的专业型人才方向发展。
2.加强计算机知识的学习
会计电算化的主要载体就是计算机,离开了计算机会计电算化就无法进行。所以,会计人员要加强计算机知识的学习,精通计算机的操作、维护和管理,才能充分发挥会计电算化的作用。
3.增强职业道德意识
会计人员要对会计软件里会计信息保密,不泄露、不造假,遵守职业道德规范,依法办事、爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、坚持准则、坚定道德标准。会计人员要树立正确的价值观,不能因为个人一时的利益而危害集体的利益。
4.加强理论知识与实际操作相结合
各高校会计专业的学生应当在假期到企业去实习,了解企业会计电算化所要进行的操作和在学校学习到的理论知识的差异,把自身所学习的理论知识运用到会计电算化的实际操作中去。在企业中进行会计电算化操作的人员也应加强理论知识的学习,才能更好地进行会计电算化的操作。
(二)企业
1.加强会计工作人员的计算机岗位培训
会计电算化能提高企业的运作速度,会计人员参加计算机岗位培训,有利于会计人员熟悉运用会计软件和精通计算机的使用方法,能更加熟练地运用会计软件,提高工作效率。企业也应加强与高校间的交流合作,建成一个互利平台,本企业中的会计人员到高校中去进行更加专业的培训。
2.加强会计软件的保密工作和风险管理
企业应在会计软件和重要的电脑上设置密码,加强对会计软件的防护墙的建设。企业也要招聘对互联网技术熟练的人才,帮助企业应对病毒的侵袭和黑客的入侵,保护企业的重要机密。同时,企业也要做好会计资料的备份工作,避免因电力和网络不稳定引起的风险。
3.建立岗位责任制
企业要明确每个工作岗位的职责范围,每个企业因为规模和发展程度不尽相同,因此企业的岗位设置、管理制度也不尽相同,所以企业应该根据自身实际情况,选择适合自身发展的制度。企业也要根据其制定的规章制度规范会计人员的权利和职责,确保不同岗位之间权责分明、相互制约、相互监督。
(三)国家
1.完善会计电算化的管理体制以及健全相关的法律
财政部门应该完善会计电算化的管理制度,使企业对会计电算化的管理行为得到规范。全国人民代表大会及其常务委员会应当就会计电算化相关的法律提出讨论,健全相应的法律,使会计电算化工作有法可循、有法可依。检察机关应该加大对会计电算化相关的违法犯罪行为的惩处力度,使会计电算化走向更加规范化、法制化的道路。
2.评审会计核算软件,管理会计软件市场
相关部门要对企业使用的会计电算化软件进行评审,审查其功能是否符合会计基本原理和我国法律的要求。相关部门也应当根据相关法律规范会计软件市场,并审查其是否符合会计基本原理和我国法律、法规的要求。
六、结语
在我国经济迅速发展和信息化的背景下,会计电算化的出现是必然的。会计电算化的自动化、智能化使会计工作的效率得到提升,促使了会计工作的规范化、科学化,为企业赢得了更高的效益。同时,会计电算化也对会计人员提出了新的要求,使会计人员不断自我提升、自我完善,更促使了一批复合型人才的产生,加快了我国会计工作的现代化进程。目前,我国主流的会计电算化软件有用友、金蝶和金算盘,它们在企业中发挥着自己的作用,为企业提供了更高的效益。同时,会计软件的开发企业也应不断创新,促进我国会计电算化软件适应我国经济的发展需要,展现出更大的活力。
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会计电算化的发展阶段篇6
我国会计电算化的总体发展趋势经历三个大的发展阶段,即会计核算电算化;财会管理或企业管理的网络化;决策支持的智能化。
1.1完全电算化完全电算化不仅是指手工会计的完全解放,还应是会计电算化与审计电算化的交叉融合才能真正实现会计管理信息化。电算化会计系统查询功能的强弱、数据库的标准化与开放性、是否保留处理过程和审计痕迹以及预留审计测试通道等对电算化审计系统的设计和实施影响很大。只有电算化会计和电算化审计达到相互交融,才能真正实现会计信息系统的完全电算化。
1.2完全网络化财务和企业管理计算机化是会计电算化最有意义的战略决战阶段,建立并实际运行以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统将显著提高企业财务管理水平,会计电算化长期的、隐含着的经济效益和社会效益将大量地迸发出来,在这个阶段将实现财会和企业管理现代化。此时会计电算化已融入到整个企业管理现代化的洪流之中,可称其为会计及企业管理信息化、计算机化,同时这个阶段的系统也必然是网络化的。
1.3完全智能化会计电算化的高级发展阶段是建立并实际运行会计或企业决策支持系统,这个阶段是以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统的自然进化或更高级的发展阶段,像国外那样用它来辅助解决那些数据不规范、变化因素多、具有不确定性的高级会计或企业管理决策问题。
2电算会计要体现的成本管理理念
系统的成本管理包括成本预测、计划、决策、控制、分析和考核,强调成本预算(标准成本的确定)、成本控制与分析、责任成本管理等。系统成本管理涉及产品成本核算、成本中心会计、订单和项目会计、获利能力分析、利润中心会计以及辅助管理决策的执行信息系统。成本中心会计包括标准成本的确定、标准成本与实际成本之间的差异对比、成本报告与分析。订单和项目会计用于归集某一订单或项目的实际成本,并将其与计划成本进行比较,以实现对订单或项目的监控。获利能力分析可以回答哪一类产品或市场会产生最好的效益,一份特定订单的利润是怎样构成的等问题。
3电算会计系统要体现企业业务的整体管理
系统由于各不同模块之间的数据传递而将整个系统连成了一个统一的整体,供应链上各个环节的信息高度集成,实时反映企业的运营状况,为管理决策提供及时准确的信息,系统不仅反映货币计量信息,而且反映非货币信息;不仅强调信息的可靠性,而且强调信息的相关性和及时性。系统体现了先进的财务会计、管理会计和成本管理思想,能够满足信息使用者的多样化信息需求。
4建立通用、统一的财务软件模式
目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。财务软件日益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部分,所以,要求现有的财务软件应有很好的融合理论与开发技术,能够实现不同系统层次的数据转换。要做到这一点,首先,应建立一个通用、统一的财务软件模式。在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口,提高数据的标准接口技术,比如输入、输出数据库名称、格式、类型、字段名称等,从而实现不同的数据可以相互转换,进而被识别和接受,能够在不同软件系统下直接使用。其次,应由相关的财政组织部门协调各单位情况,提供一个适应大多数单位情况的会计电算化模式,各单位遵照执行,使各单位有共同的工作方式。在这方面政府应该投入资金像建立像会计制度一样统一的软件,建立国家电算会计软件,将统一的制度和数据口径统一在软件之中。
5电算化会计管理制度的建立
管理制度是保证单位会计工作有序进行的重要措施,也是电算化会计工作成功的基础。实行电算化会计后,会计核算工具与程序、会计数据与信息的表现形式、会计档案的保管方式都发生了很大的变化,在制定电算化会计管理制度时,除了要遵守手工会计管理制度的基本原则外,还要考虑会计电算化系统的特点。电算化会计管理制度一般应包括如下内容是:①会计电算化岗位责任制。要根据自身单位会计工作的实际情况,企业管理结构、计算机系统操作、维护、开发的特点,划分电算化会计岗位,明确系统内各类人员的职责与权限。②电算化会计操作管理制度。通过对系统操作的管理,保证系统正常进行,完成会计核算工作。③计算机硬件、软件和数据管理制度。该项管理制度内容是做好计算机硬件、软件和数据的维护,以保证电算化系统的正常进行。④电算化会计档案管理制度。电算化会计档案是以磁性介质或光盘存储会计数据与信息的,具有磁性化和不可见的特点。应根据这些特点和手工会计条件下《会计档案管理办法》的要求,制定本单位会计档案管理的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度,做到科学管理、安全保密、查找方便、严防损失。
6适应电子商务发展的要求
建立在网络技术之上的电子商务广义上指利用计算机网络和各类电子工具进行的一切商业贸易活动。电子商务以其低成本、高效率等特征吸引着大多数企业,企业纷纷通过建立自己的网站或网络服务公司,进行电子广告、电子支付结算、电子银行、网上咨询等,以拓展商贸渠道,增加贸易机会。电算化会计就是要充分利用计算机及网络技术,从不同的来源和渠道收集企业经营活动中的所产生会计数据、会计资料,按照经济法规和会计制度的要求予以存储、加工,并生成会计信息,向企业内外部各方面传递,以帮助信息使用者改进经营管理、加强财务决策和有效控制经济活动。在网络时代,为了适应电子商务发展的要求,电算化会计在实现其基本目标的基础上,向着网络财务、会计信息化的总趋势发展。在发展的过程中,电算化会计逐步完善其网络功能,①建立会计系统中心数据库,增强会计数据的共享性。完善会计数据与互联网络的标准接口技术,实现业务数据的交换;②建立与开户银行之间网络的宽带连接,使企业的会计核算系统与银行的账户管理形成影射,推进网上收支结算的安全性、可靠性;③建立电算化会计系统与其他业务系统之间数据交换标准,发挥电算化会计对经济业务监督的适时性、有效性。
7小结
综上所述,会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要,是时展的必然,21世纪是信息的社会,网络的迅速发展要求实现会计电算化,以满足现代企业管理的需要。所以,会计电算化向电算会计发展是一个必然,政府要引导企业消除一切影响会计电算化发展的不利因素,推进我国的会计电算化向更深层次发展。

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