图书日常管理(6篇)

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图书日常管理篇1

1.充当与读者交流的桥梁

学生是学校图书馆读者的主体,而参与图书馆管理的学生管理员既是读者,又是管理员。一方面,他们能了解学生读者对图书馆的意见和要求,并能及时向图书馆进行反馈,使图书馆更好地改进工作,提高服务质量;另一方面,又能将图书馆的各种信息下传给读者,取得读者的理解、配合。通过学生参与图书馆管理,让读者进一步了解图书馆的服务理念、资源配置等情况,图书馆也能及时了解读者的想法,加强互相的理解和信任。

2.缓解管理员的工作压力

随着学校扩招的进一步深化,图书馆接待读者的人数在不断增长。然而,图书馆管理人员却相对增长缓慢,工作人员的工作时间增长,工作强度增大。参与管理的学生无疑为图书馆注入了新鲜血液,成为日常工作的有力补充,缓解了工作人员紧张的工作压力,保证了正常开放。此外,工作人员也能从日常的流通工作中解放出来,把更多的时间和精力投入到业务水平的提高和自身素质的提升上,提高服务层次。

3.监督图书馆的日常工作

学生参与图书馆管理,让图书馆的日常工作时刻呈现在读者的监督下。一方面,作为老师,工作人员应以身作则,培养学生对工作的责任感和进取心;另一方面,也能促使工作人员加强业务学习,提高服务水平,更好地辅导学生开展管理工作。

二、学生参与图书馆管理的益处

1.丰富人生阅历,锻炼工作能力

参与管理的学生能在这里工作的同时学习为人处世的道理,体验团队合作的苦乐;通过参加简单的体力劳动,培养吃苦耐劳的精神;在独立工作的过程中,培养创新能力。这些丰富的阅历,势必为他们今后顺利就业增加了筹码。

2.减轻经济负担,有助完成学业

相关报道指出,学校贫困生人数约占学生总数的1/4。不能因为家庭的经济原因剥夺他们接受职业教育的机会。学校为了解决贫困学生的实际困难,在学校的各个部门安排了勤工助学岗位,提供一定的薪酬,鼓励贫困学生通过自己的劳动完成学业。而图书馆是勤工助学工作的重要阵地,让贫困学生帮助图书馆完成卫生清洁、图书上架、电子阅览室管理等工作获得薪酬,贴补生活,让他们能把主要精力集中到学习中去,安心完成学业。

三、学生参与图书馆管理的途径

1.勤工助学

鼓励贫困学生以勤工助学的形式参加图书馆的有偿劳动,缓解家庭压力。参加勤工助学的学生多半来自家境贫寒的农村家庭,他们朴实、能干、肯吃苦。通过图书馆管理可给他们接触电脑和操作的机会,激发他们学习和生活上的自信心。

2.进行读者调查

为了优化资源配置,了解读者心理,图书馆经常会对读者进行问卷调查。我校“风采”读书协会出谋划策,在最短的时间内组织会员发放了“我心目中的图书馆”问卷调查表,收集并汇总调查信息,提高了图书馆的工作效率,使图书馆顺利完成调查任务,为图书馆规范管理、提高服务水平提供了十分重要的参考依据。

三、学生参与图书馆管理的思考

1.规范选人制度

参与图书馆管理的学生必须是热心读者,并要在公平竞争的前提下,选拔出思想品德好、具有较强责任心、能吃苦耐劳的学生参与管理。勤工助学的岗位应优先考虑品学兼优的特困生,给他们创造机会,帮助他们顺利完成学业。

2.建立完善专门的学生组织

为了保证学生参与图书馆管理工作的顺利进行,建立专门的学生组织是非常必要的。我校于2000年成立了“风采”读书协会,由会员民主选举会长、副会长,实现自主管理。图书馆方面则安排专人与协会进行联系,对其工作活动进行指导。协会除了对图书馆进行日常的书架清洁等工作外,还经常举办读者座谈会、写书评、读者调查等活动。图书馆也每年带领协会会员到中标的书店进行图书采购,优化配置馆藏结构。

3.做好岗前培训

图书日常管理篇2

一、高校图书馆档案信息资源的整合与开发利用重要作用

图书馆是高校的重要组成部分,作为高校学术研究的基础保障之一,能够全面对外展示高校独特的学术氛围和特征,树立良好的公众形象。高校图书馆的档案信息资源整合与开发利用对于图书馆的长远发展有着非比寻常的意义。

(一)为高校图书馆发展提供重要参考资料。高校图书馆从最初创建就开始了相应的档案记录工作,图书馆工作的每个细节均有所记录,在图书馆发展速度日益变快的环境下,档案能够为其提供重要的参考资料,使图书馆的长远发展有据可依。在图书馆的人员调动、业务水平、发展规划等众多方案的制定过程中,档案信息资源都发挥着重要的参考作用。

(二)高校图书馆发展的重要依托。档案信息整合与开发利用的综合水平,反映出高校图书馆的综合能力,完整全面的档案体系,是图书馆进行发展规划的重要基础。图书馆档案信息源自于高校日常工作中,直接反映着高校图书馆的综合工作成果,也是图书馆工作规律的具体表现。良好的整合档案信息能够全面体现图书馆的工作情况,帮助图书馆工作人员及时发现不足并加以规避,能够作为图书馆发展的有力依托。

(三)促进高校图书馆资源优化分配。高校图书馆资源优化分配,主要是指人力资源分配和资金分配。作为图书馆日常管理建设工作的重要因素,图书馆档案信息能够把人员的知识水平、综合业务能力、过往工作经验等相关信息进行全面反映,也能够成为图书馆资历较老工作人员平时考核的重要参考信息。如果图书馆内有新来工作人员,也能够根据档案信息尽快掌握高校图书馆相关信息,提高工作效率,促进高校图书馆管理工作水平的提高。资金的分配主要是指通过对馆内图书等相关储备资源的档案信息进行大致了解,总而将有限的资金转变为图书馆长远发展的推动力。

二、高校图书馆档案信息资源整合的具体方法

高校图书馆档案信息的开发和利用以良好的整合为重要基础,按照国家教委2008年新颁布的《高等学校档案管理办法》等相关文件的要求,对高校图书馆档案信息资源整合的方法进行总结,包含了如下几个部分:

(一)完善基础保障。主要包含了人力、物力、财力等多个方面,大致分为两个方面。一方面,高校应该正视档案信息管理工作的重要性派遣高素质型综合人才负责相关工作。另一方面,鉴于高校图书馆档案信息的庞大规模,应当提供相应的资金支持,使得图书馆档案信息的整合具备相应经济基础。

(二)信息整合范围的拓展。高校图书馆档案信息资源具有较强的专业性和学术性特征,且需要对其进行全面整合后再加以拓展。目前其主要内容包含了图书馆业务信息、人事信息、校内党政机关管理信息及后勤资料的整理等多个方面。对图书馆房展的各方面因素都有影响。

(三)整合体制和管理系统的优化。档案信息资源的整合工作在图书馆综合体制和管理系统中占有重要地位,通过对高校图书馆档案信息的优化,能够将档案进行细致分类并加以存储,实现图书馆管理工作的规范化。管理体制和系统的优化,则是通过制定详细、全面、准确的条例,完善并优化管理体制,使日常高校图书馆档案信息管理工作有章可循,循序渐进,逐渐进步。

三、高校图书馆档案信息资源开发利用的具体方法

(一)完善日常工作,拓宽服务渠道。图书馆的档案信息资源和图书馆的职能基本保持一致。在日常工作中,应当加强对档案信息的严格区分、鉴别,在录入时以方便日后使用为原则,进行档案目录、分类索引的制作。另外在充分利用图书馆基础资源的前提下,拓展服务渠道,在保证机密文件安全的情况下,开设档案信息查阅、咨询等服务。

(二)档案资源的互享。随着计算机技术的逐渐普及,高校图书馆的网络化趋势也日益明显。高校图书馆的网页和高校校园网的互相融合,是图书馆发挥自身作用的重要平台。图书馆应该筛选代表性的档案信息,通过后期加工,存储到校园网资源库中,并不断更新相关内容,扩大知识储备,方便相关人员的使用。

(三)馆内档案信息资源的整合。由于档案信息自身的特点,通常高校图书馆的档案信息内容较为散乱,缺乏完整的系统构建,并且多为实用价值较低的原始信息粗略资料。对于大部分合并高校来说,合并之前各高校的图书馆档案信息各不相同,使得合并后的档案信息较为繁多,一部分较为宝贵的资料因较为分散而放弃整合。对此,高校图书馆在进行档案信息的开发利用时,应该确定大致方向,制定缜密计划,有规律的筛选出具有代表性意义和实用价值的各类型档案信息。可以根据年限划分整理馆内档案信息资源,方便日后对档案信息资源查阅实用。

此外,还可以选择适当时期,整理馆内档案信息资源,对外进行展览,在此过程中,结合大众意见,完善图书馆档案管理工作的不足之处。

图书日常管理篇3

一、目的

为加强公司图书管理工作,不断丰富工员业余文化生活,方便各业务部门开展工作,制订本制度。

二、适用范围

适用于公司总部和项目公司。

三、图书管理

(一)图书日常管理

1.由行政管理部/行政人事部负责图书日常管理工作,并专人负责图书的购买、整理、盘点等事宜。

2.每月5日前由图书管理员进行盘点。

3.新购图书要按顺序编号摆放,并将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他相关资料进行登记,编入图书登记目录中。

(二)图书购置

1.公司购置图书(杂志、音像制品)标准:中高层管理人员每人每季度100元,员工每人每季度50元。总部季度预算不超过3000元,年度图书采购预算不超过10000元。项目公司季度预算不超过2000元,年度图书采购预算不超过6000元。由行政管理部征求各部门采购意见,汇总之后报总经理审批。

2、专业书籍采购由各业务主管领导把关,费用另行列报。

3.凡个人提出购买图书资料应先征得本部门领导或分管领导同意,并报总经理审批后方可办理。

4.有关人员在购回图书后,应及时送至图书管理员处验收归档,并由管理员在报销单据上签字后,方可按正常程序到财务部报销。

5.项目公司图书采购由各项目公司上报采购计划,由总部行政管理部统一采购配送,成本计入项目公司。

(三)图书借阅

1.公司图书由行政管理部/行政人事部编制目录卡供员工查阅。

2.员工借书时应先查阅图书登记目录卡,并在管理员处办理借阅手续,在《图书借阅登记表》(附件)上进行登记、签字后方可取书。

3.专业性工具书(如:规程、规范、定额等)经批准可由业务部门长期借用。一般科技图书每人每次最多可借阅两册,借阅时间不得超过一个月。如有特殊事由需续借者,须办理续借手续。

4.员工所借图书,如遇盘点或因工作需要须收回时,借书人不得拒绝。

5、公司员工在解雇、辞职时,须将所借图书归还,否则不予办理相关手续。

6.员工借书期限届满应及时归还,图书管理员应进行验收,在《图书借阅登记表》上登记归还时间,并进行签字。

7.图书借阅(归还)时间为每周二、周四下午。

四、罚则

(一)员工借阅图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写、转借,否则,须交纳互助基金50元/次,如有损坏或丢失等情况,一律照价赔偿。

(二)员工没有及时归还图书,经通知仍不归还者,停止其图书借阅权,并交纳互助基金100元/次。

五、附则

图书日常管理篇4

关键词:数字图书馆;云环境;知识管理

一.前言

随着计算机信息技术应用水平的不断提升以及互联网应用模式的不断发展,云计算技术在服务领域得到了很好的推V和普及,并且日益发挥了重要的作用。本世纪初期的时候,云计算服务相继在图书馆管理领域得到了应用,而且随着技术手段的不断推陈出新,目前在图书馆日常管理上已经无需安装或者购入管理软件,利用网络就可以实现线上的直接服务,破解了访问登录受限的问题,不仅方便快捷而且也实现了资源数据的充分整合和云环境下的全方位融合,有效地推进了数字图书馆建设进程。尽管这种服务模式越来越先进,不过在一定程度上也增加了数字图书馆知识管理方面存在的安全风险和侵权行为。所以加强知识保护,提高数字图书馆管理水平就成为了一项重要课题。笔者试就云环境下数字图书馆知识管理方面存在的弊端以及应对策略,谈些粗浅的认识。

二.云环境数字图书馆知识管理常见的薄弱环节

随着数字图书馆的出现和发展,各种知识产权的保护作为一种共性问题也变得越来越重要和严峻,很多国家都对这一问题感受到了空前的压力。尤其是随着互联网应用空间的越来越广泛,侵犯知识产权的行为时有发生,涵盖了扫描、复制、转载等所有环节,一度还发生了诸如谷歌著名的网络运营商侵权的问题,其所产生的严重后果甚至超过了常规图书馆管理的数倍。尽管很多国家和地区已经意识到了打击网络盗版和侵权的重要性,然而因为这种网络扩散的不易控制且具有极大的掩蔽特征,所以在管理和防范上存在着很多的薄弱环节。

通常情况下云服务环境涵盖了基础配置、平台管理以及软件管理等环节。这种服务是以满足用户的需要为目的,通过系统之间的配置更新和服务解锁实现用户的基本服务需求。而这种云计算服务在数字图书馆知识管理层面上,不管基于自建需要抑或是资源数据购入,往往通过云模式的开放端口来操作,包括了数据信息存储和管理的所有环节。所以通常用户只需实现网络的连接即可,无需安装卸载网络服务和储存设备,实现web状态下的数字图书馆管理和服务功能。然而由于这种云环境自身具备的劣势,只是采用了分列式测算和网络连接协助的方法来实现管理服务,因而应用到数字图书馆知识管理的时候,在图书出版或者发行等方面由于是图书馆管理的重要部分,就时常会引发版权保护不利的问题。

1、数字图书馆知识产权界定不明晰

云环境的数字图书馆知识管理,由于使用了云计算模式,基于网络连接的广泛性和普遍性就不太容易区分产权界限了。国内对于这种云环境下数字图书馆知识管理方面的版权保护更是存在很大的薄弱环节,经常会出现严重的网络盗版情况,引发了一系列法律问题,给著作权人带来了严重侵权损失。

2、数字图书馆知识产权易二次开发

云环境模式基础上,数字图书馆在知识管理上,由于购入了云服务,通过云来实现数据信息资料的存储和管理服务,客观上来说用户具备了云环境下知识管理的权属,然而从实际情况来看,由于很多云管理的媒介已经熟悉了数据管理的核心问题,所以就会借助这样的资源信息进行整合运用,变成自己拥有的数据系统,使得很多数据信息得到了再次开发利用,被初始者的版权界定增加了麻烦,而极易出现权属纠纷问题。

3、影响用户合理应用终端信息系统

基于云环境应用模式,在数字图书馆知识管理上,由于复制、转载的便捷快速,很多数据信息资源在获得上非常容易,这就给知识产权的保护增加了负担,由于利益的驱动,使得网络侵权的事件层出不穷。很多用户在只要登录搜索引擎输入需要了解的信息,就很容易通过转载、复制、拷贝的方式,得到自己实际需要的信息数据,客观上就侵犯了著作权人的知识产权,使得如何正确地界定和判断用户对于知识产权的保护和利用就变得非常困难,这也就增加了司法诉讼发生的几率。

三.云环境数字图书馆知识管理改进对策

1、健全法律约束机制

科学完善的法律法规体系是云环境下数字图书馆知识管理的重要前提和保障。即便对于这种云环境下的电子知识版权保护,也应当通过制定完善的法律法规来加以约束和制裁。现行的著作权法以及网络信息保护规定在数字图书馆知识管理上,仍然存在着很大的改进和提升空间,因此迫切需要尽快出台一部电子版权和网络版权管理的法律法规,加强对网络环境侵权的打击力度,保护知识产权不受侵害,最大程度地维护著作权人的合法权益。

2、改进管理技术手段

对于云环境下的数字图书馆知识管理,先进的技术手段必不可少。通过系统升级、设施加密、指纹认定、水印识别、数字签名、动态跟踪等先进的技术手段,加强对数字图书馆知识保护,设定信息数据的阅读和复制权限,防止随意复制、转载电子信息作品,真正从技术手段上保护电子知识产权,维护版权者的合法利益。

3、强化部门监管职能

行业主管部门应当充分发挥职能作用,加强对云环境下数字图书馆知识管理监督检查和处理处罚力度,发现电子侵权行为采取零容忍的态度坚决打击,绝不手软;全面利用经济、法律、行政等综合治理措施,形成监管和震慑的双重效应,有效地防止侵权行为的发生。

四.结束语

综上所述,鉴于当前云环境下数字图书馆知识管理的严峻形势,行业主管部门和社会各界应当高度重视日常管理等各个环节,采取行之有效的措施,防范云环境下版权侵权行为的发生,最大限度地保护著作权人的合法权益,维护和谐稳定的社会环境和网络应用环境。

参考文献:

[1]王忠义、夏立新、王伟军.云环境下数字图书馆知识管理研究[J].情报科学.2015(3).

图书日常管理篇5

原有的高校图书馆管理大多是依靠图书馆工作者的手工操作,管理员的工作量非常大[1],因此导致图书馆员工的管理效率偏低,使得学生不能及时方便地享受到高校图书馆的服务,造成高校图书馆众多资源的浪费。随着信息技术的飞速发展,图书馆的建设逐步向数字化转变,使得在图书馆管理中缺陷日益突显。因此,需要将信息技术应用到高校图书馆的管理工作中,能够推动我国高校图书馆的发展进程。

1在我国高校图书馆管理系统中存在的问题

随着我国信息时代的来临,人们对于各类知识渴求的提高,促使高校数字化图书馆建设的步伐加快,图书馆管理系统中存在的问题日益突显出来。具体问题如下。

1.1图书馆管理服务工作和图书馆中的资源没有融合

随着我国高校图书馆建设的信息化和数字化,高校的图书馆的各类的学习资料日益丰富全面。图书馆在数字资源的投入比例增高,甚至可能有超过纸质资源的现象。虽然这能够在一定程度上促进高校数字图书馆的功能发挥。但是,在我国目前的高校数字图书馆的管理中,图书馆的数字资源和纸制资源两者同网络信息服务平台依然各自独立地存在,没有融合,这会严重地阻碍高校图书馆管理体系的发展。

1.2图书馆的管理方向不合理

随着我国高校图书馆的发展建设,高校图书馆虽取得了一定的成果,但因为其管理系统的落后,没有构建系统化的管理模式,管理手段与程序较落后。现在,高校图书馆的管理体系不能满足其发展建设的程度。在原有的图书馆中管理的是纸制的资源,但随着图书馆的建设,数字资源的比例增加,这无疑需要寻找适合数字资源的图书馆管理系统,摆明图书馆的管理方向,改变原有的管理观念。

1.3图书馆的管理系统多而杂

随着我国高校图书馆的发展建设,图书馆传统的服务模式与管理系统不能满足业务需求,在图书馆中各类型的应用和服务项目类别的管理系统都独立化,且多而杂。这种管理系统不仅不利于学生查找检阅,还严重地妨碍了图书馆后续资源的有效配置与利用以及各类服务的系统地规划与整合。另一方面,在我国图书馆的发展与建设中,因全国各个高校所使用的系统不同,造成各个高校资源不能进行高效的交流与共享,甚至使得学生在应用高校的图书馆系统时,可能会出现重复登陆[2],增加了工作人员对于图书馆的管理难度。

2我国高校图书馆管理系统的发展趋势

随着信息技术的发展进步,我国高校图书馆建设的步伐加快,亟需完善高校图书馆的管理。因此,可在图书馆的建设中改变管理的观念与方法,将新型的、先进的信息技术应用到图书馆的管理中,为我国高校图书馆的管理系统建设指明了前进的道路与方向。

2.1在我国高校图书馆管理系统的建设中应该改变服务理念

在我国实施高校图书馆的建设工作,完善图书馆的管理系统,从根本上说是为了增加高校图书馆的服务水平。图书馆的管理理念是实施高校图书馆管理的核心,合理的图书馆管理理念能够促进我国高校图书馆管理体系的建设。目前我国大多数高校图书馆管理系统不能够反映图书馆管理者的管理理念,而是将图书期刊作为管理的核心。因而,在进行图书馆管理系统的建设时,应营造为读者服务的建设与管理理念。高校图书馆管理工作的重心需要转向管理、服务以及资源3个主要的因素,增强在我国高校图书馆管理中的?C合服务的水平、进行资源整合的水平与实施资源管理的水平。使得管理、服务以及资源之间相辅相成、互相配合与协调,形成整体,以便于增加图书馆服务的效率与质量。

2.2我国高校图书馆管理系统的建设需秉承开放性的管理理念

在我国高校图书馆的建设中,图书馆管理系统的管理方法、模式与管理理念的更新都不能从根本上避免高校图书馆建设的全部问题。例如:在高校图书馆资源的搜集过程,可设置能够方便学生快速地检索到自己所需资源的快速、高效的检索方法与程序。高校图书馆还需进行各种系统的整合,尽量选用一种常用的、合理的管理系统,以便解决在图书馆建设中存在的资源与服务两方面的整合问题,图书馆需要在管理系统的建设中定期和信息资源的供应商、信息管理系统的软件的开发商进行沟通[3],及时完善图书馆管理系统,解决其中的问题。

2.3充分发挥读者在图书馆管理系统建设中的功能

在我国高校图书馆的管理系统建设中,图书馆的管理人员需要从读者的角度思考问题,方便读者的检索与查阅,以便于满足不同类型的读者对图书馆相关资源的需求。但是,图书馆的管理工作人员不能切身地感知读者的需要,可能会使得图书馆的管理工作出现失误与不足。因此,需要在进行图书馆管理系统的建设中,充分发挥经常在图书馆检索资料的高校的学生的功能,大范围地搜集这些学生对于图书馆管理与建设的意见,认识到图书馆管理系统中的缺陷,进行具有针对的建设与完善,从而从根本上解决图书馆管理系统中存在的各类问题,以便于增强高校中图书馆系统的服务水平与效率。

高校的图书馆还能够在学校的官方网站与微博中开设与图书馆管理体系有关的留言建议专栏,或者在学校中开展调查问卷,将统计到的数据进行分析处理,使用最终结果指导图书馆管理系统的建设与发展。

2.4通过云计算技术建设经济化与综合化的图书馆管理系统

云计算是以互联网的各类服务的增多、应用以及交付的形式作为基础,通常涉及通过互联网来提供动态易扩展且经常是虚拟化的资源。较为高端的系统因为其价格非常昂贵,而高校的财政资金相对较局限,需要财政支持的方面较多,不能将大量的资金仅仅应用到图书馆系统的建设中。而云计算技术的应用则打破了这一困境,使得高校的图书馆能够依靠SAAS模式[4],仅仅缴纳较低的经济费用就能享受到先进化的图书馆管理系统中的各类型服务。应用云计算技术架构的管理系统能够使财政资金缺乏中、小型图书馆的管理系统得到优化管理,从而增强我国高校图书馆的服务水平。

图书日常管理篇6

1.管理思想淡薄,重视不够。目前高校固定资产几乎全部为政府资金无偿划拨购置,事业单位财务管理规定事业单位固定资产不进行成本核算和折旧。图书馆固定资产是学校全部固定资产的一部分,管理上普遍存在着只重投资、不重管理的现象,只关心学校每年投入多少资金,没有固定资产管理、保值增值的意识和责任。不管是学校还是图书馆没人询问和要求投入产出效益,需要什么向学校申请,损坏后找学校维修,图书馆只管使用。图书馆与学校均存在着管理思想淡薄,认识不够,管理不到位。

2.缺乏系统的管理制度,规章制度不完善。各高校虽然对校级固定资产管理都作了详细规定,但到具体管理和使用部门却难以操作,相当大一部分高校图书馆出现固定资产管理不仅流于形式,缺乏系统性,而且连基本的规章制度都不够完善,没有图书馆固定资产管理人员,从而导致图书馆固定资产管理混乱。

3.利用率不高。高校图书馆的宗旨是为学校的教学、科研等服务,学校也主要从办馆规模和服务等方面对图书馆进行监督考核,对图书馆固定资产的管理却缺少有效的控制手段,进而使高校图书馆形成了一种粗放的办馆模式。好大喜功,盲目追求办馆规模。从而造成图书馆一边盲目地购置各种仪器设备、资源,一边闲置大量可用的仪器设备的跟风现象,极大地浪费国有资金。

4.技术性不强,管理手段落后。图书馆有着大量的家具、设备、图书资料等。资产数量庞大,存放分散,造成了较大管理困难。当前高校图书馆固定资产管理仍沿用卡片、单据等传统手工管理模式。卡片、单据难以保管,而且在平时查找、统计、变更时非常困难,效率低,误差大,与现代高校图书馆的快速发展极不相适应,满足不了现代高校图书工作的需求。特别是电子、网络技术的普及应用,给高校图书馆固定资产管理工作注入了新的活力,变革管理模式,重新科学制定规章制度势在必行。

二、加强网络时代高校图书馆固定资产管理的拙略思考

1.提高思想认识。思想认知度是搞好管理工作的关键。认识不到位,管理措施极易出现棚架,难以落实,工作也就无法开展。所以要从思想认识上提高对固定资产管理的重视程度,上至校领导下至一般图书馆员均要提高认识,只有上下思想一致,认识统一,从资产的申购、入库、领用、正常运行、报废处置等各个环节加强管理,才能管理好图书馆固定资产。

2.建立健全图书馆固定资产管理制度。制度是纲,纲举目张。制度建设是图书馆固定资产管理的依据和重要措施,是规范管理的先决条件。制度不健全、不科学是目前高校固定资产管理存在诸多问题的主要原因。要进一步健全、完善高校图书馆固定资产管理的规章制度,使图书馆在资产管理的各个环节有章可循,照章办事。包括建立健全固定资产预算制度,固定资产产权登记制度,固定资产购置、验收、保管、领用、检查、维护等制度,固定资产丢失、损坏赔偿制度,资产调拨、报废制度等。

3.建立固定资产分级管理责任制。责任制就是具体规定企业内部各个部门、各类人员的工作范围、应负责任及相应权力的制度。建立责任制的目的,是在对企业员工进行合理分工的基础上,明确每个部门和岗位的任务和要求,把企业中千头万绪的工作同成千上万的人对应地联系起来,做到事事有人管、人人有专责”。为把图书馆固定资产管理工作做扎实,应建立由分管图书馆副校长———图书馆馆长———各部室负责人———图书馆固定资产管理员的分级管理责任制。

4.建立固定资产清查制。根据2012年2月7日中华人民共和国财政部令第68号《事业单位财务规则》第七章资产管理第四十一条事业单位应当对固定资产进行定期或者不定期的清查盘点。年度终了前应当进行一次全面清查盘点,保证账实相符”的规定,馆级资产管理人员应当按学校规定定期与学校资产管理部门对账。各部室二级管理人员也应定期与馆级资产管理人员核对本部室所有固定资产。通过清查盘点,查明固定资产的保管情况,有无因管理不善致使财产毁坏、浪费、丢失的问题,以便采取相应措施加强管理。平时要经常深入基层,了解固定资产使用情况,更新固定资产档案,掌握闲置、报废、待报废、可调配资产的情况,摸清需检测、维修、改造、购入资产的情况,以便及时对积压闲置的固定资产进行调整处理,充分挖掘固定资产的使用潜力,做到物尽其用,提高资产的利用率。

5.管理工作常规化,建立健全图书馆固定资产的总账、明细账和卡片。在认识明确、思想重视、规章制度完善的前提下,管理工作常规化、常态化是图书馆固定资产管理工作的内在要求。固定资产管理人员要爱岗敬业,遵循原则,照章办事坚持做好日常的管理工作。要建立健全图书馆固定资产的总账、明细账和卡片,保持账、卡、物的一致。

6.注重设备维护、维修等跟踪服务。图书馆资产管理还要重视设备、馆舍的日常维护工作和图书资料的修补工作,确保图书馆正常运行。图书馆资产管理员要运用现代计算机技术制定一个动态的固定资产使用跟踪服务体系,依据设备的使用年限、运行环境、运行指标、操作维护技术等对所有设备实施动态跟踪和服务,以便及时监测设备运行情况,并及时维护,保证图书馆工作的正常运行。

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