出现财务问题的原因分析(整理2篇)
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出现财务问题的原因分析范文篇1
摘要:财务分析是评价企业财务状况及经营业绩的重要依据,是财务管理的关键环节,随着全员成本目标管理等管理活动的推进,财务分析日趋全面化、细致化、深入化,在企业经营管理中起到了至关重要的作用。但是,财务分析还存在导向性不够精准等短板问题,制约了其作用的充分发挥。如何使财务分析更大限度的发现经营情况中的问题,并由此导向深入发掘问}根源,更好的服务于企业发展。本文对此进行了分析探讨。
关键词:财务分析;问题导向;数据支持
一、财务分析的重要意义
财务分析是以会计核算和报表资料及其他相关资料为依据,采用一系列专门的分析技术和方法,对企业等经济组织过去和现在有关筹资活动、投资活动、经营活动、盈利能力、营运能力、偿债能力和增长能力状况等进行分析与评价的经济管理活动。财务分析贯穿于企业经营管理和财务管理的全过程,具有十分重要的作用。
1.财务分析是企业财务控制与监督的重要手段
财务控制是财务管理工作的基础,关键是要及时发现财务活动的开展情况与目标计划之间的偏差,并对产生这些偏差的因素进行评价与分析。财务分析通过对数据的对比,各项指标的差异分析,可以充分发现财务活动中的问题,更好的展开财务监督
2.财务分析是对企业财务状况进行评价的重要依据。
财务管理是企业管理的中心,而财务分析则在企业财务管理中又起着举足轻重的作用。企业财务分析将相关报表的数据内容整理和归纳,将可能影响企业经营成果和财务状况的各种因素进行比较,对企业现金流量、获利能力、营运能力、偿债能力等客观科学评价,使企业管理层及时掌握各项经营指标和目标完成情况,以便及时采取措施改进管理模式,整合企业资源,促进经济效益的提高。
3.财务分析为企业经营管理提供重要的数据支持
财务分析可以系统分析和评价企业过去的经营业绩,衡量现在的财务状况和经营成果、预测企业未来发展趋势,目的是了解过去、评价现在、预测未来,通过分析比较,将可能影响经营成果和财务状况的各种因素和问题体现出来,并由此追溯原因,为企业内部管理人员了解经营情况、挖掘潜力,及时找出经营薄弱环节,改善其经营管理模式提供依据,促进经营管理水平提高。
二、财务分析的现状及存在的问题
财务分析是一项细致而复杂的工作,随着管理趋于精细化,对财务分析要求也越来越高,在实际工作中,财务分析还存在着一些问题:
1.对财务分析的认识存在片面性。
财务分析是一个系统工程,需要多部门配合完成,相关人员要具备全面的专业知识,熟悉企业财务状况和报表数据。实际工作中,财务分析人员往往无法全面系统、有针对性地对经营情况剖析,而是按照统一模板填报数据,财务分析应用价值减弱。
2.财务指标体系有待完善。
财务分析中通常会运用大量财务指标分析对比,并将其作为绩效考核的重要依据。目前多数企业所使用的财务指标衡量标准都是按行业类别设定的,没有考虑企业所处的经营环境,再加上越来越多的企业采用多元化的经营战略,很难统一指标体系系统对比。指标体系不完善,财务分析流于表象,无法满足精细化经营需求。
3.从财务分析中得到决策数据存在局限性。
财务分析主要依据是财务报表。财务报表并不是第一手原始数据,而是对相关数据的搜集整合。由于不同时期会计准则及会计制度变化,企业选用的会计政策也会变化,可能造成报表前后口径不一致,使得从财务报表中取得的数据可比性降低,影响财务分析数据对比。
4.财务分析中缺乏问题追溯和剖析。
财务分析是企业管理的重要参考和决策依据,但是财务分析往往侧重于数据呈现,却常常没有系统地对差异原因具体分析。受财务分析工作人员专业性等因素影响,如果没有其他部门的配合,对产生该差异的问题根源,更难以提出解决办法,使得财务分析产生局限性,没有体现最大价值。
三、如何坚持问题导向深化财务分析
高质量财务分析能及时发现企业经营管理问题,给企业管理层决策提供有效有力数据支持。进一步完善企业财务分析模式体系,发掘管理职能,找准问题根源,更好满足企业经营管理需要。
1.提高财务分析依据资料的质量。
加强会计基础建设,确保基础资料的真实完整,是财务分析的基本要求。企业财务人员必须全面掌握相关的业务知识和业务流程,确保财务数据的真实性、合理性、一致性,保证财务报表及相关资料口径一致,使得数据的对比分析具备较高的参考价值。
2.建立健全科学的财务指标体系。
针对财务指标存在的不足,需要根据企业实际情况,进一步健全财务指标体系,不但要有财务指标,还要有非财务指标。据不同行业建立起不同的指标体系,结合行业与企业特点制定适用标准体系,并用于财务分析之中,横向与指标标准对比,纵向与本企业同期对比,分析标准差异原因和问题根源,才能将财务分析适应科学管理的需要。
3.坚持以问题为导向,加强财务分析的全面全员运作。
财务分析的综合性意味着它不仅仅是对于财务数据、指标的表面分析,而是对企业生产经营各个环节的深入剖析,坚持以问题为导向可以使财务分析的主线更清晰,达到分析的目的。
首先,财务分析需要企业相关部门配合来完成,一套完整的财务分析,必须融合财务数据如资产负债情况、资金流情况、收入利润情况、成本费用情况等的对比分析、指标对比分析、计划与完成对比分析、经营情况影响分析,还要涉及企业资产管理、人工管理等诸多方面,需要各个部门群力群策、共同完成。
其次,财务分析必须坚持以问题为导向,建立起预警机制。财务分析不仅仅是对数据的陈述,而是对每一个数据的构成予以思考,对数据背后问题的剖析,在对数据对比分析中找到财务管理、经营管理的问题所在,提出预警,才能真正达到分析的目的。
随着国内市场经济体制进一步完善,企业财务管理也趋于制度化规范化。在市场经济大背景下,企业生产经营活动面临多重考验,提高财务分析的质量和财务管理水平,及时发现企业管理中存在的各种影响因素和问题,改善管理、提升效益,对于企业经营管理来讲,显得尤为重要。
参考文献:
[1]扶润劲.浅谈企业财务指标有效性分析[J].新经济.2015(06)
出现财务问题的原因分析范文篇2
一、要清楚明白地知道报告阅读的对象(内部管理报告的阅读对象主要是公司管理者尤其是领导)及报告分析的范围。报告阅读对象不同,报告的写作应因人而异。比如,提供给财务部领导可以专业化一些,而提供给其它部门领导尤其对本专业相当陌生的领导的报告则要力求通俗一些;同时提供给不同层次阅读对象的分析报告,则要求分析人员在写作时准确把握好报告的框架结构和分析层次,以满足不同阅读者的需要。再如,报告分析的范围若是某一部门或二级公司,分析的内容可以稍细、具体一些;而分析的对象若是整个集团公司,则文字的分析要力求精练,不能对所有问题面面俱到,集中性地抓住几个重点问题进行分析即可。
二、了解读者对信息的需求,充分领会领导所需要的信息是什么。记得有一次与业务部门领导沟通,他深有感触地谈到:你们给我的财务分析报告,内容很多,写得也很长,应该说是花了不少心思的。遗憾的是我不需要的信息太多,而我想真正获得的信息却太少。我们每月辛辛苦苦做出来的分析报告原本是要为业务服务的,可事实上呢?问题出在哪?我认为,写好财务分析报告的前提是财务分析人员要尽可能地多与领导沟通,捕获他们“真正了解的信息”。
三、报告写作前,一定要有一个清晰的框架和分析思路。财务分析报告的框架具体如下:报告目录—重要提示—报告摘要—具体分析—问题重点综述及相应的改进措施。
“报告目录”告诉阅读者本报告所分析的内容及所在页码;
“重要提示”主要是针对本期报告在新增的内容或须加以重大关注的问题事先做出说明,旨在引起领导高度重视;
“报告摘要”是对本期报告内容的高度浓缩,一定要言简意赅,点到为止。
无论是“重要提示”,还是“报告摘要”,都应在其后标明具体分析所在页码,以便领导及时查阅相应分析内容。以上三部分非常必要,其目的是,让领导们在最短的时间内获得对报告的整体性认识以及本期报告中将告知的重大事项。
“问题重点综述及相应的改进措施”一方面是对上期报告中问题执行情况的跟踪汇报,同时对本期报告“具体分析”部分中揭示出的重点问题进行集中阐述,旨在将零散的分析集中化,再一次给领导留下深刻印象。
“具体分析”部分,是报告分析的核心内容。“具体分析”部分的写作如何,关键性地决定了本报告的分析质量和档次。要想使这一部分写得很精彩,首要的是要有一个好的分析思路。例如:某集团公司下设四个二级公司,且都为制造公司。财务报告的分析思路是:总体指标分析—集团总部情况分析—各二级公司情况分析;在每一部分里,按本月分析—本年累计分析展开;再往下按盈利能力分析—销售情况分析—成本控制情况分析展开。如此层层分解,环环相扣,各部分间及每部分内部都存在着紧密的勾稽关系。
四、财务分析报告一定要与公司经营业务紧密结合,深刻领会财务数据背后的业务背景,切实揭示业务过程中存在的问题。财务人员在做分析报告时,由于不了解业务,往往闭门造车,并由此陷入就数据论数据的被动局面,得出来的分析结论也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要强调的一点是:各种财务数据并不仅仅地通常意义上数字的简单拼凑和加总。每一个财务数据背后都寓示着非常生动的增减、费用的发生、负债的偿还等。财务分析人员通过对业务的了解和明察,并具备对财务数据敏感性的职业判断,即可判断经济业务发生的合理性、合规性,由此写出来的分析报告也就能真正为业务部门提供有用的决策信息。财务数据毕竟只是一个中介(是对各样业务的如实反映,或称之为对业务的映射),因而财务数据为对象的分析报告就数据论数据,报告的重要质量特征“相关性”受挫,对决策的“有用性”自然就难以谈起。
五、财务分析报告的分析手法。如何才能将报告写活并有自己的特色?这里仅介绍本人在报告写作过程中几点所悟:
1.分析要遵循差异—原因分析—建议措施原则。因为撰写财务分析报告的根本目的不仅仅是停留在反映问题、揭示问题上,而是要通过对问题的深入分析,提出合理可行的解决办法,真正担负起“财务参谋”的重要角色。唯此,报告的有用性或分量才可能得到提高和升华。
2.对具体问题的分析采用交集原则和重要性原则并存手法揭示异常情况。例如,某公司有36个驻外机构,为分析各驻外机构某月费用控制情况和工作效率,我们以“人均差旅费”作为评价指标之一。在分析时,我们采用比较分析法(本月与上月比较)从增长额(绝对数)、增长率(相对数)两方面比较以揭示费用异常及效率低下的驻外机构,我们分别对费用增长前十位(定义为集合a)及增长率前十位(定义为集合b)的驻外机构进行了排名,并定义集合c=a∩b,则集合c中驻外机构将是我们重点分析的对象之一,这就是“交集原则”。然而,交集原则并有一定能够揭示出全部费用异常的驻外机构,为此“重要性原则”显得必不可少。在运用交集原则时,头脑中要有重要性原则的意识;在运用重要性原则时,同样少有了闪集思想。总而言之,财务分析人员要始终“抓重点问题、主要问题”,在辩证法上体现为两点论基础上的重点论。
3.问题集中点法亦可称之为焦点映射法。这种分析手法主要基于以下想法:在各部分分析中,我们已从不同角度对经营过程中存在的问题进行了零散分析。这些问题点犹如一张映射表,左边是不同的分析角度,右边是存在问题的部门可费用项目。每一个分析角度可能映射一个部门或费用项目,也可能是多个部门或费用项目。由于具体到各部分中所分析出来的问题点还不系统,因而给领导留下的印象比较散乱,重点问题不突出;而领导通过月度分析报告,意在抓几个重点突出的问题就达到目地了。故而财务分析人员一方面在具体分析时,要有意识地知道本月可能存在的重点问题(在数据整理时具有对财务数据敏感性的财务分析人员能感觉到本月可能存在的重大异常情况),另一方面要善于从前面零散的分析中筛选出一至两个焦点性问题
六、分析过程中应注意的其它问题。
1.对公司政策尤其是近期来公司大的方针政策有一个准确的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中还应尽可能地立足当前,瞄准未来,以使分析报告发挥“导航器”作用;
2.财务人员在平时的工作当中,应多一点了解国家宏观经济环境尤其是尽可能捕捉、搜集同行业竞争对手资料。因为,公司最终面对地是复杂多变的市场,在这个大市场里,任何宏观经济环境的变化或行业竞争对手政策的改变都会或多或少地影响着公司的竞争力甚至决定着公司的命运;

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