行政前台工作职责职能(收集7篇)
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行政前台工作职责职能篇1
1、负责大学前台相关行政基本办公软件操作工作;
2、负责一楼会客区域沙发及前台内勤环境维护工作;
3、负责学员及来客的接待工作,及时解答相关疑问;
4、负责学员报名手续及学费、房卡押金收据的开具等相关工作;
5、负责员工及学员住宿办理,会议室预定登记及后续对接工作;
6、完成上级领导交给的其它工作。
行政前台工作职责职能篇2
1、负责接待前来咨询的家长,老师,学生,及时传递信息并作好相关记录;
2、负责协助校长处理校区人事,行政,财务板块相应的工作;
3、负责校区各项工作进度的跟进与对接,为校长处理各种校务事宜;
4、邮件信件收发,员工入离职办理、考勤等工作;
5、完成上级领导交办的其他工作任务。
行政前台工作职责职能篇3
1、负责访客的登记、接待、引见;
2、接听客户咨询电话,用语规范,态度热情礼貌;
3、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好相关信息的记录、整理、建档;
4、负责文件打印、复印、传真及登记;
5、负责办公用品发放与登记、统计;
6、维护前台区域和公共区域的整洁;
7、完成领导交办的其他工作。
行政前台工作职责职能篇4
1、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
2、监督员工每日考勤情况并定期统计考勤资料存档;
3、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对其领用、发放、出入库做好登记;
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
6、协助上级进行内务、安全管理,做好各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务;
7、保持公司前台的清洁卫生,展示公司的良好形象。
行政前台工作职责职能篇5
1、校区学生家长来访,负责日常接待、安排。
2、配合人事经理做好师生考勤记录管理、资料文档管理。
3、校区收支管理,对接财务部。
4、校区物资采购、日常维护。
5、维护校区秩序、环境问题。
6、协助校区做好其他工作。
行政前台工作职责职能篇6
1、负责总部、各项目物业服务中心考勤审核工作,抽查值班情况并通报;
2、负责总部、各项目物业服务中心考勤系统维护与续费,负责相关平台人员信息录入;
3、协助部门负责人对公司办公行为及礼仪的规范管理;
4、及时接听电话,记录留言并及时转达;做好快递收发及登记管理工作;
6、负责前台区域及接客区域的环境维护;
7、负责总部物业费、房租、水电费等各类费用报销;
8、完成部门领导交办的其他工作。
行政前台工作职责职能篇7
1、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作;帮助同事完成部分文件的打印、复印、文字工作;
3、执行公司考勤制度,负责每月考勤报表的制作及加班统计工作;
4、负责会议室的安排及协调;
5、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;负责公司放行条的管理及填写;
6、负责同事名片的印制,更新更新公司通讯录;
7、负责组织每月生日会活动;
8、负责办公用品的采购和管理;
9、负责宿舍管理;
10、执行上级安排的其他任务。

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