行政前台工作职责(收集12篇)

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行政前台工作职责篇1

1、负责办公室后勤物品购买和账目统计;

2、前台来访客户、面试人员接待和每日报刊、信件及快递的收发;

3、与后勤人员沟通好后勤事务;

4、与公司各类供应商对接;

5、完成上级交办的其他临时事务。

行政前台工作职责篇2

1、及时、准确接听/转接电话,接待来访客人并及时准确通知被访人员;

2、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

3、负责快件收发、酒店、机票及火车票的准确预定;

4、负责前台、公共区域的`环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

5、完成上级主管交办的其它工作;

6、负责每月考勤制作。

行政前台工作职责篇3

1.负责来访人员接待工作;

2.负责会议及行程安排工作;

3.负责办公用品采购及出入库管理;

4.负责公司资产管理以及公司资料管理工作;

5.负责公司制度的.执行;

6.负责公司办公环境管理工作;

7.完成领导交办的其他工作以及对其他部门的协助工作。

行政前台工作职责篇4

1.负责及时准确接听顾客电话,并做好来电咨询工作,重要事项记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

2.负责来访客户的接待,基本咨询和登记、引导。

3.配合领导完成部分文件的打印,复印,文字工作。

4.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁和保养。

5.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的`报刊杂志日常整理。

6.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记。

行政前台工作职责篇5

1)负责每天处理各项营业收款及记账、汇款工作;

2)支出报销、借款时,要对原始单据进行审核;

3)礼貌,热情接待来访客户及来电,根据客户需求安排相应接待;

4)做好客户来访登记手续,并将信息准确录入的UPC;

5)校区课间对于学生的纪律维持,保持前台没有学生嬉戏、大声喧哗;

6)负责校区卫生管理(包括咨询室、前台区域整洁、监督管理校区保洁员工作);

7)每周前台鲜花、每日饮用水订购工作;

8)定期盘点各类校区资产,负责校区物品仓库管理;

9)校区相关设备损坏,应及时向城市拓展部门申请维护;

10)协助校区招聘邀约、面试安排等工作。

行政前台工作职责篇6

1、负责来访客户的接待、登记、引导、倒水等工作,保持良好的礼节礼貌,热情微笑服务每一个到访客户,并及时通知被访人员;

2、负责公司整体环境卫生的维护工作,客户接待完成后及时清理相关会议室、接待室,保持整体环境整洁;

3、协助参与公司各类员工活动,如年会、生日派对等活动的'策划与组织工作;

4、负责公司电话接听,收发公司传真、快递,文档打印、复印等行政工作;

5、完成领导安排的其他事务性工作。

行政前台工作职责篇7

1、负责前台服务热线的接听和转接,做好来电咨询与传达;

2、负责来访客户、求职人员的接待、咨询和引见;

3、负责人事档案的整理及考勤的监督与统计;

4、负责人员入职、转正、异动、离职等相关手续的.办理;

5、负责行政办公用品的采购与管理、发放;

6、协助企业文化建设、活动与培训组织,做好相关记录并公告发布;

7、协助部门做好其它人事行政工作。

行政前台工作职责篇8

1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;

3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘xx公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;

5、负责收发管理报纸、信函;

6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

7、接受行政助理安排的其它工作。

行政前台工作职责篇9

1.负责来访人员的接待与安排;

2.文件、信件、函电的.接收与转达,负责各类文件的整理、归档和保管;

3.负责办公室资产设备及环境的管理、维护和保养;

4.负责集团级、公司级会务支持,领导客人接待;

5.负责日常用品采购及行政费用报销;

6.负责会议室管理、设备接入及会务服务;

7.完成领导交办的其它任务。

行政前台工作职责篇10

1.访客的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;

2.负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;

3.负责前台电话的接听,重要事项认真记录并传达给相关人员;

4.负责展厅的.讲解;

5.协助宿舍后勤管理工作;

6.兼任总经理秘书。

行政前台工作职责篇11

1、形象气质佳。负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

2、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

3、负责办公用品的采购、发放、登记与采购工作;

4、保证行政电子设备的正常使用,包括复印机、打印机、投影仪、扫描仪等办公设备的'维护、管理工作;

5、负责公司快件及传真的收发及传递;

6、预定公司员工午餐,定期补充饮用水,确保资源足够;

7、熟悉一般的办公软件,word、EXCLE的使用;

8、接受商务部工作安排并协助人事部门完成其他工作;

行政前台工作职责篇12

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发文档,复印及打印文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、负责订水、快递签收等行政工作;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

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