办公室网络设计方案篇1

关键词：互联网；办公室；档案管理；新思路

当今，互联网迅猛发展，电子信息技术也蓬勃发展起来，对人们的生活和工作带来了极大的方便。在办公室档案管理工作中也开始运用网络电子技术，使档案管理工作更加快捷、高效和科学。毕竟互联网是一种新生的事物，在办公室档案管理中需要一段时间的适应，办公室档案管理工作受传统模式的影响很深，在运用互联网技术过程中，会存在很多问题。因此，积极探索办公室档案管理工作新思路成为一种必然。

一、互联网下办公室档案管理出现的新特征

（一）逐步向信息化转变

随着互联网技术的不断发展，信息化程度不断提高，传统的档案管理模式已经跟不上时展。传统模式都是使用手工，工作量非常大，而且工作非常繁琐，都是重复性工作，容易出现错误，工作人员面对繁琐工作没有工作热情，效率也不高。随着网络化的不断发展，已经深入到每个方面，办公室档案管理已经广泛运用先进设备。办公室都普遍建立起先进的档案管理机制，开始向信息化档案管理转变。

（二）服务模式更加多样化

这种多样性主要体现在：办公室档案管理逐步走向信息化，与传统的进行比较，不但档案管理的范围逐步扩大，而且办公室档案管理转向智能化和多样化。比如，以前的档案都是手动进行登记和汇总，现在引进了管理软件，对其进行电子操作，功能更加齐全，而且非常便捷。

（三）载体有了很大发展

传统的档案管理就是用纸张进行记录，而现在档案都是在电脑上进行登记，实行的是电子档案，解决了传统档案的很多弊端，使档案的信息存储量更加丰富。

二、面临问题

（一）管理人员缺乏

信息化的推动之下，计算机和互联网普遍运用到档案管理中来，已经成为主要办公手段。然而，新的技术需要高素质的人才，但是很多的管理者都是从传统的管理工作人员向现代的管理人员过渡，虽然经过了培训，但是计算机和互联网技术不精通，一知半解，所以，运用起来就显得非常生涩。这就决定了在档案管理上需要注入新的活力，需要引进一批计算机精通的管理人员，改变管理人员缺乏现状。

（二）组织不得力

很多机关办公室都没有结合自身的实际特点建立起独立的档案管理机制，在很大程度上依赖于领导的意图，自己没有创新意识和主动性，这就不能够从根本上做好档案管理工作。虽然，建立起档案管理组织，但是并没有真正发挥作用，没有得到足够重视。

（三）安全意识缺乏

信息时代之下，互联网技术广泛运用到档案管理中，虽然实现了高效化，但是也不能够忽视档案管理的安全性。一些非法分子利用互联网的缺陷，对档案进行窃取，窃取各单位的机密。因此，档案管理存在很大的不稳定因素，需要加强安全防范意识。

三、创新思路

创新是发展的根本，也是推动发展的动力。对于创新，一定要重视起来。要抓住互联网这个新生事物，抓住互联网的新特征，针对互联网下出现的问题，对档案管理工作要找出新思路。另外，要把数字化管理工作融入到档案管理中去，是办公室档案做到数字化，实现办公档案管理的新思路。

（一）管理模式要进一步健全

第一，办公室要对档案管理机制不断健全，而且要逐步完善，在标准制定上一定要严格，要实行高标准。对档案管理工作要进行全面监督，做到档案的规范化管理，使管理工作得到有效落实。第二，要重视人才的作用。要面向社会，引进一批科技人才，对信息管理非常精通，而且对计算机和网络技术也相当熟练，给办公室档案管理注入活力。还要对现有的管理人员进行培训，使他们在思想上跟上时代的步伐，逐步接受新鲜的事物，对计算机技术和网络技术要不断加强培训，使他们熟练掌握，尽快投入到信息化潮流中来，为档案管理改革做出一份贡献。

（二）进行数字化和信息化管理

通过先进的电子技术，把纸质的档案和电子档案有机结合在一起，建立起一套完整的数据库和信息库，然后，进行数字化存储。另外，对档案管理上，要做到层次化，从低到高，层层进行管理。

（三）建立档案信息资源管理系统

把各种纸质的档案信息逐渐录入电脑，转化为数字化资料，然后，把这些电子资料存储在档案管理系统中，这样就可以进行高效传输、检索和共享。另外，在进行档案管理过程中，要充分认识创新的重要性。在了解自身情况的基础上，紧紧依托互联网，对档案管理系统不断进行调整和更新。

总之，在信息化潮流的推动之下，互联网和数字化技术运用到了很多地方，尤其是在办公室档案管理中运用的更加广泛，推动了档案管理从传统管理向现代管理转变。档案从纸质开始先电子化转变，实现了档案管理的便捷高效，为档案管理工作开辟了新的途径。在档案管理中，要紧跟形势，要充分利用互联网的优势，把互联网融入到档案管理中去，促进档案管理工作的晋档升级。当然，在运用互联网的过程中，需要一个非常长的过程，需要不断的去探索，去契合，使之与互联网充分融合在一起，促进档案管理更好更快发展，使档案管理工作向着更加宏伟的目标迈进。

参考文献：

[1]王红利，郭连锋.对办公室档案管理的几点建议――由某企业发现档案“缺失”引发的思考[J].重庆交通大学学报（社会科学版），2013，3（04）：194-196.

办公室网络设计方案篇2

一、总体目标

通过开展创建活动，有效解决我局信息网络安全管理工作中存在的突出问题，做到“两提高两健全”，即提高全局人员网络安全意识，提高全局人员网络安全技术的运用水平；健全我局网络安全和终端设备管理工作机制，健全门户网络信息安全审核机制，营造“安全、文明、和谐、稳定”的网络环境，确保全局信息网络安全运行。

二、组织领导

为加强对创建活动的组织领导，我局成立了由局主要负责人任组长，副局长和各科室负责人为成员的局“平安互联网”创建工作领导小组，领导小组下设办公室，具体负责相关事宜，形成健全的“平安互联网”创建工作组织领导保障体系。

三、创建步骤

（一）动员部署。即日起至7月中旬为动员部署阶段，由局各科室负责人牵头，学习《区审计局“平安互联网”创建工作方案》，全面自查本科室网络基本情况，积极参与、配合做好“平安互联网”创建工作。

（二）创建推进。7月中旬至10月底为创建推进阶段，局“平安互联网”创建工作领导小组办公室将依照《泰州市区“平安互联网”创建活动考评标准》逐项开展自查自纠以及检查督导，掌握各科室信息网络安全情况，做到“五个确保”，即确保本单位参创率和安全检查率达100%，确保互联网安全技术措施建设率达100%，重要信息系统定级备案、等级测评率达100%，确保网络安全员培训发证率达100%，确保本单位不发生重大网络安全案（事）件。重点抓好以下工作：

1．完善相关制度。建立健全互联网日常安全管理的各项制度，并通过会议、文件等形式进行学习和宣传。

2.加强设备管理。明确专人负责移动存储设备更换、添置、回收的登记工作；明确专人负责局机房网络系统设备的日常运维管理工作。

3.强化网安措施。一是做好局所有外网机的IP分配管理；二是做好内、外网机的隔离使用管理工作；三是做好内网信息系统与互联网的隔离管理工作；四是做好移动存储设备保密安全工作；五是检查计算机防火墙是否配置有效，及时更新杀毒软件数据库。

4.规范子站管理。做好区政府网站审计局子站的后台账户及密码的修改和保密工作；做好子站信息公开的“两级审核”记录；定期梳理公开内容，及时做好政府信息公开工作。

（三）迎检考评。11月初至12月底为创建活动自查迎检阶段，由局“平安互联网”创建活动领导小组牵头，办公室负责具体实施，各科室密切配合，上下联动，完善创建活动台帐资料，迎接上级部门考核。

四、工作要求

（一）强化思想，提高认识

全局人员要充分认识新形势下“平安互联网”创建工作的重要性、必要性、紧迫性，以本科室创建工作为着眼点，从自己做起，切实、有序地做好“平安互联网”创建工作。

（二）落实措施，保证实效

各科室要对照局创建工作方案和区创建活动考评标准，结合自身实际，对本科室网络安全、保密、设备管理等方面工作进行自查，针对不足，及时改进，确保创建活动高质、高效完成。

办公室网络设计方案篇3

为整合信息资源，加快政府信息公开进程，根据全县政府信息公开暨政府网站内容保障工作会议有关要求，现就启动乡镇和县直部门网站建设有关事项通知如下：

一、网站建设要求

（一）网站基本内容

乡镇和县直部门单位网站应包括本单位简介、领导班子、机构职能、工作动态、政策法规、办事程序等《目录》、《指南》规定的基本内容和符合本单位特色的栏目，具体栏目设置可以参照上级部门网站。

（二）网站建设方式

为了实现政府门户网站与各乡镇、部门单位网站数据共享，便于做好数据统计和网站绩效考核，便于及时处理出现的安全问题或不良影响，乡镇和各部门单位网站由县政府信息公开领导小组办公室统一标准建设，统一申办域名、空间，统一挂网运行。已有网站的，应尽快将网站数据纳入统一管理，域名可以沿用原域名。没有网站的部门单位有能力自行开发的，应严格按照服务器标准进行开发制作，严禁使用网上下载、不明来源、挂马或有安全漏洞的程序。程序开发完毕后须经县委办网络信息科审核，代码合格后方可挂机运行；没有能力开发的部门单位可以联系县委办网络信息科委托专业公司统一安排制作，网站建设费用为1820元（包括网站国际域名、无限空间、备案、网页制作、空间数据维护等费用）。

二、网站建设流程

（一）制定方案。各单位要尽快制定网站建设方案，分管领导组织协调搜集信息公开的内容，明确专职网络信息员。专管人员和分管领导名单、联系方式、会议落实计划方案，是否委托网络信息科统一进行网页制作等情况于5月28日前报县委办网络信息科。（委托统一网页制作的部门单位请将相关费用一起带来）。

办公室网络设计方案篇4

关键词：办公自动化；电子文件；管理

电子计算机的普遍应用．促进了办公自动化的迅速发展．随之产生的电子文件与传统纸介质文件汇集成浩大的信息流．成为社会改革与发展的宝贵资源。同时，也给档案工作者提出了新问题：如何建立一个与办公自动化系统和电子文件管理相适应．并与之同步发展的电子文件管理体系?

以我院为例．在办公自动化方面起步虽然较晚．但逐步实行和全面铺开办公自动化是必然趋势。现阶段我院只部分使用各主管部门设计的计算机网络系统，多个网络系统无法链接，也不能兼容；多数职能科室只是使用计算机单机办公．对所形成的电子文件未进行统一管理，主要存在以下问题。

1对电子文件的重要性认识不足，未对电子文件进行归档及统一管理

电子文件是近几年才出现的新生事物，对它的意义和作用，人们还未充分认识，没能引起足够的重视。

使用计算机网络系统的科室，仅是把电子文件存储在硬盘、磁盘或光盘内，没有进行规范整理、鉴定和归档。信息科作为计算机网络系统的管理部门。也只是对全院的局域网进行技术支持和指导，网络升级和更新前后的备份电子文件没进行规范科学的整理和归档。这样。即使不会造成电子文件丢失，日积月累，也会使电子文件堆积成灾，无法检索和利用。

未使用计算机网络系统的科室，仅用计算机进行办公和事务性管理。多数科室使用计算机起草文件，一旦打印出纸介质正式文件，作为草稿性的电子文件绝大多数不作保留，不是因存储载体用于其它信息的存储而被清洗，就是被新起草的电子文件不断覆盖；一些部门在文件办结之后，则把相同内容的纸介质文件和电子文件两种类型的文件同时保存，造成人力、物力、财力的浪费。

2办公自动化系统与档案管理系统不兼容，给电子文件归档造成困难

我院使用的计算机网络系统多是本单位或上级主管部门设计的软件，而档案室使用的档案管理系统，是档案行政管理部门为了使档案管理达到现代化、标准化、规范化要求。实现资源共享而推广的档案计算机管理软件。由于我院计算机网络系统和档案管理系统设计单位不同，不同软件环境下形成的数据难以转换，难以进行电子文件归档。

3电子文件的不安全性，影响了对它的归档管理和长期保存

电子文件具有复制和传递时的高保真性、设备的依赖性、载体的非直读性、信息与载体的相分离性、信息的共享性、信息内容的易改性等特点，这些特点给电子文件的安全保管和长期保存带来了很大困难，也给档案工作者提出了新的挑战。

如果上述问题得不到解决，电子文件无法进行规范管理和检索利用而失去其共享的重要作用，阻碍了办公自动化的进程。因此，对电子文件进行规范科学的管理，这时时代赋予档案工作者不可推卸的责任。

电子文件归档及电子档案管理都要依靠技术条件实现。电子档案的保管期限是由电子档案内容来定，而实现电子档案保管期限，取决于载体的寿命、电子计算机的软硬件生存周期和载体所载档案与电子计算机软研件平台的一致性等。实现对电子文件的科学管理首先要做好以下几方面工作：

3．1提高电子文件管理意识

电子文件与纸介质文件一样，涉及保密、安全、管理、归档、利用等问题，与纸介质文件具有同等的法律凭证作用。医院各级领导要把对电子文件的管理摆上议事日程，把这项工作纳入档案管理范畴，通过各种方式和手段，大力宣传电子文件的重要性，提高全院职工的电子文件管理意识。

3．2加强制度建设

目前电子文件管理不善，与没有一套完善的电子文件管理制度有着重要关系。因此，做到依法管理电子文件，逐步形成一套完善的电子文件管理体制，建立健全相应的规章制度是电子文件管理的一个重要前提：一是医院综合档案室应会同有关部门联合制定电子文件管理办法。确定电子文件的归档和不归档范围，依法管理电子文件。二是逐步制定和完善电子文件全过程管理制度，做到有章可循，使电子文件的管理达到标准化、规范化、制度化。

3．3做好电子文件的收集

电子文件的收集范围尽可能广一些，将分为几大类，为每一类文件确定收集范围。为了确保电子档案信息的“原始记录性”，档案工作者要参与制定电子文件生成和办理的流程，对电子文件的形成、收集、积累、归档、管理等环节进行把关和交接，保证电子文件生成过程各环节的真实性、完整性和有效性。为电子文件的鉴定打好基础。

3．4把好电子文件的鉴定、归档关

电子文件的鉴定工作除了包括纸介质文件的密级、保管期限等内容，还应包括真实性、完整性和有效性的鉴定。其中，真实性鉴定是检查电子文件的内容、结构、背景信息等是否与其形成的原始状态一致；完整性鉴定是检查电子文件的内容、结构、背景信息等相关信息是否完整无缺；有效性鉴定是检查电子文件是否具有可读性和可利用性。

3．5加强电子文件的管理和安全防护工作

采取有效的管理措施和技术手段，一是保证归档电子档案的安全性，二是防止电子档案的遗失和被非法删改，三是加强管理，保持电子档案的长期有效性。电子档案读取和处理设备更新、系统扩充时，要及时进行载体转换和迁移操作，并做好记录，原载体继续保存一段时间}对磁性载体和光盘上的电子档案定期抽样机读检验，发现问题及时采取措施进行恢复；磁性载体上保存的电子档案要定期转存，防止因磁介质破坏而造成信息丢失。四是保证计算机网络系统的运行安全，可设定登录限制、使用文件权限和文件属性等，在一定范围内对服务器文件与数据提供保护。五是在计算机系统上安装防毒软件，使用外来磁盘、光盘前必须进行严格的病毒检测，或不允许随便使用外来磁盘、光盘等，在不需要读写文件的地方使用“无盘工作站”，防止网络系统遭受电脑病毒的侵害。

办公室网络设计方案篇5

【关键词】校园网规范培训建库

要规范地建设好校园网，必须做到：规划、培训、建库，然后建网。

一、规划

要规范地建设校园网络，必须清楚需要什么样的校园网络，需要校园网络来干什么？通常学校对校园网络的要求有以下几种：

1.最简单的校园网络：包括一个微机房、一个教师电脑办公室以及几台教师办公室使用的电脑。这样的配置基本可以应付日常的计算机课程和教师办公、校务管理。学校也可以使用校长管理系统、教师办公系统、学生成绩管理系统、人事档案管理系统、财务管理系统等几个独立的管理系统。

2.中档配置的校园网络：包括若干个微机房、一个网络服务中心、每个教室配备电脑一台、每个教师办公室配备教师办公电脑。这样的配置可以满足管理、办公、教学、辅助教学的大部分要求。学校可以使用校长办公系统、教师办公系统、学生成绩管理系统、人事档案管理系统、财务管理系统、教师备课系统、图书馆管理系统、多媒体教学资源库系统、校园网站等。

3.高档配置的校园网络：包括足够的微机房，一个大型的网络服务中心，每个教室配备微机若干台(甚至学生人手一台微机)，每个教师配备办公电脑，这样的配置可以实现所有的自动化校园管理和教育教学信息自动化。学校可以使用各种的管理系统、电子图书馆、网上学校，实现真正的网上教学。

利用校园网络最基本可以做到学校管理自动化，例如：人事档案管理、教师办公、行政管理、学生管理。如果配置允许，还可以实现校内无纸化办公、教师电子备课系统、教师辅助教学系统、网上学校等。所以要建设校园网络前必须先根据自己的需要规划好校园网络。

另外，建设校园网还需要适应学校的长远发展规划，根据具体的情况采取统一的规划，分阶段实施，逐步到位的建网原则。必须认清形势，了解到学校日后的发展规模、学校的发展方向、学校的发展潜力，统一规划好校园网络的架设。

二、培训

校园网的建设，必须先进行全员培训，即先要实现学校教师、技术人员和管理人员的全员培训，再考虑架建网络。如果没有一支技术过硬的教师、技术人员和管理人员队伍，校园网就算是架设好了，也会由于使用人员水平问题而不能正常运行或发挥最佳的运行效果。所以当规划好校园网，找到了合适的硬件厂商和软件公司后，立即要着手做的就是对全校教师和管理系统使用者进行全员培训。教师和管理系统使用者的全员培训可以分成几个部分。

1.全体教师的培训。教师的培训主要着眼于几个方面：第一，对电脑操作的熟悉及常用软件的使用；第二，办公系统的使用；第三，教师电子备课系统的使用；第四，多媒体辅助教学软件的使用；第五，国际互联网的使用；第六，计算机系统的安装和常用软件的安装；第七，常见的软、硬件故障的解决方法。

2.管理系统使用者的培训。管理系统使用者的培训主要着眼于几个方面：第一，对电脑操作的熟悉及常用软件的使用；第二，相应的管理系统的使用，第三，国际互联网的使用；第四，计算机系统的安装和常用软件的安装；第五，常见的软、硬件故障的解决方法。

3.网络管理员的培训。网络管理员是最重要的人，整个校园网络能否正常运行就取决于这个管理员的水平。学校最好是聘请有经验的专职人员来从事这一项工作，网络管理员的培训主要着眼于几个方面：第一，服务器的安装和维护；第二，服务器操作系统的使用；第三，服务器操作系统的安装和维护；第四，互联网技术，第五，网络安全的技术。

4.硬件维修人员的培训。拥有一个校园网络，不可能长期依赖于硬件供应商的售后服务，学校必须拥有一到两个硬件的维修人员来维护学校的网络和硬件以及办公设备。硬件维修人员应该参与到学校的整个网络铺建的工作中，熟悉全校的网络线路的布局。硬件维修人员的培训主要着眼于几个方面：第一，网络的架设技术；第二，微机的安装和保养；第三，微机故障的处理和维修；第四，网络故障的处理和维修。

5.软件维护人员的培训。拥有一个校园网络的管理系统，也不可能长期依赖于软件公司的售后服务，学校必须拥有一到两个软件的维护人员来维护学校管理系统的正常运作。软件维护人员应该参预到学校的管理系统的开发中，熟悉学校管理系统的结构和原理。软件维护人员的培训主要着眼于几个方面：第一，数据库的技术；第二，软件开发平台软件的技术；第三，系统设计的原理；第四，系统故障的处理和维护。

以上五种人员的培训工作都必须走在学校建设校园网络的前面，尤其是第四、第五种人员。教师的培训主要由学校自己找合适的人士来培训；第二、三、五种人员则应该由为学校编写管理系统的软件公司负责培训；第四种人员则应该由为学校铺设校园网络的厂商负责培训。

三、建库

校园数据库内容包括很多的内容，我们都称之为教育教学资源。也就是要建立好校园网络，必须先建立起学校的教育教学资源库。

教育教学资源库包括的内容有：人事档案库、财务档案库、文件档案库、教学信息库、教育信息库、多媒体信息库等。

人事档案库包括：教师档案库、职工档案库、学生档案库。教师档案库中包括了教师的一些基本个人资料、教师在学校的历任和现任职务、教师在学校期间的考核资料、教师在学校期间的奖惩情况等。学生档案库中包括学生的成绩、评语、奖惩、身体发育状况等。

财务档案库包括：校产档案库、工资档案库、收支档案库。校产档案库中包括了常规教学设备资料、电脑电教设备资料、图书资料、水电维修和木工资料、环境保护资料。

文件档案库包括：政府下达文件库、学校下发文件库、学校各种获奖文献库、学校的各种计划和总结文件库。

教学信息库包括：各学科教案库、试题库、教学改革信息库、教学研究信息库。教案库中包括了各学科教师对每一节新授课、复习课的教案，以便日后教学总结及提高教学能力之用。试题库中包括了各种难度、各阶段的练习、测试、考查的试题，而且是每一题试题都已经经过分析并得出其难度的题目，以便从题库找出相应的题目组成一份试题。

多媒体信息库：包括了声音素材库、图像素材库、影视素材库。多媒体信息库是为了教学服务，教师电子备课系统、辅助教学系统、学生学习系统都必须使用到这一类的信息。