学校图书室管理方案范文篇1

信息与技术服务中心档案室主要负责保管行政档案，而学生考试试卷、考试成绩、财务档案则由信息与技术服务中心记录室负责管理，图书馆特藏档案室以及游乐档案室主要负责管理学生论文和手稿，在其游乐档案室中，其馆藏范围是面向全英国，而不局限于谢菲尔德市或者谢菲尔德大学，收藏有大量文件、报纸、期刊、图书、画册、图片、海报等，其中有的还是19世纪留存下来的游乐档案。在谢菲尔德大学的档案管理中，其各个档案管理机构之间不存在任何隶属关系，也很少有业务往来。虽然英国高校中采取分散式档案管理体制，但是分散的档案管理机构并没有直接影响到高校档案资料的收集保存，而且各个档案管理机构管理有序、分工协调，确保各类档案的完整性和齐全性。

二、英国高校档案管理资金来源

和高等教育经费来源一致，英国高校档案管理经费来源渠道较为多元化，主要来自于社会捐赠和政府财政拨款。据统计，英国各个高校在2008年至200年度共收到5.32亿英镑的社会慈善基金，其中剑桥大学和牛津大学受到的社会捐赠数量最多。和剑桥大学、牛津大学等一流名校相比，一般高校受到社会捐赠数量就较为有限，甚至是杯水车薪。英国高校社会捐赠大部分来源于校友捐赠。在政府财政拨款方面，自从其联合政府上台以后，为了进一步削减公共支出，就对高校经费进行大幅削减，直接造成英国各个高校办学经费日益紧张，其档案管理经费同样面临着经费不足的问题。谢菲尔德大学虽然规定每年有7000万英镑的研究经费，但是在档案管理方面没有进行明确规定。在政府财政拨款办学经费不断削减的前提下，各个高校财政投入档案管理经费也在不断缩减，以至于一些高校不得不考虑将学费上涨，呼吁更多校友和社会人士捐赠，使其有更为充足的办学经费。

三、英国高校档案保管制度

在英国，曾经涌现出许多著名文学家、艺术家、科学家等，其珍贵书稿基本上都保存在高校图书馆中。例如在英国剑桥大学图书馆中，就藏有牛顿大量关于万有引力、光学、微积分、运算等方面的珍贵手书书稿，还有哈定、克鲁、鲍德温等人论稿、学位论文、手稿等。在爱丁堡大学的图书馆中，珍藏着达尔文亲手书写的《物种起源》非常重要的一页，这一页曾经一直被夹在了音乐图书馆中的一部书中，直到一位图书管理员发现了它。在格拉斯哥大学图书馆中，收藏着著名物理学家爱因斯坦的许多手稿，曼彻斯特大学图书馆中基本上收集了所有领域学术论文、研究专著，甚至还有从公元前3000年至今的100多万部的档案和学术手稿，伯明翰大学图书馆中收藏了大约300多万份的档案和手稿，诺丁汉大学图书馆收藏了大约100多万份的期刊和各种书籍，在伦敦大学的图书馆中收藏着100多万册、4000多种语言价值连城、珍稀手稿、地图、重要档案等。

四、英国高校档案管理技术

英国高校档案管理技术十分先进，主要体现在以下几个方面：第一，英国高校档案管理在技术上十分注重实用性。特别是在信息化时代，数字档案无疑已经逐渐取代传统纸质档案，传统档案管理原则和思想在指导数字档案建设过程中已经不再适用。英国高校档案管理人员十分重视数字档案建设，更多选择现代技术保存档案，不仅有效保护了原始档案，而且还可以对档案资料进行有效利用，提供网上档案查询，实现高校档案管理的良性循环。第二，英国高校档案管理的开放性。英国人力成本较高，促使其档案管理必须要进行现代化建设，其档案网站建设就证明了。英国高校档案管理网站网页较为简洁，主要内容就是提高档案资料的查询，高校师生都有可以查询的账号，在中央服务器上有自己的安全控件，不仅在校内可以查询，校外同样也可以对档案资料进行查询。第三，英国高校档案资料的共享性。为了有效实现档案资源共享、档案原件保护，加强档案利用，英国许多高校积极实施了高校档案数字化建设。目前，英国的150多所高校，参与到了国家档案资源共享合作计划。在实施这个计划以后，就可以实现档案管理资源的共享和著录标准的统一，为实现档案管理资源共享奠定了基础。例如，在英国的格拉斯哥大学中，其所建立的苏格兰高校档案信息资源整合门户网站，对苏格兰地区的十多所高校档案信息资源进行整合，以数据库和检索工具为支撑，为英国高校的学生研究以及公众档案信息资源的查询提供更为便捷服务，促使高校档案资源共享。而且在一些高校档案管理工作中，博物馆、档案馆、图书馆、大学之间进行交流合作，共享各自档案资源，具有很强的开放性特点。

五、英国高校档案管理的服务性

1.英国高校档案管理的休闲。英国著名档案管理学者库克认为，整个社会都应该把档案馆看成是一个文化机构，甚至被贴上了文化娱乐或消遣的标签也是无可厚非的，而且档案馆与图书馆、博物馆一样，虽然和纯粹的娱乐机构有着更为严肃的地方，但是它都属于根据个人兴趣活动，由社会建立起来的公共机构。在英国的一些高校档案管理机构中，不仅提供一些档案的复制品或原件查询，而且还有档案展览、网上指南等二次档案信息，查阅者可以在阅览区边休息边查看。

2.英国高校档案管理的亲民。英国许多高校的档案馆都有专门为残疾人准备的轮椅等设施，而且可以为查询者免费提供纸笔等。为了始终保持档案馆内的安静卫生整洁，档案馆内禁止任何人大声喧哗和随意走动，甚至还有一些用墙壁隔断的会议室，供档案查阅者进行讨论交流，只是这些会议室数量较少，需要提前预定。

3.英国档案管理的便捷。在英国的许多高校档案馆内，都设有专门的计算机或者缩微阅读器供查询者使用，而且还可以通过电子邮件、信函、电话等多种方式与高校档案馆取得联系，查询相关档案。高校档案管理人员也会给予详细解答，并且在法律允许的范围内提供联系人联系方式或者邮箱，便于双方的进一步沟通联系。

4.英国档案管理的平等。在英国所有高校中，无论档案利用人员的国籍、年龄、种族、身份、地位如何不同，只要他们能够提供合法证件，在档案查询中填写档案查询理由，都可以直接进入到高校档案馆的公共浏览区域或开放的档案室内进行档案查询利用。

5.英国高校档案管理的合理。在英国的许多高校中，都有规定，在允许范围内进行复印、翻拍档案，对于那些特别珍贵的档案需要由档案馆管理人员亲自复制，而那些非珍贵档案则可以由查询者个人翻拍复印，但是必须是有软镇纸、托板等，严禁使用闪光灯。而且在高校档案馆内复印、翻拍、查询档案，除使用档案馆内的器材设备需要收费以外，其他一律免费。

六、英国高校档案的借阅管理规定

学校图书室管理方案范文

关键词：学生阅览室，违规案例，干预策略

从1999年开始扩招以来，全国几乎所有的高校在校学生人数陡增，短时间内造成了包括图书资源在内的教育资源的紧张，再加上学生来源分布较为广泛，思想素质水平差别较大。这些，都给高校图书馆的接待和管理工作带来了巨大挑战。高校图书馆学生阅览室由于自身的特殊职能而成为了整个图书馆与学生读者打交道最多、最频繁的部门。因此，学生阅览室的管理工作是非常复杂的，也是十分辛苦的。图书管理人员经常会遇到各种违规违纪事件，笔者经过多年的观察和总结，现将学生阅览室容易经常发生的带有典型性的案例进行分析、归纳和整理，以便图书管理人员在工作中有的放矢，提高管理水平和服务效率，更好地保护图书资源。

当我们把图书资料作为价值取向的中心来加以考察时，就会比较轻易地得出结论，学生阅览室常见的各种违规违纪行为表现都脱离不了以下两个大的范畴。

一与图书发生直接关系的行为

与图书发生直接关系的违规违纪行为主要是指读者在整个阅读过程中，通过各种手段直接作用于图书资料，使图书资料受到一定程度的损害，进而间接使其他读者蒙受精神损失的各种行为的总称。这类行为表现较为典型的主要有以下三种现象。

（一）乱拿乱放图书资料。目前，很多高校图书馆为了给读者提供更大的自由阅读空间，在证件使用上采取了一证制”，所谓一证制”，就是指读者在进入图书馆大门之前，将借阅证交给工作人员核对，核对完毕（证件留工作人员处）读者被允许进入图书馆后，可以随意去图书馆的各个地方阅读。一证制”的好处是留给读者的自由度较大，但却给管理人员带来了更大的压力。也有部分高校图书馆为了更好地管理图书资料，实行的是非一证制”，即证件必须随身携带，读者要去图书馆任何一个部门，都必须凭相关证件，否则，管理人员一概不予接待。从实际效果看来，不管是一证制”，还是非一证制”，都不能很好地杜绝图书资料乱拿乱放的现象。

究其乱拿乱放的原因，主要有三个：一是有的学生开始拿取资料时，没有注意大致方位和图书资料的分类（因为阅览室非常大，图书资料非常丰富），等阅读完毕想放回原处时，才发现找不到原来取书的地方；二是经常有学生不遵守阅览规则，同时拿取多类、多本资料阅读，最后还原时要么是找不着地方，要么就是东拉西扯，稀里糊涂地把资料放上书架为原则；三是有的学生平时就没有养成良好的阅读习惯，经常是随便取，随便放，或者根本就将书随手放在阅览桌上。这样，一天下来，书架上的资料就基本上乱七八糟、面目全非了，给后来的阅读者带来了很多不便，也降低了图书资料的利用效率，害得工作人员不得不经常花大量的时间清理书架，无形之中使管理人员的工作变得更加繁重。

（二）长时间霸占图书资料。有些读者看到一些对自己十分有用的资料，不想别人知道和查阅，一心想垄断知识，占知识为己有，便长时间不把图书还原，严重影响了其他读者查阅资料，降低了知识信息传播的速度和广度，也暴露出了其极端自私自利的扭曲心态。

（三）污损、撕毁和破坏图书资料。这也是学生阅览室经常会发生的现象。工作人员在清理资料时，经常发现很多图书被学生涂画、圈点、批注等痕迹。特别是有关习题方面的书，有的学生明明自己带了本子，却偏要把答案写在书上，做错了的地方，还要涂成疤痕，把正确答案再写上去，等下一个同学拿到这本书时，思路已大受干扰，无法再用自己的思路做题了；更为可笑的是，每到学生写毕业论文的阶段，有的学生不愿自己动脑动手认真写作，为了完成任务，就到书上去抄袭，但又怕与其他同学抄重了，被老师发现，造成答辩不合格，于是就在图书资料的相关文章题目处做上批注：此文已用，xx级x班，请勿再用等等，诸如此类，不胜枚举；甚至有些读者在看到好的文章、图片等资料时，既懒得去摘抄，又不愿花钱去复印，就干脆趁工作人员不注意时将其扯下来或用刀片将其划下来，据为已有。后来的读者翻阅时，经常发现图书资料已成了残废”，不是缺了胳膊，就是少了脚和腿，甚至没心没肝没肺，实在让人痛心。甚至还有的学生居然把安在书中的磁条给抠出来玩”。这既影响了大学生的形象，又损害了图书馆和广大读者的根本利益。

（四）偷窃图书资料。在学生阅览室里，偷窃图书资料也是一种比较常见的现象。有些读者美其名曰：读书人拿书不算偷，偷书最多是一种知识垄断行为，称得上是爱学习的表现，算不了什么。但从实际后果来讲，比起前面两种情况，它属于性质最为恶劣的行为。有学生把自己喜爱的期刊、图书装在裤袋里，或藏在贴身衣服里偷走，尤其是冬天，学生衣服穿得厚，工作人员又不能对其随便搜身，等到其他学生借阅时，才发现资料早已不在了；还有的学生找到自己喜欢的图书时，便以复印为由把图书带离阅览室，后借口图书已丢失赔偿了事，看起来学生虽然已经赔偿，但后果也是较为严重的。

可以说，每个高校的图书馆每年都要丢失大量的图书资料，如某高校阅览室两年丢失的书刊占该室入藏书刊的2.4%；某高校图书馆社会科学学生阅览室仅三个月就丢失期刊298册，这些数字是相当惊人的。这些资料往往又是非常宝贵的，学校、图书馆每年都要拿出大量资金用于缺失书刊的弥补上，但有些孤本甚至绝版书刊根本无法再配齐。孤本书籍丢失一本，就意味着馆藏缺藏一种，连续出版物如果丢失一本，就意味着该出版物不成套、不系统了。所以，这种行为的破坏性极大，给教学科研、图书馆藏建设和其他读者都带来了不可估量的损失。

二与图书不发生直接关系的行为

这类行为主要是指阅读者不直接针对图书资料发生的各种违规违纪现象的总称。论文参考。这类行为主要有以下几种表现方式：

（一）借阅证件方面的问题。读者在证件方面的种种违规表现主要有：1、没有借阅证件强行闯入阅览室阅览的。这里面主要又有两种情况：1）借阅证已经丢失，还没来得及补办。2）出门时忘了随身携带借阅证；2、借阅证已经超过使用期限的；3、用他人借阅证的。这又分为几种情况：1）借阅证使用有可能是经过别人允许的。论文参考。2）也可能是无意中拾到别人借阅证的。3）还有可能是盗窃别人借阅证的等等。

（二）行为举止方面的问题。主要表现在：1、在阅览室高谈阔论，大声说话，影响他人学习和阅读的；2、乱占阅览位置；3、在阅览室随意走动且脚步声音较大，严重干扰其他读者的；4、在阅览室谈情说爱，男女之间表现过于亲密的；5、在阅览室吃东西，乱扔垃圾等等。

这类行为虽然对图书资料没有直接的损害，其影响和危害程度也不如第一大类行为。但图书管理人员仍应对其加以密切的关注。如果任由这类行为发展下去，很容易向第一大类行为转化。

三针对违规行为实施干预策略

应该说，这两大类违规案例有的是由于人品、人格建构的缺陷造成的，带有主观恶意的心态；有的行为主体本身并无恶意，而是由于无意识的行为造成的。根据这些情况，工作人员可以从以下五个方面有针对性地开展工作：

（一）加强阅览规则的宣传，严格履行入馆手续。把阅览规则的学习作为新生入学教育的重要组成部分，在阅览室醒目位置张贴阅览规则及注意事项的文本材料。读者要去学生阅览室，首先必须拿出本人借阅证交给工作人员，经核实并进行电脑扫描登记，把证件放于工作人员处，然后工作人员再发给读者两块相同号码的木牌，当这些准入手续完成过后，读者才能进入阅览室。在整个阅览室里，读者可根据自己的需要和喜好自行选取图书资料，每次最好不超过两本。选好之后，在取书的同时，将一块木牌放入取书的位置，另一块则随身携带，待阅览完毕将书还回时，再取回自己当初放入的木牌，这样，在一定程度上可尽量避免有些违规行为的发生。

（二）增强管理意识，提高工作人员责任心。工作人员要做到四勤一承包”，四勤”即嘴勤、手勤、脚勤、眼勤。在学生进入阅览室时就主动提醒读者取书放书的原则和注意事项，学生经过多次耐心善意的提醒之后，自然就不好意思再乱拿乱放了。工作人员不要长时间地坐在凳子上看书或摆龙门阵，对学生的违规现象视而不见，否则，学生就会更加肆无忌惮，要增加巡视的次数，扩大巡视的范围，多分析了解读者心理，多观察读者神情的变化。这样，一方面可以及时制止学生随便乱拿乱放的行为，对没按规定取放资料的同学，要小声、和蔼地加以提醒。确有个别屡教不改的，工作人员有必要对其进行严厉教育，并要求其对该室的图书进行整架，以示小小的惩罚，让其了解图书管理工作的艰辛与不易。另一方面也可以为遇到问题的学生提供及时的帮助，减少无意违规行为发生的次数。管理人员要做到随时清架，保证让每一位读者都能顺利、顺心地查阅到自己喜爱的资料。一承包”是指把书架落实到人，实行书架承包制，管理人员各负其责，阅览室要定期开展评比检查活动，以奖勤罚懒，并和年终考评结合起来。

（三）拓宽读者管理思路。一方面图书馆要与各院（系）合作，共同对学生进行思想道德和公德意识的教育，使学生养成良好的行为习惯，能够爱护和珍惜作为公有财产的图书资料，正确处理自己和其他读者之间的关系，进而尊重他人的劳动；另一方面可以建立网上读者档案。对所有进入阅览室的学生读者都建立个人档案，把他们阅读的情况和违纪次数传送上网，让公众舆论进行监督，并把其在阅览室的具体表现及时准确地反馈给各院（系），甚至可以把一些评优、评先活动结合起来。开展读者问卷调查活动，了解读者价值取向，争取采购图书更能满足广大读者的需要。

（四）增加投入，加大硬件建设的力度。1、增加图书采购量，拓宽图书采购种类；2、根据书刊损坏、失窃规律，建立热门书刊”专架，实行半开架管理；3、满足学生实际需求，给阅览室配备相应的复印设备，减少学生把图书资料带离阅览现场的机会；4、在敏感地带装备一些先进的监控设施，对读者进行必要、有效的监督。论文参考。

（五）完善规章制度，把执行落实到实处。图书馆一方面要总结、研究、探索图书服务工作中的各种新情况、新问题，制定完善的管理措施，在具体执行环节上要认真严格，对事不对人，使图书管理工作做到有章可循，有法可依，违规必究。各院（系）、研究生导师都应认识到对读者严格管理的重要意义，不要为违规读者开脱求情，以免干扰图书馆的正常管理工作。

当然，这些监管措施只是手段，它本身并不是目的。人们应清醒地意识到，要彻底根除各种违规行为，光靠这些制度和措施是不行的。在图书管理工作中，必须把出发点和归结点对准读者本身。要加强对读者人格的建构，努力提升他们的道德修养水平。只有读者群体的素质得到了全面提高，才会减少甚至杜绝各种违规案例的发生。

我想，这不单纯是图书管理行业的最高追求，更应该成为整个教育事业的崇高理想。

参考文献：

[1]王昱.开架阅览中撕窃书刊现象分析及防范[J].图书馆工作,2001，（2）.

[2]吕超.浅谈图书馆开架阅览的管理服务工作[J].图书馆工作.2001，（3）.

学校图书室管理方案范文

首先、我们要认真选取中小学生所需的要图书。

常言道：多读书、读好书。什么样的书才称得上好书，什么样的书才是中小学学生所喜欢同时对学生有帮助的图书。这是建设新图书室，整理图书室所需要处理的第一件事情。许多学校是找一些图书出版公司、文化公司拿出一个目录由领导指定某某公司的方案而定下来啦。这样做的确省时少事，但同时也造就了以后无人读书的一个空空图书室。我们如何选取中小学的图书呢？

第一、学生需要许多辅助资料来帮助学生理解、加深、回味课本的知识。因此我们选取图书的第一步应由各科任老师上交所需的辅助阅读图书列表，再加一整理、筛选和归类确定所必需的图书。只要认真做了这一步工作的学校就不愁学生不进图书馆。

第二、普通中学生有许多好奇的心理,对未知世界充满疑问，在采购图书时应适当选取这方面对学生有正面教育意义的图书。

第三、不能放弃传统、不能丢掉祖宗。我们可以参考传统中小学图书吸取其中的精华，精挑细选，有的放矢。

第四、所选图书要注重社会的发展、适当的跟上流行势头，不能全用老眼光去看待新生事物。我们可以借助网络文化来查到一定的流行元素，然后沿此方向去采购部份图书。

第五、结合不同的学校选出各自的特长图书，如来凤中学体育是该校的一个传统项目。在采购图书时应适当的注重体育类书的数量与种类。

只要从以上五个方面下功夫认真选购图书，学校图书室才会招来采花蜜的“小蜜蜂”们。

其次、认真选择图书室所在的位置和图书管理员。一般来说图书室的地理位置选取要遵循就近学生的原则，比如学生能够利用下课的10分钟进行借还书。较小的学校可以选取在教学楼内，较大学校可以选取在其它功能室的附近,这样方便管理。对于图书管理员的选取学校应放开眼光，认真思考合适的人选。如果有专业对口的最好，没有专业的图书管理老师，学校应根据教师的敬业精神来选取，而不是随便找一位上课效果不好的老师来管理。许多学校认为图书管理老师人人都可以来担任，随便选取一些快退休、有教学事故、文凭不够的老师，还有一些学校选取临时工来管理图书。这样的做法对于图书的管理是有害的。从一定程度上来说管理图书与上课一样都需要的是敬业和奉献，如果用思想上有问题，精神上不敬业的老师来管理。他们不会认为管理图书是一件高尚的工作。如果他们只是等到退休就离开那么他们就会“做一天和尚撞一天的钟”。正确的做法是选取对该项工作有兴趣，有爱好的教师来担任。并定期让这些教师参与培训，参与校方管理，同时对这些教师进行考核根据工作开展的情况进行奖惩。只有这样让图书管理老师重视了自己工作的重要性才能认真有效的开展图书的借阅工作。

再次、利用现代化的管理方式对图书进行高效借阅管理。新书上架之前有许多工作要做，21世纪的学校如果还要利用手工输写、人工检索进行借阅登记的话会让人笑掉大牙。对于中小学读者我们不应把他们都想成是君子，我们要做好防小人的方法。如果是学生自主选取图书的图书馆首先应在每一本书里加好金属线，然后才做编码录入工作。如果学校资金不足可以采用打印目录让学生在服务台报号等待的方式。做好基本的防盗工作之后学校应决定所需要的图书管理软件，然后按软件里所涉及的相关内容对图书做好编录工作。一般来说图书的录入上要包括：书编号、作者、内容简介、作者简介、出版社、出版地、出版日期、ISSN编号、版次等相关信息。图书编号应按照类别进行编排，这样方便数据的输入和以后的查找工作。对于正版的图书管理软件在市面上的价格不菲，如果是网络版价格会更高。一般学校可以采用单机版，最简单的方式是用excel中的宏进行编写，用三张表来保存基本的数据，其中一张是图书信息，一张是学生和教师的相关信息，一张是借还流水帐信息。再利用窗体将三张表的信息进行查找、写入等相关工作即可以完成一个普通的借阅图书的工作。为了提高借阅的速度可以为每一位学生办理借阅证件，里边用条形码标记学生的借阅号。为每一本书贴上条形码，再利用扫描枪来录入条码完成学生的借阅登记。下面我们看下学生的借书流程图：

以上这种借阅方式在较小的学校只需要一个老师管理即可以完成任务，如果学校较大须要两至三名老师管理，其中需要两名老师为学生找书，一名老师为学生做登记信息用。对于较大的学校可以让学生自己到书架上查找图书，决定所需的图书。这样可以让学生对图书有一个更加直观的了解，所贴出来的目录信息不能完全说这些图书的内容。如果学校有校园网可以将图书目录和图书简介公布到校园网上让学生从网上找到图书的信息再到图书室借阅。这样既有效的维持了图书馆的秩序也提高了图书借阅率。

最后、学校应对图书室加强后期的管理，确保图书借阅率。许多学校为了应付上级检查，为了拿到某一块牌子时所需的硬条件上拥有了图书馆。但学校一旦过关，便无人问津图书室。试问在前期花了大量的人力、财力才建设起的图书馆还有何作用呢？

为了让图书室长期对学生开放，方便教师、学生借阅工作我们还需要做好如下几个方面的工作。

1.领导高度重示。学校应设置分管领导，长期对图书室工作例行检查。

在每学年都应下达新的任务，要求新的标准。

2.对图书管理员做好绩效奖惩方面的工作。管理员的工作较为枯燥，有部份人员长期工作会有情绪。学校应根据其借阅记录、管理水平做好绩效考核。真正做到多劳多得，少劳少得的分配方案。特殊情况下校长可找其谈话，直接安排其工作方向。

3.学校团委、学生会应在每一学年设置与读书有关的活动。如读书月活动，优秀写作评比，优秀小报等许多健康有利于学生对图书馆使用的活动。让同学们和图书室紧紧的联系在一起，让图书室为学生们提供一个知识的海洋。