退休人员档案管理工作计划范文篇1

创业篇

2001年，长春市被国家劳动和社会保障部确定为企业退休人员社会化管理服务重点联系城市。企业退休人员社会化管理服务是指职工办理退休手续后，其管理服务工作与原企业分离，养老金实行社会化发放，人员移交城市街道和社区实行属地管理，由社区服务组织提供相应的管理服务。当时国家对企业退休人员社会化管理并没有现成的标准和管理规范，如何开好局，走好第一步，为国家提供试点依据，是摆在长春市政府面前亟待破解的一道难题。长春市社会保险局作为这项工作的重要参与部门勇敢地接受了任务，开始了紧锣密鼓的筹备工作。经过多方调研，一个大胆的工作思路被局班子提出来，那就是在局内成立一个企业退休人员档案管理中心，对全市参保企业退休人员档案实行集约化管理。思路有了，可成立一个部门，需要大量的人、财、物，涉及3200家企业，20多万退休工人，创业道路可谓困难重重。“只要思想不滑坡，办法总比困难多”，一把手张发文局长利用专门研究全市企业退休人员社会化管理问题的市长办公会的机会，阐述了成立企业退休人员档案管理中心的必要性。张局长说：长春市是东北老工业基地之一，当前，随着企业改革深化和破产兼并企业的增加，一些企业退休人员失去了原单位的依托，急需通过建立和完善社会化管理体系为他们提供相关服务；即使仍由单位管理的退休人员，也越来越意识到自身晚年生活不应与企业生产经营的风险联系在一起，社会化管理是必然趋势。企业退休人员养老金社会化发放工作是社会保险局的核心职能，这项工作是维护广大人民群众切身利益的托底工程，是企业退休工人的“生命线”，是民“安”所在。成立企业退休人员档案管理中心，一方面可以建立和完善一个退休人员基本情况数据库，为开展企业退休人员社会化服务提供准确信息资源和基础数据，保障此项工作顺利开展。另一方面可以减轻企业管理退休人员人事档案负担，防范企业在关停并转过程中产生丢失、遗弃、损毁档案的现象发生。张局长的一番话引起了市领导的高度关注。经过多方努力和工作，市领导同意了社保局的设想，成立中心，并在市政府政务大厅划出1300平方米的办公场所，场地折算资金550万元，由市政府一次划转。该中心为财政拨款事业单位。决议形成会议纪要，下发全市。在省劳动和社会保障厅、省社会保险公司及长春市政府的重视、领导下，市社保局又积极和市编委、省编委协调、汇报，2004年6月省编委进行了批复，决定设立隶属于长春市社会保险局的长春市退休人员档案管理中心，核定档案管理中心事业编制15名，处级领导职数2名，所需经费纳入地方财政预算管理。机构搭建后，当时在个人缴费管理中心工作的范喜波处长主动要求去中心开展筹备工作，他总结多年社会保险工作和个人缴费管理中心成立两年来的成功经验，不断加强学习新的业务知识，不折不扣地落实局领导班子和行业各项工作标准。同时上任伊始便主动和长春市档案局联系，告知机构成立事宜，并咨询业务、虚心请教。长春市档案局得此消息后立即向社保人伸出联动之手，开展重点业务指导，为中心的发展建设出谋划策。

求实篇

“好雨知时节，当春乃发生”。在长春市档案局的精心指导下，在市政府专项资金150万元到位后，局领导率领中心的同志们开始了在档案工作中“抢先争位”的拼争。中心在软硬件建设上，把“高起点、高标准、高质量”确定为建设方向。蓝图已确定，关键在落实。2004年中心开始对档案库房和办公室进行总体装修和设备采购。为保证质量，局领导多次亲临现场办公，带领中心一班人制定了严格的标准，整体上按照国家档案馆标准配置，硬件设施要达到全国一流水准。在设备采购过程中，中心积极协调市政府采购中心，坚持把质量放在首位。由于要求比较高，中央空调投标过程中曾出现两次流标，虽然进行得很艰难，但最终中心还是装备上了具有新风引进系统、排风系统、制冷制热除湿系统的中央空调，并且带有低温启动装置。这套装备在全国档案系统中可谓是一流设备。另外还引进了满足70万卷(件)档案容量的83列密集架，采购了10台计算机和2台扫描仪，为档案实行网络化管理奠定物质基础。

两手抓，两手都要硬。在硬件建设已具规模的同时，实现企业退休人员档案资源整合工作已迫在眉睫。为赢得企业及退休人员的理解、支持，长春市档案局和长春市社会保险局就档案的移交、档案整理、档案管理工作做了大量的调研，并以市政府办公厅的名义下发了《关于企业退休人员档案实行集中统一管理有关问题的通知》，市社保局利用省内新闻媒体给予报道。市档案局利用长春市档案信息资源网面向社会进行宣传，为开展工作营造良好的舆论环境。文件下发后，由于操作性强，深受企业欢迎，一时间纷纷要求预约向中心移交档案。据中心的同志介绍，现在每天都有企业预约移交档案，日平均工作量在800至1000案卷。档案移交实质上是一种责任的交接，为避免交接档案的随意性和不规范性，中心认真研究制定了业务流程，印制了《退休人员档案要件登记表》，要求企业对退休人员档案中的毕业生登记表、劳动合同书、调资审批、退休审批表等21项要素进行逐个登记，在接收时逐个档案进行验收、清点、核对，在此基础上档案交接双方签订《长春市退休人员档案移交协议书》，《长春市退休人员档案移交表》。另外中心还健全完善了档案管理、档案保护、档案借阅等各项档案管理制度，使档案从收集源头到入库管理乃至开发利用都有明确的工作规范。严谨、科学、规范的管理，为中心档案实现现代化管理打下了坚实基础。

服务篇

服务是档案工作的永久主题，中心始终把为企业和群众做好服务作为开展工作的出发点和落脚点，不断加强窗口服务。按年初工作计划，从2005年5月到年末中心要接收12万人的档案，工作量已经非常大，而且还要保障正常查档，因此如何提高工作效率成为解决困难的惟一出路。市档案局业务指导处崔少菲等同志献上一计：利用现代化手段，实行接收、归档、微机录入、电子扫描、数据库查询同步进行，当天接收的档案当天录入微机，当天上架，当天就可进行信息查询。这种巧妙的链式管理方法，使工作效率有了明显提高。局领导为了支持中心同志们打好这场攻坚战，筹集资金为中心购买了打印机、复印机、计算机，使档案录入工作大大提速。如今走进中心您会发现这里处处体现着以人为本的亲情化服务，中心的同志为企业移交档案建起“绿色通道”，企

业移交档案可以提前进行电话预约，同时开展不是间断的业务咨询，对破产企业、特困下岗职工可以特事特办，免收服务费。

退休人员档案管理工作计划范文篇2

【关键字】企业民生档案；资源建设；民生档案利用

民生问题是与人们群众最直接相关的重要问题。我国现在比任何时期都关注民生问题，强调民生档案的重要性和紧迫性，明确要求我国档案资源建设和利用体系实现面向普通老百姓的根本转变。

一、企业的档案资源建设与利用的现状分析

从近几年民生档案建设实践中，不难看出民生档案资源建设已成为企业中的一部分，对改善档案馆馆（室）藏资源结构，提高档案利用率起到了很大作用。以中石化齐鲁分公司第二化肥厂档案室为例。第二化肥厂档案室建厂迄今已有30多年历史，从档案室室藏资源结构，分析室藏资源及利用情况的部分特点。有不了解档案的人认为“企业里没有民生档案”，其实不然。在我厂档案室也涉及到了民生档案的提供利用问题，虽然企业的民生档案不如公共档案馆涉及的面广，室藏不如公共档案馆涉及的多、但也不只是生产、科技、技术档案，可也有涉及个人利益的民生档案。如：工资档案、工伤鉴定证书及材料、文书档案，工作调动、会计报销凭证、计划生育办公室主管的在我厂生活区（辖区）居住的居民的婚姻关系、适于生育的年龄人员情况的档案，在计划经济时代，分配职工的住宅楼现在需要拆迁、办理房产、产权证、以前分到厂里来的的大学生，经过在国企工作多年积累经验后，调离我厂，他们有的自谋业，有的去了别的公司，其中就有些人要求查档案，管理人员帮助他们查找毕业分配到第二化肥厂时的档案，要复印学历证明等等，但是企业的民生档案与其他技术档案、科技档案相比数量有限。随着国企体制改革的深入发展，特别是社会转型及政府信息公开以来，职工对于自身利益密切相关档案信息的需求急速增长、原有的馆（室）藏已不能满足人们的需求。

1、档案室藏资源利用情况及分析

从我厂档案室利用档案目的看，查、借阅档案主要分为：解决装置生产难题、（设备管理、技术改造）、个人查证、工作考查三大类，第二化肥厂档案室，以近几年信息查阅情况为例，2005年～2013年1月，该档案室，利用者中涉及个人以查证为目的占利用者总人、次数、明显上升，（离）退休职工、调出人员、办理工伤、原内部退养人员（内退）、协议解除劳动合同的人员（和齐鲁分公司协议解除劳动合同的人员），如原我厂消防队，现在是齐鲁分公司消防二支队，要写队志，查1974年建厂以来的档案，写他们从建立消防队至2012年8月份以前至今消防二支队，所有的建队情况，包括历任历届领导的情况，队员的情况，党员和非党员的情况，以及迄今的一切，各项、发展、壮大情况，其中还包括办公情况、办公楼的建筑面积、办公楼的变迁等。民生档案在企业发展中发挥着重要的作用，已为解决个人切身利益为目的、关于企业民生档案的利用者已在利用者中占据一定地数量。

有的现在已经（离）退休、内退、协解人员、调离本厂人员，为解决工资待遇等问题，查阅干部任免文件、工资档案、查工龄、立功、会计凭证等。为了维护个人的各种合法权益，通过利用档案找到了依据或凭证。前来借阅、查阅者表示档案管理者为他们解决了大问题，有的是查阅30多年前的档案，（因为第二化肥厂的档案管理人员已多次更换，）他们说只是抱着试试看的想法来找，如：胡xx，建厂初期在我厂车间工作过，1985年调离第二化肥厂，现在济南她在办理经退休时为解决待遇问题，查她在1985年前有过一次工伤，可那时的工伤档案还没建全没有查到，了解到她当时因工伤，报销过医药费，档案管理人员帮她查会计凭证，在会计凭证中找到她所需要的证明她有过工伤、报销医药费的凭证，为她顺利办理退休得到待遇提供了依据。好多个人查找到档案时，感言档案管理者为他们减少了很多不必要的麻烦。（例如：退休职工范xx身患重病、行动不便，他爱人来查阅他所需要的证明材料，我按他说的目的，帮他提供所需要的证明材料，可她提供的范xx在该车间的档案上根本没有范xx的情况，我又详细询问她丈夫，她工作过的科室和具体时间，最后终于提供了他所需要的证明材料）。

企业的档案管理者，积极扩展服务功能，利用室藏档案服务民生，是档案管理者的责任。近几年来，第二化肥厂档案室调（查）阅、利用档案文件、资料人次、利用接待量持续增长，提供证明分数不断增加，从利用内容来看除处理装置生产、工作考查外，档案利用的热点集中在“协解、内退”人员，办理工伤、查找工龄、为其办理有毒、文件、工作调动、职称评定、干部（任）免、学历证明等。

综上所述，企业的室藏民生档案资源的利用越来越集中在维护个人权益方面。第二化肥厂档案室从2005年迄今，为职工解决生活中遇到的问题提供了大量的凭证，档案为他们享受社会和企业待遇提供了可靠的依据。

2、企业民生档案资源建设与利用者的关系

企业馆（室）藏档案也是档案利用的基础。档案是一切社会活动最原始的记录。职工为维护个人合法权益，如婚姻、动迁、干部任（免）、劳动保险等问题查、调阅档案的越来越多。

如何使企业为利用涉及民生问题的档案、对于查、（借）阅者提供可靠的证明材料是很重要的。首先，要加强民生档案资源的建设，整理好企业职工需要的档案信息，要保管好涉及个人情况的信息档案，为企业的职工利用民生档案提供可靠的资源建设，企业档案室也应切实加强民生档案的资源管理工作。

二、企业民生档案资源建设的途径

齐鲁分公司档案馆领导多次强调，要求各下属厂档案科（室），加强民生档案资源建设。我认为，可采取以下途径：

1、加强企业民生档案资源建设的管理

加强企业民生档案资源建设的管理是非常重要的。对于涉及到企业的民生档案，从档案收集、整理、直到档案归档整个过程要给予统一规划，集中管理，这需要公司档案部门的指导，企业民生档案资源的建设收集、整理、归档及保管，对利用率高的档案更要加强管理，及时解决具体工作中产生的问题。