传统采购方式范文篇1

一、传统采购方法与供应链采购管理对比分析

传统采购方法只是机械的满足库存，库存不足时补货，库存积压时也没有合理的解决办法，采购部门与其他部门之间的沟通较少，造成部门的闭塞，消息不流通，企业的需要进行采购，对企业的生产过程并不了解。目前，在我国一些企业中仍然采用传统的采购模式，长时间的采用传统采购模式，会使得业务分散，缺乏规范性与整体性，最终的效率较低。由于传统的采购模式中采购部门与企业的其他部门联系较少，这将导致采购的时间不合理，且独立的部门不能完成多向性的工作，将出现流程多、库存多、资金周转慢等一系列的问题。一旦买卖双方之间出现变更性的问题，供求关系不平衡时，这就表明企业需要再次付出同样的时间与客户沟通合作，因此，这种采购方式早已不能满足现代采购管理的新发展。在供应链体系中，采购管理具有一定的主动性，它不同于其他的环节，由于采购与订单之间的关系密切，例如，订单反映了客户的需求，而采购订单又直接影响供应商，整个过程是一体化且附有主动性，完全颠覆了传统采购方式中的被动，供应链体系对采购管理有了更加精细的要求，随着要求的不断精细和提高，真正的做到了响应客户的需求，在这样一体化的模式之下，库存的成本变低，商品流通的速度变快，避免了库存内的积压情况。随着经济的不断发展，现今市场竞争越来越激烈，企业要想在市场中占领一席之地并长久的发展下去就必须要树立长远的目光，正确地认识到供应链的作用，同时也要拥有合作意识以及长远的战略眼光。在供应链体系中合作伙伴有着很重要的地位，对整个采购管理起着促进作用。而在整个供应链过程中，各个制造商可以通过不同的采购渠道来获得产品生产的信息。因此，在供应链环境的影响之下，企业中的采购管理模式不断得到优化，集中采购、全球化采购模式的运用规模越来越大，企业的各个供应链之间也更加融合。由此可见，采购管理具有一定的降低运作成本的作用，这对于增强企业的市场竞争优势十分有利。

二、采购管理在供应链体系中的重要意义

采购管理对降低企业的生产成本、提高运营效率等都起到很大的作用，因此，它在企业的供应链管理中非常重要。根据以上对传统采购方式的分析，我们可以看出，旧的采购方式已经不能适应现代企业的新发展，而企业要想在激烈的环境中提高生产效率，就必须综合运用供应链管理的新模式，才能更好地促进企业的发展。下面通过一组数据来观察采购成本在企业生产成本中所占的比例情况，根据相关资料的统计显示，作为生产制造类型的企业，企业每年原材料等物品的采购占销售额的50%，众所周知，我国是工业大国，更是制造业大国，很多企业的采购成本要占到销售成本的70%以上。因此，做好企业的采购管理工作，这对增加企业效益具有重要的意义。一旦企业的成本降下来了，那么企业就会获得一连串的销售优势，比如，企业的成本直接影响到企业的利润、产品的价格、采购的效率、客户服务水平等方面。(一)供应链管理中采购管理的特点。1.采购管理更加青睐于对外部资源的管理。在供应链采购管理系统中，采购管理不仅仅表现在对企业的内部资源管理方面，它更加注重对企业外部资源的管理，这种管理模式加强了企业与各个供应商之间的联系，提高了企业在产品设计、产品质量等方面的生产效率，能够实现供应商和企业之间的双赢。2.采购管理转变为订单采购。通常，企业的采购部门是为了完成生产任务而进行的活动，但是在供应链管理中，采购活动是以订单采购而展开的。现如今，越来越多的企业都推崇产品定制，产品生产任务是在客户的要求下而进行，因此，生产订单带动采购订单，而采购又能拉动供应商。这种采购模式能最大程度上满足客户的需求，提高物流运转速度，降低产品库存。3.买卖双方发展成战略合作关系。在供应链发展环境下，采购企业与供应商之间不再是一种短期的、暂时的买卖关系，而是逐渐发展成一种长期的战略合作伙伴关系。买卖双方为了长久的利益而共同努力，也因此降低了双方交易的风险。(二)供应链体系下供求关系的转变。传统采购方式中，企业买卖两方只存在着单一的关系，没有其他的联系，他们二者之间并没有涉及到关于合作性与全局性的问题。当前的采购管理模式与以往传统的模式不同，采购管理结合了战略合作伙伴关系，在此模式之下最大的优势就是可以非常快速的通过合作解决采购管理中所遇到的一些问题，比如库存、风险、成本等方面。因此，在新形势的市场竞争下，企业应该充分的对战略合作伙伴关系引起重视。能够发挥出其优势，来完善供应链企业在信息和资源方面上的不足，最终使得双方都能够受益，在成本得到节约的同时，整个企业效益以及服务质量都能够得到提高。

三、采购管理在供应链中的作用与影响

它的主要目标就是满足消费者的需求，详细来讲是根据消费者所需要的正确商品，可以在合理的时间，以正确的数量，送达到正确的目的地。根据其需求的多少来完成采购的基础工作。这样采购管理才能够在供应链环境下发挥出最大的优势，增加企业的核心竞争力。1.促进企业经营方式的改变。在供应链环境的影响之下，采购管理的重要工作就是对供应商进行有效的管理。这种管理方式得到有效的运行，则会带给企业经营方式一个很好的转变，当前，许多企业的发展重心和发展目光都投放在企业的核心业务上，同时也包括企业的资源和整体的注意力。让别的企业来负责不是核心业务的部分，这样的分配方式能够让企业的成本得到有效的控制甚至降低，降低成本的同时也是提高产品质量的契机，并且减少了流动的时间，市场竞争力得到不断加强。除此之外，企业想要得到更加完善的服务，与供应商之间的友好关系分不开，积极和供应商进行交流，是打开信任之门的钥匙，只有与供应商建立了良好的合作关系，才能获得更优质的产品，进一步地加强产品的质量问题，促进企业质量管理水平，最终增强企业的竞争能力。2.改变企业库存采购方式。在传统的采购管理中，采购供应部门往往是在等待生产部门的指令，当生产部门下达生产任务时，采购部门就会按照生产目标而进行相应的采购活动。因此，采购只是为了防止库存缺货，没有从整体上考虑到企业的生产运行过程，这种做法很容易导致采购占用很大的流动周转资金，从而积压库存，降低销售量。而在供应链管理中，企业的采购是依靠相应的订单来组织的，企业可以根据客户的需求来进行生产，生产部门将客户需求反馈给采购部门，采购部门再驱动供应商，这种采购订单模式能够最大程度上满足客户的需求，不仅降低了采购成本，灵活了资金周转，更加提高了企业的销售利润。3.企业完成了由内部向外部采购管理的转变。这种新的供应链管理模式当中，促使企业逐渐从内部采购转向外部采购，打破了企业之间的竞争界限，逐步建立起一套多层次的、崭新的、精细化的供应网络系统。在这套系统中，企业可是随时根据自身发展情况选择合适的供应商，并在产品设计中采取供应商的意见和建议，将产品质量贯穿到整个生产过程，从而达到与供应商资源共享的目的。4.最大程度上减轻采购风险。采购风险存在于每个采购活动中，它是指采购中会出现的一些不可控或突况，比较常见的风险有以下几种:物品价格增加、延期交货、采购人员工作失误、产品达不到订单要求等等。企业传统的采购方式中存在着很多的风险因素，造成这些风险的原因又有很多，例如，采购商和供应商之间的信息不对称，他们相互之间缺少沟通，更不愿意将采购信息资源共享，这就很容易造成产品采购成本的增加，也会给双方带来很多的风险。而采购管理模式的建立，可以通过供应商的专业优势来指导企业产品的设计，将供应商融入到企业发展战略中，在供应链系统中，可以做到供应资源和信息的共享，而各个供应企业之间信息共享，这无疑大大增加了企业的竞争优势，在最大程度上减轻了采购风险给企业带来的损失。

四、结束语

由文章可见，企业积极开创供应链采购模式，这不管对企业来说，还是供应商来说都具有很大的好处。一方面，对采购商来讲，供应链管理能够最大程度上降低企业的采购成本，获得稳定的市场价格，并能提高产品质量;另一方面，对供应商来讲，企业可以根据市场需求现状，改变供应方式，改善产品流程，才能获得更加稳定的合作伙伴关系，最终达到“双赢”的目的。

作者:赵曼青单位:中钢集团洛阳耐火材料研究院有限公司

参考文献:

［1］杨梦，葛宏翔.现代采购管理对提升企业竞争力的探讨［J］.东方企业文化.2013(21).

［2］刘晓博.浅谈企业强化采购管理之途径［J］.中国外资.2013.

传统采购方式范文篇2

【关键词】互联网电子商务工程物资采购创新精细化集中化电子化区域化统一化

1.概述

电子商务是在互联网上以电子交易方式进行交易活动，是传统商业模式电子化、网络化的表现。电子商务利用到的信息技术包括：互联网、外联网、电子邮件、数据库、电子目录和移动电话等，买卖双方不谋面地进行各种网上交易，比如网上招标、网上竞标、网上谈判等。建筑施工企业在网上开展的物资招标、竞价、谈判等活动就叫采购电子商务。

电子采购比一般的电子商务和一般性的采购在本质上有了更多的概念延伸，它不仅仅完成采购行为，而且利用信息和网络技术对采购全程进行管理，有效地整合了企业资源，帮助供求双方降低了成本，提高企业的核心竞争力。

2.采购电子商务发展的时代背景

2.1市场环境变化

随着互联网技术的普及，网上购物已经为越来越多的消费者所接受和喜爱。电子商务的迅猛发展，对传统的渠道、营销、模式带来了巨大的冲击，迫使传统企业向电子商务转型。除了消费零售类的中小企业纷纷进入电子商务领域外，一些大型的生产企业、物贸企业也积极涉足电子商务，比如上海宝钢旗下的东方钢铁、中国铁路物资总公司与西本新干线股份有限公司合作的西本新干线电子商务平台。相较于卖方市场，买方市场的大型企业则开始建立自主的采购电子商务平台，这不仅改变了企业经营方式，规范了内部流程和交易手续，采购电子商务突破了时空限制，减少了很多中间环节，降低了管理和物流成本，是生产方式、流通方式和消费方式的一场革命。

电子商务不仅改变着传统的社会生产方式，而且对经济结构的调整产生了深刻影响，成为传统产业变革和企业技术跨越的关键推动力。以中国中铁为列，为适应国企改革的需要，正在推行工程项目精细化管理，建立了自己的采购电子商务平台。

2.2政府积极推动

近年来，政府层面高度重视电子商务发展。2012年3月工信部《电子商务“十二五”发展规划》，要求进一步发挥电子商务在经济和社会发展中的战略性作用。国家发展改革委2013年5月表示，13个部门将出台系列政策措施，从可信交易、移动支付、网络电子发票、商贸流通和物流配送共5个方面支持电子商务发展。

2013年5月，中央国资委召开央企采购管理提升专题培训，要求通过充分利用信息化手段、向供应链管理转变、加强惩防体系建设及不断创新采购管理等方法和手段，准确把握采购管理发展方向，尽快建立集中、高效、透明的采购管理体系。由此可见，集中采购是企业采购管理的大势所趋，通过基于电子商务的集中采购，不仅可以提高企业的议价能力，降低采购成本，更能通过集中化的统谈统签、统谈分签等灵活的采够手段，不断提高采购工作效率，节约企业经营成本。

2.3国企改革需要

党的十八届三中全会通过了《中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定》，推动全国启动了新一轮的全面深化改革工作。中央对推进国有资产管理体制改革、深化国有企业改革有明确的要求，国务院国资委也按照中央精神对中央企业的改革做出了重要部署。

中国中铁作为国资委直接管理的大型建筑施工企业，改革创新既是自上而下的外在要求，也是企业发展壮大的内在需要。对建筑施工企业而言，市场竞争的加剧使过去粗放式的管理经营模式难以为继，依靠精细化管理降本增效成为生存之道。企业以电子商务作为物资采购模式，价格信息更趋透明化，对企业赢利能力、赢利模式必将带来重大影响。

3.采购管理体系创新

企业的改革带来采购管理体系的创新变化，通过中国中铁的发展变化分析来看，电子商务和信息技术的应用将驱动工程物资采购管理体系向精细化、集中化、电子化、区域化、统一化方向发展和创新。

3.1采购管理精细化发展

中国中铁全面深化改革提出了16化改革工程。其中，项目管理精细化涉及到企业的人员、资金、物资、设备等各种资源和企业管理工作的各个方面，物资管理则是实施工程项目精细化管理的关键。通过电子商务系统和物资管理系统两个信息平台，建立全公司统一的物资基础数据体系和采购业务流程，规范物资采购、合同签订、现场管理、货款支付等要素行为，对物资采购和消耗实施全过程管控，变传统的粗放式管理为精细化管理。

3.2采购模式集中化发展

物资是建筑施工企业成本的最重要组成部分，物资成本占到工程项目总成本的50%以上。中国中铁每年完成施工产值约5000亿元，每年的物资采购总量在2500亿元左右，压缩采购成本的空间巨大。物资采购成本每降低一个百分点，就能为整个企业创造25亿元效益。推出工程物资采购电子商务平台，就是要变传统的分散采购为集中采购，推进物资采购由前台管理向后台管理转变，由目前以工程项目部为采购主体向以上一级物资管理部门为采购主体转变，通过整合全公司的物资需求，发挥企业的集约优势，提高市场议价能力和话语权，降低企业物资采购成本，实现企业规模效益。

3.3采购方法电子化发展

电子商务对企业物资采购最大的创新，就是采购从线下转移到线上，变传统的面对面采购为电子化采购。企业通过建设自己的电子商务平台，组建电子化招标中心，配置相应的专业人员及必要的硬件设施，包括开标系统、评标系统和监督系统。与物资采购有关的一切活动都可以在线上完成，包括招标通知及答疑、招标文件网上下载、网上缴费、投标文件上传、网上评标、网上开标、网上签约等。与工程施工相关的一切物资都可以在网上采购，主要包括钢材（含建筑钢筋、型钢、钢板、钢管）、钢绞线、水泥、粉煤灰、矿粉、桥梁支座、锚具、土工材料、防水材料、预埋件、声测管、声屏障、四电施工专用电线电缆与设备器材、轨枕与扣配件、地材（砂石料、道碴、商品混凝土）、专项物资（钢轨、道岔、石化产品）等。

电子商务系统包含基础数据库、供应商资源库、评标专家库，除了网上招投标，还能实施网上谈判、网上竞价。关于二三项料及办公用品的采购，则可以与阿里巴巴签署合作协议，阿里巴巴为中国中铁建立采购专区，各单位通过电子商务平台门户到阿里巴巴专区进行采购。

电子化采购是真正意义上的“阳光采购”，能从制度层面和技术层面堵塞管理漏洞，规范采购行为，防止“人情采购”和“暗箱操作”，防范企业风险。

3.4采购范围区域化发展

中国中铁下属近20家二级施工单位，施工项目遍布全国各地乃至世界各地，在同一地方甚至同一项目有多家单位参与施工，按照传统的采购模式，都是以工程项目部为主体，以单个项目招标采购作为物资采购的主要方式，各自为阵，分散采购，存在一个公司内采购价格不一、二级施工单位同行竞争等问题。引入工程项目物资采购电子商务平台，将传统的区域化差异转变为“无疆界”采购，同一施工区域不同的施工单位，同一施工单位不同的施工项目，同一施工项目不同的工程物资，都可以在中国中铁采购电子商务平台上完成，不再受区域的限制，通过逐步建立覆盖主要施工区域的物流配送中心，集中仓储，统一调配，以降低物流成本。

中国中铁施工的海外项目，通过电子商务建立全球采购系统，联结国内外两个资源市场，不受国家、语言、文化的限制，可以在全球范围内实施工程物资采购。

3.5采购支付统一化发展

资金集中结算与统一支付是提升物资集中采购质量的根本保障，货币支付也是电子商务的核心。企业内部统一项目管理标准，统一资金来源，统一结算与支付流程，建立“物资集中采购专项基金”，变前台支付为后台管控和支付，变传统的工程项目部支付为采购中心统一支付，加速资金流转速度，提高资金使用效率，统一监督把控，预防资金分散支付中存在的腐败行为。通过电子商务平台，可以与外部银行或金融机构合作，为电子交易提供金融结算服务和融资服务，缓解施工单位资金紧张的问题。

4.采购电子商务存在的问题

4.1各级单位对电子商务的重视程度和执行力度问题

电子商务平台的推广和应用是企业经营方式的一项重大变革，是对传统采购及供应流程进行重新再造的过程，不仅涉及采购部门内部机构和人员的岗位设置，而且还涉及其他相关部门的职能调整，也会触及到各层级、各部门的采购权限和既得利益。中国中铁下属单位众多，发展水平参次不齐；员工队伍庞大，知识水平高低不同。采购电子商务要想顺利推广和实施，需要各单位特别是各级领导干部和从业人员解放思想、转变观念，打破本位主义，树立大局意识，高度重视、严格执行，积极推进电子商务在工程物资采购中的应用。

4.2互联网技术本身存在的安全性问题

互联网技术发展日新月异，工程物资采购电子商务既受益于新技术的发展，同时也受制于新技术的缺陷。在电子商务中，安全性是一个至关重要的问题，黑客、木马、病毒种类繁多，账户被盗、资金被盗、个人信息泄露时有发生。归根揭底，新技术的安全性问题还得依靠技术进步来解决，它要求网络能提供一种端到端的安全解决方案，如加密机制、签名机制、安全管理、存取控制、防火墙、防病毒保护等等，这与传统的商务活动有着很大的不同。

5.结束语

采购电子商务是互联网时代的采购模式创新，可以全面整合信息资源、扩大供求信息、提高沟通和交易效率、规范业务流程、实现降本增效。中国中铁采购电子商务平台建立近一年时间，已经在所有二级施工企业内推广运行，实现了“从无到有”、“从粗放到集约”的发展，取得了明显成效。2014年9月，中国中铁采购电子商务平台代表中国建筑行业正式入选2013年工业信息化部企业电子商务和供应链信息化提升方向的创新试点工程；被国资委改革局评价为“目前建筑行业最适用、功能最全、最先进的采购平台”。

参考文献

[1]宋文官主编.《电子商务概论》.清华大学出版社.第3版

[2]国家工业信息化部.《电子商务“十二五”发展规划》.2012年3月

[3]中共十八届三中全会.《中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定》.2013年11月

[4]中国中铁股份有限公司.《关于全面深化企业改革的指导意见》

[5]中国中铁股份有限公司.《工程项目精细化管理办法》

传统采购方式范文篇3

关键词：企业电子商务电子采购

企业采购部门业务的优劣和效率直接关系到企业生产成本的高低,从而影响到企业的发展。而信息化时代，市场需求不断变化和发展，传统的采购方式已经很难再适应企业信息化发展的需要，基于Internet的电子采购受到了青睐。

所谓电子采购，就是以网络为平台进行购买业务处理。它改变了通常用人工进行的采购处理方式，使原来必须人工操作的工作现在可以诉诸于网络。电子采购为企业和供应商之间搭起了一座信息交流的桥梁，对于买卖双方都带来了业务上的便利。本文论述了大部分企业采用传统采购方式存在的问题，提出了企业实现电子采购的必要性，并介绍了几种电子采购方式，最后论述了实现电子采购需要注意几个的问题。

一、B2B企业电子采购的必要性

现在大部分企业在采购方面仍然实行手工操作，以电话、传真、直接见面的方式进行信息交流，而对于企业来说，物资或劳务的采购又是一个复杂的多阶段过程。首先，由采购人员寻找相应的产品供应商，通过上门调查、产品认证、试生产、供货跟踪等手段调查他们的产品在数量、质量、价格方面是否满足要求。在选定了供应商后，采购人员就会发出一份标有具体产品数量的采购订单。然后，企业会接到供应商的通知，告诉他采购订单已经收到并确认订单可以满足。当产品由供应商发出时，采购者再次接到通知，同时还有产品的发货单。企业的会计部门核对发货单和采购订单后付款。当原有订单变动时，购买过程将更加复杂。这一采购全过程较长，工作量十分大，还存在暗箱操作的问题。采购常常为低效的商品选择过程、费时的手工订货操作和昂贵的采购成本、冗长的采购周期这些问题所困扰。而且传统模式的报价方案也无法及时适应价格变化，往往会使买卖双方在经济上受到损失。

电子商务的迅速发展使得B2B从根本上构架了企业采购的模式，从而提高了效率，降低了成本，获取了更大的收益。供应链中电子采购的过程与体系整合的越好，节约成本的幅度及过程改进的效益就越大。这些提高可以在以下几个领域得到体现。

1.在线采购降低了采购成本。与目前采用的人力、电话及传真的采购方式相比，电子采购更便宜，也更有效。据调查显示，采购原料总成本的40%来自与处理、管理订单有关的交易。在线采购不但便宜快捷，而且也有望减少开列账单及订单的失误，从而减少很多的交易成本，已经采用了电子采购的企业，过程成本降低了90%；对于采购商品及服务的直接成本来说，其价格减少了11%。例如，3M公司，过去每天的办公材料产生成千上百的订单，这些订单占公司采购贸易量的70%，但是交易额只占采购支出的2%，每个订单需1-3天制定，近三分之一的订单需要返工，重新修订。后来3M公司实施电子采购方法，极大地减少了交易成本，几乎完全根除了返工及其他错误，定单内部周期也降至一小时内，这种改进使原来的采购成本由120美元降到40美元。

2.扩大采购范围，提高采购质量。企业通过网络可以突破地域的限制，在全国甚至全世界范围内寻找最合适的供应商，从而保证产品质量、价格、服务以及物流之间实现最佳组合，及时满足企业的需求。

3.可以缩短采购周期，提高采购效率，减少采购的人工操作错误，降低库存。传统采购中，需求双方信息闭塞，一般需要一定的时间来进行市场调查。电子采购系统使双方能够更容易快速地得到信息，从而将企业的原有周期缩短，降低了库存。4.电子采购彻底改变了生产销售公司的供应链，在企业和供应商之间形成了一个订单信息流。由于从客户服务者到网络为基础的技术转变，建立了企业资源计划、客户关系管理及供应链管理相统一的数据库，全面改造了企业的价值链。也为企业通过此供应链在产品设计和生产方面与各种层次的供应商交换意见提供了便利。

二、企业电子采购的方式

随着信息技术的迅速发展，采购方式也发生了很大变化。采购方式由过去的传统采购加速向公开招标、邀请招标、竞争性谈判和询价采购等多种方式转变，提高了企业采购的整体效益，确保企业以合理的价格采购到质量优良的物资。企业电子采购的方式有以下几种。

1.利用网络寻找货源和供应商

据统计，从1998年3月我国第一笔互联网网上交易成功，到2004年完成4975亿元交易额，比2003年增长400%，我国的电子商务进入了务实发展阶段。目前，我国登记在册的企业已达到870万家，其中大中型企业10万多家，大部分企业建立了宣传网站、提供广告、电子目录、电子查询等服务，为企业的采购提供了很大的选择空间。

2.网上竞价采购

网上竞价采购又称为逆拍卖，是以互联网信息技术为平台把招标方式和拍卖技术有机的结合起来。网上竞价采购为企业和供应商提供了一个交互的平台，即供应商通过竞标压低价格而获得企业的采购合同，是B2B电子商务发展中的一大热点。

竞价时，由企业根据采购需求竞价标书，事先约定竞价条件，并主持整个竞价过程。经过国防企业资格预审合格的供应商，都是在匿名条件下与对手竞争，可以在规定的竞拍过程中充分进行竞争性报价，争取自己获得有利的排位，符合预设中标条件的供应商最终中标。网上竞价采购,整个运行过程在网络环境下展开,改变了以往采购过程中信息不充分、不透明带来的种种问题。相比传统的竞争报价方式，网上竞价采购的在保证实时竞争现场的同时又能保证参与各供应商间的背对背，从而有条件创造出一个充分竞争的环境，保证企业的利益。2000年9月18日，美国UT公司在中国进行网上零部件拍购；预计约2000万美元的货品，最终以1251万美元成交；节约采购成本37%，共735万美元。2007年2月27日，安庆石化通过竞价采购，在德国采购油改煤气化装置消缺所需的一块特殊合金钢板，节省了采购资金52万元，实现了价格最低。资料显示，通过网上竞价采购可以节省5%至40%的采购成本。

3.电子招标采购方式