城市数字化管理篇1

关键词：城市市政设施；管理数字化；建设意见

1.前言

随着经济的发展，整个社会都在进行一系列的进步与改革，城市市政建设作为城市建设的基础，其在促进城市各方面上的作用更加凸显出来。而作为信息化发展如此之快的中国社会，对于市政工作的数字化管理将变得越来越紧迫以及重要。

2.城市市政设施管理数字化存在的问题问题

2.1缺乏数字化管理可供利用的人才

随着我国经济的腾飞，不仅是在物质文明与精神文明方面我国取得了很大的进步，在社会的建设方面也取得了长远的发展。各地区的市政设施更加的完善，社会基本的保障设施建设比较良好，与之前相比取得了很大的进步。而相对于目前的快速发展的信息社会来说，市政建设显得有很多的不协调。数字化信息化的工具与服务已经贯彻到社会生活的方方面面，但是作为保障人们基础生活的市政设施建设却没有跟上形势的变化。经济的发展带动了城市化的进程，城市的面积在不断的扩大，但是基于城市面积的增加却没有相应管理人员的增加与之相适应，这就造成了市政管理人员的严重缺乏。不仅在基本的管理人员上存在的缺失，与之有关的技术型人才也严重缺乏。相对于之前，管理手段有了一定程度的进步，在一些较发达的地区，也引进了电子化的管理设备，但是却没有会熟练使用这些管理设备的人才。许多具有能力的人才不愿意从事这方面的工作。或者由职位设置，单位体制等问题是他们没有办法得到相应的职位从事此项工作。这些都造成了可供数字化管理使用的人才的缺乏。并且由于长久以来体制的机制的限制，造成了一些街道社区不作为的事情的发生，它们的作用没有发挥出来，那么市政工作最基础的工作也就相应的失去了意义。如果能够改进机制，能者居之，通过竞争上岗，引进可供利用的专业化人才，必将能够促进城市市政管理的数字化，科学化。

2.2市政管理手段以及设备落后

随着城市化进度的不断加快，越来越多的地区成为了新兴的城市。如今的城市将大体分为两种：一种在原有的城市的基础上进一部扩大发展而来，一种是位于城乡结合地带，发展的速度较快，程度较深，成为了新兴的城市。无论是原有的城市，还是新兴的城市，在市政设施的管理方面都存在着一定的问题。城市化进程的加快，城市的规模也在不断的扩大，那么一系列的问题就会接踵而至，一系列的矛盾也会愈加显现出来。针对于如今的市政管理方式，比较的传统以及陈旧，没有跟随时代的发展，与时俱进，采用更加先进的设备以及手段进行管理。例如，本城市的市政设施的联网管理，电子化显示等在一些城市仍然没有实现，一些大型的计算机的使用仍然没有体现在日常的工作之中。针对于整个城市市政设施的全面的全网监控没有实现。并且针对于卫星监测，实时预警，对于存在漏洞的地区进行及时的修复也无法做到，这些都是由于没有采用先进的管理设备以及技术造成的。并且，由于传统的管理方法相对老套，缺乏科学性以及系统性，在管理方式上相对的简单粗放，有些是凭借经验进行管理，缺乏一套系统的管理的规则，是日常的管理显得杂乱无长且缺乏足够的震慑力。这些问题的存在都阻碍了城市市政建设的数字化的实现以及进步的进程。

2.3市政数字化管理缺乏资金的注入与政府的支持

市政建设缺乏有效的管理机制，缺乏可供利用的有效的管理人才，缺乏数字户的管理设备，这些都源自于缺少市政建设的可供利用的后备资金。城市化的建设需要在很多方面进努力，而作为保障人们基本生活的基础设施建设是最基本的。但是它的基本性并不代表着它的不重要性，与之相反，这更代表了城市的建设需要更加注重基础设施的建设，这样才能够保障其他方面建设的进程，为城市化建设打下良好坚实的基础。而许多城市的建设只注重经济建设而忽视民生建设，这种头重脚轻的做法应该严格禁止。城市的市政建设作为一个系统化的建设过程，需要在各个方面进行协调，控制，需要各个部门之间的相互合作才能够完成，而这一切都需要政府资金的投入与支持才能够使整个系统的发展顺畅进行。如果资金链存在缺陷甚至是断裂的话，那么整个市政建设的发展将会难以维持。并且数字化的设备价格一般都比较高，如果亚四线城市市政管理的数字化的话，这些设备是必不可少的，所以无论是设备的购买，还是人才的引进都需要政府的资金支持。而政府部门的重视与关注也将是城市市政管理工作进行过程中重要的支持动力。政府部门对于城市市政管理的数字化给予高度的重视，就会在各个方面进行扶持，并且也会加大社会关注力度，得到更多的来自社会更方面的支持，并且也会提高市政工作在社会中的地位，从而促进市政管理数字化的有效进行。

3.城市市政设施管理数字化的解决办法

首先，应实行系统有效的管理机制与管理系统。传统的管理机制存在着很多的问题，例如管理松散，缺乏系统化等。而要实行有效的管理机制就应该根据所在地区的实际情况，实事求是，制定适合本地区的市政设施管理机制。制定有效的管理机制，就应该制定合适的有效的管理规则，对于每一部分的职责与义务进行详细的解释与规定。针对于传统的管理方式不再适合现代城市的市政管理工作的情况，可以采用新的技术与方式，利用卫星遥感技术，监测与预防机制会更好的完善市政管理工作。并且针对于管理松散粗放，许多的职能部门都没有尽到义务的情况，应当制定细化的奖励惩罚措施。将整个城市的区域进行划分分层次分区的进行管辖，每个街道，社区工作人员都有自己所要管理的范围，不仅要将区域划分明确，更要使层级分明使每一级的市政管理工作都能切实发挥作用。并且更要加强市政管理工作者对于各个地区工作的整合，不能出现管理思教育管理漏洞，不能出现相互推诿责任的现象，各区域几个有自己的任务，又紧密协调配合，做好对各负责区域的监督与奖惩。

其次，应当努力争取政府高层管理者以及社会对于城市市政数字化管理的重视。在城市市政工作中出现的很多问题，都是由于重视程度不够，缺乏有效的监管所造成的。城市市政管理部门可以向政府机构提出合理化的建议，以获得政府其他部门的支持与配合。同时提出自己的困难，并且将自己在整个城市的建设中的作用进行阐述，以此来得到政府管理者的关注。并且在各个重要的场合提高本部门的声誉，在各个方充分做好本职工作，努力增强自身的社会地位，并且在城市的发展过程中体现自己的价值，这样才能够引起领导的重视，将更多地精力放在城市市政工作上，才能够进行市政工作的数字化。

最后，应当对市政部门的工作人员进行一定成的考核，对于不合格人员采取在培训甚至是开除的处理，提升增各部门的办事效率。相对于原来的招收人员的标准，应当提高在关于信息技术方面的要求，更多的招收信息化人才，并且在各个方面进行一定考核与奖励，提高员工的工作积极性。

4.结语

城市市政工作的基础性地位不容置疑，而对于市政工作进行数字化管理也是顺应时展的必要工作。本文对于市政工作的管理的数字化存在的问题进行了阐述，并且进行了一些意见的提出，希望能促进市政工作数字化的发展。

（作者单位：盐城市市政设施管理处）

参考文献：

[1]林秀维，曹术清.浅谈加强市政工程管理的有效措施.《城市建设理论研究（电子版）》.2013年10期

城市数字化管理篇2

一、成立数字化城市管理工作领导小组

组长：

副组长：

成员：

领导小组下设办公室，负责我委职能范围内有关数字化城市管理的各项工作。

二、总体目标

确保数字化城管工作案件结案率不低于90%，按时结案率不低于80%。

三、工作职责

（一）卫计委工作平台职责

1．负责办理县数字化城市管理监督指挥中心有关城市涉及卫计部件、事件数字化城管信息的接受、派遣、处置和反馈。

2．负责督办卫计部门各科室（单位）处置涉及卫计部件、事件的工作效果，确保按时、按质、按量处置到位。

3．按照《县数字化城市管理指挥手册》对涉及卫计事项的要求，及时与数字化城管指挥中心协调涉及多部门城管部件和事件的处理。

4．具体承办城区涉及医疗卫生的数字城管部件、事件信息的直接处置。

5．负责卫计部门数字化城管工作的情况通报、工作总结和资料收集归档。

（二）操作员工作职责

1．按时打开数字化城管信息系统，登录数字信息平台并定时刷新“县数字化城管信息平台”的操作界面。

2．在接到涉及卫计数字城管信息后，及时受理并填报《县卫计委数字城管信息处理单》，经承办人甄别后及时派遣，并做好记录。

3．任务派遣完毕后，应督促责任科室（单位）在规定的处置时间内处置完毕。

4．对受理的涉及卫计城管信息处置结果，在规定时限内及时审查并反馈给县数字化城管指挥中心。

5．遇有信息系统故障等特殊情况，应及时向领导汇报，并向县数字化城管指挥中心报告，采取相应的措施，不得留有后遗问题。

6．注意保护信息系统，对本部门登录系统的口令要保密，不得擅自修改或让其他非专业技术人员修改计算机的系统设置。

7．遵守计算机安全操作规则，未经许可严禁向计算机拷贝及删除任何文件资料，定期进行防病毒扫描，确保计算机网络安全。

8．做好计算机内文件或数据的及时保存。涉及本单位管理系统的各类软件及技术资料，不得擅自复制外传。

城市数字化管理篇3

【关键词】数字化城市；市政建设管理；应用

1引言

随着社会经济的不断发展，城市化进程的步伐不断加快，交通、人口、能源以及基础设施建设等方面凸显出许多问题，并且越来越复杂。在这样的背景下，利用信息技术推动城市发展已成为当今社会城市的发展趋势。随着数字技术的不断发展，数字城市不断向集成化、统一化发展，并且已经成为城市建设的发展方向。

2数字化城市的概念

数字化城市指在城市建设和管理以及城市的生产、生活中，利用数字化信息处理技术和网路技术，整合城市中的各种资源，使其达到充分利用。它最初起源于美国科学家的数字地球构想，综合运用了城市信息技术，具有广阔的应用前景。

数字化城市是人类在本世纪的主要生存方式，它能体现城市的高度信息化、智能化、虚拟化和敏捷化。数字化城市能从根本上改变人们传统的生活方式，重新调整政府、企业和民众三者之间的关系，使人类与环境的关系变得协调，最终实现城市的文明化。数字化城市为人们提供了数字化的生存环境，使人们最终实现“数字生活”。

3城市建设管理

3.1城市建设管理概述

在社会主义市场经济中，城市建设管理越来越重要，同时也面临许多问题。城市是一个复杂，各种元素互相关联的大系统，只有合理建设才能形成良好布局，达到资源的良好配置。城市建设管理对城市建设起一个监控、引导的作用。

3.2传统城市建设管理存在的弊端

传统的城市建设管理中，工作方式存在很多缺陷：首先，数据的准确性较差。由于从上到下，行业标准不统一，在操作过程中的各个环节基本都由手工完成，主观差异性较大；其次，建设成果的管理难度较大。因为传统规划中都采用图纸施工，当建设工程数量不断加大的时候，图纸的数量也不断增加。这给管理、存档带来很大麻烦，当查找的时候也十分困难；第三，审批工作强度大，人工效率低。传统的审批方式都是人工对照图纸的各项数据一一计算、核对，因为图纸上的信息量很大，核对起来非常麻烦，而且不符合要求的数据都要送回原单位，重新计算后再审核，反复很多次，所以说工作强度又大，效率又低。

4数字化建设的具体应用

当前，我国的城市化管理和数字化建设是紧密结合的，随着地理信息系统的飞速发展，城市建设管理中的数字化建设也得到飞速发展。发达国家以及一部分发展中国家已经完成了城市建设管理的数字化工程，并且在具体工作中已经取得了一定成绩。

将数字化应用在城市的建设管理中，能够更好地协调城市各主管部门之间的关系，使各自为政以及城市基础地理空间数据标准不一所带来的弊端不再出现。在城市建设管理中应用数字化，能使城市基础地理空间数据实现共享，标准统一，使城市的经济效益和社会效益得到提高。它是用数字化的手段来分析、处理和管理整个城市，使城市的各方面都保持通畅、顺利的状态。数字化在市政建设管理中的作用主要体现在以下几个方面：

4.1它的信息管理系统能对城市数据实行静态管理，也就是对城市资源实行计算机管理，这样就能把数据集中在一起，方便查询和检索。与传统的人工方式相比，极大地提高了工作效率，节省了人力。

4.2它自身有更新功能，能够及时更新城市规划的信息，为城市规划提供现实依据，扭转规划落在变化后面的不利局面；它还有空间分析功能，能对信息加以综合分析，提高办公自动化的工作效率和快速反应能力，扩大服务范围。

4.3在城市建设方面，能为相关部门提供准确的地形以及环境方面的信息。这样就不会因为对地下情况不了解，导致图纸不准确而出现的各种突发事件，比如自来水管破裂、管道中断等，这就在一定程度上减少了经济损失和一些不良影响。

4.4在城市管理方面，能够为公共事业和房地产的经营管理提供监督，使其更加趋于完善。除此之外，由于计算机的广泛使用，能够使各部门办公公开化，这就为不正之风减少了可乘之机。

4.5它为城市的可持续发展提供了重要保证。数字化的存在使人们对城市有了更感性、更直接的认识，为人们打开了新视野，并提供全新的城市规划、建设、管理和服务的宏观调控手段。这就使得城市规划、建设的时候，能够合理配置城市资源、改善交通、改善环境。

5数字化城市建设的发展方向和建议

5.1数字城市建设的必然要求和趋势是制定统一的数字城市标准规范和评价指标体系，建立符合我国国情的数字城市健康、可持续发展的保障体系。一些重要基础性、公共性标准的贯彻实施工作一定要做好，这样，在数字城市建设和应用中，技术标准才能真正发挥规范、约束和指导作用。

5.2数字化城市建设要以公共事业信息化为重点，把提升电子政务的公共服务能力作为重点内容。减少政府干预，精简繁琐的规章制度，简化政府管理的行政流程。把市场引入政府管理；分离政府的决策功能和执行功能，提高政府管理的透明度等。

5.3把城市管理信息化作为一种手段，创新城市管理模式。优化城市管理的内部结构，逐步明确规划、建设、管理职能分配的框架，重点解决传统城市中普遍存在的“轻规划、重建设、轻管理”的问题。城市管理模式创新将在许多方面发挥更大的作用，一方面，政府的社会管理和公共服务职能得到强化，另一方面，对城市管理长效机制的建立十分有利。

5.4把安全技术自主创新作为突破口，进一步完善城市信息安全保障体系。随着数字化城市的快速发展和应用系统不断深化，信息技术的作用越来越重要，对其依赖程度也越来越深，城市信息安全问题成为城市经济是否发展和社会是否稳定的关键。因此，数字化城市建设对信息安全产业提出了新的要求，但同时也为它提供了一个无限广阔的市场。在今后工作中，大力提升信息安全技术研究水平，全面提升我国城市信息安全防护能力。

经济的飞速发展推动者规范的、科学的城市建设管理向前发展。一方面说，数字城市使我们队城市的认识不断加深，视野开阔，也为城市建设管理提供了技术上的支持。另一方面，它对城市建设管理人员的素质也提出了新的要求。我们一定要重视先进技术与城市建设管理的有效结合，这样才能使城市建设管理水平得到飞速发展，也为城市的可持续性发展提供了保障。信息技术手段为城市建设管理注入了新的活力，使其焕然一新。

同时，我们也要认识到，要想使数字化达到科学化，还需要深入研究，不断创新。虽然在我国城市建设管理数字化进程中存在许多困难和挑战，但是已经取得了一定进展。未来的路还很长，我们需要努力。

参考文献

[1]裘潇.市政设施，迈上数字化管理之路[J].现代苏州,2009,(12):I0004.

[2]高慧英.市政管理数字化广州开建“虚拟城市”[J].广东科技,2006,(8):79.

[3]陈岩,卢强.物联网、数字化市政技术在“包头市市政设施数字化监控与管理系统”中的综合应用[J].中国建设信息,2010,(23):53-56.

[4]邓娴,黄河.安阳市数字化城市管理系统建设纪实[J].城建监察,2011,(5):25-26.

城市数字化管理篇4

坚持以科学发展观为指导，认真贯彻落实市委、市政府的工作部署，根据《市政府关于印发市数字化城市管理工作方案的通知》（政发〔〕132号）、《市政府办公室关于印发市政府服务热线工作规则的通知》（政办发〔〕161号）等有关精神，充分调动各方积极性，使各类事件在“第一时间发现、第一时间处置、第一时间解决”，全面推进城市管理向“信息化、精细化、长效化”的方向健康、有序发展，努力营造良好的人居环境。

二、考评依据

以《市政府办公室关于印发市数字化城市管理监督指挥手册（试行）的通知》（政办发〔〕114号）中确定的事件、部件及其责任单位、立案条件、处置时限、结案条件等为标准，严格对照检查完成情况，系统软件自动生成考核结果。对于政府服务热线中数字化城管以外的内容，按事件处理，其责任单位、立案条件、结案条件视情而定，其处置时限为：急办事件的处置时间为3天，一般事件的处置时间为7天，特殊事件的处置时间视情况而定。

三、考评对象

纳入市数字化城市管理监督指挥中心区二级平台考评范围的单位共计25家。分别为：区城管局、区民政局、区住建局、区农水局、区文体旅游局、区卫生局、区环保局、区人防办、区安监局、区教育局、区商务局市行政执法一大队、市行政执法二大队、区环卫处。

四、评价指标

（一)发案率：考核处置责任单位案卷处置数量，采取基准值的标准。基准值的标准主要依据各处置责任单位前三个月案卷处置数量的平均值，以及管辖范围和问题发生概率等因素确定，并根据实际运行情况，进行适当调整。当案卷数量小于基准值时，该项按比例加分；等于基准值时，该项得满分；当案卷数量大于基准值时，根据超出基准值的数量按比例扣分，直至该项分值为零。即：发案率＝发案数/基准值数

（二）处置率：问题处置率。处置责任单位收到区数字化城市管理二级平台派遣的有效案卷后，按照指挥手册规定的处置流程和标准进行处置。对该项内容的完成情况，以处置率进行评分。即：处置率＝处置数／接收案卷数。

（三）及时处置率：处置责任单位收到区数字化城市管理二级平台派遣的有效案卷后，按照指挥手册规定的处置流程和标准进行处置，本项指标要求实效性。对该项内容的完成情况，以及时处置率进行评分。即：及时处置率＝及时处置数／接收案卷数。

（四）结案率：问题处置的结案率。处置责任单位收到区数字化城市管理二级平台派遣的有效案卷后，按照指挥手册规定的处置流程和标准进行处置，并将处理结果及时反馈到区二级平台，要求结案并得到结案批复。对该项内容的完成情况，以结案率进行评分．即：结案率＝结案数／应结案数。

（五）及时结案率：问题办结的及时结案率。处置责任单位收到区数字化城市管理二级平台派遣的有效案卷后，按照指挥手册规定的处置流程和标准进行处置，在规定时间内办理完毕，并将处理结果及时反馈到区二级平台，要求结案。对该项内容的完成情况，以及时结案率进行评分。即：及时结案率＝及时结案数／应结案数。

（六）完好率：问题处置的完好率（是否返工）。处置责任单位收到区二级平台派遣的有效案卷后，按照指挥手册的规定，一次性处置完成，保证处置质量。完好率是以返工率进行逆反映，返工率指处置责任单位在案卷处理完成后，经核查不合格返回重派遣处理的案卷比例。即：完好率＝1－返工案卷数／接收案卷数。

（七）群众满意率：对于来源于公众投诉（电话、网站、传真等案件，结案后区二级平台就案件处置情况向投诉人征求意见，就案件处置的群众满意度进行考评。群众满意（含基本满意）的案件与考核周期内公众投诉案件的比即为群众满意率。无群众举报案件时，群众满意率得分为满分。

（八）领导督办扣分：对被市、区领导督办过且未及时处理的案卷，进行扣分，督办后没有及时处理的扣1分。

（九）主动处理加分：对于责任难以界定的问题，相关责任单位主动对接或受派及时帮助解决的，实行加分奖励。加分视案件工作量及难易程度，每件加0.5－2分。

综合得分＝（1－（发案率－1））×100×15%＋处置率×l00×15%＋及时处置率×100×15％＋结案率×l00×15%+及时结案率×l00×15%+完好率×100×15％＋群众满意率×100×10％－领导督办扣分＋主动处理加分。

五、考评组织

（一）区政府成立区数字化城市管理联席会议，主要职责是组织研究制定数字化城市管理及便民服务工作战略与重大课题；研究决定数字化城市管理及便民服务工作重大事项；指挥、协调、监督、考评各成员部门、单位的数字化城市管理及便民服务工作联席会议由分管区长任主任，区数字化城管及便民服务中心主任任副主任，成员由各街道办事处、镇、开发区、场及区各有关部门（单位）主要负责人组成。联席会议下设办公室，负责联席会议日常工作，组织实施联席会议决定事项，区数字化城管及便民服务中心主任兼任联席会议办公室主任。

（二）各街道办事处、镇、开发区、场及区各有关部门（单位）应建立相应的考评组织，负责责任范围内的考评工作。

六、考评方式

（一）每天考评结果网上公布，同时将考评过程中拍摄的照片、影像等资料进行汇总整理，形成点评材料，每月的考核结果通过政府网站等渠道定期公布。

（二）每季度、每半年分别由分管区长、区长主持召开考评情况点评会，各街道办事处、镇、开发区、场及区各有关部门（单位）主要领导、分管领导参加。通报考评情况，公布各街道办事处、镇、开发区、场及区各有关部门（单位）的考评成绩；分析点评工作中存在的问题，研究落实整改措施。

（三）按照各街道办事处、镇、开发区、场及区各有关部门（单位）的月度得分、年度平均得分评定优秀、合格、不合格三个等次。平均分90分以上（含90分）为优秀，89-80（含80）之间为良好，79-60之间（含60分）为合格，60分以下为不合格。

七、奖惩措施

（一）推行保证金制度。区数字化城管三级平台单位的主要领导、分管领导年初分别缴纳一定数额的个人保证金（具体数额由区长办公会研究确定）。年终考评后，单位得分为优秀的，返还保证金，并给予一倍奖金奖励；得分为良好的返还保证金，并给予0.5倍奖金奖励；得分为合格的，原额返还保证金；得分为不合格的，保证金不予返还。区财政配套相应的专项经费用于对区数字化城管二级平台单位的考评奖励。以上保证金于年初缴纳到区财政的统一专户。

城市数字化管理篇5

关键词：城市规划档案；数字化；管理

城市规划档案的数量相对比较大，同时在管理的过程中也存在着很多的难题，检索需求也相对比较大，在现代城市规划档案管理的过程中，一定要积极的去利用数字化档案管理技术的合理应用，采用数字化档案管理在技术上的优势，从而更好的提升管理的质量，满足更高层次的要求。

1数字化档案管理技术应用分析

数字花档案管理通常就是将纸质的文件用扫描或者是录入的方式直接将相关的内容存储到计算机数据库系统当中。数字化档案管理技术在应用的过程中，档案信息检索和备份十分的便捷，同时，它也减少了对空间的占用，提高了空间的利用效率。对我国城市建设过程中城市规划档案管理的要求一定要有所了解，在当今的城市规划当中，应该积极的引进数字化的档案管理技术，同时还要采取有效的措施加强对人才的培养，这样才能更好的满足现代的城市规划档案管理的基本要求。同时还要在工作中建设一个数字信息化水平相对比较高的管理中心，针对数字化档案管理工作的具体要求对系统中的硬件和软件设施进行适当的调整，这样才能更好的确保管理目标的实现。

2城市规划档案数字化管理的分析

2.1注重硬件设施的选型与配置，满足城市规划档案数字化管理需求

城市规划档案在应用的过程中，其数量非常大，同时检索的要求也比较严格，所以就必须要有先进稳定的硬件设施作为支撑，计算机硬件方面要不断的提高配置，这样才能更好的保证计算机处理数据的速度和能力，满足城市规划档案的要求，所以在数字化建设额过程中，一定要充分的考虑到档案数据处理的具体要求，同时还要选择恰当的硬件设施。防止硬件设施自身能力不足而产生的负面影响。在重视硬件设施选择的同时，还应该加强备份工作的数字化建设，只有这样，才能更好的提升档案内容的可靠性和安全性。

2.2科学选择数字化档案管理软件系统

为了更好的实现城市规划档案管理的基本要求，城市规划档案数字化当中一定要科学的选择管理软件，充分的考虑到城市规划档案管理工作的实际情况，在图纸数据的检索和应用方面，数字化管理当中一定要对软件进行严格的测评，同时还要以此为基础做好后续的工作，只有这样，才能保证科学目标的确立和实现。在选择和测试软件的时候，一定要选择合适的方法，此外还要保证软件自身的安全性和稳定性，只有这样才能更好的保证系统的积极作用得以充分的体现。

2.3建立城市规划档案数字化管理体系，保障管理目标的实现

为了更好的保证城市规划档案管理的质量和水平，在城市规划档案数字化管理中，一定要创建一个完备的工作机制。对于数字化档案管理工作的需求和数传统工作的差异，去建立和完善一个比较科学的档案管理体制，在工作中还应该以数字化档案工作的基本要求为前提，保证城市规划档案工作的顺利进行。此外，还要建立一个细致的管理体制，按照工作的实际需要去设置工作岗位，明确不同岗位人员应该承担的职责，只有这样，才能更好的保证城市规划档案数字化管理工作的正常进行。

2.4引入绩效考核机制，保障城市规划档案数字化管理质量

在现代城市规划档案数字化管理需求的层面上来说，城市规划管理部门应该在工作中积极的引入绩效考核机制，这种机制的应用可以对城市规划档案管理部门的工作质量和工作水平进行考察和评价，再以考核的结果为基础，减少工作中出现其他问题的可能性，此外还要将绩效考核制度当做是重要的核心，对数字化档案管理额人员的工作水平和工作效果进行客观的科学的评价。在这一过程中还要以岗位职责的要求当做一个基本的标准和原则，对你岗位人员的工作水平进行全面的考评。对工作中的问题应该及时的发现和改进，测评机制的应用使得档案管理工作人员的工作积极性更高，工作的质量也有了非常显著的提升。

2.5强化数字化档案管理软硬件系统的维护，保障档案管理工作质量

针对城市规划档案数字化管理需求、针对档案管理工作中信息系统安全需求，城市规划档案数字化管理工作中应加强软硬件系统的维护管理。针对现代互联网环境下病毒、木马等危险因素，城市规划档案管理部门应加强软硬件系统的维护管理。通过软硬件防火墙、杀毒软件的安装，提高城市规划档案信息安全。同时，加强对档案录入、管理人员计算机安全信息知识的培训。由计算机操作人员为基本单位，定期升级防病毒软件数据库，减少危险网站登录对系统安全的影响。通过软硬件系统的维护、管理，提高城市规划档案数字化系统安全水平，保障城市规划档案数字信息安全。

3注重人才培养与引进，促进城市规划档案管理水平的提高

我国传统城市规划档案管理中，多采用纸质文件档案进行存储管理。现代数字化档案管理技术对档案管理人员提出了新的要求。因此，现代城市规划档案管理部门应加强人才的培养与引进。针对数字化档案管理技术需求，对档案管理人员开展培训工作。从计算机硬件应用环境保护、计算机软件应用技巧的培训入手，强化数字化档案管理人员基础操作能力。在此基础上，强化档案管理人员的计算机安全知识，以此为基础提高城市规划档案信息安全。针对数字化档案管理工作需求，城市规划档案管理部门还需要加快相关人才的引进，以软硬件维护人才引进为基础、以档案管理岗位人才引进为重点，促进现代化数字档案管理工作的开展。在我国现代化城镇建设中，城市规划档案管理工作重要性日益凸显。为了满足现代城市建设中规划档案管理工作需求，城市规划部门应加快数字化档案管理技术的运用。以数字化档案管理技术优势，满足城市规划档案管理工作需求。同时，针对数字化档案管理工作对管理体系、人员素质等因素影响，加快管理体系的建立与完善。同时，针对数字化档案管理对软硬件系统的需求，引进高新技术人才。针对城市规划档案管理工作内容，科学设计软硬件系统，以此为基础，保障城市规划档案数字化管理工作质量，促进我国城镇化建设工作的开展。

结束语

当前，我国的城市化发展水平有了非常显著的提升，在城市规划和建设的过程中也出现了越来越多的档案，以往的纸质档案不仅查找困难，同时在很多的方面也需要改进，在这样的情况下，我们必须要采取有效的措施来提高城市规划档案数字化管理的质量和水平，从而也为我国的城建工作提供良好的条件。

参考文献

城市数字化管理篇6

一、加强我国城市照明设施档案管理的重要性

在现阶段对于城市照明设施的管理仍停留在传统的管理模式下，没有突出的管理方式，在档案管理方面还只是依靠传统的笔记本记账的模式进行管理，这就在很大程度上制约了城市照明设施档案管理的发展态势。由于工作人员对档案管理意识缺乏，也就会导致对档案材料的重要性认识不足。一旦发生照明设施的维修或是换新等档案发生变动的时候，就没有很好的依据进行最基本的底层技术支撑工作。对城市的照明设施建立档案管理具有十分重要的特性，这不仅能够满足管理在城市建设过程中对于物资的储备工作有一个基础的数字观念上的认识，知道哪些设施已经在现阶段的城市化建设中起到了积极的作用。同时，由于照明设施种类很多，每一种设施都有自己独特的用处，这就使得设施的档案管理显得尤为重要，通过建立一个数字化的管理策略，就能够及时知道哪些设施需要检修，哪些设施还要进一步加强购置等，这样对于施工人员而言也是一种极大的便利。

二、数字化管理档案的特点

目前，国家档案管理部门推荐开展数字化方式进行档案管理，其中城市照明设施档案已经全面开展数字化管理，纸质等载体存储的传统方式已经逐渐被取代。下面将简要分析数字化档案管理的特点：

（一）数字化收集档案

与传统的纸质收集档案不同，数字化收集是通过计算机系统与网络二者结合完成收集工作。收集档案的工作人员仅需要通过计算机系统将本部门的档案汇集成电子文件，然后利用网络将电子文件存储于档案室内。利用数字化方法收集档案资料可以确保资料的正确性，同时更加的完整和真实。

（二）数字化保管档案

利用计算机系统与网络对档案进行收集以后，档案资料的保管方式也发生了改变，传统的保管是将纸质的档案资料存储于柜子之中。数字化保管是利用光碟、磁盘以及数字存储器等，由此可见保存资料的空间发生了巨大转变。不但节约了翻阅时间，同时也控制了纸张浪费的情况。

（三）数字化档案管理的利用

在使用数字化管理的档案时，不会受到地域与时间的限制，查看档案的人员在权限允许的范围内可以快速地查阅到所需资料，节省了大量的时间。

三、我国城市照明设施档案管理存在的问题

虽然我国现阶段已经意识到对于城市照明设施需要建立相应的档案管理，但是，在现阶段的管理中依旧存在很多问题，这也是制约着我国城市照明事业发展的重要原因。因此，尽早发现照明设施档案管理中存在的问题是当务之急。

（一）缺乏原始性

在城市照明设施档案过程中缺乏原始性。档案的收集管理者普遍认为只有在照明设施遇到了问题时才需要对其进行相应的记录，并且在档案收集的过程中，还没有真切地将档案管理工作认定为是促进城市照明事业发展的重要举措。这就会导致在照明设施管理过程中缺乏统一的管理制度，没有形成规范的管理体制。

（二）缺少专业的管理人员

对于城市照明设施由于其具有相当专业的专业性导致城市照明设施不能简单地进行数字上的标记，而是要认真地对照明设施进行相应的分类。通过准确的分类才能更加精准地知道哪些设施需要定期维护，哪些设施由于使用年限的原因需要进行更新换代等，这些都是要有专业的管理人员进行精确的管理，而不是只依靠几位专业程度不高的人员草草了事，就算进行管理了。

（三）管理形式太落后

对于城市照明设施的管理现在还没有形成专业的管理体制，只是依靠人工进行管理，这在很大程度上制约了城市照明设施的未来发展。此外，由于管理形式太落后，没有现代的管理手段介入，从而导致管理过程太趋于形式化而没有真正了解建立管理体制的内涵。

四、增强城市照明设施档案数字化管理的举措

对于城市照明设施通过建立数字化管理体系，能够精确地知道哪些路段的哪些照明设施需要进行更新，同时还能十分便捷地知道哪里的照明设施备受市民喜爱，受到良好的好评，可以给其他省市提供参考意见。因此，通过对我国城市照明设施进行数字化管理就能在很多方面解决以前在城市化照明设施档案管理中的弊端。

（一）从源头抓起

通过建立照明设施从生产场地出厂后就能够及时跟踪照明设施的去向，同时知道照明设施在哪些地区哪条街道进行使用。这样就能从一个源头知道照明设施的未来动向，就可以从一个完整的角度分析照明设施的整个生命周期的动态，这样就能很好地确认照明设施是否已经被淘汰，是否需要加强管理，以促进其能更好地发挥应有的作用。

（二）专人专管

通过培训专业人员对城市照明设施建立专业的档案管理机制，就可以确保在整个管理周期内照明设施的去向是明确的。同时，由于有专业的人员对城市照明设施进行专业的管理，一旦遇到管理过程中出现的问题就可以保证检修人员能够及时到达故障发生的地点进行专业的施工检修工作。这就能够保证城市照明设施在最大限度上发挥已有的优势。

（三）提高管理效率

通过建立数字化档案管理可以使得整个管理过程更加高效可控，可以足不出户就能实时掌握全程的照明设施的工作动态，不管是正在工作的还是已经停止工作需要检修的都能够在一个系统中及时发现，并且通过应急预案的发出，就可以知道在最近的检修队是哪支，通过及时调度就可以对需要检修的设备进行检修，这样就能保证全程的照明设施都能在既定的工作范围充分发挥工作能力，更好地为城市服务。城市照明设施的档案管理俨然已经开始转向数字化管理的大趋势，不再仅仅依靠人力，由于人力管理十分耗费时间，同时对于设备的更换、维修等等方面对会有不同程度的影响。采用数字化管理后就能保证对城市照明设施的管理更加便捷，不会受到周围外界因素的影响，在未来的发展上也能更加重视数字化管理，对于人们的生活也是极大的便利，应该受到国家和有关部门的极大重视，提高管理质量，促进城市照明管理向着更加和谐的方向发展。

作者:牟晓峰单位:山东省烟台市市政养护管理处

参考文献：

[1]付钰.浅谈工程档案管理存在的问题及解决策略[J].办公室业务，2015（24）：34.

[2]陈慧.工程档案管理中常见问题及措施探究[J].四川水泥，2016（8）：34-35.

[3]丁静.高校档案数字化外包中应明确的若干问题[J].浙江档案，2016（9）：23-24.

[4]王文学.信息化技术让档案“活起来”[J].中国档案，2016（10）：55.