医院内部管理制度(整理2篇)
来源:
医院内部管理制度范文篇1
关键词:内部控制医院资产管理经济秩序
医院内部的资产客观地反映了它整体的经营水平,是保证医院开展各项经营活动的重要基础。结合当前医院整体的发展现状,可以发现内部控制制度的不健全,已经影响了相关部门整体的工作效率。资产管理水平的提升依赖于内部控制制度,采取必要的措施完善医院的内部控制制度,有利于改变某些医院资产管理混乱的局面。内部控制相关的理论体系较为完善,在实际的应用中为企业管理水平的提升带来了可靠地保障,是现代企业规范自身经营活动的重要参考依据。医院只有充分利用好内部控制制度的相关优势,才能从根本上增强自身的资产管理能力。
一、现阶段医院资产管理存在的问题
(一)会计核算作用效果不明显
通过修购基金提取的方式,可以客观地反映出医院固定资产的实际价值。但是,现阶段某些医院运用会计核算解决这类问题时,由于核算指标的不明确及核算方式的不合理,导致会计核算无法真实地反映出折余价值。在此形势影响下,医院的真实财务状况无法客观地体现,相关的管理部门对于医院固定资产的转让价值不能做出科学地评估,会计核算在实际的应用中失去了自身的作用价值。同时,当医院的财务状况出现较多的问题时,也加大了相关监督单位的工作难度,影响着医院长期稳定的发展。
(二)现金流、货币基金的管理存在风险
医院的门诊或者住院部经常收取一定数量的现金,主要是通过收费岗位的职能作用完成的。信息化技术的不断发展,推动了医院收费管理方面的改革。很多医院利用计算机技术开展收费管理工作,一定程度上提高了资产管理的安全性。但是,随着计算机系统安全风险发生几率的增大,医院的现金流、货币基金方面的管理存在着较大的风险,影响着自身财务状况的真实性。这些风险主要体现在:一是某些大型医院日均的现金收费金额较大,部分财务人员在规定的时间内没能及时地将这些现金上缴,出现了现金滞留的不利状况。这种情况下容易滋生腐败的现象,为资金管理埋下了重大的安全隐患;二是一些计算机系统内部缺少结算收款总额相应的监控机制,加大了财务安全风险;三是医院某些患者退押金缺乏完善的审批机制,很容易引起其他人冒领的情况,影响着自身的财务管理真实性。
(三)非货币流动资产管理无法达到预期的效果
像常见的药瓶、患者欠费等,都属于医院的非货币流动资产。结合当前某些医院非货币流动资产管理整体的发展现状,可以发现其中存在着较多的问题。主要体现在:一是某些高值耗材的管理部门无法充分地发挥自身的职能作用,对于相关设备的采购过程管理松懈;二是采购计划的审批机制不完善,实际的采购成本缺乏真实性;三是不同科室的相互之间的信息传递效率较低,加大了相关资源的消耗量。除此之外,医院的药品及患者欠费方面的管理存在的问题也较为突出。在药品采购的过程中,某些医院的财务管理手段不科学,可能会加大药品的采购成本。同时,相关账目的审核不细致,容易出现财务漏洞。在医院患者欠费管理的过程中,患者债务清理的不及时,导致坏账、死账现象严重,影响着财务管理部门的工作效率。
二、健全内部控制制度,提升医院资产管理水平
为了规范医院的各种经营管理活动,需要健全内部控制制度,提升医院资产管理的整体水平。主要体现在:一是加强预算控制,完善审批机制。预算成本对于医院的采购计划影响较大。加强预算控制,对医院在大型医疗设备及相关药品的购买过程进行全面地预算管理,有利于提高医院各项资金的利用率。在有关重大的经济事项讨论过程中,医院需要完善自身的审批机制,对于各种账目进行细致地检查,客观地反映出真实的财务状况;二是利用内部控制制度的优势加强非货币流动资产的管理。医院的高值耗材及药品等非流动资产管理的过程中,应该将不同职能部门的人联合起来共同完成相关的工作计划,增强这些资产的安全可靠性。医院非流动资产的管理涉及的内容较多,其中的数额也相对较大。因此,医院需要明确科学管理工作流程,完善审批程序,落实责任制,全面提高自身的财务管理水平。在药品采购的过程中,需要掌握药品市场的动态信息,严格把控药品质量,健全相关的内部流通体系,提高药品的采购效率;三是建立和完善有关货币资金的风险预警机制。为了提升货币资金的管理水平,医院的财务管理部门必须要求收费部门及时地缴纳日均的现金收入,做好收费报表的相关工作。同时,为了保证现金流通过程中的真实性和安全性,应该在收费窗口设置必要的监控系统,利用信息化的技术手段提高货币资金的管理效率。
三、结束语
医院资产管理水平的高低,影响着医院财务状况的真实性。增强医院资产管理的综合能力,需要健全内部控制制度,规范医院的经济活动,减少不安全因素带来的影响。同时,强化财务管理人员的意识,充分发挥内部控制的相关优势,为医院资产管理水平的提升提供更多地保障。
参考文献:
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[2]邓婷.国有大型医院内部会计控制改进性研究[D].湖南大学,2011.(06)
医院内部管理制度范文篇2
关键词:内部控制制度医院固定资产管理
医院的资产管理工作是以财务预算为前提,资金管理和成本管理为重点,以实现资产效益最大化。资产从流动性划分为固定资产和流动资产两种。医院的固定资产主要指医疗设备、建筑物、服务设施等,流动资产指医院的流动资金、药品、材料等。内部控制涉及企业经活动的各个方面,只要存在经济管理活动的就需要建立内控制度,加强内部控制制度,因此医院要健全内控制度以加强医院的固定资产管理工作。
一、医院固定资产管理现状分析
医院固定资产管理工作主要包括医疗器械设备、建筑物等固定资产的管理工作。随着信息技术不断应用于管理工作,医院的资产管理工作日益科学化,但依然存在一些不足。主要表现在:医院固定资产投入不合理、领导及广大医护人员对于固定资产管理不重视、固定资产管理机制不健全、固定资产组织不健全、责任不明确。以下针对这四个方面分别阐述。
(一)固定资产投入不合理
随着市场的需要,人民对于医院的医疗水平提出了更高的要求,然而有部分医院盲目跟风,扩大医院规模,购置先进的医疗设备,有的医院甚至不惜借贷购进设备,忽略了市场的需要,最后导致设备使用率较低,还需支付较高的维护费用,从而影响医院的正常运行,资金难以有效周转。其次医院设备配置不尽合理,常常忽略常规设备的更新工作,设备的掌控权过于集中,预算、审批、购置环节未能合理分配,致使医疗设备的投入,带有严重的个人色彩和经验主义,存在设备经手人获取中间利益的现象。最后医院设备管理不尽合理。轻视固定资产购入管理工作,管理工作不明晰,记录与设备购进所花费资金不符,固定资产管理人员对于一些有待更新的医疗器械未作出及时有效申请和审批,都会致使固定资产投入的不规范。
(二)领导及医护人员对于固定资产管理工作不重视
当今我国支持非公有制经济的发展,在这种环境下,医院正逐步朝着成为独立的市场主体的方向发展,自主经营、自负盈亏、自担风险的方式经营。然而现今我国大多数医院的领导是具有精湛的医术的医生,却具有很少的管理经验。领导只注重业务考核,和医院治疗水平的提高,对于医院的固定资产管理工作严重缺乏重视度。广大医护人员因为医院未将固定资产与业绩挂钩,医院考核工作只是针对业务进行考核。这就使得医护人员只注重自身业务技能的提高而忽略了固定资产的管理和使用,这就导致固定资产管理工作的重视度降低。
(三)医院固定资产管理体制不健全
大多数医院为了强化医院固定资产管理工作,制定了固定资产购置、核算、使用、管理等内部制度,但是在内部却未有效开展,设置方案的可操作性不强,未设置相应的固定资产购置审核、采购监督方案等,这就使得固定资产管理工作成为文字形式的工作,未得到切实执行和观察。固定资产管理人员由于没有健全的固定资产管理制度的束缚,形成了消极懈怠,无章可循的工作状态。
(四)固定资产管理组织不健全、责任不明确
医院还存在固定资产管理工作属于相关管理部门的认知误区。固定资产的组织机构不健全,工作人员职责不明确致使固定资产的管理工作一直成为医院管理工作的弱项,医院强应加强固定资产管理机构的健全,设立专门的职能机构和负责人进行固定资产的管理。现在大部分医院的固定资产管理往往是多个共同管理,而这些部门又承担其他管理任务,没有专门的管理机构和工作人员,这就导致了固定资产管理的不规范、不科学,相互推卸责任的现象,使得固定资产管理工作难以有效顺利开展。
二、健全内部控制制度,加强医院固定资产管理措施
内部控制制度涉及医院管理的各个方面,因此健全医院内部控制制度有助于加强医院资产管理工作,上述针对医院固定资产管理现状从四个方面进行了详细的分析,以下针对上述问题提出在加强固定资产的预算和审核工作健全固定资产管理体制、设置吧固定资产管理机构健全责任制和加强医护人员固定资产管理意识四个方面进行提高医院资产管理水平。
(一)加强固定资产的预算和审核工作
固定资产管理的科学化的基础工作就要制定健全的资产管理规章制度。由于现今资产管理理念已经深入各大医院管理者的思想之中,对于固定资产的预算和审核工作有待加强。首先医院要成立专门的固定资产管理机构,对于固定资产的预算必须有专门的工作人员进行编制,严格控制采购预算,其次对于固定资产的购入必须严格审核,要避免资源浪费和不足的发生,确保医疗资源合理配置,提高医院设备利用率,最大限度的提高医院的经营水平。如果购置重大医疗设备要通过集体讨论决定设备的购进与否,并通过投招标形式进行,以降低设备购入成本。
(二)健全固定资产管理体制
健全的固定资产体制应包括购买申请、审核、采购、维护和管理的各个环节。首先固定资产的购入要经过严格的考察和审核,切忌盲目跟风。其次要对于固定资产的采购进行规范化。例如购买大型医疗设备,首先要以医院的医疗需要为根本出发点,向有关部门进行申请,审核通过后,由采购部门通过对于医疗设备的厂家、规格、质量、成本进行评估,确保仪器的质量可靠,实现提升医院经济效益的需要。最后对于固定资产的维护工作要将维护工作责任安排到个人,实行专项工作专人负责的模式,切实提高固定资产的管理效率。
(三)设置固定资产管理专门机构和健全责任机制
固定资产的管理工作为了确保高效的开展,医院要设置相关的机构和负责人,医院固定资产数额庞大,如果管理工作做不好极易出现公为私用的情况。设置的固定资产管理机构要赋予最大限度的管理职责,要避免上级过多干预,致使负责人难以根据实际情况开展工作。医院要将固定资产的管理工作明确责任制,管理上的问题和差错直接对负责人问责,以避免失误无人担的情况发生。
(四)提高领导及广大医护人员对固定资产管理的重视程度
医院固定资产管理是一项由主管部门负责,全体医护人员共同参与的一项系统性工程。医院的固定资产中医疗器械、公众服务设施等的管理工作是一项庞大的任务,仅仅依靠一个或者几个部门是难以实现的,它的管理过程需要领导重视并给予支持,广大医护人员共同参与管理过程才能实现固定资产的管理工作。医院可以通过开展相关知识讲座,强化大家对于固定资产的认知,创新资产管理理念,鼓励大家共同参与固定资产管理工作,不断提高医院资产管理水平。
三、结束语
固定资产管理工作已成为医院管理和经营水平的重要指标,医院的各级领导要加快健全医院内控制度,以提高医院的资产管理的水平和经营水平的提高,提升自身形象,扩大影响力,实现长期、稳定、健康的发展目标。
参考文献:
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