科研经费管理总结篇1

（一）构建评价指标体系的基本理论

目前我国对于绩效审计（Performanceaudit）还没有给出一个比较明确的定义，但是它具有的经济性（Economy）、效率性（Efficiency）和效果性（Effectiveness）“3E”特征，得到学界广泛认可。

平衡计分卡（BalancedScorecard）作为一种战略管理工具，美国哈佛大学教授RobertKaplan和波士顿管理咨询公司咨询师DavidNorton于1992年共同提出。它打破了传统绩效评估中只重视财务指标的做法，从财务、客户、内部业务流程、学习与发展四个不同的方面对组织绩效进行全面评估。

AHP方法，又称之为层次分析法（AnalyticHierarchyProcess，简记AHP法）是美国运筹学家Saaty教授于20世纪80年代提出的一种多方案或多目标的决策方法，是定性和定量相结合的、系统化的、层次化的分析方法。

（二）构建评价指标体系的基本原则

全面性与重点性相统一原则。在设计评价指标时，要全面考虑到高校科研管理与经费开支的特性，又要有重点选择那些有代表性的指标，纳入到绩效审计评价指标体系中。

理论性与可操作性相统一原则。在设计评价指标时，既要选择那些有一定理论水平的指标，也要选择那些具有可操作性的指标。如果没有理论性指标，该指标体系就缺少相关理论的支持；如果没有可操作性指标，该指标体系就缺少使用价值。

定性分析与定量分析相统一原则。在设计评价指标时，虽然定量性质的指标可以更加直观的反映绩效水平，但是在他不能全面反映整个高校绩效审计的全过程，还要结合着定性性质的指标来更加全面的考核评价。

二、高校科研经费绩效审计评价指标体系的构建

根据平衡计分卡的原理，并结合绩效审计的“3E”特性，可以把科研经费绩效审计评价指标体系，分为四个维度：内部控制、科研实力、科研水平和经费使用（如表1）。

（一）内部控制维度

内部控制维度按照指标类型分类应当属于定性指标，按照绩效审计“3E”标准属于效率性指标，主要是用来衡量高校有关科研项目管理及经费使用方面内部控制制度建立情况，以及科研项目负责人、高校科研项目主管部门、高校财务部门执行相关内部控制的情况。因此可以从健全性和有效性两个方面考虑。

1.健全性。主要是指高校对于科研项目的管理和科研经费的使用，能够按照国家或上级科研项目主管部门出台的规章制度，并结合本单实际，制定的一系列用于规范科研项目立项、研究、成果认定、结题及经费使用的管理规定，并有独立设置的科研项目监督管理部门行使职责。

2.有效性。主要是指科研项目负责人、高校科研项目主管部门、高校财务部门执行相关内部控制的情况。

（1）科研项目负责人执行内控情况，主要用来衡量项目负责人能否按照内部控制相关规定，在项目立项阶段经过充分的论证、按需编制科研经费预算，在项目实施阶段严格按照任务约定书或合同约定执行研究任务，在项目结题阶段实事求是的上报研究成果和相关科研经费使用情况。

（2）高校科研项目主管部门执行内控情况，主要用来衡量高校科研管理部门能否对科研项目进行全过程管理，如在科研项目立项阶段能够组织专家对项目的可行性进行论证、帮助项目负责人编制经费预算，在实施阶段能够督促项目负责人保证研究进度、协调处理项目负责人遇到的困难，在结题阶段对科研成果进行审核、复合经费开支情况。

（3）高校财务部门执行财务监督情况，主要用来衡量高校财务部门能否严格相关内控规定，着重对科研经费编制与调整、经费使用的真实性与合规性等进行财务监督。

（二）科研实力维度

科研实力维度按照指标类型分类应当属于定性与定量相结合指标，按照绩效审计“3E”标准属于效率性指标，主要是用来衡量高校在一定时期内所获得的科研立项总数量和资助资金总额，由于本维度兼顾定性和定量两个指标特性，因此在衡量时还要着重考虑获得科研项目的层次。

1.科研立项，主要是用来衡量高校获得部级、省部级、校厅级和横向合作等各个层次的科研项目成功立项数量。

2.资金比率，主要是用来衡量各个层级科研经费在总体科研经费中所占比率。

（三）科研水平维度

科研水平维度按照指标类型分类应当属于定性与定量相结合指标，按照绩效审计“3E”标准属于效率性指标，主要是用来衡量一定时期内，高校科研人员依托已立项的科研项目，所获得的科研成果及人员建设情况，由于本维度也和科研实力维度一样具有定性和定量两个指标特性，因此在衡量时也要考虑相关指标的层次。

1.科研成果，主要用来衡量科研人员依托已立项课题发表的科研论文、学术专著，获得的科研成果奖励、发明专利等级别和数量。

2.人员建设，主要用来衡量科研人员依托已立项课题举办的学术交流研讨会、组建的科研团队以及参加科研的博士生与硕士生的数量。

（四）经费使用维度

经费使用维度按照指标类型分类应当属于定量指标，按照绩效审计“3E”标准属于经济性指标，主要是用来衡量科研经费的预算编制和经费开支情况。因此可以从预算阶段和开支阶段两个方面考虑。

1.预算阶段，主要是衡量科研经费预算编制是否准确、是否能够得到执行，课题经费是否按照编制预算如实到账。

（1）预算编制准确率=（预算金额-预算调整金额）/预算金额*100%。

（2）课题经费实现率=课题经费实际到账金额/预算金额*100%。

（3）预算执行准确率=严格按照预算执行的总金额/预算金额*100%。

2.开支阶段，主要是衡量科研经费开支的真实性、合法性与合理性。

（1）固定资产开支率=用于购买固定资产的总金额/实际经费开支金额*100%。其中，固定资产是指一般设备单位价值在500元以上，专用设备单位价值800元以上，使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资作为固定资产管理。

（2）经费开支合规率=合规开支经费总金额/实际经费开支金额*100%。其中，合规开支经费是指经审计核实，符合科研经费开支管理规定的支出。

（3）课题经费结余率=课题经费结余金额/实际到账金额*100%。

（4）五项费用使用率=五项费用开支总金额/实际经费开支金额*100%。其中，五项费用是指劳务费、差率费、会议费、专家咨询费和燃料动力费。

三、高校科研经费绩效审计评价指标体系运用

高校科研经费绩效审计评价指标体系确定之后，下一步很重的工作就是确定各维度和各层级指标权重。为了确保各指标权重的科学性、合理性和准确性，借鉴AHP分析和李克特量表基本原理，并结合工作实践和相关专家的建议来设定设指标的权重系数（如表2）。

（一）权重赋值原则

一级评级指标总值为100%，各维度对应的二级评价指标权重总值之和为100%，各二级评价指标对应的三级指标权重总值为100%。例如：一级指标各权重值A+B+C+D=100%；二级指标各权重值A1+A2=100%；三级指标各权重值A11+A12=100%。

（二）对三级评价指标评分

该指标的评分将借鉴李克特量表（LikertScale）方式，采用5分值，由相关专家结合审计具体情况对其进行打分评价。其中：评分I=5分，表示该项指标完全符合绩效目标设定；评分5>I≥4分，表示该指标高水平地完成了绩效目标；4>I≥3分表示该指标取得了较好的绩效，但还有改进的余地；3>I≥2分表示该指标完成情况一般，在绩效方面取得一定成果；2>I≥1分表示该指标虽然存在一些问题，但基本上达到绩效目标；1>I≥0分以下表示该指标存在很多问题，与绩效目标存在很大差距，甚至没有开展任何工作。每项评分还应结合三级评价指标中每个具体指标的权重，折算成标准分。例如：标准分=A11*IA11。

（三）全面绩效评价得分

按照下列公式依次计算，可以得出全面绩效评价得分：三级指标单项标准分=该指标评价得分*该指标权重；二级指标得分=Σ该指标对应三级指标单项标准分；一级指标得分=Σ该指标对应二级指标得分*该指标权重；全面绩效评价得分=Σ一级指标得分*该指标权重。

科研经费管理总结篇2

[关键词]科研项目；管理管理；体系构建

[中图分类号]F275.3[文献标识码]B

一、科研项目成本管理体系环境

（一）外部环境

在我国，科研项目管理一般包括项目的立项管理、实施管理、验收管理、知识产权管理、科研经费管理和科技成果管理等。不同的项目主管部门对项目成本管理存在不同的要求。财政部、科技部以及其他各级主管部门制定了一系列的科研经费管理条例，这些条例对经费列支内容、科研经费的管理提出了更为详细和严格的要求，更加注重项目的成本效益以及投入产出效率。各单位不可能再用以往那种粗犷式的管理手段来管理科研成本，构建符合上级规定的科研项目经费管理体系是科研院所目前需要重点解决的问题。

（二）内部环境

科研项目成本核算的内部环境包括管理层意识和内部管理环境。

管理层意识主要指的是企业管理者对企业战略和管理方针政策的认识，它是企业内部影响科研项目成本管理的最重要因素。管理层特别是高层管理者对科研项目成本管理的重视程度直接影响着该单位科研项目成本管理活动的顺利实施。

内部管理环境包括企业文化环境、人力资源环境、物力财力资源环境等。内部环境决定了管理活动可选择的方式和方法，并在一定程度上影响着管理活动的有效实施。在一个拥有良好企业文化、组织运行高效的企业，其科研项目成本管理活动将会相对顺利的开展。同时，员工素质的高低也在很大程度上影响着成本管理活动的执行。例如，拥有一批具备现代管理理念的优秀财务人员是科研项目成本管理活动实现的有力保证之一。最后，科研项目成本管理体系实施还需要相应的技术条件，比如计算机硬件设备，信息化网络，ERP管理系统等。

二、科研项目成本管理体系的主体

经过多年项目成本管理实践探索，同时结合科研项目的特点以及科研项目管理的内容，一个完善的科研项目成本管理的主体组织机构应包括科研项目综合管理部门、科研项目承制部门、财务部门和审计部门等。各部门的职责权利具体如下：

财务部门应作为科研项目成本管理工作的总体负责部门。以财务部门为核心的项目成本管理小组能够更好的对成本进行核算和控制。财务部门的工作是负责科研经费预算的审核，科研经费的实时核算、分类统计和效益分析，预算执行情况的监督和考核，同时协助编制科研经费预算。

科研项目承制部门负责科研经费预算的编制，是科研项目经费的直接使用者。在一个有效的科研项目成本管理体系中，项目承制单位应该是成本控制的第一道关口。培养项目承制人员的成本管控意识，提高他们的成本管理水平是项目成本管理的重要工作之一。

审计部门负责科研经费预算执行情况的监督，同时负责科研项目成本责任考核制度的具体实施。定期对项目执行情况以及费用使用情况进行审计，对其他各部门在项目成本管理中的工作效果进行考核是项目成本管理有效性的重要保证。

科研项目综合管理部门指的是科研院所中具体负责科研项目计划，科研项目管理，科研项目申报以及统一协调全单位科研项目运行的部门，它是科研项目成本管理工作的重要参与者，主要工作是协调管理预算编制、成本核算、成本考核等。

总体来说，项目成本管理中的各主体之间相互联系，缺一不可，共同构成了项目成本管理的组织机构体系。在项目成本管理体系中，如何保证各主体协调一致，划分好各主体之间的职责、权利是保证科研项目成本管理体系有效性的一个重要前提。

三、科研项目成本管理的内容

科研项目成本核算的对象指的是科研项目发生的各项费用的统称，它是科研项目成本管理体系的重要构成部分。主要有项。

设计费：主要列支在科研研发过程中发生的计算费、论证费、分析费、差旅费，会议费、出版费、资料购置费、计量费、标准费、文献检索费、专家咨询费等。

专用费指在科研研发过程中购买、自制或者租赁专用仪器设备、专用工艺装备、样品样机、专用软件和采取零星技术措施等发生的费用。

材料费指在科研研发过程中必须消耗的各种原材料、辅助材料、外购成品、元器件、其他低值易耗品的采购、运输、装卸、整理、筛选等费用，以及专用新材料和专用电子元器件的研制和试验费等。此外在科研研发过程中直接消耗的水电气燃料等燃料动力费也在材料费中归集。

外协费：指在科研研发过程中由于研制单位自身技术工艺和设备等条件的限制，必须依托外单位的研制力量而支付给外单位的加工设计和实验费用。

试验费：指科研研发过程中用于工艺试验、仿真试验、综合匹配试验、例行试验、可靠性试验、阶段性试验、定型试验等各种试验验证费用，包括试验过程中所消耗的燃料动力、陪试品、消耗品等费用以及承制单位外场试验的技术保障及参试人员的补助费用。

固定资产使用费：是指在科研研发过程中使用固定资产发生的费用。国家相关法规规定，固定资产使用费一般按照科研研发活动所使用的科研设备仪器原值5%和厂房建设物原值2%之和计算，并按科研研究开发活动所用工时所占单位全年总工时比例进行分摊。

工资及劳务费：主要列支科研参与人员的工资、奖金、各种津贴、补贴及福利费等。支付给研发参与成员中没有工资性收入的相关人员和临时聘用人员等的劳务费用也在该项归集。

管理费：主要列支日常水电气暖的消耗费，科研及办公用房修理费、专用设备仪器维修费、科技培训费、保险费、审计费、业务招待费等。管理费按不超过该项科研成本总额的8%计提，实行总额控制。国家规定归口管理的有关部门不得从科研经费中计提管理费。

科研项目成本与一般企业成本费用核算内容不同，科研项目的特殊性也使其成本费用有其独有的特征。

首先是费用发生的不确定性。大部分科研项目都是对新技术，新成果的预先性研究，受到理论水平和技术手段的制约，其研制周期和研制结果往往具有一定的不确定性，由此使科研经费的发生也具有不确定性。这个特性使科研项目经费的预算制定和管理难度增大，普通的静态预算以及增量预算方法无法适应于科研项目成本的管理。

其次是费用发生的专属性。科研项目基本是由国家各级部门下达到科研院所，并根据研究进度下拨科研经费。对于科研经费的列支范围，国家有关部门都有严格的规定，只有符合条件的费用支出才能计入科研项目成本。

最后科研经费无需在研发支出与资本支出中分配。与一般企业研究开发费用需要确定资本化还是费用化不同，科研项目经费在发生时只要符合规定，全部一次性计入科研项目成本。

四、科研项目成本管理体系的程序和方法

科研项目成本核算对象的特殊性决定了科研项目成本管理的程序和方法，根据项目成本管理实践经验的总结，科研院所项目成本管理流程应当依据事前预算、事中控制、事后考核的程序进行。

（一）预算计划

预算是项目成本管理工作的起点，应包括项目申请和项目执行两个阶段。预算应根据单位的现有基础条件、资源的配置情况以及课题研究的需要，坚持目标相关性、政策相符性和经济合理性原则。在项目的立项阶段应选择零基预算模式，依据科研项目的具体任务确定成本开支项目，对每一项成本进行详细的分析，并结合计划期可动用的经费来落实预算。在预算编制期间，由科研项目综合管理部门牵头，财务部门配合项目承制单位对各项费用进行合理估计，最终确定整个科研项目的成本费用预算。由于科研项目成本支出的弹性较大，在法律法规允许的情况下，在项目实施过程中应采用滚动预算控制模式，根据项目的研发和执行情况，对项目中各项费用指标进行及时修正。对预算指标的修改，应建立严格的审批制度。

总体来说，科研项目费用预算是科研项目成本管理体系中重要一环，它引领科研项目成本管理的全过程，更是科研项目完成后成本考核的重要依据。

（二）成本控制

成本控制是科研项目成本管理的关键。预算工作执行到位后，如何严格控制经费支出，按照预算标准列支，是科研项目成本管理的第二个重要环节，应包括程序性的方法和技术性的方法。

1.建立严格的科研项目成本管理制度。健全的项目成本管理制度是控制成本支出的必要保障。科研院所应建立严格的项目成本管理制度，规范各项经费的支出，防止和避免违规经费的支出。同时将经费使用与预算制度有效结合，对于超出预算标准的经费应分析其超支原因，同时配合项目管理部门对经费预算进行实时的调整。

2.构建科研项目管理信息系统。借助计算机技术、局域网技术、通信技术以及数据处理和信息管理软件来处理繁琐的信息已成为科研项目管理工作的当务之急。建立信息管理系统，实现项目管理系统与财务系统、物资采购系统等的连接，能够更好地加强各部门之间的信息沟通，从而实现对科研项目成本实时的核算、分析和考核，最终达到降低科研项目资源消耗，控制科研项目成本，提高项目成本产出效率的目的。

总之，科研项目的管理单位要不断完善项目成本管理程序和技术方法，在实际工作中，各职能管理部门应承担起项目成本管理与控制的责任，来达到提高效益、降低成本的目的。

（三）成本考核

成本考核是指定期通过成本指标的对比分析，对目标成本的实现情况和成本计划指标的完成结果进行的全面审核、评价，达到科学管理成本的目的。应包括三个方面：

1.根据项目费用使用情况与项目预算进行对比，分析费用产生原因以及超支原因，并根据实际情况及时调整和修改预算，对相关责任人进行奖惩。

2.根据各责任中心成本考核指标的完成情况，综合各方面因素的影响，对各责任中心的成本管理工作做出公正合理的评价并将考核情况形成书面报告向上层领导汇报。

3.建立目标责任成本制度。在科研项目成本管理工作中。科研项目承制单位是项目经费的具体使用单位，财务部门则负责项目经费的报销、核算和统计分析。在项目实施过程中，为了达到节约成本、控制支出，提高资金使用效率的目的，应该建立目标责任成本管理制度，明确各相关部门的责任，实行奖惩结合的政策，对项目执行过程中的经费支出与预算指标进行比较，监督项目经费支出的合理合法性。同时鼓励员工关注项目成本管理，提高参与人员成本管理积极性，在项目结束后根据预算执行情况对项目责任人及相关人员进行考核。

五、结束语

科研经费管理总结篇3

关键词：科研项目网络平台财务管理奖惩制度

随着我国社会主义经济体制和政治体制改革进程的不断深入，从国家到企业一直到个人意识，都深刻地理解到科学技术的重要性和发展科学技术的紧迫性。我国科技部门均对各自主管的科研项目与经费设计了一些的变通性的管理制度，存在相互冲突的条款，因此，科研项目及其经费的管理存在待解决的问题。

一、科研项目及其经费管理存在的问题

（一）科研项目管理方面

1、存在重复立项现象

我国当前科研项目管理实行的是多层次审核的制度，即多级管理制度。各个不同部门审批立项的科研项目，难以避免出现立项情况，不仅使得科研资源被严重浪费，更是严重挫伤了绝大多数依法进行科研申请人员的积极性。

2、结题验收缺失有效的奖惩制度

针对申请内容失实、科研成果技术含量不高、科研资金使用效率低下等缺失有针对性的奖惩制度。科研项目立项后，最终没有形成科研成果，最多退回投入资金，无从激励形成高水准科研成果科研人员的积极性，也无法约束形不成科研成果的科研人员。

3、项目过程中信息传递没有有效的程序和规范

科研项目的申请主要是科研人员自己的事情，科研进展情况、结题状况和财务审计评价等环节缺少沟通的有效渠道和制度，科研数据与财务数据无法共享和交换，流程复杂且不规范，甚至没有明确文件规范。

（二）科研经费管理方面

1、未设立专用的账户集中管理

科研经费究其性质，是一种专项资金，应实行专款专用，设立独立账户进行专门会计核算和财务管理。有些高校将科研经费与其财政拨款或自有资金混合，进行一篮子的管理和核算，导致科研经费专款专用性得不到保障。

2、财务管理规定未得到良好执行

科研经费管理的相关规定均要求科研经费必须完全用于科研项目，稍欠些可操作性。科技部门和财务部门不清楚科研经费购买的材料、动物、仪器及设备等是否确实为该项目所必需，是否真实用于了项目，不清楚科研人员所参加的会议和访问等是否与该项目有关且是必需的。

3、代价券的使用回避了相关规定

有些高校印有科研代价券，科研人员领用代价券时，直接从科研卡中划去相应经费，然后凭券从库房领取物资，不需要发票和销售清单报销，回避了报销时的审核。

4、经费结余是“流浪儿”

有些科研项目在结题后依然有未用完的经费，对此，是应该由原投资部门收回，还是留归科研人员继续使用，没有文件作出明确规定，致使结余资金处于一种无家可归的“流浪儿”状态。因为有资金，科研人员继续报销时，到底是给予报销，抑或拒绝，成为财务人员一大头疼的难题，容易导致科研人员与财务人员的矛盾。

5、科研管理费提成问题

有些高校科研经费管理规定中，允许按一定比例提成管理费。实行提成规定的高校，管理费一提就成了更大的问题，因为有很大部分被用成了管理部门的奖金或福利，并没有用于为科研项目和科研人员服务之上。

二、建设科研项目全国性网络化管理信息平台

（一）科研项目的管理

网络技术及其基础设施覆盖面能够满足建立全国性网络化管理信息平台的需求。将科研项目的有关信息置之于平台，方便项目申请人员和审批人员检索、比对。项目申请人员通过检索，可以发现自己想要申请的科研项目是否已经有人申请，项目审批人员可以依据检索结果，作出是否予以通过的形式上的判断。

（二）科研资产的管理

鉴于科研资产流失、共享困难、利用率低和重复购置等问题及自身具有独特、专用、稀缺、复杂、贵重等特点，科研资产管理不应局限于对其他资产的“三账一卡”管理模式和制度，应针对科研资产的特点建立长效的、专门的管理制度。

（三）强化对科研项目预算、决算的管理

科研项目预算审核应得到有力加强，严格控制预算总额，加强对科研项目决算的审查力度，建立预算、决算查核和奖惩制度，最终形成有效、可行的预算和决算标准，不断予以完善，从而制定预算、决算标准体系和规范。

三、科研经费的管理

（一）集中管理、分别核算

科研经费应采取“集中管理、分别核算”的管理方式。“集中管理”，是指经费的划拨和收回、支出和转账等均通过专门设置的账户进行，统一管理，独立核算，专款专用。“分别核算”，是指对每个科研项目设置独立的登记卡，详细、逐笔记录到款和支取信息，科研卡建立项目编号，予以单独核算。设立全国性科研经费专户，省、市、高校及科研机构等同样设立科研经费专户，各层级只允许设立一个该科研经费专户，所有的科研经费必须且只能通过各级专户划转和回笼，专户不得有任何形式的费用列支。“集中管理”主要表现为：立项时，根据审核通过的经费汇总数逐级下拨，直到最低层级的专户，最后由各高校或科研机构在各科研卡上分别登记额度；科研经费到达专户时，由财务部门通知相应科研人员携带科研卡至财务，由财务人员负责将经费数额记卡；实际支出时，凭借有效单据和科研卡到财务部门报账，由财务人员负责在科研卡记录支出金额；结题时，结余科研经费、未通过结题验收或财务审计等需要收回的经费，通过专户逐级汇总回笼，已经被使用而需要收回的，由科研人员补足。针对科研项目的奖金及可以留归科研人员使用的激励性经费结余，也应通过专户进行汇总后统一划转，不得直接留用。省市级核准立项的，其科研经费也应纳入上述专户管理，由省市级核准部门及时将科研项目的相关信息上传全国性平台，所属科研经费及时划入全国性科研经费管理专户，再统一逐级下拨到位。与企业合作的科研项目及其经费的管理也对照省市核准科研项目及经费进行管理。科研经费的划拨应当及时，严厉杜绝突击划拨现象以及缘此产生的突击花钱现象。

（二）科研经费主要信息的管理

科研项目经费的主要信息应进入网络管理平台，做到信息公开、程序透明、更新及时、资料明晰，便于科研人员的相互监督和社会阶层介入督促。主要科研经费信息应逐级汇总上转，不必细化到各具体的科研项目，且须定期如月、季、半年和一年更新一次。

（三）科研经费的财务管理

这里所述的科研经费的财务管理主要是针对科研项目管理中最低层级中的科研项目承担单位对科研经费进行的财务管理而言的。

科研经费的财务管理，尤其是使用管理，承担单位应在设立经费管理专户的基础上，实施“一研一卡”的管理方式，即每个科研项目经费单独设置一个经费使用情况登记簿（或称为登记卡），便于进行长期跟踪、考核、控制和核算，严格经费的使用必须限于审批立项后的预算额度，不得超预算支付，承担单位不得垫付资金。为了能够真正做到有效控制和使用经费，应实行“一强化一弱化”的管理方案。所谓“一强化”，是指加强对科研经费预算总额和预算执行的管理，严格把控预算总额审核。所谓“一弱化”，是指对已通过审核并立项科研项目的经费在具体使用过程中，财务部门应简化报销环节上的审核程序，财务部门对科研人员提供的报销单据和销售清单等不做实质性审核，只作形式性审核。原因在于：首先，财务人员不是科研人员，无法知道科研人员所购置的材料、动物、仪器及设备等是否确实属于项目所需；其次，财务人员无法判断所发生费用是否与项目相关，如会务费等；再次，财务人员无从控制科研人员是否将所购置的物资用于项目；再次，只要象“一强化”中所说严格控制预算和决算，只作形式上的报销控制，不仅不会削弱管理，反而可以在简化程序中使得财务和科研人员有更多时间和精力去处理其它事项；最后，科研经费涉及的日常报销业务量相当大，整理后的票据很多，让财务人员凭籍这些票据来判断其用途或区分是否必需和属于项目，工作量既大，又难以达到想要的管理目的，不符合成本效益原则。

科研经费管理总结篇4

Abstract：Scientificresearchprojectmanagementisanimportantpartintheuniversityscientificresearchwork.Atpresent，mostofthecollegesanduniversitiesinChinahavesomeproblemsinthescientificresearchprojectmanagement，suchasthetraditionalandconservativemanagementmode，thebudgetmanagementisnotscience，managementtalentshortageandsoon.Thispaperindustriouslyimprovesthestatusquobyintroducingthelifecyclemanagementmodel，usespracticetostudythefeasibilityofthisprojectmanagementpatterninthemanagementofr&dproject，atthesametime，itconstantlysumsuptheexperiencesoftechnologytopromotetheorderlyandstabledevelopmentofthewholeprojectmanagementindustry.

关键词：科研项目；生命周期管理；实践研究

Keywords：scientificresearchproject；lifecyclemanagement；practiceresearch

中图分类号：G644文献标识码：A文章编号：1006-4311（2016）04-0063-03

0引言

科研是高校最主要的一项社会职责。严谨而有效的科研项目管理是提高科研工作质量的有效途径。自市场经济体系建立以来，我国高校的科研项目管理工作逐渐显现出一些问题。比如，以计划管理和成果管理为主的传统管理模式降低了科研项目管理质量；经费管理不科学、不合理；重申报轻管理、重数量轻质量、重成果轻转化；人才匮乏，动力不足等等。

本文在对国内外项目管理深入探讨的基础上，根据高校科研机构科研项目管理的特点，提出了运用项目管理生命周期的理念，建立高校科研项目管理系统的有效技术手段，来解决目前高校科研项目管理中的问题。

1高校科研项目管理的研究现状

高校是科研项目实施的主要场所之一，高校科研项目管理是高校工作的重要组成部分，它的科学与否、成功与否，将直接影响高校的科研水平，换句话说，科研管理工作对科研项目的最终结果有着十分重要的影响。在激烈的市场竞争中，我国高校现行的科研管理体制存在着许多的问题，影响了高校科研的发展。

1.1重申报轻管理、重数量轻质量、重成果轻转化

长期以来，在科研项目管理上都存在重申报轻管理的现象，现行的科研管理体系常常以科研事业单位承担项目的多少为其科研能力的指标，导致项目申请与立项工作成了科研事业单位的工作重心，但申请到之后往往疏忽管理，使得一些科研项目不能按期完成或完成的项目质量不高。另外，项目数量与经费多少常常与项目申请人待遇挂钩，这种现象在高校中尤其普遍，往往导致项目申请人科研能力与精力有限的情况下，又同时拥有多个项目，不免顾此失彼、马虎潦草，最终影响项目研究的质量。

1.2经费管理不科学、不合理

目前，我国科研经费管理使用中存在的问题如下：①分配环节上科研项目经费缺乏总体安排，导致一些科技项目的重复申报、同一项目在不同部门重复立项的现象，而有的项目因多种原因得不到资金支持。②使用环节上存在管理不规范、损失浪费问题。课题结题后不及时进行财务结算，长期挂账报销费用，严重影响了科研经费预算的严肃性。③项目管理与经费管理各部门之间沟通不够，在一定程度上存在脱节现象，导致经费使用不当。

1.3人才少、队伍断层、缺氛围、动力不足

传统的科研管理只注重科研项目本身的流程完成情况，很少将视角放在培养科研人才的角度上来，缺乏科研团队培养意识，从而很容易导致科研队伍年龄结构不合理、科研后劲不足、科研人员队伍断层等问题。

1.4传统管理模式滞后

随着现代化进程的不断深入、世界各国对科研的投入逐渐加大，传统的科研项目管理模式已无法适应当前科研迅速发展的要求，计划管理和成果管理在科研项目的管理中仍然条块分割严重，存在中间环节管理脱节，职责不清现象，缺乏项目全过程管理意识，从而导致很多项目申报不成功或者申报下来后不能正常结题、人才培养脱节等一系列问题。

2高校科研项目生命周期管理的概念及特征

2.1概念

一个咨询项目从概念到完成所经过的各个阶段。项目的性质在每个阶段都会发生变化。由于项目的本质是在规定期限内完成特定的、不可重复的客观目标，因此，所有项目都有开始与结束。不过在看到这个关于项目“出生、成熟、死亡”的生物学比喻以后，不要受到误导而得出这样的结论：“即项目在本质上是单一方向发展的。”许多项目，由于意料之外的环境变化，即使在接近原先规划的最后阶段时，也可能重新开始。

2.2特征

项目是一次性的任务，因而它是有起点和终点的。任何项目都会经历起动、开发、实施、结束这样一个过程，人们常把这一过程称为“生命周期”。项目的生命周期特性还表现为在项目的全过程中起动阶段比较缓慢，开发实施阶段比较快速，而结束阶段又比较缓慢的规律。尽管各类项目的生命周期阶段的划分有所不同，但总体来看，项目的生命周期可以分为四个阶段：调研阶段（Research）、开发阶段（Develop）、实施阶段（Execute）以及收尾阶段（Finish）（简称为R.D.E.F阶段）。

3高校科研项目生命周期管理流程

3.1调研阶段

3.1.1科研项目申报管理

①前期调研。前期研究工作内容主要包括：开展科技文献查新；阅读科技文献资料；掌握国外、国内研究动态和发展方向。如果是应用研究课题，例如试制新产品，前期应该考虑市场要求、经济性（主要是成本等）、实用性（其中包括性能等）、技术可行性（必要时可先做一些简单试验，以检验所提出的设想是否可行，然后确定课题）。这一步要求科研管理者多方面考察科研人员关于此项目的前期研究状况。

②组织申报。科学引导项目申请书的撰写是科研管理部门的职责和工作重点之一，项目申请书是专家评议、管理部门审批的主要依据，其填写非常重要，管理人员需对申请人进行正确指导，并给出修改意见。

3.1.2科研项目立项管理（图2）

3.2规划阶段

3.2.1科学的预算编制

立项后，项目负责人必须与项目依托单位共同完成全额预算编辑工作，通常可采用支出预算、来源预算的方法。支出预算包括支出的所有项目费用，可包括设备费、管理费、测试化验加工费、燃烧动力费、材料费、专家咨询费、差旅费、会议费等等。来源预算是指项目资金来源预算，主要来自于依托单位、企业合作、学校配套经费、自筹经费和政府拨付的专项研究经费等等。支出与来源预算相结合的编制方法，可全面了解项目经费的来龙去脉，并且细化预算编制使得预算的评估和审查具有可行性、科学性。

3.2.2严格的预算审核

严格科研项目预算的审核，首先必须在组织上提供保证。应当由科研项目拨款或投资方组成预算委员会，对项目预算进行审核，并最终确定项目预算，为拨款或投资方对项目预算决策提供咨询。

3.2.3加强预算监控

在预算执行过程中，由于种种主客观因素的作用结果，实际执行情况难免与财务预算发生偏离。为了纠正偏差，保证项目按预算预定目标运行，对财务预算执行进行日常监督和控制，达到资源的最优配置，实现最大的效益，从而提高科研管理水平，这符合国家财政管理的整体需求。

3.3实时阶段

3.3.1计划编制

①基础研究计划要简洁灵活。基础性研究的不可预见性大，这就要求计划书填写内容、进展标准判断与质量控制上具有灵活可变性，当研究中发现更科学合理的研究途径和手段时，或者研究结果产生重要学术意义的分歧时，应当请允许研究人员修改原来计划。只要在学术方向、研究目标没有大的变动时，可经过项目组讨论后，自主决定并及时调整工作；对原计划有较大变动的，科研人员应该先提供报告，管理部门尽量简化批准程序，以免影响项目进行；如果研究方向有变，应另行立项。

②应用型研究计划要详尽细致。应用型研究具有实用性强、不可预见性小、研究对象明确、研究目的直观等特性，因而研究计划应该尽可能具体详实，严格要求。应用型研究计划内容包括：研究技术路线、试验步骤、研究方法、实验设备、项目组人员分工、经费使用、工作进度、实用指标和项目目标等等。

③试验发展项目计划要以生产实用为核心。项目计划必须以生产实用为核心。科研项目计划内容与应用型研究计划相似，但是计划的制度要更加严谨，执行要更加严格，必须对计划的每个环节都进行反复推敲。整个项目计划的实施过程中，以生产实用为宗旨，如果局部出现意外，应该从全局出发，服从最终实用目标。

3.3.2组织实施

组织实施是紧接着项目计划书编制后，对项目跟踪管理的过程。通常可以要求定期提供项目进度报告、总结报告，可以掌握项目实施实际进展和既定目标的差距，以便及时分析问题找出原因，必要是可根据项目外部环境（经济、技术、政治环境）的变化调整原计划。实际工作中，提倡科研管理人员要不断学习科学管理与先进科学技术，深入一线，详细了解每一项目的实时进展，确保项目顺利完成。

3.3.3检查督促

科研项目检查督促管理按项目合同关系，科研管理部门或任务委托方，由上而下逐级抽查。检查可采取书面形式（定期报表、报告书）、开会口头汇报、现场（实验地、实验室）检查。检查次数与形式根据项目研究类型而定：应用基础研究类实行年度检查制；应用技术研究类实行年中检查监督，年末检查考评制。

3.3.4进度管理

科研项目进度管理有阶段总结、现场检查、会议汇报咨询三种方式。

①阶段总结。根据中期管理的节点控制原则，采取阶段总结，可准确评估、评价项目实施现状，从而对项目进度和目标实施有效管理。阶段总结主要是由项目负责人编制有关总结、汇报文件，提交有关管理部门或依托单位对项目进度进行评价或评估。此方式适合于基础研究类项目，如国家自然科学基金项目经常采用阶段总结的中期管理方式。

②现场检查。按照科研项目实施过程的重要节点，由生产管理部门组织有关专家，对项目进行现场检查。此方式适合于工程技术类科研项目，现在国家科技计划项目依靠这种方式进行进度管理。

③会议汇报咨询。主部门组织有关专家听取项目负责人的口头汇报，最后作出评价并交流意见，此方法要求专家具有丰富的经验、高专业素质与水平。

以上三种方式是目前高校科研进度管理的基本模式，在实践应用中，可以几种方式相结合。

综上所述，科研项目中期管理的监督、检查作用，是实施质量控制的必要措施，这一阶段的工作质量，将直接影响科研经费效益能否充分发挥、能否质量完成任务、能否取得高水平的成果。

3.4收尾阶段

科研项目验收管理（如图3所示）。

4项目生命周期管理在广东高校的实践研究

广东某高校以往的科研项目管理仍沿用以计划管理和成果管理为主的传统管理模式，管理进度和工作质量都与市场经济的管理要求有不小差距。本校在科研项目管理改革发展中，通过引入项目生命周期管理方法，优化调整了传统管理模式，取得了一些成果。

如图4显示，“十一・五”期间，科研项目总数达到672项，项目数基本稳定，真正有能力，或者说有兴趣做科研的队伍是比较稳定的，2007年变动大是由于校级项目立项所致。另外，虽然项目数变化不大，但是从2008年经费合同额和到账经费都有较大幅度地提高，这一方面说明立项经费在增长，另一方面，也说明项目的含金量也在提高，特别是横向委托项目研究实力在增强，这样的趋势大大鼓舞了老师的积极性，营造了校园学术氛围，促进了老师们的科研意识。其中，2009年，Z校的合作研究项目开始走向国际化：本校J博士获得美国国家AFSP基金自主研究项目1项，实现了国际合作研究的零突破；G学院与澳大利亚巴拉瑞特大学达成了四个研究领域的科研合作并进入深层次合作研究阶段。到了“十一・五”最后一年，2010年，本校科研快速增长的势头令人惊喜：一年间，Z校获得了国家社科基金后期资助项目1项，教育部人文社科一般项目2项和省社科规划项目4项，联合共建项目5项，创建校以来历史新高。

5结论

项目管理是在长期实践和研究的基础上，总结形成的科学理论与方法。研发项目既有传统项目的一般特征，又有其特殊性。本文在分析了项目管理与研发项目的概念、特点的基础上，结合高校研发项目管理的现状，提出了在高校研发项目实施过程中引入项目管理的观点，论证了项目管理在研发项目管理中的可行性。随着高校科研项目“质”和“量”的提升，科研项目管理工作必须根据形势变化不断调整和改进，以提高自身对新问题、新形势的适应能力，促进整个项目管理行业有序而稳定的发展下去。

参考文献：

[1]叶茂林.科技项目管理创新[M].北京社会科学文献出版社，2008，12：86-87.

科研经费管理总结篇5

【关键词】创新;高校;科研经费;管理模式

随着我国教育体制和科研体制改革的不断深入，知识与科技力量密集的高校已经成了科学研究的一条重要分支。高校承担的科研项目和筹措的科研经费均呈上升趋势，科研经费已成为学校重要的资金来源之一。据相关数据显示，2007年科研经费支出已占高校年支出总数的30%以上。因此，加强高校科研经费的管理不仅是科研工作的一个方面，更是高校财务工作的一项重要内容。

一、高校科研经费管理的现状分析

(一)科研经费管理政策过于宽松

目前，大多数高校对科研经费管理实行较为宽松的管理政策，有的高校仅在科研经费到账时学校提取10%-15%的科研管理费，剩余经费教师怎么使用一概不管;有的高校为了调动教师科研的积极性，以各种名义少提或者不提管理费;还有的高校对科研经费不进行成本核算，从事科研项目所用的水电费、仪器设备使用费、实验用材料费、办公费、差旅费、科研人员经费等均不计入科研成本，而从教育事业费中列支，造成很多教师认为经费的使用权在于自己，可以随意支配。存在着出国访问、邀请专家补贴支出过多、图书设备购置用途不明等现象。甚至将日常财务管理中不能报销的费用也纳入经费列支，挤占挪用科研经费将科研经费转为私有财产，致使科研经费失去了应有的作用。

(二)科研经费形成的资产管理不严

科研经费在经费管理上一直是以课题组为基本核算单位。科研经费购置的固定资产属于课题组，科研仪器设备和图书资料大多由课题组负责人保管使用，在科研人员工作调动和岗位调离时，有的没有办理严格的资产交接手续，物随人走;有的将固定资产化整为零，管理上也就没有事业经费资产那么严格，从而造成科研设备重复购置、利用率低下、资产严重流失等浪费现象。此外，高校对科研项目形成的专利技术、非专利技术、版权、软件等自创的无形资产尚未建立有效的管理制度。科研管理部门只对部分专利进行记载，没有对全部的无形资产进行管理，学校没有将科研成果、专利技术等无形资产入账管理，其价值的确认没有规范处理，造成浪费和流失。

(三)科研经费预算不规范

预算不准确、不科学，不能全面真实地反映获得预期成果所需的成本是目前高校科研经费管理预算存在的通病。由于各科研项目的不可预见性及复杂性，要编制准确、可行的项目预算，往往难度很大。项目负责人在编制预算时，主要凭经验估计，对项目的各项开支缺乏足够的科学论证。纳入项目预算的支出与项目实际执行过程中的支出往往不符，导致计划与保障、监督与控制严重脱节，失去了预算的严密性与严肃性。

(四)科研经费决算不及时或已结题不结账

一直以来，高校科研项目存在不及时决算或项目已结题不结账的现象。有的科研项目已结题，但财务账面上一直保留着余额没有结清，科研经费长期挂账，由课题组甚至课题负责人随意支取。使得学校无法及时完成项目经费决算。尽管教育部和科技主管部门为此曾专门下发文件，力图纠正，但收效甚微。对已完成的科研项目，在验收时往往只注重技术和成果的验收，却很少顾及经费使用的绩效考评。

二、积极引进企业财务管理理念，创新高校科研经费管理模式

(一)引进现代企业预算管理办法，建立科学的科研经费预算管理

科研经费预算的科学性程度如何，是影响科研经费管理有效性的前提性因素。一方面，加强科研经费的预算，应该在不同层次制定统一的科研经费预算管理制度，对预算编制管理工作提出具体的要求和建议，并制定可操作的预算程序及科研计划预算编制办法和说明。对科研经费预算的编制原则、编制要求、编制规程、预算的可执行度，以及建立相应的监督检查体系和约束机制等作出明确的规定。科研经费预算的编制，应坚持与科研目标相关、遵纪守法和实事求是的原则。将科研项目的科学性、新颖性和创新性，与可行性、实用性和在有限条件下达成目标的可能性相结合。严格掌握科研资金的流向，规范使用，并确保科研经费专款专用。另一方面，高校科研经费预算管理可以引进现代企业预算管理办法，即根据不同的预算项目，合理选择固定预算、弹性预算、滚动预算、零基预算、概率预算等方法编制科研项目预算，积极开展与行业先进水平、国际先进水平的对接。规范制定成本费用开支标准，严格控制成本费用开支范围和规模，加强成本水平的预算控制。高校应通过逐步建立和完善全额成本核算制度，确定项目管理费、人员经费、业务费等支出的合理水平。提取的项目管理费必须纳入学校预算统筹使用。严格按照批复的预算用于与课题研究相关的支出。

(二)引进现代企业管理制度，强化科研经费运用现代企业财务管理理念

高校应针对当前科研经费使用和管理中出现的问题，根据国家有关规定，结合学校实际情况，制定出一套适应不同性质研究工作要求的校内科研经费管理制度。在制度中明确规定科研经费的使用原则、使用范围、使用办法和审批手续等，让财务管理人员及科研人员在实际操作中有章可循。一方面，高校应根据国家科研经费管理办法和相关财经法规，结合科研经费自身的特点，本着既灵活又规范的原则，不断完善科研经费管理制度。另一方面，高校科研经费管理，可以将课题组作为一个实体建立现代企业制度，可以引进现代企业财务管理的理念与方法，如成本性态分析、本量利分析、经营杠杆与固定杠杆的机制调节等。加强科研经费项目管理，防范财务风险，提高经费使用效益。以制度形式将资产保值增值能力、收益能力等指标为主的责任体系落实到课题主要负责人身上，确立责、权、利相结合的经济责任体系。

(三)引进企业权责发生制，实行科研经费成本核算体系

建立科学的科研经费核算体系不仅有利于有关科研经费财务管理规章制度的严格执行，更有利于科研项目过程管理的监控。以财政拨款为主的高校，将收付实现制作为会计核算基础，不需要进行相关成本核算。对科研项目而言，笔者认为，应引进企业的权责发生制原则，进行成本核算。这就是:以科研项目作为核算对象，以项目研究周期为成本计算期，将科研项目研制过程中消耗的费用进行归集和分配。坚持按权责发生制原则划清费用的承担期限、费用界限、受益对象。将费用支出划分成三大类:人员支出、业务支出、固定资产购建和大修理支出，采用三级明细核算，特别是对成本费用中一些特殊问题根据学校实际情况采用相应的解决办法。如人员工资(含科研人员工资、专门的科研管理人员的工资等)、资源使用费(含水电费、仪器设备使用费等)计入项目直接成本。这些费用较难准确计算，可以根据学校实际情况，确定项目经费比例计提以上费用，作为科研事业支出，报财务处冲减学校事业经费支出。增设应收合同款、合同预收款、应付账款、预提费用、应交税金等科目，全面反映收入、成本、费用及税金情况。确保科研项目成本核算的完整性、真实性，减轻学校事业经费的负担，避免国有资产的流失。这对科研项目实行以项目为对象、全额预算、过程控制、成本核算的方式起到积极作用，改变以往仅仅是记账、算账、报账的状态。高校科研经费成本核算系统化建设，可从以下几方面进行:

1.建立全成本计算系统，及时提供成本信息，进行成本的预测、分析与评价;

2.建立全成本预算系统，发挥成本的预算控制职能;

3.建立全成本管理评价系统，发挥绩效评价的促进功能;

4.建立各责任成本目标预警系统，充分发挥成本指标的预警功能。

总之，建立科学严谨的成本管理机制和成本考核体系，对强化科研经费成本管理理念具有重大的意义。

(四)引进企业对固定资产的核算方法，规范固定资产和无形资产管理

相对于企业而言，高校的会计理念和核算方法更注重费用性支出，缺乏对资本性支出的足够重视。高校的固定资产只核算账面原值，不计提折旧，通过提取修购基金来保证学校固定资产的更新与维护。笔者建议，对科研经费购置的固定资产应引进企业的核算方法，增设“累计折旧”总账科目，按期计提固定资产折旧。固定资产不计提折旧，人为降低了取得相应收入的成本，虚增了盈余，不能真正体现会计核算的配比原则。另外，把科研活动中购置固定资产的支出确认为资本性支出，这样才符合会计核算的权责发生制原则，保证科研经费核算的准确性。科研仪器设备购置应实行预算、申报、审批、购置、验收制度，并定期进行资产清查;当科研人员变动以及项目结题后，科研管理部门要及时进行资产清理，办理资产变更登记手续。高校还应加强对科研成果的管理和保护，除项目管理办法或项目合同另有规定外，科研成果推广应用、转化转让应由学校按照《中华人民共和国促进成果转化法》和《高等学校知识产权保护管理规定》执行。加强产学研合作，加速科研成果转化为生产力。

(五)引进企业绩效考核办法，建立科研经费绩效考核制度

绩效考核也称成绩或成果测评。绩效考核是企业为了实现生产经营目的，运用特定的标准和指标，采取科学的方法，对承担生产经营过程及结果的各级管理人员完成指定任务的工作实绩和由此带来的诸多效果作出价值判断的过程。科研经费的管理应引进企业绩效考核办法，逐步建立科研经费绩效考核制度，完善科研项目的绩效考评机制。根据科研经费管理活动的不同内容和方面，通过经费计划、经费供应、支出管理、经费结算、财经秩序和经费成果六项指标，对科研项目所取得的社会效益与经济效益进行考核和评价。同时将评价的结果作为今后申请科研项目经费的重要参考依据。

(六)加强科研项目结余经费管理

针对目前高校科研项目结余经费存在的结题不结账现象，高校应根据学校实际，制定校内科研经费结账管理办法，明确课题结账时间和结账经费的用途。科研项目结束或通过验收后，学校科研管理部门应及时通知财务部门已结课题的有关信息，财务部门配合项目负责人按照有关规定认真、及时办理科研课题结账手续。逾期不办理的按学校有关规定处理。

总之，高校科研经费管理相比企业财务管理有着自身的特点。随着高等教育管理体制改革的深入，积极引入先进的企业财务管理理念，运用合作竞争的科学管理方法，在前期重视科研经费的论证决策;在过程中建立起系统、科学的财务监管模式;在后期对科研经费的使用效益进行评价和考核，创建科研经费科学化管理的新模式已成为高校科研项目管理的发展方向。

参考文献

[1]李红宇.高校科研经费管理有效性探究[J].财会通讯，综合(中)2009(1):67-68.