简单员工管理制度篇1

[关键词]事业单位；档案管理；改善策略

随着经济的不断发展，事业单位在机构精简、行政体制与人事管理等方面进行了不断深入的改革，这便使得事业单位档案收集、归档、流向等管理工作出现了新的问题。如传统档案整理、统计的方法效率低下，事业单位对档案管理制度不严格，人力资源设施的不完善等等都是现阶段档案管理中存在的问题。当前事业单位的改革正在如火如荼的进行，从中小型向大型单位的转换，而在保证事业单位高效、快速运转的过程中，档案管理都具有重要的意义。

1.档案管理在事业单位中的重要性

档案作为一种信息资源，在经济社会发展中具有重要作用。对事业单位来讲，档案管理是一项重要的文字工作。对个人来讲，档案记载了员工从学校到单位全部的学习、工作、奖惩等全部经历，一份档案就像员工的简历一般，可以作为单位评定、选拔人才、进行奖惩的有效凭证。[1]对于单位来讲，是事业单位全部的核心型文件，其中含有企业的很多秘密信息，不经个人及单位同意，任何人均不能私自泄露。档案管理工作的优劣也可以作为评定一的事业单位工作体制、员工能力、单位实力的重要指标。

2.现阶段事业单位档案管理工作的不足

2.1传统档案管理方法的滞后性

自档案出现以来，从最早的竹制记录发展到纸质记录，再到现代信息技术条件相爱的电子记录，档案管理形式的每一次变化，都使档案管理效率■到巨大提升。而当今在很多事业单位仍然沿袭传统的档案管理方法，更多的依赖人力来完成工作，无论是档案信息的搜集、档案本体的整理及校对都使由档案工作人员亲自进行。对于一个大型的事业单位，企业的档案相应的也会非常多。如果大都依赖于人力来完成，必然会导致工作效率的低下和人力资源的浪费。

2.2事业单位缺乏完善的管理机制

档案管理工作不是一项独立的工作，事业单位的档案管理是一项综合性、持久性的工作。而档案管理的不完善除了传统方法的使用外，单位缺乏完善的管理机制也是诱因之一。单位内部缺乏自上而下的管理机制和自下而上的监督体制的有效结合。因为管理体制的缺乏，档案管理工作人员往往不能接收到上级管理机关对于档案管理的意见与下一步的工作安排。[2]而自下而上反馈的断流，使得这些问题都难以向上级反映，长久下来，积累下来的问题必然会影响到档案管理工作的效率。另外事业单位从属于政府管辖，而政府工作人员也没有尽到自己的职责，没有定期对档案管理工作进行审核和检查，工作中的问题也没有及时的被发现和解决。

2.3人力资源设施的匮乏

事业单位对于档案工作的管理，从根本上来讲还是对人力资源的管理。当期那事业单位人力资源的分配不均和高素质人才的缺乏是英系那个档案工作的一个重要原因。传统的理念往往认为，档案管理工作对于知识水平要求不高，仅仅需要文案型工作人员即可，因此导致单位内部很多岗位需要换血。档案管理对工作人员的要求不是简单地识字这么简单，他还需要具有文字分析、资料搜集与管理、计算机应用等多方面的能力。对于一些刚刚毕业的大学生来说，他们往往因为缺乏实战经验，面对如此多的文案，不知从何下手。而对于那些经验丰富的年老职工，又因知识水平的落后，计算机应用能力的缺乏，而使得工作效率较低。因此档案管理也同样需要高素质的人才，在掌握一定知识的基础上，能够运筹帷幄，稳重不慌乱，才能将文案型的工作做好。

3.加快事业单位档案管理进程

3.1实现档案管理的数字化进程

传统档案管理方法的滞后性，使得人们开始反思，开始寻求更加高效的档案管理方法。近些年来，随着信息科技的发展与革新，数字化的理念逐渐深入人心。数字化的档案管理不仅可以解决传统技术水平上的弊端，还可以在此基础上大大的加快工作效率，从而提高企业的经济效率。[3]具体来讲，首先，将档案搜集与汇总工作集中到计算机来完成，进行归档处理。并且将必要的信息融入单位的工作体系中来。从长远来看，档案管理的数字化是一种必然的发展趋势，同时也是一向比较复杂的管理系统。另外计算机网络信息存在安全性的问题，在工作时，要做好信心安全管理工作，防止信息的外漏。

3.2完善档案管理的体制性建设

体制性问题是阻碍档案管理工作发展的根本所在。针对事业单位管理体制的问题，首先需要建立各个管理部门，针对各项档案管理任务都分配相应的管理人员进行管理，并在上下级工作人员之间做好信息的传递和交流。另外形成完善的管理制度是必要的，包括自上而下的严格管理和自下而上的完善监督。在制度制定上要遵循简单明了，实用可操作的原则，这样才能更好地发挥规章制度的指导性作用。立的各项规章制度必须要具有合理性和科学性，其规章制度必须要符合本单位档案管理工作实际需要。另外，为了激发档案工作人员的积极性，单位要做到奖惩分明，对于表现积极、工作上进的个人要给予奖励，在起到鼓舞作用的同时，对其他员工也起到激励性的目的。当然，对于工作拖沓，不按时完成任务量的工人，也要进行惩罚，只有奖惩分明，对一个单位来讲才能更好地进行管理。

3.3加强人才建设与培养

在人力资源建设方面，对于日后计划从事档案管理的人员来说，要在学校将专业知识学好，并具备基本的英语、数学、计算机知识能力。充分利用好寒暑假的时间，到一些相应的单位实习，这样既可以将书本上学到的知识应用到实践中，也可以在实践中积累经验。当然，事业单位也可以举办一些知识性的讲座和能力培训，将一些新兴的知识、方法、技术等信息向大家传播，并单位员工提供一个交流实践的平台。

4.结语

通过上述简单介绍，可以基本明确档案管理在事业单位中的重要性，它不仅记录着每位员工的成长、也见证了整个单位的发展。虽然当前来看仍然存在很多问题，但是通过针对性的分析，这些问题还是可以解决的。

参考文献：

[1]李衍秀.事业单位档案的信息化管理与改革方向[J].办公室业务，2011，14（21）：153-198.

简单员工管理制度篇2

各乡镇、街道，区直各参照管理单位：为了进一步建立和完善机关（事业）单位工作人员日常考核制度，加大日常考核工作力度，根据市委组织部要求，经研究决定，从**年起在乡镇（街道）和参照管理机关中试行“日记式”日常考核，要求考核对象按日填写《机关（事业）单位工作人员记实、考核日记》（以下简称《日记》）。现将有关事项通知如下：一、“日记式”日常考核实施范围各乡镇、街道领导干部，法院、检察院中层以上领导干部以及其他参照管理系统全体工作人员。二、《日记》的使用说明1、《日记》记载要求简明扼要。各个考核对象必须认真、简要地记实每天的工作内容及绩效，对法定休息日以及八小时以外的应该向组织汇报的重要活动和事件，也要如实地在《日记》中反映。2、考核对象必须每月月初制定工作计划，每月月底进行工作回顾小结，每季季末进行工作绩效评价，年中、年底进行工作小结，并按照要求交主管领导签署意见，具体可按如下操作：办事员、副科长由科长签署意见，科长由单位分管负责人签署意见，单位分管负责人由主要负责人签署意见，乡镇（街道）局级干部由党（工）委主要负责人签署意见。3、月（季、年）“法定工作日”＝当月（季、年）天数－法定周休息日天数－法定节日休息天数；加班应在事前或事后告知主管领导，经主管领导同意，白班在3小时以上记半天，夜班在2小时以上的记一次。三、“日记式”日常考核结果的运用《日记》是对机关（事业）单位工作人员年度考核的重要依据，区委组织部将不定期地对《日记》记实、考核、管理情况进行抽查，并将其作为干部实绩考核的一个重要手段。对不认真按照要求进行“日记式”日常考核管理的单位，降低其年度考核优秀等次比例；对负有考核职责的主管领导不认真履行日常考核责任的，年度考核不得确定为优秀等次；对平时不做记实的工作人员，年度考核不得确定为称职及以上等次。各考核单位在报送年度考核材料时，必须同时报送当年度被评为优秀等次人员的《日记》。四、要加强对“日记式”日常考核工作的组织领导工作人员的日常考核工作是年度考核的一项重要内容，一方面可以全面检查工作人员履行岗位职责的情况，提高年度考核的科学性、客观性和准确性；另一方面也有利于调动广大工作人员的积极性和主动性，促进各项年度目标任务的完成。各考核单位首先要从思想上重视日常考核工作，消除厌烦心理和怕恼人的心态。要加强对日常考核工作的组织领导，明确一名负责人分管和具体职能科室负责。要本着一级考核一级、一级对一级负责的原则，认真研究制定考核的具体办法，责任到人，实行考核责任制。要加强对日常考核工作的检查督促，建立检查督促制度，保证日常考核工作落到实处。

简单员工管理制度篇3

中图分类号：F325文献标识码：A

作者简介：路来凤（1974-），汉族，吉林省洮南市，经济师，本科，研究方向：农村经济管理

村一级的单位人数少、工作任务相对简单，因此，在财务问题上，多采用“村账乡（镇）代管”的模式，帮助村级单位实现资金和财务的有效管理，加强村级财务工作、控制村级单位的财务支出问题。

1“村账乡（镇）代管”管理模式的优势分析

1.1财务工作信息化的实现

村级单位的工作条件有限，由于人员素质和工作环境的限制，使得村级单位的工作条件还比较落后，也就严重地阻碍了村级财务工作的开展。面对着信息化社会，财务工作更应该实现信息化，因此，在财务工作的信息化方面，需要做到“村账乡（镇）代管”。

1.2规范工作流程

村一级工作单位的人员少、工作少，所以产生了与之相适应的财务管理方式，简而化之，在预算、报账、出纳等环节都不够严谨，甚至有些村部欠账、赊账，给财务工作造成了极大困难。

1.3财务工作透明

财务工作应公开透明，一切账目有正规票据，一些非生产类的食宿、差旅等消费不在报销的范围之内，这样广大民众能更好的了解村账的来龙去脉。

2“村账乡（镇）代管”管理模式的问题分析

2.1工作人员的思想问题

财务工作是敏感的工作环节，使得工作人员的思想容易出现问题。乡（镇）工作人员不仅是增添了工作量，而且还涉及到了一些根本不熟悉的工作，自然会产生消极应对的心理；一些工作人员无法提高对财务工作的责任感，重视程度不够。

2.2管理模式的制度问题

组织机构混乱，权责不分明；财务制度缺失，村级财务工作制度不完善，工作局面混乱；财务工作不公开，由于“村账乡（镇）代管”工作中存在问题，所以无法公开账目；缺乏奖惩制度，工作模式使乡（镇）的工作人员无形中增加了一些工作任务。

2.3执行力的问题

乡（镇）单位本身财务工作就不明晰，还是存在着一些账目不明、票据作假、资金不实、打白条、小金库等财务问题；会计工作不规范，会计工作是在财务系统中最繁琐、最重要的工作，不容许出现一点错误，以保证财务工作的精确性，然而，面对着会计工作的不规范问题，财务制度的执行力必然无法增强。

2.4监督力度的问题

财务工作除了要本身严谨、严格外，还需要有专门的人员来监督、检查财务工作，双管齐下，保证财务安全。但是，“村账乡（镇）代管”的模式却缺少监督环节，村级单位本身不具备财务管理部门，便利用一些非正常的收据，对外收取收入，从而私设“小金库”；村级单位不及时入账，扰乱财务工作的正常顺序；监督不严，内部控制薄弱，不严格审核票据规范性、内容的真实性、手续的齐全性等。

3提高“村账乡（镇）代管”管理模式的对策分析

3.1提高工作人员的思想意识

对于乡（镇）工作人员来讲，要端正思想意识，尤其是对于这种工作形式属于“代管”账目，更要熟悉工作，将消极应对的心理转变成积极心理；村级工作人员多数在行动上积极配合“村账乡（镇）代管”管理模式，但是为了工作大局考虑，心理上不能存在抵触情绪。

3.2建立完善的财务管理制度

建立管理机构，设立代管中心管理村级财务工作，各司其职，避免权责不分明；建立财务制度，财务工作应该是有着明晰的财务制度，报销制度、核算制度、现金支票制度、借款制度等，不应缺失，而应该更加严谨、明确；财务工作公开，“村账乡（镇）代管”更需要将村账公开，建立统一标准，使得民众对公开的账目产生信任；建立奖惩制度，乡（镇）的工作人员面对着突如其来的工作，应该建立明确的奖惩制度，更有利于工作的开展。

3.3增加执行力度和监督力度

提高二级工作单位人员的思想意识，积极推进“村账乡（镇）代管”管理模式，在工作中要严格按照制度执行财务管理，无论是财务工作人员，还是村、乡（镇）的工作人员，必须履行财务制度；广大民众和村、乡（镇）工作人员要关心财务工作，使每个人都有监督的意识、行使监督的权利。虽然“村账乡（镇）代管”管理模式已经初见成效，但是，随着农村的不断发展，“村账乡（镇）代管”的管理模式也存在着一些问题，在制度、监督、执行等方方面面都存在着薄弱环节，需要进一步解决。

参考文献

简单员工管理制度篇4

关键词:中小企业;会计设计;核算

中图分类号:F752文献标识码:A文章编号:1003-2851(2009)12-0020-01

企业会计制度设计是指对会计的规范和准则所涉及的会计核算组织体系、会计监督体系及会计工作的有关方面进行设计。它应该包括如下内容:会计核算制、会计监督制度、会计机构和会计人员制度、会计工作管理制度等。在上述会计制度的内容中,会计机构设置和财务收支审批制度是中小企业会计制度设计中的两个重要环节,下面就这两个问题作重点阐述:

一、会计机构的设置

根据企业的管理要求和管理组织形式设置会计机构,配置有关会计人员,是企业进行会计工作的前提条件。就中小企业来讲,原则上应简化会计机构设置和人员配备。由于中小企业规模、财力和人力都十分有限,应允许一些单位不设立单独的会计机构,其会计工作由社会中介机构。对于经济业务数量少且交易简单的单位,可不单独设置会计机构,而在有关部门设会计组织,并配备有关人员。

(一)微型企业(职员1-5人):这样的企业经营规模很小,业务量少,且不可能有大额信用交易。会计的任务只是记录营业额、控制费用、计算盈亏及纳税所得。因此,可不设置会计机构和会计人员,直接委托经批准设立从事会计记账业务的中介机构记账。

(二)小型企业(职员6-50人):这样的企业经营业务数量少,交易简单而且交易类型有限,可能进行贷款融资,存在一定数量的信用交易。会计系统需要向贷款人提供财务报告,并要提供管理所需要的简单信息,一般只需要简单的数据,不必对数据进行深层次分析。在企业组织结构方面,管理人员较少,从事会计工作的人员也不会太多,可不单独设置会计机构,但要在有关机构中设置会计人员,如将会计人员放在总务部门或办公室等,并且要指定会计主管人员。可不设专职的财务管理人员,财务管理的职能由会计人员代管。会计核算只能采用集中核算方式,即由会计机构统一办理。

由于会计人员较少(一般2-4人为宜),为达到会计控制的目的,会计岗位可设置以下4个岗位:

1.会计主管兼稽核岗位。职责是在经理的领导下,组织、管理企业会计核算和会计管理工作,负责资金的筹集、使用和调度,进行账目的定期核对,协助有关人员进行财产清查。

2.总账报表岗位。负责成本核算,登记总分类账,编制会计报表,保管和管理会计档案。

3.出纳岗位。负责货币资金的收支、保管,登记现金和银行存款日记账,按规定保管和使用签发支票所用印章。

4.明细账会计岗位。负责明细账的登记工作,申报、缴纳税金,进行工资核算等。

(三)中型企业(职员51-250人):这类企业可能有大量的信用交易,还可能有进出口业务,业务量比前两类企业增多,会计信息使用者的要求也会提高,如要求会计系统提供稍微复杂的管理信息。在此情况下原则上就设置独立的会计机构,配备一定数量的会计人员。会计机构可设置为科、室或部。同时,中小企业应配备必要的财务管理人员。对经济业务简单的中型企业,会计和财务机构以合并为宜。

中型企业会计核算一般应采用集中核算形式,对于经济业务较多的中型企业可根据业务需要,视企业的具体情况采用非集中核算形式。但无论采用哪种形式,企业对外的现金往来、物资购销、债务债权的结算都应由企业会计机构集中办理。会计机构一般应设置如下会计工作岗位:会计机构负责人、总账报表岗位、出纳岗位、往来结算岗位、工资核算岗位、固定资产核算岗位、材料核算岗位、成本核算岗位、销售和利润核算岗位、资金岗位、稽核岗位、会计档案保管岗位。在上述岗位中,一般来说,总账报表、固定资产、成本核算、资金、销售和利润等岗位应当集中设置在会计部门,材料核算、工资核算、往来结算等岗位可根据企业核算体制的具体情况或者集中在会计部门,或者分别设置在其他有关部门,如材料核算岗位可设在供应部门,工资核算岗位可设在人事部门,结算岗位中的购料结算岗位设在供应部门,而销售结算岗位则设在销售部门。至于出纳岗位,则应统一设在会计部门。会计工作岗位可一人多岗,具体设置几名会计人员,视单位情况而定,一般以4-5人为宜。此外,在上述岗位设定以后,会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换。

简单员工管理制度篇5

关键词：人力资源薪酬设计

近几年，国家加大基础建设投资力度，建筑施工行业得到了前所未有的发展。在建筑施工企业中，项目经理部（以下简称项目部）是企业的重要组成部分。通过在项目管理中建立科学合理的薪酬管理制度来吸引、留住人才，激发员工的工作热情，这对企业的发展至关重要。

一、建筑工程项目薪酬制度设计中存在的问题

1、薪酬制度制定程序不合法、内容不合理

《劳动合同法》明确规定，企业在制定薪酬制度等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论通过。然而，随着企业薪酬“自主分配权”的逐步下放，许多项目部的薪酬制度制定随意性越来越强，缺乏战略眼光，缺少必要的协商和沟通程序。

项目部的薪酬制度在薪酬结构设计上过于简单，不同岗位（专业、部门）之间的薪酬差异制定缺乏依据，没有经过认真的工作分析。这样的薪酬制度必然引起员工对企业或项目部的不满，对岗位（专业、部门）之间的协作性产生不良影响，从而降低企业的工作效率。

2、薪酬制度在执行中缺乏操作性

项目部组建后，往往由新到岗的人力资源管理人员设计项目部的薪酬制度。这种薪酬制度往往简单照搬其它项目原有的薪酬管理模式，对项目部自身缺乏认真的分析，对工资项目的原理、发放程序、计算方法等不甚理解，致使薪酬制度在执行中缺乏操作性，流于形式，难以完全执行。

3、薪酬制度不能够起到有效激励的作用

项目部员工薪酬水平往往与项目部整体生产经营状况密切相关，而与员工个人工作绩效关联度不高。薪酬制度未能充分发挥其激励的功能，项目部整体工作效率低下。

二、建筑工程项目薪酬制度设计产生问题的原因

1、企业重视程度不够

不可否认，当前国内的很多企业，人力资源管理部门远没有像生产、经营、技术部门那样得到重视。项目部作为施工企业的一个临时性派出机构，其主要任务在于完成项目的进度、利润、质量、安全及文明施工等指标。在项目管理中，未能将人力资源管理放在应有的战略高度进行系统的筹划、设计和实施。部分项目部没有设置专门的人力资源管理部门，甚至没有专职的管理人员。

2、准备、计划不够充分

项目部是为施工现场管理而成立的一次性的生产经营管理机构。项目部人力资源管理人员在项目部成立后由项目经理在企业内部或面向社会招聘，人力资源部门（岗位）在短时间内难以收集到薪酬制度设计需要的相关信息和资料，对本项目的生产经营特点和员工的现实需求缺乏必要的了解，不能制定出切合项目部实际的薪酬制度。

3、薪酬制度的建立缺乏依据

许多大型建筑施工项目都在野外工作，地理位置偏僻，通信交通不便，给信息资料的收集带来了一定的影响。同时受人力资源管理人员自身专业能力的限制，项目部薪酬制度的建立往往在原有的薪酬模式下进行简单的调整和修改，薪酬制度的建立缺乏理论和政策上的依据。

4、薪酬发放与员工业绩关联度不高

“大锅饭”现象在国有企业似乎积重难返。在项目部薪酬管理中，员工薪资的高低与个人业绩并无太多关联。特别是在奖金的分配上，员工奖金的高低可能与项目部整体业绩的关联度更大，除非是降职或离职，否则员工个人业绩对其收入没有太大的影响。

5、薪酬制度未能与其他人力资源管理制度统筹设计

项目部作为一个临时性机构，一般不会有系统的、战略性的人力资源规划。项目部的员工培训、职务晋升、休息休假、工资发放、绩效考核及员工福利等相关制度往往是进行单纯的、片面的管理，没有进行系统的整合，未能在项目管理中发挥出人力资源管理的综合效益。

三、建筑工程项目薪酬制度设计的要点和措施

1、加强预见性和计划性

企业人力资源管理人员应参与到项目的方案设计和投标报价阶段。施工企业在工程项目的方案设计和投标报价一般由工程技术和商务人员组成，没有专业的人力资源管理人员参与。对人工费用的预算一般采用经验值进行简单估算，往往与实际发生的人工成本产生较大的差距。假如预算中的人工费用过高，使员工对未来的薪酬期望过高，将导致在实际工程施工过程中支付过高的人工成本；如果预算中的人工费用不足，可能使项目部采取比较保守的薪酬水平，将难以在项目管理中招聘或留用项目部需要的人员。

在人工成本的预算中还要重点考虑的一个因素是物价和城镇居民消费水平的增长。大型工程施工项目的工期一般都在2—3年以上，有的甚至更长。随着物价水平和居民消费指数的不断上涨，项目部薪酬水平也应进行一定的调整，由此必然会对项目部当期人工成本总额产生一定的影响。

2、掌握足够的理论和政策依据

（1）同类型工程项目经验数据。同类型、相近规模工程项目的人工成本、劳动生产率、工资利润率等数据和相关资料对新开工项目的薪酬设计显然有着重要的参考价值。但由于商业竞争的存在，其它企业或项目的相关数据信息通常难以获取。

（2）行业和地方劳动力市场价格。企业或项目部的薪酬水平决定了项目部是否能够吸引、留住和激励项目管理需要的管理（专业技术）人员。对施工企业而言，行业劳动力市场对企业的影响占主导地位。对于劳动力市场价格信息取得的渠道，一般包括：政府的劳动力市场价格、专业管理公司、企业间的非正式交流、离职员工的离职面谈。

（3）国家相关法律法规和企业管理规定。国家及地方政府有关工资管理的法律法规规定是企业制定薪酬制度的基本政策依据和必须遵守的基本原则。项目部应当充分了解和掌握相关法律法规关于企业工资管理的有关规定和要求，项目部制定的薪酬制度和人力资源管理相关制度均不得违反相关法律法规的规定。

上级企业主管部门制定的与薪酬管理相关的管理规定，是企业内部制定的具有全局性、战略性的人力资源政策之一。它在一定程度上制约了在项目管理中出现的局部利益和短期行为，使企业内部各单位和各类人员薪酬水平保持相对的稳定和平衡。

（4）员工的收入期望值。每个企业或项目部的企业规模、企业文化、工作环境、发展前景等各有不同，员工对企业或项目部薪酬要求也会相应有所不同。项目部应充分了解员工的收入期望，及时进行沟通，在制定薪酬制度时尽可能在项目部的成本控制范围内使薪酬水平与员工的期望值达到平衡，这样才能充分发挥薪酬的激励作用，使效益最大化。