物料变更管理制度(收集5篇)

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物料变更管理制度篇1

关键词:仓库财务管理制度流程

仓库是企事业单位对物资进行保管和存放的建筑物或场所的统称。对于现代企业而言,仓库的职能范围已经由传统的物资存储和发放场所转变为对物资的性能了解,对材料进行接收类、计量、配送等多种功能为一体的综合性管理部门。因此如何更好地实现对仓库的管理,使其在企业产业链条中发挥更佳的作用就成为了现代企业管理者普遍关心的话题。

一、仓库财务管理的内涵及重要意义

仓库财务管理指的是对仓库材料收发存业务的集中管理、管理经费、仓库事业费、预算外经费等。作为确保仓库各项管理活动顺利进行的资金保障,同其它部门相比,仓库财务的来源更广,核算也更加独立。目前本企业的仓库财务主要是对材料收发存业务的集中。

完善的仓库财务管理方案,可以优化仓库的科学合理化管理,增强管理仓库的计划性和有效性,进一步提升仓库的服务质量。在此基础上,仓库财务管理还能够成为企业发展的推动力,降低企业的物资管理成本,使企业获得更佳的经济效益。而要想切实地实现这个目标,就要是仓库的财务管理不断向科学化和合理化方向迈进,在管理的过程中积极融入最前沿的理念,制定科学的管理制度与管理流程。

二、企业仓库财务管理制度的制定

在《孟子・离娄上》中有一句耐人深思的话:“离娄之明,公输子之巧,不以规矩,不能成方圆。”这段话形象地阐明了规章制度对于工作顺利进行的保驾护航作用,仓库作为单位物资的重要集散基地,就更需要制定科学的管理制度并进行严格地遵守。

仓库财务管理制度的制定必须要为更好地进行企业仓库物资管理而服务。首先从入库管理来看,主要的管理任务有以下几点:其一是对入库的物资先核对是否有请购单,然后对来料物资进行仔细清点,在物资入库的时候,仓库管理人员需要核对物品的名称、数量、单价、品牌、生产日期及型号等等是否与请购单、供货单据一致,确认无误之后方可在入库单据上进行签字。其二是做物资入库时要确认送货单上的数量、单价等重要信息无涂改,送货单上确认有供应单位的送货专用章、有质检人员出具的物资检验合格单后方可做系统入库。其三是对材料入库的存单管理,必须由负责该物资采购人员进行签名,以便在今后对账时能够准确找到当事人,在出现问题和纠纷的时候能第一时间找到责任人。其四是对一些特殊问题的管理,尤其是对于那些尚未出具发票但是实际已经入库的材料,库管人员应该在清点之后填写临时入库单,并做出“暂估入库”的标示,并对此类物品设置专门的台账进行记录,待收到发票之后,库管人员应及时予以冲销,并填写正式的入库单据。

其次从仓库物品的保管来看,需要注意以下几点:其一是为仓库内的各物资都确定台账,仓库的库存物资按照物品的种类来设置,管理人员同相关的财务负责人员进行通力协作,对仓库内物资的出入库单据进行科学的分类编号,并以此为根据设置台账,以便随时进行查找与核对。其二是对物资的归类管理,做好物料的防潮、防碰、防燃、防变质等工作,同时将不同性能物资按不同区域分别放置,做好物资的明确标识及收发存管理卡,以确保物资的先进先出。其三在台账的设置过程中需要注意设置与书写要严格按照财务管理的规范来进行,力争做到字迹工整,数字明晰,尽量杜绝随意涂抹更改。其四是结账问题,每月按时进行仓库财务结账,结账的方式也要参照会计规范执行,并作出明确的标记。这里需要注意的是,库管人员的台账只是记录库存物品的数量,而财务台账则需要对物品的金额也作出明确记录[2]。

最后是从仓库物品的出库来看,在管理过程中,主要有以下步骤:其一是领料人详细填写领取单据,并交由部门负责人或授权人签字生效后进行物资领取,在这个过程中需要认真核对需领物资的成本对象、品名、型号、数量。其二是物品由领料人员严格对实物的品名、数量做好当场和库管一一核对,以免有物品出仓库后数量上出现出入的现象。其三是在物品由领料人领取出库之后,仓库的管理人员应及时将材料的出入情况登记在物料收发存卡上及物料台账上,所领取物品的领料单在月末进行汇总装订,并制成一式三份的领料汇总单,一份留用,一份上交财务部分,一份上交到领用物品的部门,以便在年终进行结账核对。

三、企业仓库财务管理流程的完善

要想使仓库的财务管理进一步奏效,还需对财务管理的流程进行完善。首先要改变过去仓库被动进行物资存储的局面,加强物资采购的计划性,从而更好地实现成本的控制。建立完善的物资管理计划,加强对物资管理全过程的监督。其次要不断完善仓库的财务预算。制定财务预算的最大目标是减少物资的积压,因为物资积压不仅会占用企业的资金,一些价格较贵的物品例如电脑、扫描仪等电子产品的更新换代速度较快,这会使企业的固定资产在无形中得到贬值。第三要注重提升仓库管理人员的素质。随着信息技术的飞速发展,计算机在企业管理中的作用也越来越大,在仓库财务管理中引入计算机技术可以使工作效率得到显著提升。因此要注重培养仓库管理人员的工作能力,使其具备一定的计算机操作能力,并通过培训加强其职业责任心,使其能够在仓库管理岗位上尽心尽职地工作。

四、结束语

总而言之,在市场经济环境下,仓库管理员要以经济的眼光和视角来看待仓库物资管理工作,积极采用先进的软硬件来实施管理,使仓库的财务管理能够得到不断地完善,从而帮助企业获得更好的成本控制。

参考文献:

[1]白自华.DS集团财务管理模式研究[D].西北农林科技大学,2013

[2]韩文国.中国家族企业制度理论分析[D].吉林大学,2012

[3]艾志群.企业财务管理目标:EVA最大化[J].上海会计.2002(04)

[4]李秉成.论我国企业财务管理目标体系[J].上海会计.2001(06)

[5]刘惠利.企业财务管理目标的新思考[J].财经理论与实践.2001(03)

物料变更管理制度篇2

现代成本会计是在继承传统成本会计基础上发展起来的一种新型会计理论,是传统成本会计在物价变动环境下的延伸和拓展,将成本核算与生产经营有效结合,具有不同于传统成本的会计程序和会计方法,可随经济环境的改变而及时反映资产价值变化,具有高度的决策相关性。

成本会计的基础工作内容主要包括以下五个方面:

1、健全原始记录

原始记录是指按照规定的格式,对企业的生产、技术经济活动的具体事实所做的最初书面记载。它是进行各项核算的前提条件,是编制费用预算,严格控制成本费用支出的重要依据。成本会计有关的原始记录主要包括以下内容:

(1)反映生产经营过程中物化劳动消耗的原始记录。

(2)反映活劳动消耗的原始记录。

(3)反映在生产经营过程中发生的各种费用支出的原始记录。

(4)其他原始记录。

原始记录是一切核算的基础,成本核算更是如此。因此,原始记录必须真实正确,内容完整,手续齐全,要素完备,以便为成本计算、控制、预测和决策提供客观的依据。

2、建立适合企业内部的结算价格

在生产经营过程中,企业内部各单位之间往往会相互提供半成品、材料、劳务等等,为了分清企业内部各单位的经济责任,明确各单位工作业绩以及总体评价与考核的需要,应制定企业内部结算价格。

制定结算价格的主要依据有:

(1)内部转移的材料物资等,应以当时的市场价格作为内部结算价格;

(2)材料物资、劳务等也可以以市场价格为基础,双方协商定价,即我们通常所说的“议价”,作为内部的结算价格;

(3)企业生产的零部件、半成品等在内部转移时,可以用标准成本或计划成本作为内部结算价格;

(4)在原有成本的基础上,加上合理的利润(即一定利润率计算)作为内部的价格。

除上述计价方法外,企业也可以根据生产特点和管理要求以及结算上具体情况来确定其合理的结算价格进行结算。

3、健全存货的计量、验收、领退和盘点制度

为了保证入库材料物资数量与质量,必须搞好计量与验收工作,准确的计量和严格的质量检测是保证原始记录可靠性的前提;为了保证领、退的材料物资准确无误,还必须及时办好领料和退料凭证手续,使成本中的材料费用相对准确。由于材料物资等存货品种、规格多,进出频繁,尽管严格管理,但由于种种原因,账面不符还经常存在,所以对材料物资还得进行定期或不定期的清查盘点,进行账面调整,以保证库存材料物资的真实性,确保成本中的材料等费用更加准确。

4、实施有效的定额管理

定额是指在一定生产技术组织条件下,对人力、财力、物力的消耗及占用所规定的数量标准。科学先进的定额,是对产品成本进行预测、核算、控制和考核的依据。与成本核算有关的消耗定额,主要包括:工时定额、产量定额、材料、燃料、动力、工具等消耗的定额,有关费用的定额如制造费用的预算等。

消耗定额的制定是作为企业产品生产发生耗费应该掌握的标准。但由于消耗定额服务于不同的成本管理目的,可表现为不同的消耗水平。当企业编制成本计划时,是根据计划期内平均消耗水平所制定的定额;当定额作为分配实际成本标准时,是以能体现现行消耗水平的定额为依据来衡量的;当企业为实现预期利润而控制成本时,是根据企业实现预期利润必须达到的消耗水平作为衡量的尺度。定额制定后,为了保持它的科学性和先进性,还必须根据生产的发展、技术的进步、劳动生产率的提高,进行不断的修订,使它为成本管理与核算提供客观的依据。

5、颁布科学、完善的规章制度。

物料变更管理制度篇3

【关键词】物资;管理现状;精细化物资管理;措施、

一、前言

“揽、管、干、算、要”是我们工程施工企业控制成本的五个要素,五要素需统筹兼顾,有效卡控,才能实现企业效益最大化。其中物资管理在五要素“管”中占重要地位。众所周知,工程项目施工总成本中物资成本占60%-70%,因此杜绝物资管理中“跑、冒、滴、漏”现象,提高项目效益就显得尤为重要。集团公司在企业管理三个专项提升别提出了“物资管理提升”,我们要坚决执行物资管理规章制度和树立物资精细化管理意识,由粗放型管理模式向精细化、规范化、效益化方面发展,是公司各级管理人员的责任。

二、目前物资管理存在的现状分析

2.1项目物资人员配置不足,专业的物资人员更是匮乏

某些项目管理者认为,物资管理工作没有什么神秘可言,只是收收发发,装卸搬扛,任何人都可以干。于是随便指派人员从事物资管理工作,造成现场物资人员的管理水平参差不齐,并且物资人员配置严重不足,从而造成项目物资管理出现漏洞,成本流失。很多项目是一个人管一条线,既要对内,又要对外;既要保证物资供应,又要做好(物资的收、发、管及各种内业资料管理等)物资管理工作。由于物资管理人员缺少,公司下发的文件、通知无法得到有效落实。

2.2物资管理人员调动频繁,部门之间沟通不畅

由于项目工期紧、任务不均衡等原因,造成物资管理人员调动频繁,使物资管理得不到延续,再加上个别人责任心不强,交接不清,给后续工作管理带来很大的被动。

由于设计图纸不到位,主管工程师不能准确提报物资需用计划,或在图纸缺失的情况下,为了出政绩,抢工期,盲目估料,计划更改频繁,提的快变得也快。加大了物资集中采购难度。

在上述情况出现时,项目部没有及时盘点库存,经常出现某种规格急需而某种规格却又大量剩余的现象。既占用了资金又影响了施工生产,并造成很多人力物力的无为浪费。在施工过程中物资、技术、验工、财务等部门不能及时沟通,及时处理或替代多余物资,最终造成无法弥补的经济损失。

2.3物资招标采购流于形式,采购流程不规范,欠款久信誉降

公司自2011年下发《物资管理办法》、《物资招标采购管理办法》以来,大多数单位都能认真遵守、贯彻执行公司各项物资管理制度,但也有个别单位领导不重视该项工作,仍沿用过去的行为模式,以“项目小”、“工程急”、“价值不高”、“有关系”、“项目不用材料(大包)”等为借口消极对待,或在和业主有关人员交往中,满口承诺使用对方介绍的关系户的产品。招标过程中弄虚作假、招标程序不规范、无监督等现象时有发生。

项目施工中物资采购和供应涉及的方面是:建设单位、接收单位、施工单位、材料供应商,四者之间关系错综复杂。但是,价格低、质量好是我们物资供应的最高目标,各级管理者应该清楚地认识到这点。有的建设单位、接收单位与材料供应商之间存在奥妙关系,如果直接和供应商进行合同谈判,很难控制采购成本,材料降价幅度不好把控。为此规范性的采购程序极为必要,这就要求我们各级管理人员在与有关人员交往中,多宣传我公司的招标采购管理办法,力求得到对方的谅解和支持。

2.4库房管理不规范

有的项目部为了省钱,库房的基本设置不达标准,造成库房堆码不整齐,不标准,达不到“五五化”“四号定位”的要求,不但影响公司形象和降低物资管理效率,最终会很大程度的造成成本损失。物资在材料验收、保管、出库、回收等方面,虽然有物资收发料制度,但存在购买的材料无人验收,或验收不及时、不认真的现象。没有物资到料登记台账、没有盘点记录,做不到“帐、卡、物”相符。特别是有的项目物资计划随意性大,存在无计划采购,低值易耗品账外账现象,甚至出现虚假发票进行物资列帐。在机构不健全,执行力弱,落实不到位情况下,势必造成不必要的经济损失。

2.5限额领料制度执行不力,材料、工具回收利用率低

施工项目限额领料是一个重要的环节,通过2年物资管理工作检查,各单位限额领料工作都不是很好,特别是遇到抢工时,则出现无计划、没限额、随用随拿的现象,项目管理者不注重过程控制,想的只是怎么把活干完,重进度、轻管理,等工程结束后,又不去分析超额、多余的原因,更做不到奖罚分明,甚至变卖多余物资,肥了自己,亏了工程。

三、做好精细化物资管理,降本提效增利推行的措施

3.1物资人员管理

各项目应根据工程项目的大小配置相应的物资人员,物资人员应该是具有一定工作实际经验、责任心、专业技能的职工或者固定的合同工。责任心是提高人员素质的基础和前提,没有责任心就没有对工作的热诚,就没有对企业的忠诚,责任心也是一种个人综合修养的综合体现。企业只能通过外力来引导和加强管理,在管理上最直接的就是检查指导和考核培训;通过各种形式的例行检查、效能监察,内部审计,法律尽职调查等形式,及时发现和纠正有偏差的行为规范。物资部要经常对各条线物资人员进行培训和考核监管,提高物资管理人员的综合能力,引进竞争机制,优胜劣汰,奖勤罚懒。对于在管理工作中责任心不强,对制度执行不力者,及时进行岗位调整,让能者上庸者下。项目部要配合物资部,加强对现场物资人员的培养,不是随便拉一个人干物资,增强稳定性,中途不能随意更换。物资人员不固定,或者是临时合同工,会导致责任的不可追溯性。在物资检查检验或者预配过程中,虽然签了名,做了确认,但仍然不可能找到责任人,因为人员是不固定的。在思想上要重视物资管理,行动上要支持物资,不断补充专业物资管理人才到物资管理部门,形成传帮带的机制,这对于信息化建设现代化物资管理的具有重要意义。

3.2坚决执行并落实招标采购制度,降低采购成本

对于招标采购制度要坚决地落实,落实是转变观念的具体表现。有一个故事,令人启发:一个企业因为经营不善,濒临破产,无可奈何,聘请了一位外籍专家来管理。员工以为这位专家来后肯定要大刀阔斧地改革一番,可是出乎意外的是这位专家来后,却只带来一种观念,就是把这个企业制定的制度进行优化,坚定不移地贯彻落实下去。结果,不出一年,企业就实现了扭亏为盈。这位外籍专家靠什么绝招使企业起死回生的呢?落实,不折不扣地贯彻落实。这个故事告诉我们,制度确定之后关键在于抓落实,要在工作实践中树立起落实的观念。

3.3严格控制施工过程中的材料应用

物资验收的及时性、准确性、真实性尤为关键。物资人员失去责任心,在各种社会负面因素的影响下都会给项目造成无法弥补的损失。为此要坚持物资、技术、安质三方验收制度。做到数量验收准确无误,质量避免瑕疵,认真签单仔细。杜绝人为造成的误差损失。

我们的工程项目特点是:技术难度大而繁琐,质量要求高,工期约定短,清单报价等特点。投标的物资数量是概算,进场施工速度快,加上设计变更较多,材料用量的准确计算非常困难。这就要求技术人员要和物资人员紧密沟通,融合实际经验、图纸、实测预估材料,发放材料时要根据技术计划做到限额发放。要转变固有思路,否定限额只是走过场,应付检查的意识。克服限额有始无终做法,要管理者重视,提出合理的施工组织方案,避免出现抢工、突击的现象。施工人员应定站、定区间,尽可能地减少施工人员的流动。全员积极参与,物资人员应配置合理,没有人的管理,则无从谈起,要持之以恒,最终核算,真正起到卡控数量,杜绝数量的浪费,达到提高效益之目的。

可索赔的材料费通常包括增加额外工作,变更工作性质和施工方法增加额外使用量的材料费、客观原因引起的材料价格上涨的费用和非承包商责任造成工程延误导致材料价格上涨和超期储存的费用。材料费中应包括运输费、仓储费及合理的损耗费。如果因承包商管理不善,造成材料损坏失效,不能列入索赔范围。

工程完工后要及时核对低值易耗,对剩余物资进行分门别类核查,能利用的及时回收,妥善保管,其他项目调剂利用。不要站在本位主义立场上,盲目的全部作为废品给与处理,虽然等到了微薄利益却造成大的浪费。

3.4坚强合同管理,加强合同法律审核工作

为进一步加强公司法律风险防范体系建设,逐步提升公司的法律风险防范能力,2011年公司下发了《关于对物资合同实施审核的通知》(电三物〔2011〕110号),要求对所有物资合同在签订前进行法律审核,要求合同审核率达100%。各单位、各项目部要转变观念,加强对印章的管理,兼职法律顾问、总法律顾问要切实履行职责,不要走形式、走过场,对合同内容要认真审核,关键条款要逐字逐句推敲,避免合同风险。

4、结束语

物资精细化管理的目标是通过不断扩展物资管理的广度和深度,优化业务流程,提高服务品质,降低不必要的损耗,将物资成本控制到最小,最大限度地为企业创造经济效益。物资精细化管理要求每位物资管理者把自己所做的每一件最平凡的工作,做好、做细、做实、做深、做透,树立追求卓越精神,拥有求真务实的态度,体现精益求精,一丝不苟的工作作风和良好的生活习惯,物资管理做到精益求精,使管理制度完善,执行有力,落实到位,效益明显。

物料变更管理制度篇4

建筑工程作为大型工程项目,投资大、生产周期长。建筑工程项目的启动,均要经过招投标环节。投标方不仅需要具有建设工程项目的资质,还需要对项目的造价与工期做出保证。而随着社会经济的发展,建筑行业的竞争力不断增加。在对建筑工程招投标的环节中,有意向的建筑承包方为显示企业实力,刻意压缩工期,使得建筑工程建设的进度管理更为紧张。但是,建筑工程的进度管理对建筑工程的施工有着不可小觑的作用,具体表现如下。

1.1完成建筑工程施工合同目标

建筑工程施工合同,是具有法律效益的。建筑承包商在建筑施工过程中,科学合理安排施工工期,按照施工工期制定相应施工计划,工程的施工作业严格按照施工计划执行,按期完成施工合同的目标,避免因误工而导致违约,赔付违约金。同时,按照合同规定工期高质完成建筑工程,也是企业实力的象征。由此可见,进度管理在建筑工程管理中,不仅能实现施工合同的目标,较少企业的误工损失,还能为企业赢得市场口碑。

1.2控制建筑工程施工成本建筑工

程施工过程中的进度管理,不仅能够保证项目工程顺利完成,还能有效的对施工成本进行控制。建筑工程施工进度的管理,是对项目工程项目的每个施工环节,制定详细的施工计划。将当日的工作量进行划分,此工作量所需要的人力、物力、财力进行科学合理的计算。在施工过程中,严格按照规定的施工计划,对施工人员、施工材料进行控制与管理,能够有效保证施工成本在预算范围内。建筑工程的施工成本的控制,也是建筑施工企业在建筑工程项目中获取经济效益的主要来源。

1.3保证建筑工程施工质量

建筑工程的进度管理,主要目的是让建筑工程的施工作业井然有序,在施工工期内完成。施工进度管理,对施工材料的供给有着严格的把关,材料的种类、材料的数量以及材料的品牌都在进度管理计划之中,施工材料的质量得到保障。同时,施工人员在有条不紊的施工作业中更加认真负责,建筑工程的施工质量与施工安全均得到保障。

2进度管理在建筑工程管理中的管理方法

建筑工程管理的进度管理,贯穿于整个建筑工程的施工过程中。进度管理的方法,主要表现在建筑工程施工之前与建筑工程施工过程中中。

2.1施工前拟定进度计划

2.1.1了解施工现场的环境

在拟定建筑工程施工进度计划之前,要对目标工程的地理环境与地势条件作出详细的调查。自然气候、水文、土质以及周围环境等,都是影响工程施工进度的不可避免因素。在对施工环境调查时,对水文与土壤的调查,要选取多个水文(土壤)采集点,施工现场每个部位地壳的运动不同,导致其水文与土壤的属性存在差异。选取多个采集点对水土进行研究,能够保证地质研究的精确度。自然气候也是影响工程施工进度的因素之一,在拟定施工进度计划之前,要对施工现场周围的自然气候进行研究,并要考虑罕见极端气候,比如大风、大雨、冰雹等,对极端气候的出现进行预测,再来制定工程施工进度计划。

2.1.2物料供给需充足与及时

俗话说,巧妇难为无米之炊,在建筑工程施工过程中,为高质高效的完成建筑工程的施工作业,一定要保证物料的及时供应。物料的供应,首先需要将物料的种类罗列出来。比如,在建筑工程施工中,所涉及到的物料包括施工材料、构配件、机具和设备等。物料的种类必须齐全,物料的数量也必须满足需求。直接消耗型物料需要根据施工工程量进行需求量计算,并提前采购,如砂石、水泥、钢筋、板材等;而间接消耗型物料,则需要统计数据,并对所使用的机械设备进行性能检测,保证机械设备能够正常运行,并将其提前运抵施工现场,待命施工。

2.1.3人员配置要齐全

建筑工程施工是由施工人员操作完成的,由项目负责人或监督人进行进度监督的。在拟定工程施工计划之前,要根据工程施工周期,分阶段的安排施工作业,并为每个阶段安排相应的施工技术人员。比如,在建筑工程地基施工极端,需要对地基进行平整处理,并不需要专业的技术性施工人员,在人员配置上,根据周围的地质特征,地基平整工作的难度配置人员;再比如,在地基开挖阶段,主要是机械设备施工作业,此时,安排足够的机械操作人员以及适量的手动挖土人员即可。

2.2施工中的进度管理

2.2.1确保充足的资金

充足的资金是建筑工程施工进度的保障。一般来说,资金对工程进度的影响,主要来自于业主。业主没有及时支付工程预付款,或者拖欠工程施工款项,导致工程施工物料无法按时补给,会导致施工作业停滞;而工程款项不到位,无法支付工程施工人员的工资,会造成施工人员的逆反情绪,施工人员罢工或者不认真施工,不仅是影响工程进度的重要因素,也是影响工程质量的致命条件。因此,在施工之前与施工过程中,项目承包方,要根据建筑工程施工状况,材料的使用状况以及施工人员的生活条件,及时与业主进行资金沟通,督促业主按时拨付工程预付款和进度款,保证工程施工进度,也避免了因延误工期而赔付违约金。

2.2.2对设计变更的沟通工作

任何工程在施工过程中,都存在设计变更。导致设计变更的情况有两种:其一,业主主动提出新的工程要求,必须进行设计修改;其二,工程承包方在进行施工作业时,发现无法解决的施工难点,向业主反映商议变更施工图纸。设计变更必须是业主与工程承包方两方同意的情况下变更设计,因此变更设计需要充足的时间进行协商,且变更的设计需要经过正常程序的审核,严格控制设计方案随意变更,影响施工进度。

2.2.3相关部门联合监督建筑工程

工程施工是一个庞大的工作体系,施工现场的管理更是涵盖很多方面。所以,建筑工程施工进度管理,需要有专门的进度管理部门进行管理。正所谓专业人做专业事,各个部门各司其职,定能将建筑工程工程施工现场进度监督与管理工作做到位。

3结语

物料变更管理制度篇5

一、当前制造业企业内部物流存在的问题

(一)认识不充分,物流整体管控水平低下1.对企业内部物流的作用认识不充分、不到位。具体表现在:(1)我国大多数制造业高层决策者还没有把物流管理提升到战略高度,导致工作重心偏重于为生产提供仓储、配送等服务工作,即由过去的生产单位到仓库领取物料,转变为仓库直接送料到生产工作站或工序的某一点。(2)大部分企业不重视生产计划与物料控制的准确性,致使物流系统不能合理制定物流计划。频繁增加临时的配送需求,难以经济合理地安排配送车辆与作业人员,导致经常发生车辆、人力等诸多方面出现或大量闲置或供给不足等非正常现象。有时企业为了达到扩大销售的目的,甚至不惜以增加物流成本为代价。(3)过多临时变更计划、缺乏计划性,导致物流系统中采购部为应付频繁变更,进行超常规采购物料,造成库存增加,进一步使库存的物资与生产进度不配套,如此恶性循环,最终导致企业内部流动资金因库存物资存量过大而减少,甚至直接影响企业的正常运营活动。加之,由于物流计划的编制缺乏专业人员,整体物流专业化程度偏低。同时,由于现代企业过分强调“零库存”管理,对物流系统重要性的理解不深刻,致使一些企业不重视自身物料需求计划的合理性。2.企业物流活动中浪费现象普遍。物料计划不合理会产生多余库存、多余的搬运,还有停工待料、送货过早等待上线、残次品的出现等现象,对产品不仅起不到增值作用,甚至还会增加企业的生产经营成本。另外,对瓶颈与非瓶颈工序不加以区分,结果是生产出数量上不配套的零部件或产品,增加在制品库存量。3.对内部物流缺乏整体管理。物流部门尚未从企业整体物流效率提升的角度对物流运作进行规划与管理,物流管理条块分割,计划、采购、仓储、生产等物流活动仍分散在不同部门,各自负责一部分物流职能,缺乏有效的相互协同机制。而决策层、管理层、作业层之间存在“横向脱节、纵向管理控制不力”,对外部变化或异常情况的响应能力不强等问题,根本原因是企业物流系统内部各要素缺乏整体的优化。一个环节的物流管理欠缺,会带来相应的连锁反应,不合理的内部物流管理必然带来浪费的累积。4.物流成本的主次责任不清,财务核算标准欠缺。由于现行会计制度不完善,内部物流成本无法很好地反映到经营报表中,更造成企业内部物流成本居高不下。比如,内部物流成本核算中缺少统一的核算标准,且物流成本界限模糊,无法分部门进行核算,造成物资、人员、设备设施、空间、时间效率等方面浪费严重。物流成本责任主体不清,财务预算监控性差、约束力弱,导致采购成本、库存成本偏高,最终表现为企业内部物流成本偏高。

(二)物流布局不合理1.缺乏系统设计思想。生产的特殊性和设施布局的不合理,使仓库物料配送与各生产单位距离不匹配,造成企业物流流量大、流向复杂。2.物流储运布局不合理。物流布局、流程不清晰造成了物流混乱,物料经常处于交叉、迂回、倒流、跳跃、等待和拥挤状态;最初的生产流程设计不合理造成物料流动路径长、物料停滞时间长、工作效率低,导致生产周期长。由于仓储区设计不合理,没有规划相应的通道和区域,在仓储的卸货区,有的甚至形成了暂存区、堆料区;在卸货区内,堆积的物料停留时间过长,占用卸货区空间,影响后续卸货操作,致使其无法正常进行;在暂存区,物料的摆放不规范、杂乱无章、标识不清晰,有的甚至连最基本的物流通道都未留出,结果在物料入库时,物料员要花费大量时间寻找和移动,很难实现先入先出,严重影响物料进出的效率。

(三)企业内部物流管理信息化程度低1.企业内部物流信息化应用程度较低,缺乏有效的信息管理系统。目前很多企业信息化程度较低,虽然有些公司应用了企业资源计划系统(ERP,EnterpriseResourcePlanning)、仓库管理系统(WMS,WarehouseManagementSystem)、制造执行系统(MES,ManufacturingExecutionSystem)等信息管理软件,但往往只是简单地统计、汇总,没有将内部物流各环节的单据实现自动流转。表单、凭证、账册、卡片和文件还要靠各环节的人工输入与核对,这不但影响了企业运营效率,还因人为失误影响数据的准确性,使企业蒙受损失。2.成熟的物流技术难以及时推广应用。受财力、物力、人力、信息等条件限制,先进的电子数据交换系统、射频识别技术(RFID,RadioFrequencyIdentification)和条码技术等数字化的物流管理方法得不到充分应用,管理信息系统的重要作用得不到充分发挥。企业对自己的物流服务也无法进行及时监控、物流追踪亦不完善,无法实现与供应商和下游客户的信息共享,更无法实现与社会物流兼容对接,使企业物流与社会物流在信息衔接上脱节。3.物流部门信息管理不完善。物流信息的管理较分散、集约化程度低,如对采购的交期信息、供货质量信息、供货人信息、供应商的生产波动、物资消耗及供应规律、库存中各种物资的历史分布等物流基础数据不利于归纳整理分析,使得库存管理者不能及时根据市场变化及生产波动等情况进行库存量管控,导致库存增加或库存不足。

(四)运输配送体系不完备1.物流标准执行难。国家虽早已制定了一系列物流标准,但目前尚未得到严格遵守与执行。究其原因是实施规范物流标准化的手段和措施尚未成熟,如设备落后、包装容器不标准、辅助料架整理性差、库房利用率低且未能实现立体仓储等。另外,企业中普遍缺乏统一、规范的物流操作标准。由于物流器具标准不匹配,使得各种物流设备之间的作业缺乏有效衔接,最终导致物品在运输、装卸、仓储环节中难以实现一体化、全过程的快速有序流动。对企业内部物流这项非连续性的工作,如果没有规范的操作要求和过程研究,会造成物流过程靠经验管控、随意性强,使企业在物流过程管控方面存在明显的短板。2.社会物流资源利用不充分。当前,企业物流所需的基础设施主要依靠自身的投资,对社会上的第三方运输、仓储等资源的利用较少。这使得企业不能充分共享第三方物流的专业化优势,也在一定程度上增加了企业的资金占用量和仓库的空置成本,影响了物流效益。

(五)物流专业人才不足1.高层管理人员缺乏对内部物流的重视度,中层管理人员缺乏基础物流理论和实践操作经验。企业没有及时引进和培养专业的物流人才,这些都是制约企业内部物流系统建设的重要因素。2.从事物流的人员缺乏内部物流管理经验,知识结构单一。企业物流领域缺少既懂企业管理、物流管理和物流财务管理,又懂货物专业知识、信息技术的复合型人才。而这些人才的缺乏,影响到企业内部各部门之间的协同程度,大大降低了运转效率。

(六)缺乏合理的物流管理绩效测评机制目前,多数制造企业物流管理在绩效方面存在目标不清晰、难以量化、实际可操作性差等问题。具体来说:首先,采集信息过程缺乏足够的、准确的数据来源,信息获取的途径缺失,有可能造成数据失真。其次,目前制造企业内部评价体系的可操作性差,造成物流企业管理绩效评价缺乏科学性,评价的精准度很难得到保证,考核标准有待规范等。而缺乏系统合理的绩效考评指标体系,对物流管理实施过程很难进行全程监控。

二、提升企业内部物流管控能力的策略

(一)强化管理意识,构建管控体系1.普及物流观念,树立全局物流观。企业需要对内部物流管理的重要性有足够的认识,并系统了解和学习物流知识,尤其是企业中、高层管理者物流管理意识的提升。在“微利”时代,企业要主动转变观念,由“企业物流”向“物流企业”转变,将物流管理提升到企业战略高度,实现物流管理的系统化、信息化、一体化,使企业上下形成“向物流要效益”的氛围。2.学习借鉴世界先进的物流管理理念。如借鉴日本丰田公司提出的准时化生产(JIT,JustInTime)以及美国麻省理工学院总结的精益生产方式,依据“四适原则”,即将生产所需的原材料适质、适时、适量地送到合适的地点,并尽量减少中间环节,以便企业对在制品、半成品、成品等物料实现定制管理。学习采用看板管理方法,推动“零库存”的储存方式,对拉动系统和先进先出的管理思想做深入研究并应用到实践,从而减少生产线两侧物料的堆放,加速物流的流转。值得注意的是,企业采用JIT的生产方式时,必须实现生产的流程化与平稳化及来料质量的可控化,以达到高效率的物流。3.重构物流系统。通过成立专门的物流管理机构,在高度集成的信息系统支撑下,整合产前、产中、产后的物流管理职能,对企业内部供应链物流实施一体化管理。在精益物流系统中,企业管理者根据“不间断、不倒流、不迂回、不等待、不出废品和不混杂”的“六不”原则,来制定创造价值流的行动方案。建立基于整体物流模式计划控制系统,从销售、生产、采购到财务,实施整体化计划管控,打破横向分散、条块分割、互为壁垒、重叠建设、内耗严重的现状,实现专业化、规范化的作业流程,实现资源最佳投入产出比。构建大物流体系与一体化协同物流运作模式,以业务流程为主线将仓储物流划分为“收、发、退、拨、调、盘、废、借”等环节,实行专业分工,确保实现仓储作业的信息流与物流对接,逐步实现“快速、准确、高效”的物流目标,更好地服务于企业的柔性化生产。4.编制物料配送计划、细化生产计划、规范作业程序。对内部物流系统制定针对不同物资的申请计划、仓储计划、到料计划。首先是企业各管理部门只需对物流系统的储备资金总额进行控制并加以考核,让最了解物资使用情况的物流人员来控制物资的采购计划和仓储计划,减少不必要的库存,做到按需采购、按需存储、按需发料。让附近的供应商按指令要求分批次送货,可部分直接送至生产线的工站,减少中间的库存量;其次做到配送“按作业单货同行”,建立小件物料1~2小时节拍定时配送方案,大件物料按现场工位定量配送体系。现场物料异常信息及时反馈,执行不合格品、空器具和作业垃圾定时清退的生产现场管理制度。

(二)优化整体布局,加快规范化建设1.改善企业整体布局与优化流程。对于企业物流系统,其规划设计的核心内容是产品、制造、运输的流程图,包括合理化的工厂、车间内部的设计与平面布置、设备的布局,通过改变和调整平面布置来优化物流。对企业内部物流流程的整改与优化离不开对企业整体布局的考虑,特别是对企业作业场所进行科学、合理的调整与优化。从平面布局角度,要考虑车间在制品的流向,原则上要以物流总行程最短为条件来布局车间。在车间链上,要使最先的输入点和最终的输出点接近仓储位置。2.加快物流的标准化、专业化与自动化水平建设。企业内部应根据自身的生产特点,从供应链的眼光来认识、定性定量地分析企业内部的物料流向,借助物流技术对物流设施从最基本的物流容器单元化、集装化、标准化、整理化到物流机械化和自动化,逐步进行改造,从物料的采购、运输、储存、发料直至在生产线的流动等环节上做到统一的标准化规划,建立各个环节互容的标准体系,使物流活动高效顺畅。产品包装,尽可能地做到接口统一,减少拆包、装盘、等待等反复无效的动作或时间。物流器具标准的配套与包装、托盘和装卸搬运的标准化,不仅有效减少物流过程中的损耗,更是极大地提高物流的周转效率。

(三)完善信息化平台,实现信息共享1.加大物流信息系统的应用,完善物流管理信息系统。(1)现代化信息管理系统既可以保证信息流的迅速、准确无误,还可以有效抑制冗余信息传递,减少作业环节,消除操作延迟,实现物流系统“快、准、灵”的特性。物流信息系统可提高物流运作效率,增强企业对市场的应变能力,实现供应链中各节点的良好匹配。及时、准确的物流信息是企业制定合理生产计划的前提,内部物流管理平台的制定要从采购到生产领域的标准流程及运行规范出发,让设计数据有源头、采购数据有依据、收货管理有计划、库存管理有标识、出库成本有归集、财务核算有凭证,从而大大改善流程处理效率,提高企业物流管理水平。(2)充分利用现有发达的物联网技术、互联网技术、云计算技术,提高信息系统在企业内部的应用水平。建立集中式信息共享平台,让各相关部门可以瞬时了解物料的数量和位置,从而分析出生产进度,并安排好原料采购和成品发货。同时,企业要在完善生产调度管理系统、仓储管理系统、仓储监控系统、运输管理系统、在途信息系统、采购营销信息共享平台的基础上,加大对相关物流信息的采集和整合力度,不断提高物流信息应用和服务水平。2.构建以信息技术为核心的现代物流体系。企业内部物流运输的发展表明,以信息技术为代表的高新技术对提高企业物流效率、降低物流成本具有重要作用。现代生产物流管理的基础和依据是大量的物流信息,充分利用这些大量的底层数据录入到计算机并经过计算机系统的统筹分析,进而实现对生产过程、物流管理、生产计划、调度和质量等的监控督和控制,通过减少生产和供应过程中的浪费,缩短物流时间。现代化企业内部物流的发展趋势是信息化、自动化、智能化和集成化,这就要求企业必须建立起是以信息技术为核心,以运输、配送、装卸搬运、自动化仓储、智能库存控制和包装等专业技术为支撑的企业内部物流体系,实现企业内部物流的系统化管理,降低企业物流成本。

(四)发挥“第三方”作用,实现优势互补1.降低企业物流活动的自我服务比重。由于客户不断压缩交货周期,加之企业内部物流管理的不足,为有效控制物流成本,企业可把部分物流环节外包给专业性较强的物流公司,把原料的采购委托给信誉较好的中间商。厂内物流业务完全可以外包,其主要工作是从物料进厂开始到原料送到生产线,以及从生产线下来的产成品到出厂前的所有物流活动。2.整合企业内外部的物流资源。在企业内部物流的具体操作中,受季节或其他因素的影响,企业对物流的需求和内部物流的供给会出现物流资源紧缺抑或闲置的情况。这时就需要借助外部资源来实现自身利益最大化,当出现物流供应紧缺时,可以暂时借助第三方物流来满足企业内部物流的“缺口”;当企业内部物流出现闲置时,可以暂时作为第三方物流来避免企业内部物流资源的浪费。目前,在优化供应配置、降低资金占用方面,JIT采购、供应商管理库存(VMI,VendorManagedInventory)和共同预测、计划与补给(CPFR,Col-laborativePlanningForecastingandReplenishment,)是较为科学、理想的采购模式,有助于减少中间的储存与配送环节,提高原材料和零配件直送工位的比重,进而实现生产精益化。另外,外租仓收货过程中根据生产计划实际需求量,严格按照计划的需求量收货,防止不必要的货物进入仓库或生产车间。

(五)加快物流人才建设,加强专业人员培训1.重视人才引进和培养,组建物流管理队伍。要改变现有物流队伍的人才结构,通过引进具有专业化物流管理知识、具备丰富物流管理从业经验的高级人才。只有不断引进和培养高层次的物流管理人才,建设创新、务实、专业的职业化物流团队,形成完善的高中低多层级物流人才梯队,才能成就企业物流管理的可持续发展,为企业进行物流管理创新提供人力保障。同时,在引进人才的同时要注重人性化管理,既能引得来,更要留得住,使其尽心尽力,有用武之地。此外,物流人才梯队的培养和扩充途径,可以有条件、有目标、有选择、有针对性地与职业院校物流专业进行联合培养,也可尝试将企业内部物流系统管理技术的研究和分析工作嵌入到培训课程教学中去。2.加强现有物流专业人员培训。从企业的物流管理层到操作人员,要分层次进行系统化的培训。针对不同的工作岗位,不同的工作性质,制定不同的培训目标和内容。企业内部专业物流人员的培训应以物流管理技术的研究和分析工作为主,侧重于供应链的战略规划和管理的培训。非物流专业人员培训,可利用案例和数据,用事实向广大员工宣传内部物流降本增效的功能与作用,改变人们对传统物流系统的认识,促进物流系统的工作重心由服务向开发利润源转变。

(六)建立绩效评估体系,实现内部管理突破建立和完善物流成本的指标考核体系。应用信息技术,引入商业智能(BIBusinessIntelligence),实现物流绩效指标源数据的自动采集、统计、分析和应用,分析展现物流绩效的同时,为决策者提供数据支持。在一套完整的流程、标准的指导下,建立相应的量化奖惩考核机制,进行月度、季度和年度考核,以保障优化的方案和科学的计划得以实施,实现企业内部物流管理的突破。基于对上述关于物流活动的思考,本文从内部物流成本控制能力、库存物料管理能力、内部物流布局能力和内部物流管理成熟度四个方面构造了制造业内部物流绩效评价指标体系。“管理不在于知,而在于行”。再好的优化设计方案如果想要取得预期效果,最后的落脚点还在于组织的执行力。合理的物流绩效评价体系是物流优化方案落地的保证,是实现“行必果”的航标。以上活动最终均要以企业管理标准或体系文件的方式确定下来。

三、结束语

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