施工企业内部管理制度(整理2篇)

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施工企业内部管理制度范文篇1

根据当今一些施工企业的现状来看,财务管理是众多企业管理中最为薄弱的一个环节,存在着很大的问题,这对企业的经济效益的提高产生了严重的影响。因此,一定要加强施工企业的财务管理和内部财务管理制度的完善,企业若想从根本上提高自身的经济效益,就必须要对强化施工企业财务管理职能加大力度,在进步中不断地完善财务管理制度,提高财务人员的职业道德素质,加强其核算水平,扩大资金集中的管理范围。

一、现代施工企业财务管理存在的问题

1.资金控制能力较差,不能及时的清理债权债务关系

就目前形式来看,不同的施工企业的资金分散在不同的子公司,而且各子公司的资金又分散在不同的项目上,企业不能及时的了解和掌握整体资金的情况,对动态的资金信息无法进行调控和掌握。于此同时也为施工企业带来了资金成本与资金安全的问题,从而为企业带来了很大的经营风险。债权债务存在着管理的问题。第一,施工企业确认收入的依据不够充分,导致应收账款不确定,从而会发生施工企业的应收贷款存在管理不力的问题;其次,在竣工工程之后,很少立即结算账目,结算效率很低;再有,在施工企业中,有许多的应收账款都是三年以上的,这对企业损益的真实性和资产造成了严重的影响;最后,大量预付分包工程款长期挂账,许多企业的资产存在着潜亏和虚增现象。

2.收益性支出和资本性支出的界限不明,资产的管理不当

目前,许多的施工企业都不能按照标准进行严格的资本性支出和收益性支出,因此会导致施工企业的当期损益受到严重影响,与此同时还会是企业资产的完整性和安全性失去了原有的监督。在施工企业中存在着长期大额预提费用。其一,建筑单位提供原料结算效率特别低,造成结算账目严重滞后,施工企业为平衡材料成本便依靠预提费用来维持。其二,对于分包工程,一些没有按照相关规定进行结算的,都是依靠预提费用来将分包成本平衡。受到资金和核算的影响,职工的基本工资和奖金未能及时的下发,这样以来,企业就会依靠预提的费用来平衡人工成本。这样长期以来就会使得企业当期的损益出现不实的现象。

3.施工企业的经营成本过大

目前,随着社会的发展,市场竞争日益激烈,一个完整的工程项目,从一开始取得工程信息到中标和合同的签订,短则几个月,长则几年的时间,对于人力和物力的投入都是越来越大,而一些未能中标的工程项目在人力和物力方面的投入总和一定是高不可估,这样对于施工企业的经济效益的提高造成了严重的影响。施工企业内的业务招待费也存在着失控的现象,而业务招待费超支现象也是非常常见的,因为施工企业的下属部门存在很多,地域分散,而且流动性很强,这样以来就睡使得业务招待费用超支现象的发生。

二、加强施工企业财务管理,完善内部财务管理制度

1.实施会计委派制,加强企业的财务监督

施工企业不同于其他企业,其流动性强,很多的时候项目部都会和企业的驻地距离很远,通常情况下都是只有财务人员到现场实施管理,经常有项目经理要求处理的业务而会计人员认为是违反财务制度不能办理等现象的发生,作为财务人员,面临制度的约束和领导的要求通常会难以抉择。当实施会计委派制以后,会计人员的地位就会有所提高,同时施工企业应当做好领导相关工作,这样就会使得会计人员能克服领导要求和制度制约之间左右为难的现象,这样有利于使得会计人员按照企业的内部财务管理制度处理财务业务,从而使得财务人员提供的会计信息的及时可靠性得到有效地提高,对财务的监督要加强力度,防止国有财产的流失,从而使得所有者的合法权益的到保障,这样能有效的防范经济犯罪,抑制和减少腐败现象的产生是保证企业财务管理健康发展的有效途径,同时也是为施工企业增加企业效益的有效途径。

2.完善施工企业的内部财务管理制度

施工企业一定要按照《会计法》的要求和《会计基础工作规范》的相关规定建立健全企业的内部财务管理制度建立会计核算、会计档案管理、财产清查、内部稽核、内部牵制、岗位交接、原始记录管理、内部审计、会计组织等一系列的财务制度,为施工企业规范财务管理奠定比较好的基础,这样就会使得企业的财务人员有值得遵循的章程和制度。一个施工企业若想不断地提高自身的经济效益,就要建立企业内部相对完善的财务管理制度,这样才能有效的降低财务管理成本,保证企业财产的安全完整性,使得企业经营活动的高效运作。

3.加强企业对会计职业道德的建设,提高财务人员职业素质

一个施工企业若想提高企业财务管理的水平,就要先制定适合该企业发展的经营发展财务制度,随后还要带动一批财务人员积极贯彻执行财务制度,保证制度及时、准确和完整的向企业领导提供经营管理所需的会计信息。同时培养一批具备良好自身素质和职业道德素质的财务人员,使其遵守适合企业发展的内部财务管理制度,客观公正的做好施工企业的财务核算,同时可对财务人员进行相关专业的职业培训,使得其核算能力进一步增强。财务人员作为施工企业诚信经营的基础,随着市场经济发展的加速,对财务人员要求的职业道德水平也越来越高。

施工企业内部管理制度范文篇2

关键词:施工企业;财务内部控制;意义;问题;对策

2013年以来,随着我国经济增长进入下行通道,国家对以往大规模投资刺激经济的手段进行了严格的控制,基础设施建设等投资受到了抑制,这导致施工市场的竞争日益激烈,施工企业的盈利空间被大大压缩。在这种背景下,施工企业要想在激烈的市场竞争中不断发展壮大,除了要积极开拓市场之外,还应该从内部提升管理水平,其中以财务内部控制能力的提升尤为重要。目前,我国很多施工企业的财务内部控制能力比较薄弱,企业一定要加强重视,不断提高财务内部控制能力,从而降低企业运营成本、规避财务风险、提升管理水平,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

一、施工企业财务内部控制中存在的问题

1施工企业缺乏财务内部控制环境

我国很多施工企业的经营管理模式比较落后,没有严格按照现代公司治理制度来构建企业的内部控制体系,导致企业内部控制环境以及风险管理文化存在缺失。首先,很多施工企业内部控制环境不完善,企业的管理权以及控制权往往集中在少部分管理层手中,董事会以及独立董事制度形同虚设,内部控制体系难以有效发挥其作用;其次一些施工企业对风险管理的意识比较淡漠,企业对风险的理解还停留在传统的经营、财务风险阶段,对完善企业风险管理机制的重要性认识不足。企业的员工在日常的工作中也缺乏财务内部控制意识,导致财务内部控制工作的开展缺乏环境和基础。

2施工企业的财务内部控制体系不健全

目前,我国大多数施工企业都缺乏健全的财务内部控制体系,从制度建设、人员配备以及执行力度方面都存在很多问题,导致企业的财务内部控制部门形同虚设,难以完成其内部控制的职能。大多数施工企业财务部门只负责财务的基本核算职能,只有部门企业将审计和监督工作纳入到财务部门的职能中来,从整体来看,绝大部分施工企业没有形成健全的财务内部控制体系;其次,施工企业的财务机构设置不合理,我国大多数施工企业的财务组织架构设置呈现出金字塔式结构,这种设置导致财务信息难以有效的在上下层之间传输,导致财务内部控制的效率非常低下。另外,施工企业财务内部控制工作往往由财务部门全权负责,企业领导层缺少对内部控制制度的关注和执行监督,导致财务内部控制制度得不到很好的贯彻实施。

3施工企业缺乏完善的财务风险防范机制

目前,我国很多施工企业对风险的认识不足,往往将风险归结为市场的竞争和外部环境恶劣造成的,而对于企业自身内部控制中存在的问题比较忽视。很多建筑施工企业对市场的调查研究不够,对业主一些恶意压价、垫支资金、压缩工期的行为一应允诺,对盲目扩张所带来的控制风险和财务风险认识不足。一个项目是否应该承揽,企业应该充分做好前期准备工作,对项目的信息进行搜集并分析评估相关风险,根据评估结果决定是否应该进行投标;另外,企业还应对业主的信誉、工程资金来源、资金筹措方式、资质状况等进行全面的调查,从而为企业后续的工程施工做好准备,提升企业的风险防范能力。然而,目前大多数施工企业的财务风险防范机制不健全,导致风险防范和控制能力低下。

4施工企业财务人员的综合素质较低

由于我国大多数施工企业的经营管理模式比较落后,导致企业施工企业的财务人员素质比较低,只能完成日常的财务核算工作,对企业内部各个环节的控制和监督能力缺乏,对于出现的财务问题难以及时的发现原因并提出解决方法;其次,施工企业财务人员对企业的整体经营发展缺乏了解,不能结合企业的财务状况和经营状况提出合理的企业投资发展规划;另外,随着财务信息化的不断发展,很多施工企业的财务人员没有熟练掌握信息化管理技巧,不能适应新的信息化管理方法,财务内部控制的效率非常低下。

二、施工企业加强财务内部控制的意义

1有利于提升施工企业经营管理水平

施工企业的经营有其自身的特点,其施工项目一般周期比较长,且项目所在地比较分散,导致企业的经营管理存在很大难度,我国大多数建筑施工企业的经营管理都比较松散。加强企业的财务内部控制,以财务控制的方式将企业内部各个部门、各个环节进行有效的控制和监督,通过财务数据及时发现存在的问题和风险,并提出相应的解决对策,有效的规范了企业的经营管理。

2有利于施工企业更好的防范财务风险

施工企业的项目周期长,资金需求量大,且企业需要垫支大量资金用于工程施工,因此施工企业一般都面临着较大的经营和财务风险,因此企业一定要加强风险的防范和控制能力。财务内部控制是建筑施工企业防范和控制风险最有效的手段,通过对企业风险的有效评估,将企业潜在的经营和财务风险消灭在萌芽之中,提升企业的风险管理能力。

3有利于提升施工企业的经济效益

健全完善的财务内部控制制度,可以将企业各个部门和各个环节的工作有效的结合在一起,促使各个部门之间加强协调配合,充分发挥企业各项资源的效率,实现企业的经营管理目标。另外,通过财务内部控制的监督和考核,能够有效的激励企业员工的积极性,提高其工作效率,提升企业经济效益。

三、加强施工企业财务内部控制的对策建议

1建立健全的财务内部控制体系

施工企业一定要建立健全财务内部控制体系,从制度建设、人员配备以及组织架构方面为财务内部控制工作的开展奠定基础。首先,企业应该建立包括会计核算、财务管理、会计凭证管理、内部审计、财产清查等一系列财务工作流程制定相关的制度,从而将企业财务内部控制的流程予以制度化管理,将财务内部控制工作形成一个高效率规范化的体系;其次,企业财务部门要加强对施工企业预决算的控制,并建立风险控制机制,帮助企业及时的规避风险,提高资金运作的效率;另外,企业的领导层要加强对财务制度执行落实的重视,积极领导统筹企业内部各个部门配合财务内部控制工作,从而促使财务内部控制制度更好的执行落实并达到预期的效果。

2强化施工企业的财务内部控制能力

施工企业要采取措施,不断强化企业的财务内部控制能力。首先,施工企业要强化存货管理能力,提高存货周转率,从而使企业的资金周转和利用状况能够好转,避免出现资金呆滞的情况。企业要根据自身的实际情况,制定合理的存货库存量,既要防止出现存货短缺的情况,又要避免存货占用过多的流动资金、产生过多的库存费用,尽量降低企业的存货成本;其次,施工企业要尤其重视应收账款管理能力的提升。施工企业要从源头上对应收账款进行管理,在进行工程承揽之前,要对发包商的资金能力、信誉状况等进行严格的调查评估,严格控制企业垫支的资金量。企业还要制定合理的应收账款催收制度,完善应收账款管理办法,将具体的责任层层落实到个人,严格控制坏账、呆账的比例。对于已经发生的坏账,应该通过法律手段解决;另外,施工企业要通过预算管理的强化来提高财务控制能力。企业要进行严格的年度财务预算,制定合理的年度预算目标,并将指标分解到各个部门和项目,通过预算管理的方式来提高企业的财务控制能力。

3完善企业的财务风险防范机制

施工企业的生产经营特点决定了其面临的风险比较大,企业一定要树立风险意识,针对风险的类型和特点建立全面的风险管理系统,通过风险识别、风险评估、风险控制等手段,提升企业的风险防范和管理能力。施工企业的项目资金量大、周期长,企业在招投标前要进行充分的可行性研究,并根据工程项目的金额大小确定审批权限。企业要建立完善的信用评估体系,对业主的信用状况进行搜集和分析,并在工程施工过程中对业主的信用进行跟踪监督;其次,建筑施工企业还要重视对合同风险的管理,要建立起合同起草、审批、履行、违约等全环节的风险控制体系,将合同风险防范作为企业一项重要的任务;另外,施工企业要充分发挥内部审计的财务风险监督功能,通过建立以财务风险管理为导向的内部审计制度,将财务风险的控制和监督全面的融入到内部审计工作中去。内部审计人员要全面的参与企业的项目投标、工程施工、财务监督、项目结算中去,通过审计监督及时的发现潜在的财务风险。

4加强财务人员素质以及信息化建设

施工企业要不断加强财务人员的学习培训,提高财务人员素质,实现信息化管理。首先,企业要加强财务人员的财务内部控制意识,提高其财务控制和监督能力,对出现的财务问题要及时的发现原因并提出解决方案,从而为企业财务内部控制工作奠定坚实的人才基础;其次,财务人员要对企业的运营状况进行全面的了解,加强对企业资金流动的管理,从而结合企业的财务状况和经营状况为企业提出科学的建议,从而提高企业的运营效率,优化企业各项资源的配置;另外,施工企业要不断提高财务人员的信息化管理能力,使其能够熟练掌握应用财务信息化软件,为企业实施信息化管理奠定基础。

随着施工行业竞争的日益激烈化,财务内部控制在降低企业成本、提升企业盈利空间、提高企业经营管理能力中的作用越来越重要,在这种背景下,施工企业要认识到自身在财务内部控制中存在的问题,通过完善企业的财务内部控制体系、强化企业的财务内部控制能力、提高企业财务风险防范管理能力、提高财务人员素质,实施信息化管理等措施,提升企业的财务控制能力,从而为企业更好地实现经营管理目标奠定基础。

参考文献:

[1]魏金鹏浅议施工企业加强会计内部控制的对策[J]新会计2010(01)

[2]刘亚杰浅谈施工企业内部控制问题与对策[J]科技信息2011(20)

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