办公室工作职责范文篇1

办公室秘书工作职责

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

秘书工作职责

承担全处日常行政事务、综合协调职能，其主要职责为：

1、调查研究，参与提出处工作计划与总结。

2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;

3、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的执行情况;

4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

5、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的检查与督促办理。

6、负责做好宣传工作，及时反映处工作动态;

7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。

8、协调内外关系，掌握各科室的工作信息，及时协调解决有关问题。

9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。

10、完成处领导交办的其它工作。

秘书工作职责

一、教学秘书工作职责：

1、协助院领导抓好教学常规工作的安排，检查与总结工作。

2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。

3、协助院领导处理好日常的教学事务工作，并及时进行请示与汇报。

4、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。

5、负责教学档案的建立与管理工作，作到分门别类，有条理。

6、作好各种文件的收发，登记与管理工作。

二、生活秘书工作职责

1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作，监督办公费用的使用情况。

2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。

4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。

5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。

6、协助院长用好院基金的使用管理工作，所有经费的支付与回收工作。

7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。

办公室工作职责范文篇2

一、制定工作方案和实施细则

（1）综合组负责起草、修改和印发，考评组、监督组负责参加会议研究，思想工作组负责组织讨论。

（2）征求意见由思想工作组负责组织，意见和建议汇总由综合组负责。

二、宣传动员

（1）综合组负责动员会议会务（会务主要是通知、安排会场、落实参会人员等，以下同。）；

（2）各支部传达贯彻会议精神，开展谈心活动，由思想工作组负责。

三、确定职责岗位

综合组负责起草、修改和印发，考评组、监督组、思想工作组负责人参加会议研究。

四、公布范围条件

综合组负责起草、公布。

五、报名审查

（1）报名通知由综合组负责；

（2）报名事宜由考评组负责；

（2）报名情况审查和公示由监督组负责。设立举报电话、举报信箱和局领导信箱.

六、组织考试

（1）综合组负责通知、考场、参考人员等事宜；

（2）考评组负责考试的命题、监考、阅卷、登分等事宜；

（3）监督组对考试全程监督。

七、述职述廉

（1）综合组负责会务；

（2）考评组负责组织述职述廉和满意度测评具体事宜；

（3）监督组现场监督。

八、民主测评

（1）综合组负责会务；

（2）考评组负责民主测评具体事宜；

（3）监督组全程监督。

九、会议投票推荐

（1）综合组负责会务；

（2）考评组负责会议投票推荐具体事宜；

（3）监督组现场监督。

十、个别谈话推荐

（1）综合组负责召>！

（2）考评组负责谈话具体事宜；

（3）监督组参加谈话。

十一、组织考察

（1）综合组负责考察预告；

（2）考评组负责考察具体事宜；

（3）监督组参加考察。

十二、任前公示

（1）综合组负责公示；

（2）监督组受理情况反映。

十三、考评量化

（1）考评组负责计分汇总；

（2）监督组全程参与监督；

（3）综合组负责考评量化结果公布。

十四、申报岗位

（1）综合组负责公布不参加轮岗的科室和人员名单、公布参加竞岗人员名单；负责报岗的具体事宜和结果公示；

（2）监督组参加报岗工作。

（3）思想工作组负责谈心活动。

十五、竞岗演讲

（1）综合组负责会务；

（2）考评组负责竞岗演讲具体事宜；

（3）监督组现场监督。

十六、定岗推荐

（1）综合组负责会务；

（2）考评组负责竞岗推荐具体事宜；

（3）监督组现场监督。

十七、综合考评

（1）考评组负责计分汇总；

（2）监督组全程参与；

（3）综合组负责综合考评结果公示。

十八、确定人选和报请备案

（1）综合组负责定岗结果公示；

（2）考评组负责报请备案的具体事宜；

（3）综合组、监督组负责工作交接、固定资产和档案资料移交。

十九、科员定岗和事业人员补充

（1）综合组负责实施；

（2）考评组提供补充人员考评情况；

（3）监督组现场监督。