采购管理降本增效措施(整理2篇)
来源:
采购管理降本增效措施范文篇1
关键词:公路工程施工企业材料成本控制
近年来随着公路建设项目的增多,公路施工企业的发展机遇也随之增加。但是市场竞争的日益激烈,导致工程标价不断下降,企业利润也逐渐减少,这对公路施工企业的长足发展影响较大,甚至会影响到企业的生存问题。而在公路工程中材料费占整个工程成本的60%以上,对材料进行有效的成本控制,不仅可以有效降低整个工程的成本,还可以大幅提高企业的利润空间,这对施工企业来说意义重大。
一、公路工程材料成本管理中存在的问题
(一)缺乏科学的采购计划
在公路工程中施工企业在采购材料时存在计划性不足,盲目采购的问题,进而导致材料库存量加大,或者停工待料现象。部分施工企业采购部门与生产部门缺乏必要的协调和沟通,还有部分材料采购人员的职业素质不高,存在个别人中保私囊的问题,采购的随意性较大,造成采购的材料不是质量不达标,就是数量有差异。由于材料采购的计划性缺乏,使施工材料成本受到严重影响。
(二)材料管理不到位
在公路工程中有些施工企业在使用过程中容易存在管理不到位、材料使用无限制、现场布局不合理以及二次倒运损失等问题。有些施工企业的施工现场存在计量手段不齐全,实验室仪器欠缺,材料检测不达标的问题,进而导致工程返工现象严重,影响了工程成本控制。
(三)材料保管设施不全
材料保管设施是保证材料质量的重要措施,如果保管设施不利,或安全措施不到位,就会造成材料损耗问题。一些施工现场的材料堆放比较随意,防盗措施不完善,材料也不按照先进先出法出库,造成材料过期、浪费的问题,进而影响到材料的成本控制和管理。
二、公路工程施工材料成本控制措施
(一)材料采购计划的控制措施
在材料计划方面,公路施工企业应该做到既满足施工需求,又避免材料库存量过多。如果资金充裕可以考虑提前采用低价格订购合适的材料。对于不能提前订购的材料,可以在材料供应充足的前提下,制定出合理的阶段性购进计划,在考虑材料价格的同时,还应该结合运输费用、保管费用以及装卸费用等成本条件。工程部对材料需求的总计划、月计划、周计划要进行严格制定,材料部必须根据材料使用计划及资金使用计划,来做好采购计划。如果在施工期间存在工程变更,工程部应该及时对变形工程材料计划进行重新制定,并及时通知材料部门。
(二)材料采购的控制措施
控制好材料采购是材料管理的重要环节,材料采购很容易受到外部因素和人为因素的影响,所以材料采购环节也是公路工程项目管理的薄弱环节。材料采购时对材料的控制措施如下:
1、材料采购价格的控制:公路工程施工之前,应该对材料的市场价格详细的走访和调研,选择既符合相关质量标准,价格又合理的材料,不能为了成本而选择质量不合格的材料。也可通过公开招标的方式,来选择价格较低的材料和质量较高的材料。及时获取市场信息,及时提供有效的价格波动信息,并进行认真的调查和分析,尽量在第一时间了解到市场的所有材料信息。
2、合理安排运输:材料的运费问题也是材料采购费用的重要支出,运输费用的节约能够有效降低材料采购成本。材料运输时要尽量一次到位,尽量减少二次倒运和装卸产生的费用和材料损失。
3、加强合同管理:合同是保证公路工程材料采购成本得到有效控制的重要手段。加强采购合同管理,就是在实施采购阶段,除了需要及时结清货款之外,对所有采购的材料都应该签订书面的购销合同或销售协议。对合同或协议的执行结果进行严格控制,价格执行时应该最低限价,产品标准、数量等都需要严格遵循采购计划要求来确定。
(三)施工过程中材料的成本控制措施
1、材料保管期间控制措施:由于施工现场材料大多是露天存放,因此材料保管期间必须保证材料的安全性、完整性和整齐性,对账、卡和物等进行科学管理。根据材料种类和性能的不同,采用不同的保管措施,尽量避免材料损耗、防止施工材料浪费问题。
2、控制好施工材料用量:施工中材料的用量必须严格控制,尽量节约材料用量,以控制材料成本。可采取优化施工方案和施工工艺等措施来节省材料的使用量。新型的施工工艺和施工技术往往能达到节约成本,减少工作量的目的,因此施工企业应该大力引进先进的施工工艺、施工材料和施工技术,以保证工程成本控制的有效性。施工阶段应该做好材料的计量工作和记录工作,对废料和余料进行及时回收和再利用,如果不能再利用可对外出售。对各班组的材料使用进行限额领料控制,严格按照规定领取材料。由于公路工程中施工项目比较多,所需要的材料也非常多,因此对同一种材料的诸多规格要进行严格的记录,避免出现错用和混用的现象。
3、引进先进的管理技术
公路施工企业只有运用先进的管理思想,采用现代化的网络信息管理技术,才能及时准确的掌握各种材料的市场价格及波动方向,才能对各种新型材料进行全面了解,最终达到控制材料成本的目的。在材料管理方面采用信息网络化管理技术,不仅可以进一步提高物资管理的科学性和系统,也能够实现对公路工程全范围内的物资情况进行实时了解,方便材料使用计划的制定和材料采购的方案的确定。另外,材料的信息化管理,还可以有效降低运输费用,方便调配物流方式,既避免了材料供应不及时的情况,也提高了材料的实时管理效率。
三、结束语
在公路工程材料成本管理方面,企业应该对材料进行系统化、信息化、科学化管理,这是现代化企业材料成本控制的重要途径。公路工程在材料成本控制方面只有选择先进的管理理念,采取先进的管理技术,才能满足现代公路施工企业的材料成本控制需要,才能保证施工企业的效益目标。
参考文献:
采购管理降本增效措施范文篇2
关键词:工程施工企业;物资集中招标采购;优势;实施措施
随着市场改革的不断深入,市场竞争也越来越激烈,企业要想在这样的市场环境中获得更多的发展空间,必须采取科学的措施,合理压缩生产成本,保证企业具有更多的利润空间,才能有效提升企业的市场竞争力。对于工程施工企业而言物资采购不仅直接关系到工程建设质量,也直接影响到施工企业的成本输出。采用物资集中招标采购管理方式,利用物资采购方规模优势,达到最大限度降低成本的目的,从而实现施工企业的经济效益。并且物资集中招标采购管理还有利于提高施工企业的内控管理能力,有效提升企业的管理水平,提高施工企业的竞争力。因此加强工程施工企业物资集中招标采购管理对工程施工企业而言具有重要的现实意义。
一、物资集中招标采购管理的应用优势
(一)有利于降低采购成本。工程施工企业实行物资集中招标采购管理的方法,利用规模优势可有效降低企业的采购成本。工程施工企业所需要的物资量十分的大,通过集中招标采购的方式可吸引到更多的供应商参与其中,方便施工企业进行招标、询价,从而选取最优的价格,达到降低成本的目的。并且采用物资集中招标不仅能够有效降低企业的采购成本,还能有效提升企业的物资管理水平,使物资管理更加的规范化、有序化。同时采用物资集中招标采购管理的方式,还有利于精简采购队伍,减少岗位设置,这也有利于降低建设成本。
(二)可提高施工企业的话语权。工程施工企业在采用分散的采购模式的时候,施工企业的各个单位自己采购本部所需的物资,分别与不同的供应商合作。这种采购模式增加了采购时间,降低了采购效率,并且由于采购物资的数量有限,很容易形成卖方市场,没有任何采购优势。但是采用集中招标采购的方式属于买方市场,使施工企业拥有更多可选择的供应商,同时在采购的过程中施工企业占据绝对的优势,使企业获得较低的采购价格。通过集中招标采购的方式,在招标的过程中增加了施工企业的话语权,使其更加具备议价的主动权,除了可以降低采购成本外,还可以决定有利的付款期、交货期。
(三)有利于保证采购产品的质量。对于施工企业而言,其采购物资的质量直接关系到工程建设的整体质量,对施工企业而言具有重要的作用。但是通过集中采购的模式,可加强与诚信度高、综合实力好的供应商合作,使采购渠道更加的科学化、规范化,同时也有效保证了供应采供的质量,为工程项目的整体质量奠定坚实的基础。
二、工程施工企业物资集中招标采购管理实施措施
(一)施工企业需要做好物资集中采购的规划。对于工程施工企业而言,物资采购的数量以及种类十分的繁杂,因此在采用集中招标采购的过程中首先应该做好物资采购规划,使物资管理与物资集中供应达到和谐统一。为了保证物资集中采购规划的科学性、合理性,在制定规划的过程中一定要遵循以下原则:一是,遵循准确性和代表性原则。这一原则的实现还是依据施工企业集中物资采购的经济和以往的物资采购数据决定,具有较强的科学性;二是遵循可行性和预测性的原则。物资集中采购规划必须以施工企业的实际需求为主,其可行性也是采购管理规划的基础。并且施工企业在施工的过程中存在较多的突发事件,因此集中采购规划还应该具有一定的预测性,设立完善的预警管理机制。
(二)推行动态化集中采购。对于施工企业采购工作而言,降低采购成本也是采购管理工作的重要内容,但是在实际的采购工作中,不能将集中管理固态化,应该根据实际的采购工作,实行动态集中采购方式,以实际为依据降低企业的生产成本。如果需求计划提报时准确性较差不能完全覆盖同类物资的不同型号,可将该型号物资根据历年的需求量给予估算,将数量不确定因素综合考虑到报价中,实际采购量以双方订单为准。
(三)进一步健全完善制度。健全的规章制度体系是企业有序运行、依法合规管理的基本保证。要健全和完善集中采购管理机制,切实提高制度执行力,加强工程项目和物资采购管理,强化监督,严格控制设计指定、用户指定、提前实施等现象。根据采购实施情况,不断优化完善制度和流程,加强供应商管理,适时对供应商开展调研,实地考察供应商的生产能力和设备情况,掌握第一手资料。完善供应商考核体系,严把资质审查关,确定供应商准入标准、考察标准、量化考核标准等,出台不良履约供应商的应对措施及违规投标供应商处理办法,全方位优胜劣汰管理办法,为进一步优化和完善集中采购工作奠定坚实基础。
三、结语
总之,工程施工企业采用集中招标采购管理的方式,有利于降低施工企业的采购成本,使企业获得较大的盈利空间,提高了施工企业的市场竞争力。物资集中招标采购管理是目前企业采购管理变革的重要方式,并且在施工企业的物资管理中具有重要作用,在实际的生活中必须结合企业实际,积极的推行物资集中招标采购管理。
参考文献:

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