学校封闭式管理方案范文篇1

【关键词】高校；基建档案；规范化；标准化

基建档案，也称基本建设项目档案材料，是高校档案的重要组成部分。它是高校规划、建设及其管理工作中形成的应归档保存的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。有其独有的凭证、参考、历史记录的使用价值，故此不仅可为现实服务，还可对新建、再建、扩建、改建、维修工程项目提供增值作用。虽然基建档案的作用及其重要性已得到客观的评估及重视，国家也已制定了相应的法规：1988年《中华人民共和国档案法》颁布实施，1989年国家教委了《普通高等学校档案管理办法》，但基建档案的状况不容乐观。

随着我国高等教育事业的蓬勃发展，国家加大了对教育投资的力度，高校的扩建和合并组建越来越多。以宁夏医科大学为例，政府在2000年投资建设宁夏医科大学新校区，建设了一大批现代化的教学用房、办公用房、实验楼、学生公寓以及配套的基础设施，随之而来的是基建档案数量以惊人的速度增长。而基建档案本身就种类繁杂，而且数量较多，这样一批数量庞大的基建档案材料如何按照相关法律法规的要求进行分类、整理、立卷、归档，是目前各高校亟待解决的问题。

作者从自身体工作体会浅析基建档案工作中所面临的问题并探讨相应解决方法：

1）作为基建档案管理者认为基建档案主要存在以下问题

（1）档案工作者长期处于封闭、半封闭的被动服务状态。在收集上你送我要，在利用上你查我调，把自身的职责理解为“看堆守摊”。有的在职责认识上重指导轻监督，业务指导事无巨细，致使有的基建部门认为立卷、归档是档案部门的事。由于监督软弱无力，造成立卷部门有法不依，有章不循。

（2）基建档案立卷部门档案意识薄弱，不重视档案工作。《档案法》颁布多年了，各校也相继制定了一系列规范制度。但是，基建部门对档案工作的认识还远远不够，主要问题有两个方面：第一，主管领导档案意识淡薄。主管领导是规章制度的制定者，是布置、检查档案工作的组织者。由于档案部门宣传力度不够，某些领导基建档案意识淡薄，存在“重建设，轻档案”的思想，档案工作没有纳入年度工作计划、岗位责任制及考核范围，使档案工作陷入“说起来重要，干起来忘掉，忙起来不要”的局面。第二，兼职档案员工作繁杂，对基建档案无暇顾及。兼职档案员多数对档案知识和技能不熟悉，未接受过培训或仅有几天的短期培训。而基建档案具有综合性、专业性、成套性等特点，因此，兼职档案员对收集、整理、立卷、归档等一系列工作力不从心。加之没有相关的工作计划、考核标准，兼职档案员又承担着繁杂的工作，没有时间和精力兼顾基建档案工作。

2）基建档案自身的特殊性易造成归档难

（1）基建档案材料收集不齐全，基建档案具有专业性、成套性和效益的潜在性等特点，这在一定程度上造成了收集归档难。专业性指基建档案是工程勘察、设计、施工等专业技术活动的历史记录，涉及到工程地质、水文地质、土建施工、电器仪表安装施工等专业活动，要求兼职档案员既了解档案专业知识，又要熟悉基本建设的相关知识。基建档案专业性特点使立卷工作难度大、要求高。

成套性指基建档案形成于工程酝酿、决策、施工、竣工验收的全过程，是工程动态的详细记录。而基建档案形成于规划、设计、建设、管理等多个部门。基建周期短则数月，长则数年。基建档案的整体性要求易造成收集难。

（2）承包建设部门移交的基建档案材料整理不规范。

（3）存在工程竣工前后名称的不一致情况。

针对以上存在的问题，作为基建档案工作一员，笔者认为可从以下几方面入手，逐步提高基建档案工作标准化和规范化，使其能为大学的发展发挥出应有的作用：

1）转变服务观念，树立主动参与，多层次、全方位服务意识。长期以来，档案部门闭关自守，档案人员默默无闻地辛勤工作，这种敬业精神一直为人称赞。但这从另一方面也反映出档案部门滞后、刻板的工作方式已经严重制约档案工作的发展。人们常说“有为才有位”，档案部门要推动基建档案工作，乃至全校档案工作，必须实现两个转变，即从“封闭型”向“开放型”，从“被动型”向“主动型”转变。首先要充分利用现代化手段，多角度、多层次开发基建档案信息资源。

根据基建档案的内容和利用者的需要，档案馆可重点进行介绍性和参考性编研。介绍性编研主要介绍基建档案的库藏概况、档案价值等；参考性编研是对基建档案的内容进行摘录、汇编，为利用者提供系统的参考资料。例如，清华大学档案馆编研的《房屋建筑概况》，包括800栋建筑物的建筑面积、使用面积等14个信息项，成为历任校长及基建处、房产处、学校规划室等必备的常用手册。

随着计算机、网络、多媒体等高新技术的发展，计算机将在档案馆占主导地位，而传统的档案工作方式越来越不适应现代档案工作的发展，因此，利用现代化手段满足利用者需求势在必行。例如，某高校针对基建档案图纸只有一套，难以满足多个部门同时利用，图纸借出也不利于安全保管的状况，采取扫描方式将利用率高的基建档案以光盘形式存储起来，实现了多途径快捷服务。

实践证明，档案人员只有抓住机遇，迎接挑战，转变坐、等、靠的被动思维方式，发挥自身优势，树立主动参与、求新求变的主动思维方式，基建档案工作才能更上一层楼。

对校领导采取办法：“一送，二汇报，三请，四提”；对基建部门主管领导侧重档案法规的宣传，使他们在思想上重视，从而促进基建档案建设工作。

2）从专业人员上确保基建档案工作的顺利完成

由于档案工作者普遍不具备基建专业知识，难以适应较为复杂的基建档案整理工作。因此，作为单位的管理者来说，应该从基建档案工作的实际出发，引进一些建筑学或土木工程学专业的毕业生，用正反两方面的事例宣传基建档案的重要作用，侧重档案基本知识和技能的传授、指导，使其了解工程的基建程序、档案归档范围，掌握编制要求、装订办法等。之后可以将他们安排到基建处专职从事基建档案的管理工作，让他们提前介入工程的前期准备阶段，在工程开工、竣工到验收过程中指导、监督、检查施工企业整理基建档案材料；或者将他们安排到档案馆负责基建档案的立卷归档工作，这些专业技术人员定能将基建档案的整理水平提升到一个新的高度，以确保基建档案工作的顺利完成。

3）针对基建档案材料收集不齐全的困难：将收集工作纳入基建规划、计划、管理制度和基建人员职责范围内。要求基建工程一开始就与建立档案工作同步进行，工程建设过程中要与竣工材料的积累、整编、审定工作同步进行，工程竣工验收要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。

以上所述，是笔者从我校基建档案材料中发现的问题而引发的思考，以期抛砖引玉，尽快促成高校基建档案工作的标准化和规范化，使高校的基建档案工作能为学校的建设、管理提供更高效的服务。

【参考文献】

学校封闭式管理方案范文

[关键词]输出驱动假设；专业英语课程资源建设；CDIO理念

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.20.245

1CDIO理念

CDIO是一种工程教育模式，代表构思（Conceive）、设计（Design）、实现（Implement）和运作（Operate），可以让学生以主动的、实践的、课程之间有机联系的方式学习。本文将此理念运用到专业英语课程学习中，结合输出驱动假设，提出全新的教学方法，于此同时进行课程资源的建设。

2“输出驱动假设”概念界定

MerrillSwain提出的输出假设理论是其长期以来研究加拿大法语沉浸式教学的结晶，即所有课程都以法语（学习者的目的语）教学，以便让他们接受了大量的“可理解的输入”。文秋芳（2008）运用输出驱动假设为英语专业技能课程改革提出一些建议。文中文秋芳与Swain（1985）的输出假设进行比较，为输出驱动假设提出更为严密的适用范围，见下表。

[]学习群体[]学习环境[]概念界定

Swain输出假设[]全部学习群体[]未限定[]不包含翻译

文秋芳输出驱动假设[]中、高水平学习者[]正式的外语课堂[]说、写、口译、笔译[BG）F][HT]

本文沿用文秋芳提出的输出驱动假设适用范围，以专业英语中、高年级学生为适用对象，在正式的外语课堂中，以提升语言习得者说、写、译等语言技能方面为目的，对如何更好进行专业英语课堂资源建设提出建议。本文以管理学（英）为例说明如何利用“输出驱动假设”更好进行课程资源建设。并提出前提假设，专业英语以语言运用为目标，培养学生语言输出能力为方向，以增强学生语言实践能力为要旨。

3针对专业英语课程资源建设，运用“输出驱动假设”的二动因

3.1专业英语的特征

专业英语特征，如管理学英语，具有专门应用的语境与范围，内容上设计管理学专业的原理以及基本知识，具有语言实用性，内容特定性，应用的即时性等特点，成为英语学习者在此领域内，进行语言运用与实践的重要目标。

3.2高校专业英语使用现状

专业英语口语：根据目前的调查和研究，除雅思口语考试等针对留学移民或某一专业领域（如BEC）设计的口语考试外，我国针对大学生的口语考试主要为四六级口语考试，与高校英语考核系统的口语考试一样都不能很好倒逼大学生英语运用能力的提高；而我国没有相对于香港地区新加坡等国的官方英语环境也是我国大学生英语水平提升的瓶颈之一；学生一向重输入轻输出的学习策略对语言的提升也有一定的制约作用；在教学过程中对于外教资源的利用并不充分，还是选用传统的上课模式，学生语言训练显少；口语教材内容层次较低，学生学习练习积极性不高。

专业英语写作与专业英语翻译：高校专业英语写作与翻译课程虽均有设置，但缺乏相关实战性练习，与实践结合不紧密。管理学专业学生，首先进行大学基础英语的学习，具备了一定的英文阅读能力和翻译的能力，但与专业英语在内容上没有进行合理的衔接，在学习专业英语阶段，课堂内容比较肤浅容易停留在表面。

为了让学生在专业英语学习中彻底掌握各项综合技能和交际能力以及提高英语语言的实际运用能力，就必须以“输出驱动假设”为指导，进行课程设计和课堂资源的建设，以辅助学生英语语言运用能力的提高。

4实证研究与案例描述

4.1案例描述

2014年10月，在哈尔滨金融学院中以“输出驱动假设”为指导，进行小规模短期封闭英语训练活动。

由商务英语系高年级学生报名的140名同学中，随机选取70名学生，进行为期30个小时的封闭英语训练活动，在封闭期间，学员的生活时间也需要按照要求，不能讲汉语，只能以英语作为交流的语言。应用“输出驱动假设”原理，建立英语环境，为学员进行英语沟通创造了输出驱动力，从而激发学员在各项活动和比赛中以外以沟通交流为驱动而自发与其他学员沟通，真实场景与普通课堂环境不同，具有强烈的真实感，让学员在不同的场景之下，利用英语语言学会应对不同的事务，完成不同的任务。

例如：在活动中设计多项需要团队合作完成的任务，和教室清洁员拍照，教会超市老板唱英语歌，团队为某种商品做广告，并拍摄视频等等，让大家在交流中建立起英语语言的语感，让大家找到说英语的感觉；体育课上打篮球，也要用英语和同伴交流；日常生活中，购买水果也要运用英语。在各个团队中确立组织者和负责人，让学员在活动中体会到团队管理的协作与组织。各项活动均可按照学生需要强化的项目进行设计，学习，生活，管理，商务等均可渗透其中。

4.2效果分析

项目进行了问卷调查以及针对英语表达能力的前测与后测，70位同学中56名同学完成了此次培训，获得优秀学员证书，收到有效问卷调查54份，问卷显示，42.59%同学认为自己英语提高很大，40.74%认为有提高，16.67%认为有一点提高。通过对比项目前测和后测，学生英语表达能力（生活语言以及专业语言）的流利程度和准确程度均有所提升，学生录音可向笔者索取。

对于此学习方法，学员的认同从项目前测的15%上升到68%。[ZW（]数据来源于2014年黑龙江省大学生创新创业训练计划项目“开口英语潜意识培养实践项目研究”问卷调查。[ZW）]

5基于“输出驱动假设”进行专业英语课程资源建设，以管理学（英）为例

（1）在专业英语教学过程中，针对不同的教学内容，如管理各项职能，用课堂活动进行引入，要求学生在活动过程中全程使用英语进行。如在讲授计划这一职能时，让学生形成不同团队，针对一个设定情景，制订计划，最后将活动设计集结成册，供教学参考。

（2）根据教学需要，选取教学案例，进行英语课堂讨论，如有可能尝试让学生表演案例，再进行分析。如商务沟通中，多元文化背景下，来自不同国家员工如何进行沟通和交流。将案例集结，成为学生可以查阅的课程资源。

（3）在课程学习过程中，辅助短期的英语封闭训练项目，设计与课程相关的活动方案，在一定连续的时间内，学生均以英语作为交流语言，完成项目设计的各项活动和任务，可以进行商务、管理等方面的活动设计。

（4）管理沙盘课程，可以训练学生对实际公司管理的业务，可对成本，销售等活动进行了解，参与沙盘竞技，在此课程中，可以结合封闭英语训练的方法，尝试建立英语环境，用英语作为交流的语言，并针对课程任务进行英文描述和组织，建立沙盘活动课程资源，利于学生反复操作。

（5）多进行原汁原味的商务或者管理活动中涉及的中英双语翻译，在实际锻炼中，提升学生翻译的水平。这也是CDIO理念的要求，进行校企合作，在企业环境下，促进学生语言技能的提高。

参考文献：

[1]王冠.经贸英语课程资源的开发与利用[J].软件导刊・教育技术，2008（10）：12-14.

学校封闭式管理方案范文

一、当前高校人事档案管理及整合现状

高校人事档案管理多处于封闭保守状态，更缺失档案资源整合与开发意识，降低了人事档案管理效能的发展。现阶段，其问题表现在三方面：一是对人事档案资源整合人事不够。在很多院校，人事档案从属于其他档案资源，仅被作为一项辅助性工作。由于在管理上缺乏重视，使得人事档案资源整合问题较多。如数字化程度相对较低，人事档案信息管理分散，人事档案管理人员队伍不稳定，制度不完善，特别是多为年龄偏大，非档案类专业方向的人员管理，制约了人事档案管理的规范化。二是对人事档案资源开发意识不强。人事档案资源整合与开发，需要从人事档案资源收集、整理、编研、管理等方面进行协同推进，而当下很多高校，人事档案设施设备落后，还有些高校人事档案仍以纸质文件为主，尚未进行信息数据录入，也未建立人事档案信息数据库，这些都制约了人事档案整合效能的发挥。三是对人事档案整合意识不足。事实上，在高校人事档案管理与整合上，封闭化、分散化管理是突出难题，难以实现人事档案信息化整合，也无法更好地满足人事档案服务需要。如一些院校因经费不足，对人事档案管理仍停留于传统管理模式；人事档案管理人员自身缺乏服务意识，无法推动人事档案整合与开发利用。

二、推进高校人事档案资源整合管理的对策

人事档案资源的整合与开发是化解档案信息封闭、分散，提升人事档案管理效率的重要途径。如何整合？如何优化管理？主要从以下几个方面来推进。

1.转变观念，重视人事档案整合管理

在高校档案资源里，人事档案占据重要地位。但在人事档案管理中，问题多，管理效率低下。加强对人事档案信息资源的整合，提高档案管理整合意识，必然需要重视人事档案管理，引入现代信息化技术，实现人事档案信息的高效整合与利用。解放思想，人事档案管理人员要认识到档案整合的价值和意义，要走出“重保管、轻开发”窠臼，在提升“档案机密化”管理水平上，应该创新现行管理机制，打破多头、分散管理局面，构建人事档案信息化、资源化体系，提升人事档案的共享水平和服务效能。同时，人事档案管理者还要加强人力、物力、财力投入，特别是在人事档案资源信息化、数据库建设上，要加强人员配置，提升人事档案管理人员的综合业务水平，胜任并满足人事档案信息化管理要求。

2.依托信息化平台，构建人事档案整合管理机制

现代信息技术的更新与发展，对于高校人事档案管理工作也提供发展契机。人事档案信息及人事管理制度改革，必然需要借助于现代信息化平台，提升人事档案信息整合利用水平。具体而言，高校人事档案部门要重视信息化建设工作，加强组织与协调，加快推进各项人事档案信息的识别、检索、分类管理；高校人事档案管理部门要制定档案信息整合制度，明确数字化人事档案、声像档案、纸质档案类型及规范化管理制度，明确各单位、各主体能够共建互通、共享的人事档案信息平台，为人事档案信息资源整合创造条件。同时，高校人事档案资源整合管理，还要打破院校不同地区档案信息分散化管理弊病，要从档案信息共享、共用管理上，实现跨地域资源整合。

3.注重人事档案资源整合技术运用，提高资源整合服务效能

人事档案管理在信息化、档案资源整合进程中，要积极引进现代信息技术，特别是数字化、数据库技术等，促进人事档案信息有效交流、共享、规范运行。考虑到高校人事档案信息资源的丰富性、时间跨度大，一些档案信息存在重复性，整合耗时长等实际，需要从档案信息软硬件开发与建设上，配置相应设备，更新和开发档案信息资源数据库系统。如购置高性能计算机、相机、扫描仪等设备，开发和引进先进的人事信息数据库系统，全面实现高校人事档案信息化体系，实现教职工、学生等统一化管理。人事档案信息作为保密性资源，在进行资源整合与开发过程中，还要加强信息保密与安全管理。同时，提升人事档案信息服务效能，需要从人事档案信息资源整合利用入手，做好以下几项工作：一是加强对人事档案信息的收集、整理，构建规范化操作流程，提升人事档案整合流程工作效率；二是建章立制，以信息化人事档案资源整合为基础，建立以用户为中心的整合理念，提升人事档案信息资源共享水平，发挥其在人才开发中的积极价值；三是注重人事档案整合个性化建设，特别是针对人事档案管理特殊性要求，要从档案管理技术、档案管理个性化需求分析入手，实现高校人事档案分类管理。四是引进人事档案管理优秀人才，加强对人事档案管理人员进行专业培训，从挖掘人才优势，用好人才等方面，创新人事档案服务模式。如可以满足不同专业、不同职务等自定义档案信息检索；能够实现跨地域人事档案信息数据库的整合，提高人事档案管理在高校教育管理中的积极作用。

结语

高校人事档案管理工作是高校档案管理的重要内容，在新的形势下，高校人事档案资源整合与开发面临发展机遇与挑战，唯有从信息化建设上，优化人事档案资源结构，整合人事档案信息数据库，因校制宜，转变理念，构建健全的高校人事档案整合与管理开发机制，提升人事档案信息整合水平，促进高校人力资源工作可持续发展。

参考文献：